Miten asiantuntija valmistelee ja toteuttaa koulutuswebinaarin?

Intro

Webinaari on olennainen osa täydellistä verkkokoulutusta. Samaan aikaan aloittelevalla asiantuntijalla on usein ongelmia käyttäytyä oppitunnin aikana ja toteuttaa se onnistuneesti.

Suurin osa ongelmista ilmenee itse webinaarin järjestämisessä. Itse puheen valmistelu ei ole ongelma. Voit jopa palkata paperin kirjoittajan muokkaamaan sitä puolestasi, jotta se on hyvin jäsennelty ja selkeä.

Tässä artikkelissa olemme vastanneet tärkeimpiin kysymyksiin ja kertoneet, miten valmistautua online-tunnille, millä yleisö otetaan mukaan, mikä luo harmonisen kehyksen ja tekee sinusta itsevarmemman.

Miten asiantuntija valmistelee ja toteuttaa koulutuswebinaarin?

1. Hallitse tekniset välineet

On olemassa monia palveluja ja alustoja, joilla on erilaisia toimintoja ja ominaisuuksia webinaarin järjestämiseen. Joillakin niistä voit suorittaa lähetyksen ilman erityisohjelmiston asentamista vain selaimen avulla.

Vaikka webinaari olisikin tuttu monille Zoomille, eikä sen ominaisuuksia tarvitse opiskella tyhjästä, sitä kannattaa silti harjoitella. Suosittelemme kahta tai kolmea kertaa menemään alustalle, tarkistamaan kuulemisen ja katsomaan, onko siellä tallennus. Huolehdi etukäteen kuulokkeista, joissa on laadukas mikrofoni.

Varmistaaksesi, että kaikki toimii niin kuin pitääkin, voit luoda testiistunnon ja pyytää kollegojasi muodostamaan yhteyden eri laitteilla: pöytätietokoneella, kannettavalla tietokoneella, jossa on toinen käyttöjärjestelmä, ja älypuhelimella. Jaa osallistujat eri huoneisiin. Jos yleisösi tekee samoin, esittele esittelijän näyttöä ja kokeile virtuaalisten valkotaulujen mahdollisuuksia.

2. Tee suunnitelma ja mieti esityksesi rakennetta.

Parhaat esseekirjoituspalvelun ammattilaiset suosittelevat suunnitelman tekemistä miellekarttaan sähköisessä muodossa tai piirtämällä käsin - on hyvä nähdä koko kuva.

Webinaarikoulutuksen verkkokurssin likimääräinen rakenne voi olla seuraava:

• kotitehtävien analysointi ja palaute niistä;
• webinaarin päämäärät, tavoitteet ja tulokset;
• uutta tietoa esimerkkien avulla;
• taitojen parantaminen ja tietojen soveltaminen käytännössä;
• palaute kysymyksistä;
• pohdintaa.

Varmista jokaisen merkityslohkon jälkeen, että selvität yleisön kanssa, onko kaikki selvää ja onko kysyttävää. Vastauksille on varattava erikseen aikaa puheen aikana. Käytännön hyötyjen lisäksi tällaiset tauot mahdollistavat huomion vaihtamisen - yleisö on kiitollinen tauosta.

Kaikki tämä on tärkeää, koska webinaarin aikana kuuntelijoilla on usein kysymyksiä, mutta esittelijällä ei ole mahdollisuutta keskeyttää heitä esityksen aikana. Tämä voi turhauttaa ja demotivoida kuulijaa, mutta vielä pahempaa on, jos hän unohtaa, mitä hän halusi kysyä - ja miksi hän tuli tänne.

Ihannetapauksessa opettele puheesi rakenne ulkoa. Sinun on tiedettävä selvästi, mistä osatekijöistä puhe koostuu, jotta voit tarvittaessa jättää jotain pois, lyhentää sitä tai vaihtaa paikkaa. On kuitenkin täysin hyväksyttävää tehdä huijauslappu, jossa on lyhyt suunnitelma ja tärkeimmät teesit yhdellä paperilla.

3. Suunnittele osallistujien toiminnan vaihtaminen

Kaikki kuulijat eivät ole motivoituneita kuuntelemaan asiantuntijan puolitoistatuntista monologia. Siksi on tarpeen vaihtaa yleisön huomiota ja antaa heidän vaihtaa toimintaa.

Yleisön sitoutuminen voi alkaa hiipua jo 20 minuutin jälkeen. Vuorovaikutteisuus on hyvä keino saada heidät osallistumaan tapahtumiin. Tämä voi olla vastauksia kysymyksiin ja pohdintaa tapaustutkimuksista, mestarikursseja, aivoriihiä ja niin edelleen.

4. Suunnittele aika

Päärunko, johdanto, johtopäätös ja vastaukset kysymyksiin. Sinun ei pidä toivoa improvisoitua pelastusta. On parempi miettiä oppitunnin rakenne etukäteen. Oletetaan, että materiaalia valmistellaan puolitoistatuntista webinaaria varten. Silloin esitysaika voidaan jakaa seuraavasti:

• Johdanto - 10 %. Esittele itsesi, tarkista yhteys ja kerro webinaarin päämääristä ja tavoitteista.
• Pääosa - 70 %. Sisältö, jota varten kaikki ovat kokoontuneet, ja aikaa sisältöön liittyville kysymyksille.
• Johtopäätökset - 10 %. Webinaarin päätelmät ja yhteenveto.
• Vastaukset kysymyksiin - 10 %. Yleiset kysymykset kaikista materiaaleista webinaarissa ja osallistujien pohdinta.

5. Ilmoita osallistujille etukäteen, mitä heidän on valmisteltava tuntia varten.

Jos webinaarin osallistujat tarvitsevat painettua materiaalia, kirjoja, muistiinpanovihkoja, luetteloita parhaista kirjoituspalveluista tai erityisiä ohjelmia, jotka edellyttävät asennusta, sinun on ilmoitettava siitä etukäteen. Muuten esityksen aikana voit hidastua, kun kuuntelijat etsivät kiireesti tarvitsemaansa ja yrittävät keskittyä tehtäväänsä.

6. Valmistele tila tapahtumaa varten

Webinaaria edeltävän huoneen on oltava hyvin ilmastoitu. Mukava tuoli, pöytä ja hyvä valaistus. On parasta puhua vaaleaa, yksiväristä taustaa vasten. On huolehdittava siitä, että esityksen aikana on käsillä vesilasi.

7. Työstä jännityksen läpi

Jos se alkaa ottaa vallan, on hyödyllistä opetella puheen ensimmäiset lauseet ulkoa. Tai aloita puhuminen ääneen viisi minuuttia ennen webinaarin alkua, ikään kuin jännittävimmät minuutit olisivat jo menneet.

Sinun pitäisi myös harjoitella: On parasta nauhoittaa itsesi tyhjässä webinaarihuoneessa tai nauhurilla, jotta näet, mitä kannattaa korjata ja parantaa. Ja juuri ennen webinaarin alkua kannattaa tehdä voimakkaita hengitysharjoituksia stressin purkamiseksi.

Entä mihin sinun on kiinnitettävä huomiota itse webinaarin aikana?

Kerronta, yleisön reaktiot materiaaliin ja esitystyyli. On tärkeää pitää mielessä seuraavat asiat.

On tärkeää kiinnittää huomiota kommentteihin

Käsittele ne nopeasti ja nivoa ne älykkäästi osaksi kerrontaa. Jos kommentit häiritsevät ja pelkäät eksyväsi, voit vastata niihin taukojen aikana, jotka ovat isojen lohkojen jälkeen, jotka olemme asettaneet ohjauspisteitä ja osallistujien kysymyksiä varten.

Merkityslohkojen on noudatettava samaa kaavaa.

Erityisesti aloittelijoiden kanssa työskennellessä. Jos esimerkiksi haluat puhua yleisön houkuttelemiseksi tarkoitetuista kanavista, on parempi tarkastella jokaista niistä yhdessä rakenteessa: edut, haitat ja vinkit. Näin kuulijoiden on helpompi omaksua tieto.

Jokaisesta luettelon tai tarkistuslistan kohdasta on esitettävä yksityiskohtaiset tiedot.

Vaikka jotkin kohdat tuntuisivat puhujasta itsestään selviltä. Se on kätevä niille, jotka vasta alkavat perehtyä aiheeseen tai aihepiiriin.

Samaan aikaan ei pitäisi innostua yksityiskohdista.

Älä mene liian syvälle, jos webinaari on tarkoitettu aloittelevalle yleisölle. Kaikkia yksityiskohtia ja kiistanalaisia kohtia ei tarvitse tuoda esiin. On parempi antaa yleisölle malli, jonka avulla he voivat soveltaa tietoa käytännössä.

Sama neuvo koskee myös kysymyksiin vastaamista. On parempi vastata lyhyesti ja ytimekkäästi menemättä yksityiskohtiin. Yleisö ei ole tyytyväinen, jos yksinkertainen kysymys johtaa puolen tunnin lisäluentoon.

Istunnon lopussa tulisi tehdä yhteenveto seuraavista asioista

Jälleen kerran sinun on selvitettävä, onko kaikki selvää. Webinaarin lopuksi on parempi luetella ne uudet asiat, jotka yleisö oppi tänään. Tällaisesta yhteenvedosta erityinen kiitos tulee uusille tulokkaille. Ja kiittää läsnäolijoita heidän huomiostaan.