Intro
Kun yritykset valmistautuvat pandemian jälkeiseen maailmaan, useat uudet yrityssuuntaukset ovat saamassa pysyvän muodon. Yritysten liikkuvuus on täydessä vauhdissa, kun toimialat mobilisoivat työvoimaansa digitaalitekniikan avulla, jotkut yritykset pitävät etätyöskentelyä pysyvänä ratkaisuna ja toiset tutkivat hybridi-työmalleja, ja BYOD-hallinta otetaan laajalti käyttöön etätyön tukemiseksi ja yksinkertaistamiseksi.
Kaikilla näillä tekijöillä on suuri merkitys liikkuvuuden tehostamisessa ja yritysten auttamisessa lisäämään työntekijöidensä tuottavuutta myös etäympäristöissä. Yritykset ovat kuitenkin tunnistaneet ratkaisevat tekijät, jotka voivat aiheuttaa haasteita turvallisten etätoimintojen käyttöönotossa. Monet näistä haasteista liittyvät yritysten tietoturvaan. Saatavilla on useita pilvipohjaisia ratkaisuja, kuten MDM-ohjelmistoja, jotka auttavat yrityksiä hallinnoimaan, tarjoamaan ja suojaamaan etälaitteitaan ja niihin tallennettuja tietoja.
Kun etätyö tulee kuvaan mukaan, paljon riippuu kuitenkin internetistä. Yhteydet, resurssien jakaminen, tietojenvaihto jne. ovat kaikki keskeisiä tehtäviä, jotka suoritetaan päivittäin internetin avulla. Tämän vuoksi on tärkeää, että työntekijät voivat käyttää Internetiä turvallisesti, jotta estetään tahattomat tietomurrot.
BYOD: Miten se lisää kyberuhkien todennäköisyyttä?
Kun työntekijäsi työskentelevät eri paikoissa, kuten kodeissa, hotelleissa, kahviloissa, kirjastoissa tai muissa yhteistoimintatiloissa, on hyvin todennäköistä, että he käyttävät näiden paikkojen tarjoamaa julkista Wi-Fi-yhteyttä saadakseen työnsä tehtyä. Yhteyden muodostaminen turvattomiin, epäluotettaviin, kaikille avoimiin tai jaettuihin Wi-Fi-verkkoihin voi tarjota hakkereille pääsyn yritysverkkoon ja pääsyn työntekijöiden tietoihin ja heidän laitteissaan tai verkoissaan oleviin yritystietoihin.
Toinen merkittävä mahdollisten tietoverkkorikosten lähde on, kun työntekijäsi käyttävät haitallisia verkkosivustoja tai lataavat verkosta epäluotettavia sovelluksia. Haittaohjelmat ovat yleisin tietoverkkohyökkäyksen muoto. Työntekijöiden pääsy epäilyttäville verkkosivustoille yrityksen omistamista laitteista tai BYO-laitteista, jotka sisältävät arkaluonteisia yritystietoja, voi johtaa tietomurtoihin ja merkittäviin turvallisuuteen liittyviin seurauksiin yrityksille.
Mitkä ovat turvattomaan Internet-yhteyteen liittyvät erilaiset liiketoimintariskit?
Yritykset voivat kohdata useita riskejä, jos työntekijät käyttävät Internetiä tahallaan tai tahattomasti turvattomasti. Teknologian kehittyessä myös tietoverkkorikollisuus on kehittynyt räjähdysmäisesti. Vaikka internetin käytöstä on lukemattomia hyötyjä, sen virheellinen käyttö voi aiheuttaa organisaatioille useita riskejä.
1. Haittaohjelmien ja tietojenkalasteluhyökkäysten aiheuttama tietojen menetys
Ensimmäinen ja huolestuttavin riski, jonka yritykset kohtaavat turvattomasta internet-yhteydestä johtuen, on haittaohjelmatartunnan riski. Tietoverkkorikollisuuden lisääntyessä haittaohjelmat ovat saaneet useita muotoja. Lunnasohjelmat vaativat yrityksen tietoja lunnaiksi ja lamauttavat yrityksen toiminnot. Vakoiluohjelmat tunkeutuvat järjestelmään ja tarkkailevat salaa kaikkia yrityksen toimintoja laitteessa ja verkossa. Mainosohjelmat tarttuvat laitteisiin, kun käyttäjä napsauttaa haitallisia mainoksia ja epäluotettavia linkkejä. Nämä kaikki ovat haittaohjelmien muotoja, jotka voivat olla yleisin yritystietojen menetyksen lähde.
Toinen merkittävä yritysten tietomurtojen lähde ovat phishing-hyökkäykset. Jos työntekijäsi eivät pysty erottamaan aitoja ja haitallisia sähköpostiviestejä toisistaan, he todennäköisesti klikkaavat tällaisia phishing-sähköpostiviestejä, jotka näyttävät tulevan luotetuilta yrityksiltä tai käyttäjiltä mutta keräävät lopulta kaikki arkaluonteiset yritystietosi.
2. Taloudelliset ja oikeudelliset riskit
Vuonna 2021 laaditun raportin mukaan 133 lainkäyttöaluetta ympäri maailmaa on säätänyt kattavan tietosuojalain. Tietojen menetys aiheuttaa yrityksille suuria taloudellisia ja oikeudellisia seuraamuksia. Tietomurtoihin liittyvät taloudelliset menetykset ovat kaikkein raskaimmat, sillä niihin liittyy useita kustannuksia, kuten oikeudenkäyntikuluja, tutkimuskustannuksia, huomattavia sääntelysakkoja ja tulevia turvallisuuskustannuksia. Yksikin yritykseen kohdistuva hyökkäys voi aiheuttaa yritykselle valtavia taloudellisia tappioita.
3. Tuotemerkin maineen ja asiakasuskollisuuden menettäminen
Tietoturvaloukkaus voi aiheuttaa yrityksellesi muutakin vahinkoa kuin vain taloudellisia tappioita. Se voi vaikuttaa siihen, miten asiakkaasi suhtautuvat sinuun. Erittäin kilpaillussa yritysmaailmassa pieni virhe voi aiheuttaa suuria seurauksia, ja tietojen menetys on yksi suurimmista virheistä, joita yritys voi kärsiä. On luonnollista, että asiakkaat eivät enää tee kauppaa sellaisten tuotemerkkien kanssa, joiden tietomurtoja on tapahtunut. Maineen ja asiakkaiden luottamuksen menettäminen voi vahingoittaa brändisi arvoa ja vaikuttaa liiketoiminnan jatkuvuuteen.
Miten voit lieventää näitä haasteita?
Yksinkertainen asia, kuten pääsy Internetiin, voi ratkaista tai rikkoa yrityksesi keskeiset näkökohdat. Mitä yritykset voivat siis tehdä, erityisesti näinä etätyön aikoina, varmistaakseen turvallisen internetyhteyden työntekijöilleen?
1. VPN:n määrittäminen
VPN eli virtuaalinen yksityisverkko luo salatun yhteyden laitteesi ja yritysverkon välille, jotta työntekijät voivat jakaa ja vaihtaa yritystietojaan turvallisesti. VPN:t piilottavat käyttäjän IP-osoitteen, selaustoiminnot ja tiedot WiFi-verkoilta ja suojaavat näin kaikilta vaanivilta hakkereilta ja verkkouhilta. VPN:n määrittäminen pakolliseksi kaikkien etätyöntekijöiden laitteisiin voi auttaa merkittävästi turvaamaan heidän internetin käyttöään.
2. Salaa tietosi
Tietojen salaus on arkaluonteisten liiketoimintatietojen muuntamista koodeiksi, joiden purkaminen edellyttää tiettyä avainta tai vahvistusta. Tämä toimii varasuunnitelmana siltä varalta, että yritystietosi vuotavat ja joutuvat vääriin käsiin. On olemassa useita tietojen salausohjelmistoja ja -alustoja, jotka tarjoavat helpon tietojen salauksen, jota voidaan käyttää suojatoimenpiteenä.
3. Säännölliset järjestelmäpäivitykset
On ensiarvoisen tärkeää pitää organisaation laitteet ajan tasalla uusimmalla käyttöjärjestelmäversiolla, olivatpa ne yrityksen omistamia tai BYO-laitteita. Käyttöjärjestelmäpäivityksillä tehdään monia asioita uusien ominaisuuksien tuomisesta tietoturvaongelmien korjaamiseen ja järjestelmän vikojen korjaamiseen. Hakkerit etsivät aina järjestelmän haavoittuvuuksia. Järjestelmän tietoturva-aukot ovat verkkorikollisille helpoin tapa murtautua järjestelmään ja lopulta yritysverkkoon. Rutiininomaiset käyttöjärjestelmän päivitykset ja korjaukset voivat auttaa laitteita toimimaan paremmin ja estää hakkereita murtautumasta sisään.
4. Rajoita pääsyä epäilyttäville verkkosivustoille
Etätyöympäristön mahdollistaminen ei ole helppoa, sillä yritysten on jatkuvasti seurattava työntekijöidensä suoritusta ja toimintaa. Tämä seuranta voi kuitenkin auttaa pitämään turvallisuusuhat loitolla. Uusimmat MDM-ratkaisut auttavat organisaatioita rakentamaan tietoturvakäytäntöjä, joissa määritellään internetin turvallinen käyttö. Voit sallia työlaitteissa käytettävät työkohtaiset verkkosivustot tai estää valikoidut epäluotettavat verkkosivustot, jotta haittaohjelmat pysyvät poissa yritysverkosta.
5. Suojaa valvomattomat laitteet
Useat teollisuudenalat käyttävät erityyppisiä digitaalisia kioskeja, kuten itsepalvelukioskeja, interaktiivisia kioskeja, informatiivisia kioskeja jne. Olet ehkä nähnyt näitä kioskeja ostoskeskuksissa, vähittäismyymälöissä, hotelleissa ja ravintoloissa. Tällaiset laitteet ovat aina vartioimattomia, eikä niiden jatkuvaan käyttöön tarvita henkilökuntaa. Vaikka tämä vähentää paljon manuaalista työtä, se aiheuttaa myös uhan siitä, että ihmiset yrittävät näpelöidä näitä valvomattomia digitaalisia laitteita ja muuttaa niiden asetuksia tai käyttää haitallisia verkkosivustoja ja sovelluksia.
Kioskiohjelmisto on työkalu, jonka avulla yritykset voivat rajoittaa digitaaliset kioskinsa yhteen tai useampaan valikoituun sovellukseen. Jos yritykselläsi on esimerkiksi Android-digitaulutiloja useissa eri etäpisteissä, voit hyödyntää Android Kiosk Mode -toimintoa varmistaaksesi laitteen rajoitetun, ennalta määritellyn käytön ja estääksesi asiakkaita vahingossa tartuttamasta laitteeseen haittaohjelmia.
6. Kouluta työntekijöitäsi
Viimeinen ja tärkein toimenpide, jonka yritykset voivat toteuttaa vääränlaiseen ja turvattomaan internetin käyttöön liittyvien haasteiden lieventämiseksi, on kouluttaa työntekijöitä turvallisesta internetin käytöstä ja parhaista käytännöistä sekä tehdä heidät tietoisiksi seurauksista, joita yritys joutuu kantamaan tietomurroista. Yrityksenä voit toteuttaa kaikki tarvittavat turvatoimenpiteet ja valvoa kaikkien haluamiesi sääntöjen noudattamista koskevien toimintatapojen noudattamista, mutta voit tehdä verkkoturvallisuudestasi vikasietoisen vain työntekijöidesi aktiivisella panoksella ja vastuullisella suhtautumisella.
Loppurivit
Internet on hankala asia. Se voi auttaa yritystäsi lisäämään tuottavuuttaan, toteuttamaan etätoimintoja, vaihtamaan tietoja ja saavuttamaan toiminnallista huippuosaamista. Mutta se voi myös haitata tietoturvaa ja uhata yrityksesi tuloja ja mainetta. Oikeiden toimenpiteiden toteuttaminen, jotta organisaation kaikki työntekijät voivat käyttää suojattua internetiä, on ensiarvoisen tärkeää. Nykyaikaiset MDM-ratkaisut, kuten Scalefusion, tarjoavat laajoja verkkoturvaominaisuuksia, jotka voivat auttaa IT-hallinnoijia laatimaan yrityksellesi turvallisen Internet-yhteyssuunnitelman.
