Kuinka kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma digitaalisella aikakaudella: Vaiheittainen opas

Intro

Nykyään digitaalisen markkinoinnin merkitystä ei voi liioitella. Kun yhä useammat kuluttajat siirtyvät verkkoalustoille, yritysten on sopeuduttava parantamalla digitaalista läsnäoloaan. Mutta ennen kuin mietit digitaalista strategiaasi, on tärkeää, että sinulla on vankka liiketoimintasuunnitelma.

Vaikka yrityksen perustaminen voi olla uskomaton kokemus, siihen liittyy myös haasteita. Tehokas liiketoimintasuunnitelma on olennainen väline, joka auttaa sinua selviytymään näistä haasteista. Pidä sitä menestyksen tiekarttana. Siinä hahmotellaan tavoitteesi, missiosi ja toimet, joita aiot toteuttaa saavuttaaksesi tavoitteet.

Suunnittelitpa sitten laajentamista, rahoituksen tai investointien hakemista, vankka liiketoimintasuunnitelma on paras ystäväsi. Tässä oppaassa käydään läpi jokainen vaihe. Oletko valmis aloittamaan?

Kuvalähde: https://ideabuddy.com/blog/how-to-draft-a-business-plan/

Vaihe 1: Tiivistelmä

Aloitetaan tiivistelmästä. Kuten sana jo sanoo, se on lyhyt yhteenveto liiketoimintasuunnitelmastasi. Se on ensimmäinen asia, jonka ihmiset näkevät, joten tee siitä napakka ja selkeä. Seuraavassa kerrotaan, mitä pitäisi käsitellä:

• Liiketoimintakonsepti: Mitä yrityksesi tekee.
• Taloudelliset ominaisuudet: Keskeiset taloudelliset seikat, kuten myynti ja voitot.
• Taloudelliset vaatimukset: Kuinka paljon rahaa tarvitset ja mihin se käytetään.
• Nykyinen liiketoiminta-asema: Missä yrityksesi on tällä hetkellä.
• Tärkeimmät saavutukset: Kaikki suuret onnistumisesi.

Kun laadit tiivistelmää, varmista, että se on ytimekäs. Sen pitäisi olla lyhyt ja kaunis. Keskity vain yrityksesi tärkeimpiin puoliin. Pidä sitä hissimainoksena: kiinnitä lukijan huomio heti.

On myös tärkeää pitää mielessä: kirjoita tiivistelmä viimeisenä. Kuulostaa oudolta, eikö? Mutta tällä tavoin katat kaikki olennaiset kohdat liiketoimintasuunnitelmastasi. Kun käärit suunnitelmasi ensin, tiedät tarkalleen, mitä tiivistelmässä pitää tuoda esiin.

Vaihe 2: Yrityksen kuvaus

Yrityskuvauksessa kerrot yrityksestäsi. Se sisältää toiminta-ajatuksen, historian ja tavoitteet. Tämä on tilaisuutesi kertoa tarinasi ja visiosi. Seuraavassa kerrotaan, mitä kannattaa sisällyttää:

• Toiminta-ajatus: Miksi yrityksesi on olemassa.
• Yrityksen historia: Miten ja milloin yrityksesi on aloittanut toimintansa.
• Visio: Mitä organisaatiosi viime kädessä haluaa saavuttaa.
• Tavoitteet: Tavoitteet ja miten saavutat ne.
• Mikä erottaa sinut muista: Mikä tekee sinusta ainutlaatuisen kilpailijoihin verrattuna.

Aloita toiminta-ajatuksestasi. Sen pitäisi selittää, miksi yrityksesi on olemassa, ja herättää tunteita. Tämä tunneside on avainasemassa, kun haluat saada sidosryhmät mukaan toimintaan. Pidä se lyhyenä, inspiroivana ja uskollisena ydinarvoillesi ja tarkoituksellesi.

Seuraavaksi on vuorossa visiosi. Tässä on kyse siitä, mitä haluat yrityksestäsi tulevan. Se ohjaa päätöksiä ja pitää tiimisi motivoituneena. Kun haluat saavuttaa visiosi, jaa se vuosineljänneksille ja -vuosille asetettaviksi tavoitteiksi.

Konkreettiset tavoitteet tekevät suunnasta helpommin ymmärrettävän kaikille. Älä unohda korostaa ainutlaatuisia myyntivalttejasi (USP). Yrityksesi ydin tulee asianmukaisesti esille, ja suunnitelmasi puitteet luodaan tämän selkeyden ja sen korostamisen avulla, mikä tekee yrityksestäsi ainutlaatuisen.

Vaihe 3: Markkina-analyysi

Kuvalähde: https://www.shopify.com/blog/market-analysis

Markkinoiden ja toimialan ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää. Se auttaa sinua tietämään, mihin yrityksesi sopii ja miten voit kilpailla. Sisällytä nämä osat markkina-analyysiisi:

• Toimialan kuvaus: Yleiskatsaus toimialastasi.
• Kohdemarkkinat: Keitä asiakkaasi ovat.
• Markkinoiden koko: Kuinka suuret markkinat ovat.
• Markkinasuuntaukset: Mitä markkinoilla tapahtuu.
• Kilpailuanalyysi: Keitä kilpailijasi ovat ja mitä he tekevät.

Aloita antamalla yleiskatsaus toimialastasi. Tämä pohjustaa tilannetta tarjoamalla kontekstin markkinoille, joille olet tulossa. Määrittele kohdemarkkinasi, jotta ymmärrät, keitä asiakkaasi ovat. Tämä auttaa räätälöimään tuotteesi ja digitaaliset markkinointistrategiat tehokkaasti. Tilastot osoittavat, että asiakaslähtöiset yritykset ovat 60 prosenttia kannattavampia.

Sinun on myös mitattava markkinoiden koko, jotta voit arvioida potentiaalista asiakaskuntaasi. Tarkkaile markkinasuuntauksia mahdollisuuksien ja vaikeuksien tunnistamiseksi. Analysoi kilpailijoiden käyttämiä tekniikoita ja menetelmiä selvittääksesi, miten he erottautuvat muista.

Ehkä olisi parempi suunnata tuotteet alhaisemmille ja keskisuurille markkinoille sen sijaan, että ne suunnattaisiin kalliimpiin hintaluokkiin. Tämän päätöksen voi tehdä vain tekemällä asianmukaisen analyysin.

Käytä luotettavia lähteitä, kuten hallituksen raportteja ja alan julkaisuja, tarkkojen tietojen saamiseksi. Esitä havainnot kaavioiden ja kuvioiden avulla, jotta monimutkaiset tiedot olisivat helposti ymmärrettäviä ja jotta keskeiset seikat tulisivat tehokkaasti esiin.

Vaihe 4: Organisaatio ja hallinnointi

Yrityksesi rakenne on kiinni siitä, miten asiat on järjestetty. Se kattaa sen, kuka omistaa ja johtaa yritystä. Seuraavassa kerrotaan, mitä on sisällytettävä:

• Omistus: Kuka omistaa yrityksen.
• Johtoryhmä: Liiketoimintaa johtavat avainhenkilöt.
• Hallitus: Jos teillä on hallitus, luetelkaa sen jäsenet ja heidän tehtävänsä.

Kun kuvaat johtoryhmääsi, liitä mukaan kunkin avainhenkilön lyhyt elämäkerta ja asiaankuuluva kokemus. Tämä osoittaa, että yrityksesi on osaavissa käsissä, ja luo luottamusta.

Toinen hyödyllinen työkalu on organisaatiokaavio. Kaavio osoittaa hierarkian ja sen, miten eri roolit ja osastot liittyvät toisiinsa. Tämä selkeys on erityisen hyödyllistä monimutkaisten rakenteiden selittämisessä ja sen varmistamisessa, että kaikki tietävät vastuualueensa. Yksityiskohtaisten ansioluetteloiden ja organisaatiokaavion sisällyttäminen antaa selkeän ja luotettavan kuvan yrityksesi johdosta ja organisaatiosta.

Vaihe 5: Tuotteet tai palvelut

Kuvaile, mitä yrityksesi myy tai tarjoaa. Ole selkeä ja yksityiskohtainen.** **Tässä kerrotaan, mitä kannattaa käsitellä:

• Tuotteet tai palvelut: Selitä, mitä tarjoat.
• Tuotteen elinkaari: Kuvaile tuotteesi tai palvelusi vaiheet kehityksestä markkinoille.
• Tutkimus ja kehitys: Jaa kaikki T&K-toiminnot. Tämä osoittaa innovointia.

Kun puhut tuotteistasi tai palveluistasi, korosta niiden asiakkaille tuomia etuja. Näiden hyötyjen osoittaminen auttaa mahdollisia sijoittajia ja asiakkaita näkemään arvon. Selitä esimerkiksi, miten tuotteesi ratkaisee tietyn ongelman tai parantaa asiakkaan elämää. Tämä tekee tarjonnastasi houkuttelevamman.

Pidä kuvaukset yksinkertaisina ja helposti ymmärrettävinä. Jätä väliin liian tekninen jargon tai monimutkainen kieli. Käytä selkeitä ja yksinkertaisia termejä kuvaillessasi tarjontaasi.

Lukijoiden on helpompi ymmärtää ja arvostaa tuotteitasi tai palveluitasi, jos korostat niiden etuja ja käytät suoraa kieltä. On myös tärkeää pitää mielessä asiakaspalaute tuotteita tai palveluja kehitettäessä, sillä 72 prosenttia uusista tuoteideoista tulee asiakaspalautteen perusteella.

Vaihe 6: Markkinointi- ja myyntistrategia

Kuvalähde: https://clariongr.com/course/sales-marketing/

Hyvä markkinointisuunnitelma auttaa saavuttamaan asiakkaat. Se kattaa hinnoittelun, myynninedistämisen ja jakelun:

• Hinnoittelu: Hinnoittelu: Kuinka paljon veloitat tuotteistasi tai palveluistasi.
• Edistäminen: Miten mainostat ja edistät yritystäsi.
• Jakelu: Miten tuotteesi tai palvelusi saavuttavat asiakkaat.

Jokainen menetelmä ja strategia, jota käytät markkinoidaksesi ja myydessäsi tavaroitasi tai palvelujasi, on osa myyntisuunnitelmaasi. Muistatko, että keskustelimme vaiheessa 2 erityistavoitteiden asettamisesta?

Tämä on erityisen tärkeää tässä yhteydessä. Tavoittele esimerkiksi myynnin lisäämistä 20 prosentilla kuudessa kuukaudessa tai markkinointikampanjasi konversioasteen parantamista 5 prosentilla. Selkeät tavoitteet pitävät sinut kärryillä ja keskittyneenä.

Lisäksi voit hyödyntää tietoon perustuvia taktiikoita markkinoinnin ja digitaalisen markkinoinnin optimoimiseksi. Tämä auttaa sinua vastaamaan paremmin asiakkaiden tarpeisiin ja mieltymyksiin, mikä on ratkaisevan tärkeää tänä digitaalisena aikakautena. Data takaa, että markkinointitaktiikkasi ovat tehokkaita ja kohdennettuja, mikä parantaa tuloksia. Näitä strategioita toteuttamalla tavoitat asiakkaasi ja saavutat liiketoimintasi tavoitteet.

Nykypäivän digitalisoituneessa maailmassa digitaalisen markkinoinnin merkitystä ei voi liioitella. On ratkaisevan tärkeää arvioida, onko sinulla asiantuntemusta digitaalisen markkinoinnin hoitamiseen omassa yrityksessäsi vai olisiko tehokkaampaa ulkoistaa se digitaaliselle toimistolle. Digitaalinen toimisto tuo mukanaan erikoistietämystä ja kokemusta, mikä varmistaa, että markkinointitoimintasi on huippuluokkaa ja vastaa uusimpia suuntauksia.

Vaihe 7: Rahoituspyyntö

Rahoituspyynnössä ilmoitetaan, kuinka paljon rahaa tarvitset seuraavien 3-5 vuoden aikana. Siinä selitetään, miten aiot käyttää varat.** **Tässä kerrotaan, mitä pitää kattaa:

• Rahoituksen määrä: Tarvitsemasi rahamäärä.
• Varojen käyttö: Miten aiot käyttää rahat.
• Tuleva rahoitus: Mahdolliset tulevat rahoitustarpeet.

Ole rehellinen itsellesi siitä, kuinka paljon todella tarvitset, kun valmistelet varainhankintaehdotusta. Sen pitäisi vastata liiketoimintasi tavoitteita. Jos pyydät liian vähän rahaa, rahat saattavat loppua kesken, tai liian suuri summa saattaa vaikuttaa kohtuuttomalta. Selitä selkeästi, miten raha kasvattaa liiketoimintaasi.

Tue pyyntöäsi yksityiskohtaisilla tiedoilla ja selityksillä. Näytä mahdollisille sijoittajille, miten aiot käyttää varat. Jos esimerkiksi tarvitset rahaa palkkaamiseen, kerro, kuinka monta työntekijää aiot palkata ja mikä on heidän tehtävänsä. Jos kyse on laitteista, kerro yksityiskohtaisesti, mitä aiot ostaa ja miten ne tehostavat toimintaa.

Arvioi nykyinen pääomasi ja kassavirtasi ja selvitä, tarvitsetko ulkopuolista rahoitusta. Jos kassavirtasi on vahva, harkitse kasvun rahoittamista sisäisesti. Suuremmissa pääomatarpeissa saatat joutua kääntymään pankin tai sijoittajien puoleen.

Vaihe 8: Taloudelliset ennusteet

On aika tarkastella lukuja. Tähän kuuluvat taseet, kassavirtalaskelmat ja tuloslaskelmat. Lisäksi kannattavuusanalyysi osoittaa, missä vaiheessa odotetaan voittoa. Seuraavassa kerrotaan, mitä on käsiteltävä:

• Tuloslaskelmat: Näytä odotetut tulot ja menot.
• Rahavirtalaskelmat: Seuraa rahan tuloa ja lähtöä.
• Taseet: Luettele varat, velat ja oma pääoma.
• Kannattavuusanalyysi: Milloin katat kustannukset ja alat tienata rahaa.

Kun laadit taloudellisia ennusteita, pidä kiinni varovaisista arvioista. Realistiset luvut lisäävät uskottavuutta sijoittajien keskuudessa. Jos ennusteesi ovat liian optimistisia, se voi herättää epäilyksiä ja vahingoittaa suunnitelmasi luotettavuutta. Tavoittele lukuja, jotka osoittavat huolellista suunnittelua ja rehellisiä odotuksia.

Varmista, että selität ennusteidesi taustalla olevat oletukset selkeästi. Jaa tiedot ja perustelut, jotka tukevat lukujasi. Jos esimerkiksi odotat myynnin kasvavan 10 prosenttia, selitä miksi, esimerkiksi markkinasuuntausten tai uusien tuotteiden avulla. Selkeät oletukset auttavat lukijoita ymmärtämään ennusteesi paremmin.

Päätelmä

Lopuksi totean, että vahva liiketoimintasuunnitelma on tiekartta menestykseen digitaalisella aikakaudella. Kaikki olennaiset vaiheet - vahvasta tiivistelmästä tarkkoihin taloudellisiin ennusteisiin - on käsitelty.

Pidä missiosi mielessä, tutki markkinoitasi, mainosta tuotteitasi tai palveluitasi ja hyödynnä digitaalisia markkinointistrategioita tuotteidesi tai palvelujesi edistämiseksi. Ole vakuuttava, ytimekäs ja selkeä. Olet valmis toteuttamaan liiketoimintasi tavoitteet tämän oppaan avulla. Pidä suunnitelmasi dynaamisena ja käy sitä säännöllisesti uudelleen läpi.