Miten pysyä keskittyneenä työskennellessäsi kotoa käsin?

Intro

Kotona työskentely voi olla hyvä tapa saada joustavuutta ja itsenäisyyttä.

Se voi kuitenkin asettaa myös joitakin ainutlaatuisia haasteita keskittymisen ja tuottavuuden ylläpitämiselle.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, miten pysyt keskittyneenä etätyöskentelyn aikana.

1. Luo oma työtila

Oma työtila kotona on elintärkeä, jotta voit keskittyä etätyöskentelyyn.

Yritä järjestää toimistohuone tai työpöytä, jota käytetään vain työhön. Varmista, että se on tila, jonka voit sulkea tai josta voit poistua, kun työpäiväsi päättyy.

Jos mahdollista, työtilasi tulisi sijaita huoneessa, jonka oven voit sulkea häiriötekijöiden minimoimiseksi.

Työtilan on oltava mukava ja toimiva. Varmista, että sinulla on tukeva tuoli ja runsaasti työtasoa.

Aseta tietokone, puhelin, muistikirjat ja muut säännöllisesti käyttämäsi työvälineet työtilaan.

Vältä sotkua ja pidä työtilassasi vain se, mitä tarvitset.

Kun sinulla on siisti, järjestetty ja oma työtila, se auttaa aivojasi viestittämään, että on aika keskittyä, kun olet kyseisessä tilassa.

2. Pidä kiinni rutiinista

Rutiinien ylläpitäminen on tärkeää, kun työskentelet kotona. Käsittele kotoa käsin työskentelypäiviäsi samalla tavalla kuin jos menisit toimistoon.

Herää, valmistaudu ja aloita työt samanaikaisesti joka päivä. Kun käytät aikaa suihkuun, pukeutumiseen ja valmistautumiseen, voit keskittyä ja valmistautua työhön.

Pidä päivän mittaan säännöllisesti taukoja tasaisin väliajoin. Syö lounas ja poistu työtilasta vakioaikaan.

Rutiinin luominen työaikaa ja taukoja varten lisää kurinalaisuutta ja keskittymistä kotona työskennellessä. Se auttaa myös varmistamaan, ettet ylikuormita itseäsi päivän mittaan.

Pidä työpäivän päätteeksi tarkka kellonaika, jolloin lopetat työskentelyn.

3. Minimoi häiriötekijät

Kotona työskentely tarkoittaa, että sinun on oltava huolellinen ympäristön häiriötekijöiden hallinnassa.

Aloita hiljentämällä puhelimesi ja sulkemalla kaikki työhön liittymättömät sovellukset.

Sähköposti ja sosiaalinen media voivat olla valtavia häiriötekijöitä, joten vältä kiusausta tarkistaa niitä jatkuvasti.

Jos mahdollista, kytke ilmoitukset pois päältä, jotta ne eivät keskeytä sinua päivän mittaan.

Kerro muille kotona asuville, milloin olet töissä, jotta voit minimoida häiriöt.

Käytä melulaitetta tai kuulokkeita, joissa on valkoista kohinaa, jotta voit keskittyä. Sulje kotityötilasi ovi, kun se on mahdollista.

Kun poistat digitaaliset häiriötekijät ja ympäristön äänet, voit pysyä uppoutuneena ja motivoituneena työhösi.

4. Pidä säännöllisesti taukoja

Vaikka häiriötekijöiden minimoiminen on tärkeää, et myöskään halua istua ja jauhaa kahdeksan tuntia kotona työskennellessäsi. Aivosi ja kehosi tarvitsevat säännöllisiä taukoja latautuakseen.

Suunnittele viiden tai kymmenen minuutin tauko 60-90 minuutin välein. Nouse seisomaan, kävele, venyttele tai syö välipalaa taukojen aikana.

Näin aivosi saavat levätä, jotta voit palata töihin keskittyneenä ja virkeänä.

Yritä olla pitämättä pidempiä taukoja, jolloin menetät vauhtisi. Pidä kuitenkin vähintään 30 minuutin lounastauko työpöydän ulkopuolella.

Työstä irrottautuminen keskipäivällä tarjoaa pidemmän lepoajan, jonka ansiosta voit aloittaa päivän toisen puoliskon uudistuneena.

5. Luo päivittäinen tehtävälista

Kun sinulla on selkeä luettelo tehtävistä ja to-do-kohteista, voit keskittyä etätyöskentelyyn.

Aloita jokainen työpäivä laatimalla luettelo tehtävistä ja vastuualueista, jotka haluat saada valmiiksi kyseisenä päivänä.

Jaa suuremmat hankkeet pienempiin toimintavaiheisiin aina kun mahdollista.

Tarkista, mitkä asiat ovat kiireellisimpiä, ja aseta tärkeät, ajallisesti tärkeät asiat tärkeysjärjestykseen jo varhain päivällä.

Rastita tehtävät listalta, kun saat ne valmiiksi, niin saat tyydyttävän tunteen edistymisestä. Kun sinulla on konkreettisia tehtäviä, joiden avulla voit keskittyä ja pysyä kärryillä sen sijaan, että tuntisit olevasi tuuliajolla.

Hoida muutama erittäin tärkeä asia loppuun, ennen kuin siirryt yleiseen päivittäiseen työhön ja sähköposteihin.

6. Vältä moniajoa

Vaikka monitehtäväisyys saattaa vaikuttaa tehokkaalta tavalta saada enemmän aikaan, se vähentää keskittymistä ja alentaa tuottavuutta.

Kun jonglööraat useita tehtäviä ja vaihdat niiden välillä edestakaisin, tuhlaat paljon aikaa ja henkistä energiaa.

On paljon tehokkaampaa kiinnittää koko huomio yhteen tehtävään, kunnes se on valmis, ennen kuin siirryt seuraavaan tehtävään.

Kun työskentelet tärkeiden tai yksityiskohtaisten projektien parissa, laita puhelin pois ja sulje tarpeettomat sovellukset, jotta sinulla ei ole houkutusta monitehtävään.

Säästä vähäpätöisiä tehtäviä, kuten sähköposteihin vastaaminen erissä sen sijaan, että vaihdat jatkuvasti toimintojen välillä. Tehtävien suorittaminen peräkkäin samanaikaisen suorittamisen sijaan parantaa keskittymistäsi.

7. Pidä taukoja poissa ruudulta

Varmista taukojen aikana, että irrottaudut teknologiasta todella. Aivosi tarvitsevat mahdollisuuden pitää täydellisen tauon keskittymisestä näyttöihin.

Ulkona liikkuminen, kirjan lukeminen, kävelylenkki tai jokin muu aktiviteetti kaukana laitteista on avainasemassa. Puhelimen katselu tai television katselu ei tarjoa aivojen tarvitsemaa syvää rentoutumista, jotta ne voisivat latautua täysin.

Taukojen pitäminen tavalliselta kotitoimistoalueelta auttaa myös erottamaan työn ja lepoajan toisistaan.

Kun vaihdat fyysistä tilaa taukojen aikana, tunnet olosi virkistyneeksi ja valmiiksi palaamaan töihin.

8. Vältä sosiaalista mediaa

Sosiaalinen media on yksi suurimmista houkutuksista ja huomion tappajista, kun työskentelet kotona.

Jatkuvat ilmoitukset ja rajaton sisältö vievät arvokasta aikaa ja keskittymistä.

Yritä välttää sosiaalisen median käyttöä työaikana niin paljon kuin mahdollista.

Sammuta ilmoitukset, käytä tarvittaessa verkkosivujen estoja ja jätä puhelimesi toiseen huoneeseen, jotta et joudu selailemaan sitä työn aikana.

Sosiaalisesta mediasta saatava dopamiinihyökkäys tuhoaa kyvyn keskittyä ja olla tuottava. Säästä syötteiden käyttäminen vain suunnitelluilla tauoilla ja töiden jälkeen.

9. Pidä kokoukset ja puhelut minimissä

Tarpeettomat kokoukset ovat keskittymisen tappajia, työskentelitpä sitten etänä tai toimistossa. Yritä pitää kokoukset rajattuina, kohdennettuina ja työn kannalta merkityksellisinä.

Kun työskentelet kotoa käsin, käytä sähköpostia ja pikaviestejä yhteistyöhön aina kun se on mahdollista sen sijaan, että käyttäisit kokouksia.

Kieltäydy toistuvista kokouksista, jos voit saavuttaa tavoitteet muilla keinoin. Jos kokouksia tarvitaan, kysy, voitko soittaa tai pitää kameran pois päältä, jotta voit keskittyä keskusteluun ja välttää häiriötekijöitä.

Pidä kotityötilasi järjestyksessä ja ammattimaisena, jos kamerasi on päällä.

10. Pysy yhteydessä

Jatkuvaa sosiaalisen median käyttöä tulisi välttää, mutta sosiaalinen kanssakäyminen työpäivän aikana on hyödyllistä.

Etätyöskentely voi tuntua eristävältä ja heikentää mielialaa ja keskittymistä ajan myötä. Yhteydenpito työtovereihin auttaa torjumaan näitä haittavaikutuksia.

Ota säännöllisesti yhteyttä kollegoihin pikaviestien tai sähköpostin välityksellä. Pidä etäkahvi- tai lounastapaamisia videokeskustelun avulla.

Yhteistyö tiimikokouksissa ja työryhmissä pitää sinut sitoutuneena. Vuorovaikutus muiden kanssa tarjoaa sosiaalisen elementin, joka lisää motivaatiota ja keskittymistä.

11. Työajan rajoittaminen

Tuottavuuden maksimoimiseksi voi olla houkuttelevaa työskennellä erityisen aikaisin, myöhään tai jopa viikonloppuisin ilman työmatkaa.

Jatkuva ylikuormitus johtaa kuitenkin stressiin ja loppuunpalamiseen, mikä tuhoaa keskittymisen ja suorituskyvyn.

Aseta itsellesi johdonmukainen työaikataulu joka päivälle ja pidä siitä kiinni. Kirjaudu ulos asetetun työajan päätyttyä ja katkaise yhteys.

Selkeät rajat ja työajan rajoittaminen ehkäisevät väsymystä. Pidä myös säännöllisiä lomia ja taukoja työstä, vaikka työskentelisitkin etätyönä.

12. Valmistaudu seuraavaan päivään

Vietä jokaisen työpäivän viimeiset noin 30 minuuttia valmistautumalla huomiseen. Tee tehtäväluettelo, siivoa työtilasi ja hoida päivän lopun tehtävät loppuun.

Suunnittelu poistaa viivyttelyn ja auttaa sinua tarttumaan suoraan tärkeisiin projekteihin seuraavana päivänä.

Tilojen järjestäminen antaa myös miellyttävän alun, kun aloitat työskentelyn seuraavana päivänä.

Päivän päättäminen projektien päättämiseen antaa sinulle tunteen siitä, että olet saanut työsi valmiiksi, jolloin on helpompi keskittyä, kun jatkat työtäsi.

Vältä työskentelemistä myöhään iltaisin, sillä se voi haitata kunnon unta, joka on tärkeää keskittymiskyvyn ylläpitämiseksi.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys 1: Mitkä ovat vinkkejä, joiden avulla voit pysyä keskittyneenä kotona työskennellessäsi?

• Työskentele omassa työtilassa
• Minimoi häiriötekijät ympäristössäsi
• Pidä kiinni rutiinista joka päivä
• Pidä taukoja poissa työpöydältäsi
• Aseta päivittäiset tehtäväluettelot ja prioriteetit
• Vältä moniajoa

Kysymys 2: Miten voin välttää häiriötekijöitä kotona työskennellessäni?

• Aseta oma työtila ja sulje ovi.
• Hiljennä puhelimesi ja laitteesi
• Käytä melua vaimentavia kuulokkeita tai valkoista kohinaa.
• Kerro muille, kun työskentelet
• Poista sähköposti- ja sosiaalisen median ilmoitukset käytöstä
• Käytä verkkosivujen estolaitteita rajoittaaksesi pääsyä häiritseville sivustoille.

Kysymys 3: Mitä minun pitäisi tehdä taukojen aikana, kun teen etätyötä?

• Irtaudu työtilasta ja laitteista
• Käy lyhyellä kävelyllä, venyttele tai harrasta kevyttä liikuntaa.
• Tee terveellistä välipalaa
• Juo vettä ja syö kaukana työpöydästäsi
• Lue kirjaa tai kuuntele podcastia - mutta vältä näyttöjä!
• Pidä 15-30 minuutin lounastauko rentoutuaksesi.

Kysymys 4: Miten voin luoda rajoja työlle, kun työskentelen kotona?

• Määritä, milloin aloitat ja lopetat työnteon joka päivä.
• Pidä taukoja ja lounasaikoja johdonmukaisesti
• Kirjaudu ulos ajoissa ja katkaise yhteys.
• Vältä työtehtävien tekemistä työajan jälkeen
• Aseta viikoittain aikoja tai päiviä, jolloin irrottaudut kokonaan verkosta.
• Älä tee töitä sängystäsi tai muusta kuin toimistosta käsin.

Kysymys 5: Entä jos etätyöskentelyssä on edelleen vaikeuksia keskittyä?

• Tarkastellaan valo- ja melulähteitä, jotka voivat vaikuttaa keskittymiseen.
• Lisätään fyysistä erottelua työ- ja muiden kuin työalueiden välille
• Kokeile keskittymismusiikkia, valkoista kohinaa tai tuottavuusmusiikkia.
• Käytä Forestin kaltaisia sovelluksia, jotka rajoittavat laitteesi käyttöä
• Kokeile eri työaikoja energian ja keskittymisen optimoimiseksi.
• Keskustele esimiehesi kanssa haasteista, joihin keskitytään.

Päätelmä

Kotona työskentely tarjoaa erinomaista joustavuutta, mutta siihen liittyy myös erityisiä haasteita keskittymisen ylläpitämisessä.

Tietoisella vaivannäöllä ja suunnittelulla voit luoda käytännöllisen kotitoimiston, joka on räätälöity työtarpeidesi mukaan.

Rutiinien luominen, häiriötekijöiden minimointi, energianhallinta ja päivän jäsentäminen ovat olennaisen tärkeitä, jotta voit pysyä keskittyneenä etätyöskentelyssä.

Kokeile, mitkä vinkit toimivat parhaiten tuottavuutesi kannalta. Ole kärsivällinen itsellesi, mutta pysy lujana häiriötekijöiden rajoittamisessa.

Älä unohda pitää luonnollisia taukoja ja katkaista yhteyttä päivän päätteeksi.

Korkean suorituskyvyn ja pitkäikäisyyden kannalta on tärkeää löytää sopusointu intensiivisen työtehtävän ja palauttavan työtehtävän ulkopuolisen ajan välillä. Muutamilla muutoksilla voit menestyä ja nauttia kotoa käsin työskentelyn eduista.