Miten rakentaa etätiimi SEO:lle - perimmäinen opas

Intro

Pandemian aiheuttaman lukkiutumisskenaarion aikana monet yritykset ovat ottaneet etätyön käyttöön keinona kasvattaa liiketoimintaansa ja pitää yhteyttä asiakkaisiin. Kun pandemian jälkeisiä sulkemiskieltoja lievennettiin, yritykset jatkoivat etätyömallin käyttöönottoa, mikä auttoi niitä hallitsemaan kustannuksia ja säilyttämään kilpailukykynsä.

Se antoi heille myös mahdollisuuden palkata parhaita osaajia eri puolilta maailmaa erikoisaloille, kuten digitaaliseen markkinointiin, sisällön luomiseen ja hakukoneoptimointiin, joilla on tärkeä rooli yrityksen orgaanisessa kasvussa.

Yksi tärkeimmistä vuosien varrella digitaalisesta markkinoinnista opituista asioista on SEO:n merkitys ja sen rooli laadukkaiden liidien tuottamisessa yrityksellesi.

Yksinkertaisesti sanottuna, hakukoneoptimointi on taidetta optimoida sisältösi, olipa kyse sitten verkkosivustosta, blogeista, videoista tai jopa podcasteista, niin, että hakukoneet voivat helposti indeksoida sen ja näyttää sen, kun sitä haetaan.

(Kuvan lähde: Freepik)

Hakukoneet kuitenkin optimoivat ja päivittävät algoritmejaan jatkuvasti, mikä tekee hakukoneoptimoinnista melko haastavaa. Joten kun luulet tietäväsi tarkalleen, mitä Google tai muut hakukoneet etsivät, algoritmipäivityksen vuoksi sinun on joskus aloitettava alusta. SEO on pitkäaikainen markkinointistrategia, jonka etuja yritys voi korjata monien vuosien ajan.

Jotta SEO-strategiasi toimisi, saatat joutua muokkaamaan sisältöäsi uusimpien algoritmien mukaan. Tätä varten sinun pitäisi tuntea SEO:n perusteet ja sen toiminta. Se onnistuu helposti SEO-asiantuntijaryhmän avulla.

Hyvä uutinen on se, että jopa SEO-tiimisi voi olla etänä ja tehdä yhteistyötä verkossa, jotta voit varmistaa, että olet paikalla, kun asiakkaat etsivät sinua. Etätiimin perustamisessa on omat haasteensa ja etunsa, joten aloittaaksemme jaamme joitakin etätiimin palkkaamisen etuja.

Etätyöntekijöiden palkkaamisen ensimmäinen hyöty on se, että osaajista ei koskaan tule pulaa. Voit valita huippuehdokkaita kaikkialta maailmasta. Työntekijöiden palkkaaminen maista, joissa elinkustannukset ovat alhaisemmat, alentaa työvoimakustannuksiasi. Lisäksi Wishupin kaltaiset alustat tarjoavat etäavustajia eri tehtäviin, joten etätyöntekijätiimin rakentamisesta tulee vaivatonta ja turvallista.

Lisäksi tutkimukset osoittavat, että etätyöntekijät ovat tuottavampia kuin toimistotyöntekijät, koska kokouksia ja keskeytyksiä on vähemmän.

Etä-SEO-tiimiä rakentaessasi toimialasi, asiakkaidesi profiili ja SEO-strategiasi vaikuttavat siihen, miten voit rakentaa etä-SEO-tiimisi.

Seuraavassa on kahdeksan ohjetta, jotka auttavat sinua perustamaan ja kasvattamaan etäkäytössä olevan SEO-tiimin:

(Kuvan lähde: Freepik)

SEO Managerin palkkaaminen

SEO Manager vastaa yrityksesi avainsanaideoiden tuottamisesta. Tässä tehtävässä työskentelevä henkilö valitsee, mitkä blogikirjoitukset tarvitsevat lisälinkkejä ja mainontaa, ja optimoi ne niin, että ne sijoittuvat korkeammalle Google-listalla.

Google käyttää 200 indikaattoria sivun sijoituksen määrittämiseen. Selkälinkkien luominen on vain yksi SEO-tekijöistä, jotka Google ottaa huomioon päättäessään blogikirjoituksen sijoittamisesta. Postauksesi sijoitus määräytyy myös muiden tekijöiden, kuten avainsanatiheyden, klikkausten määrän, käyttäjän aikomuksen ja sivulla vietetyn ajan perusteella.

SEO Manager varmistaa, että tiimi ottaa nämä indikaattorit huomioon markkinointisisältöä optimoidessaan.

Järjestää linkki- ja tutkimusryhmiä

Linkkien rakentamisen tiimisi tekee tarvittavat toimet linkkien tuottamiseksi sisältöösi. Jos esimerkiksi aiot julkaista yhden artikkelin viikossa, voit pitää 5-6 linkittäjiä ja antaa heille vapauden optimoida sisältöä, kunnes se saavuttaa mahdollisimman hyvän hakukonesijoituksen.

Linkkien rakentamisen tiimisi tarvitsee kuitenkin sähköpostiosoitteet ottaakseen yhteyttä ihmisiin. Tämän seurauksena tarvitset tutkimusryhmän. Tutkimusryhmän tehtävänä on etsiä sähköpostiosoitteita, jotta linkkien kerääjät voivat tehdä tarvittavat toimet linkkien rakentamiseksi nopeasti. Koska tehtävä on aikaa vievä, sinun on koottava asiantunteva tutkijaryhmä.

(Kuvan lähde: Freepik)

Content Managerin palkkaaminen

Sisältöpäällikön tehtävänä on valvoa kirjoittajia ja taata, että toimitetut blogikirjoitukset ovat "brändin mukaisia". Tämä koostuu kahdesta ratkaisevasta elementistä:

Sisältöpäälliköllä on ensin oltava kyky muokata blogikirjoituksia. Siihen kuuluu sen varmistaminen, että kaikissa viesteissä on yhtenäinen "ääni" ja että niissä käytetään oikeaa kielioppia ja välimerkkejä.

Sisältöpäällikön seuraavana tehtävänä on tuntea perusteellisesti yrityksen tarjonta ja kilpailijat.

Usein kirjoittajat eivät ole tietoisia siitä, että he mainitsevat viestissään suoran tai epäsuoran kilpailijan. He eivät ehkä myöskään tiedä, että viestissä saatetaan korostaa tai olla korostamatta tiettyä tuoteominaisuutta. Sisältöpäällikön palkkaaminen varmistaisi, että kopio hiotaan ennen kuin se lähetetään SEO-päällikölle.

Sisällön kirjoittajien palkkaaminen

Lopuksi on olemassa sisällön kirjoittajat tai bloggaajat. Kasvaaksesi sinun on luonnollisesti luotava vain laadukasta sisältöä. Voit palkata virtuaalisia avustajia kirjoittamaan puolestasi.

Joidenkin tiimin jäsenten on toimittava useissa eri tehtävissä, jos olet vasta aloittamassa tai jos sinulla ei ole suurta budjettia. Palkkaa tässä tilanteessa yrityksesi hyödyksi sisällöntuottaja, koska heillä on monia taitoja ja kykyjä. Kiinnitä erityistä huomiota sisällönkirjoittajiin, jotka osaavat luoda hyviä otsikoita.

SEO-tiimin perustaminen etänä

Kykysi perustaa etäryhmä menestyksekkäästi riippuu tiimisi rakenteesta. Esimerkiksi yhdessä maassa sijaitsevilla etä-SEO-tiimeillä on erilaisia näkökohtia kuin useilla aikavyöhykkeillä hajallaan olevilla tiimeillä.

Kaikki etäryhmät eivät ole kehittyneet samalla tavalla.

Tämän seurauksena näissä tiimeissä olevilla henkilöillä voi olla erilaisia odotuksia ja kokemuksia etätyöstä. Siksi rakenteiden luominen on ratkaisevan tärkeää, kun luodaan tai kasvatetaan täysin etätyötä tekevää SEO-tiimiä. On myös tärkeää järjestää vankka työntekijöiden perehdyttämiskoulutus ja ensimmäinen henkilökohtainen tapaaminen uusien työntekijöiden kanssa, jotta voidaan varmistaa, että he asettuvat uuteen etätyöhönsä.

Koulutusvälineen valitseminen

Tiimisi voi saada yrityksen SEO-koulutusta eri tavoin. Valitsemasi väline vaikuttaa tiimisi oppimistyyliin.

Vaihtoehtoja ovat muun muassa

Live-istunnot.

Voit ajoittaa rutiininomaiset tiimikokoukset koulutusta varten videoneuvottelujen välityksellä tämän koulutusvälineen avulla. Useimpia alustavia istuntoja voi johtaa SEO Manager, joka on todennäköisesti kokenein SEO-asiantuntija, jolla on paras SEO-ehdotus.

Online-koulutus

Harkitse LMS-järjestelmän (Learning Management System) käyttämistä itseohjautuvan verkkokurssin luomiseen.

Tämän strategian etuihin kuuluu, että oppitunnit ovat jäsennellympiä ja niitä voidaan päivittää tarvittaessa helposti. Lisäksi se antaa tiimisi oppia omaan tahtiinsa.

(Kuvan lähde: Freepik)

Arviointi- ja vastuujärjestelmän luominen

Koulutusohjelmasi onnistuu paremmin, jos siinä on jokin arviointi- ja vastuumekanismi.

Seuraavassa on muutamia strategioita, joita voit käyttää:

Koetehtävät ja testit

Vaikka se on perinteinen strategia, se toimii. Kun olet saanut oppitunnin valmiiksi, mieti arvostelemattomia kokeita. Se tukee oppimista ja korjaa virheitä. Lisäksi voit saada käsityksen siitä, kuinka paljon tietoa on jäänyt muistiin, kun teet säännöllisesti testejä.

Hankkeet

Voit luoda simuloituja tai "tosielämän" projekteja, joissa etätyöntekijöitäsi pyydetään osoittamaan opittu asia. Voit esimerkiksi opettaa avainsanatutkimuksen ja pyytää harjoittelijoita etsimään viisitoista uutta avainsanaa, joihin verkkosivuston tulisi kohdistua, ja selittämään, miksi.

Tämä pätee myös silloin, kun käytät liiketoimintaa eri alustoilla, kuten WooCommerce ja eBay; jokaisella alustalla on erilainen SEO-strategia, joten SEO-tiimisi on otettava vastuu jokaisesta kampanjasta parempien hakujärjestysten ja muun muassa.

Oppitunnin jälkeen esimiehen tulisi tarkkailla tiimin työtä oppitunnin yhteydessä ja etsiä merkkejä siitä, että opittuja periaatteita sovelletaan. Lisäksi hänen tulisi yrittää olla säännöllisesti yhteydessä työntekijöihin palautteen pyytämiseksi.

Menestyksekkään tiimikulttuurin luominen

Ratkaisevin tekijä, joka on otettava huomioon, kun muodostetaan täysin etäyhteydellä toimiva SEO-tiimi, on se, miten kukin jäsen viihtyy tiimissä. Voit auttaa tiimiäsi toimimaan hyvin yksilöllisesti monin eri tavoin.

Johtajien tulisi ennen kaikkea keskittyä siihen, että jokainen jäsen tuntee olonsa mukavaksi uudessa tehtävässään. On mahdollista, että tiimi ei ole koskaan aiemmin tehnyt yhteistyötä. Siksi heidän on panostettava aikaa siihen, että he auttavat tiimiä toimimaan tehokkaasti jo etukäteen.

Tämä voi tarkoittaa sitä, että työtapakeskustelut ja tutustumiskeskustelut on suunniteltava etukäteen.

Henkilökohtainen tapaaminen ei aina ole välttämätöntä, jotta tiimisi voisi työskennellä hyvin yhdessä etänä. Tarvitaan muutakin kuin vain muutama online-pakopelihuone tai työpäivän jälkeinen drinkki Zoomin äärellä.

Varmistaminen, että kommunikoit säännöllisesti tiimisi jäsenten kanssa, on toinen ratkaiseva näkökohta, kun luot etäkäytössä olevan SEO-tiimin. Sinun on arvioitava heidän tyytyväisyyttään ja tuottavuuttaan ja pohdittava, miten voit auttaa poistamaan mahdolliset esteet.

On vain pieni ero sen välillä, onko esimies kannustava vai päällekäyvä. Siksi on tärkeää keskustella siitä, miten kukin tiimin jäsen toimii parhaiten heidän kanssaan.

Olisiko viikoittaisesta 15 minuutin keskustelusta, jossa käydään läpi viikon työt, apua?

Haluaisiko tiimi mieluummin pitää sinut ajan tasalla viikoittaisilla sähköposteilla ja syvällisemmällä henkilökohtaisella kuukausittaisella katsauksella?

Olipa päätös mikä tahansa, johtajien olisi merkittävä se päiväkirjaansa. Tiimillä on oltava mahdollisuus jakaa kaikki onnistumiset ja epäkohdat. Tuen tyypin määrittämiseksi johtajat tarvitsisivat myös usein yhteydenottoja.

Pakkaaminen

(Kuvan lähde: Freepik)

SEO-tiimin perustaminen ja kehittäminen vaatii aikaa ja vaivaa. Mutta loppujen lopuksi se kannattaa. Virtuaalisen SEO-tiimin perustamiseen on panostettava huomattavasti aikaa ja vaivaa.

Et pääse yhtäkkiä 0:sta 100 000 kävijään kuukaudessa tai ehkä vuodessa. Mutta yrityksesi kasvaa varmasti nopeammin, ja vieläpä huomattavasti pienemmillä kustannuksilla verrattuna maksulliseen markkinointiin.

Etätyö on nykyään normaalia, joten nyt on paras aika perustaa täysin etätyötä tekevä SEO-tiimi ja aloittaa yrityksesi kasvattaminen.