Miten tehdä SWOT-analyysi markkinointiasi varten?

Intro

SWOT ei ole uusi termi liiketoimintaan ja markkinointiin liittyville:

Kun arvioit organisaatiosi, projektisi tai markkinointikampanjasi tehokkuutta, käytät tätä strategisen suunnittelun tekniikkaa. Se auttaa määrittämään negatiiviset tekijät, jotka saattavat haitata liiketoimintaasi tai projektiasi, ja tunnistamaan tapoja parantaa sitä. Markkinointiopiskelijat voivat myös tehdä SWOT-analyysin osana akateemisia opintotehtäviään yliopistossa.

Tässä artikkelissa kerrotaan SWOT-analyysien merkityksestä ja niiden hyödyistä liiketoiminnan menestykselle. Opit tekemään SWOT-analyysin markkinointipapereissasi tai liiketoimintaprojekteissasi nopeasti mutta tehokkaasti.

Ryhdytään siis töihin.

Mikä on SWOT-analyysi?

SWOT-analyysi on yksi liiketoiminnan suunnittelun peruskomponenteista. Se on strateginen tekniikka, jolla tunnistetaan ja analysoidaan (sisäisiä ja ulkoisia) tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa yrityksen, organisaation tai hankkeen menestykseen.

SWOT on lyhenne, jossa jokainen kirjain tarkoittaa seuraavaa:

• S - Vahvuudet
• W - Heikkoudet
• O - Mahdollisuudet
• T - Uhkat

Lähde

Kun yritysten omistajat, markkinointitiimit tai yksittäiset yrittäjät arvioivat näitä alueita, he voivat luoda tehokkaita strategioita tavoitteidensa saavuttamiseksi. SWOT-analyysin avulla voit arvioida mitä tahansa, mikä vaatii strategista suunnittelua: tuotemerkkiä, uutta aloitetta, markkinoinnin asemointia, tiettyä kampanjaa jne.

SWOT-analyysi markkinointipapereissa

Miten SWOT-analyysi liittyy markkinointipapereihin?

Ensinnäkin se on eräänlainen markkinointipaperi itsessään. SWOT-analyysia tehdessäsi kirjoitat sen hyvin jäsennellyksi asiakirjaksi, jossa käytetään tiettyä muotoa ja tiettyjä elementtejä.

Toiseksi, SWOT on usein osa akateemisia tehtäviä yliopistossa. Liiketoiminnan johtamisen, markkinoinnin ja muiden vastaavien alojen opiskelijat oppivat tekemään SWOT-analyysin ja esittämään sen tiedot visuaalisessa, helposti luettavassa, ruudukkomaisessa matriisissa. Ne, joilta puuttuu tietoa tai kirjoitustaitoa loistavan SWOT-analyysin laatimiseen, hakevat neuvoja ja apua myös ammattitaitoisesta kirjoituspalvelusta.

Miksi tehdä SWOT-analyysi?

Tämän kehyksen avulla voit arvioida yrityksen asemaa ja kehittää strategista suunnittelua. Se on tehokas väline, jonka avulla voit arvioida yrityksen tai sen osan (tuotelinjan, tietyn aloitteen, markkinointikampanjan jne.) suorituskykyä, riskejä, kilpailua ja potentiaalia.

SWOT auttaa sinua:

• Tunnista kaikki liiketoimintaasi vaikuttavat sisäiset ja ulkoiset tekijät.
• Tutki sekä mahdollisia riskejä että mahdollisuuksia.
• Kilpailijoiden ja asiakkaiden ymmärtäminen
• Määrittele muuttujasi ja ymmärrä niiden toteuttamisen hyvät ja huonot puolet.
• Saat tietoa siitä, mihin keskittää kasvupyrkimyksesi.
• Hanki perusta uusien strategioiden kehittämiselle
• Lieventävien tekijöiden huomioon ottaminen

Lyhyesti sanottuna SWOT-analyysi helpottaa strategista päätöksentekoa. Kun kirjaat kaikki tiedot ylös, näet edistymisesi historian ja voit käyttää aiempia SWOT-analyysejä viitteenä tulevassa päätöksenteossa, jotta voit mukautua dynaamiseen liiketoimintaympäristöön.

SWOT-analyysin hyödyt ovat ilmeiset:

1. Se tekee monimutkaisista asioista helpommin hallittavissa olevia yhdistämällä tonneittain tietoa helpommin sulavaksi raportiksi.
2. Se kannustaa johtajia ottamaan ulkoiset tekijät huomioon päätöksiä tehdessään. Vaikka on houkuttelevampaa työskennellä vain sellaisten sisäisten tekijöiden kanssa, joita voi hallita, myös ulkoiset tekijät voivat vaikuttaa liiketoimintapäätöksen lopputulokseen. On siis ratkaisevan tärkeää ottaa huomioon molemmat, vaikka ulkoisia tekijöitä voi olla haastavampi hallita.
3. Se hyödyntää erilaisia tietolähteitä, kuten kilpailijoita, laajoja markkinoita ja makrotaloudellisia voimia. Näin astut syrjään mukavuusalueeltasi (sisäiset tiedot) ja näet laajemman kuvan, joka vastaa eri näkökulmia.
4. SWOT-analyysia voi soveltaa kaikkiin liiketoimintakysymyksiin. Se voi koskea koko organisaatiota, pientä tiimiä tai yksittäistä henkilöä. Voit käyttää sitä markkinointikampanjan, tuotelinjan, henkilökohtaisen projektin, laajennuksen tai yritysoston analysointiin.
5. SWOT on helppo toteuttaa. Tämä tekniikka on riittävän yksinkertainen, jotta eri asiantuntijat voivat osallistua sen valmisteluun.

Olitpa sitten töissä suuressa tai pienessä yrityksessä, kattava SWOT-analyysi on apunasi. Se tarjoaa tietoa siitä, miten organisaatiosi toimii. Se auttaa sinua parantamaan tiettyjä kampanjoita ja kehittämään etenemissuunnitelmia ja aikatauluja mahdollisille ratkaisuille.

SWOT-analyysin tekeminen

Mielenkiintoinen seikka:

SWOT-analyysi sai alkunsa 1960-luvulla, kun Stanfordin tutkimuslaitos kehitti sen yritysten suunnittelua varten. Nykyään se on pakollinen opintokokonaisuus kauppakorkeakouluissa, ja sitä käytetään strategista suunnittelua käsittelevissä markkinointipapereissa.

Jos haluat tehdä SWOT-analyysin markkinointitutkimusta tai liiketoimintasuunnitelmaa varten, sinun on ensin tunnettava sen osatekijät 4-ruutuisen matriisikaavion avulla. Lisäksi se auttaisi erottamaan sen tehokkuuteen vaikuttavat sisäiset ja ulkoiset tekijät.

Tässä ovat siis vaiheet:

1. Ymmärrä SWOT:n 4-neliöinen ruudukko.

Klassisessa SWOT-mallissa on neljä osiota, jotka on kuvattu neliönmuotoisessa ruudukossa:

Kahdessa osiossa kuvataan hyvä, yrityksesi tai hankkeesi strategiaa auttava: Vahvuudet ja Mahdollisuudet, jotka on kirjoitettu yhteen sarakkeeseen tai riville. Kaksi muuta osiota, Heikkoudet ja Uhkat, eivät ole niin hyviä ja kuvaavat asioita, jotka voivat vahingoittaa yritystäsi/hankettasi. Kirjoitat ne toiseen sarakkeeseen tai riville.

SWOT-analyysimalli näyttää seuraavalta:

Lähde

Käytännön SWOT-analyysin tekeminen edellyttää realistisuutta ja tarkkuutta, kun luetellaan kaikki verkkoon liittyvät vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Ota useita sidosryhmiä mukaan prosessiin ja opettele priorisoimaan. (Kaikkiin SWOT-kohtiin ei kannata keskittyä; harkitse vaikuttavimpia ja kiireellisimpiä kohteita).

2. Ymmärtää SWOT:n sisäiset ja ulkoiset tekijät.

Riippumatta siitä, käytätkö mallia vai laaditko SWOT-analyysin markkinointitehtävässä tyhjästä, olisi hyödyllistä jakaa sen neljä osiota sisäisiin ja ulkoisiin alaryhmiin**.**.

Sisäiset tekijät ovat tekijöitä, joita yrityksesi tai tiimisi voi hallita: Vahvuudet ja heikkoudet. Esimerkiksi ainutlaatuinen tuotteesi on vahvuutesi, joka on tulosta tuotetiimisi organisatorisista päätöksistä. Korkea vaihtuvuus voi olla heikkoutesi, mutta yrityksesi voi silti hallita sen parantamista.

**Ulkoiset tekijät ** SWOT-analyysissä ovat Mahdollisuudet ja Uhat. Ensin mainittu voi olla edullista toteuttaa, kun taas jälkimmäinen viittaa riskeihin tai haasteisiin, jotka haittaavat näiden toteutusten onnistumista. Nämä tekijät ovat ulkoisia, koska ne eivät ole sinun hallinnassasi. Voit esimerkiksi luokitella nousevat kilpailijat uhkaksi, mutta et voi tehdä asialle juuri mitään.

SWOT-analyysin sisäisten ja ulkoisten tekijöiden yhteensovittamisen ymmärtäminen auttaa sinua kehittämään johdonmukaisen liiketoimintastrategian tai markkinointikampanjan ja ryhtymään toimiin.

3. Keskity vahvuuksiin

SWOT-analyysin vahvuudet ovat sisäisiä positiivisia ominaisuuksia tai resursseja, jotka antavat yrityksellesi kilpailuedun. Ne voivat olla mitä tahansa, mitä yrityksesi tekee hyvin: ominaisuuksia, jotka erottavat sen kilpailijoista, ammattitaitoinen henkilöstö, uskollinen asiakaskunta, vahva tuotemerkin maine, taloudellinen vakaus, aineelliset hyödykkeet jne.

Selvitä ne ja listaa ne SWOT-analyysikaavion vastaavaan ruutuun.

Kun olet valmis, päätät, miten voit käyttää näitä vahvuuksia houkutellaksesi uusia sijoittajia ja asiakkaita.

4. Käsittele heikkouksiasi

SWOT-analyysin heikkoudet ovat sisäisiä negatiivisia ominaisuuksia, jotka estävät yrityksen edistymistä, vähentävät sen tehokkuutta ja estävät sitä toimimasta optimaalisella tasollaan. Siihen sisältyy kaikki se, mitä yritykseltäsi puuttuu tai minkä kanssa se kamppailee:

• Huono asiakaspalvelu
• Innovaation puute
• Henkilöstön suuri vaihtuvuus
• Resurssien rajoitukset
• Epäselvä USP (ainutlaatuinen myyntivaltti)
• Heikko taloudellinen tulos
• Työntekijöiden alhainen työmoraali, joka vaikuttaa heidän tuottavuuteensa

Heikkouksien määrittäminen on haastavampaa kuin vahvuuksien määrittäminen, mutta on tärkeää olla rehellinen ja avoin kritiikille. Tämä SWOT-analyysin ruudukko tuo esiin kohteet, joihin organisaatiosi on puututtava parantaakseen suorituskykyään.

5. Tunnista mahdollisuudet

SWOT-ristikon mahdollisuudet viittaavat ulkoisiin tekijöihin, jotka voisivat hyödyttää yritystäsi tai hankettasi. Niiden listaaminen ruudukkoon auttaa sinua tunnistamaan eri näkökohdat, jotka voivat edistää edistymistäsi.

Miten voit tunnistaa liiketoimintasi kasvumahdollisuuksia?

Kysy nämä kysymykset tutkimusryhmältäsi (jos sinulla on sellainen) tai itseltäsi:

• Mitkä tuotteet/palvelut ovat kohderyhmämme suosiossa?
• Minkä uuden tuotteen/palvelun voisimme ottaa käyttöön asiakkaiden tarpeisiin vastaamiseksi?
• Mitä kilpailijamme osaavat ja tekevät, mitä me emme?
• Onko olemassa ulkoisia resursseja, joita voimme käyttää tavoitteidemme saavuttamiseksi?
• Miten voimme hyötyä nykyisistä talous- tai markkinointitrendeistä?

Mahdollisuuksia strategiseen suunnitteluun voivat tarjota kumppanuudet, markkinoiden kasvu, teknologinen kehitys, uudet asiakasdemografiat, yrityksesi medianäkyvyys jne.

6. Uhkien tunnistaminen

Nämä ovat ulkoisia tekijöitä, jotka aiheuttavat riskejä organisaatiosi menestykselle tai kasvulle. Koska uhat ovat hallitsemattomasti, sinun on arvioitava niitä ennakoivasti ja puututtava niihin liiketoimintasuunnitelmia laatiessasi ja strategioita muokatessasi.

Mitä voit mainita uhkana SWOT-analyysissäsi?

• Kehittyvä kilpailu
• Nousevat materiaalikustannukset
• Tiukka työvoiman tarjonta
• Sääntelymuutokset
• Disruptiiviset teknologiat
• Negatiivinen yleinen käsitys

7 Järjestä kukin osa taulukoksi

Kun olet luetellut kaikki SWOT-analyysin osatekijät, järjestä ne taulukkoon, jossa on neljä kvadranttia. Visualisoi analyysisi luettavuuden ja hahmotettavuuden parantamiseksi, tallenna se haluamaasi muotoon (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excel-taulukko) ja lähetä se muistiinpanojen kera sidosryhmille, tiimille tai ohjaajille.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miltä SWOT-analyysi voisi näyttää markkinointitehtävääsi varten:

Lähde

Kun oikoluketat ja muokkaat SWOT-analyysiäsi ennen sen lähettämistä, varmista, että kaikki väitteesi ovat mitattavissa. Ole täsmällinen, edusta SWOT-analyysissäsi kaikkia liiketoiminta-alueita ja pidä mielessäsi tavoite. Mikä on lopputulos, jonka yrität saavuttaa analyysilläsi? Miten aiot käsitellä heikkouksia ja miten aiot kohdata uhkia SWOT-analyysissäsi?

Takeaways

Tässä ovat siis vaiheet SWOT-analyysin tekemiseen markkinointitehtävääsi varten:

1. Kootkaa tiimi ideoimaan erilaisia näkökulmia.
2. Laadi SWOT-kvadrantit Käytä mallia, taulukkoa, taulukkolaskentaohjelmaa tai mitä tahansa.
3. Luettele vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.
4. Järjestä kaikki tiedot siistiksi asiakirjaksi.
5. Lähetä se sidosryhmille, ohjaajille tai muille tarvittaville vastaanottajille ja kirjoita muistiin, miten sisäiset tekijät vastaavat ulkoisia tekijöitä.
6. Kehitä muita aloitteita SWOT-analyysin perusteella.
7. Järjestä kokous toimintasuunnitelman laatimiseksi.

SWOT-analyysi on olennaisen tärkeä liiketoimintastrategian kokousten ja päätösten ohjaamisessa. Kun suunnittelet uutta hanketta tai aloitetta, voit käyttää sitä arvioidaksesi kaikki hyvät ja huonot puolet ja löytää optimaalisen ratkaisun, joka johtaa kasvuun.