Kukoistavan etätyökulttuurin edistäminen: Strategiat aitoon menestykseen

Intro

Etätyöstä on tullut uusi standardi yrityksille, vaikka se oli aikoinaan vain etu tai ohimenevä ajatus. Se on viime aikoina saanut valtavasti jalansijaa eri toimialoilla, ja siitä on tullut yhä tärkeämpää, koska useimmat tiimit ovat hyvin hajautettuja maailmanlaajuisesti.

Vaikka etätyö tarjoaa useita etuja, kuten helppoutta, kustannusten vähentämistä ja joustavuutta, siihen liittyy myös joitakin haasteita. Tärkein niistä on kukoistavan työkulttuurin ylläpitäminen. Miten yritykset voivat edistää aidosti onnistunutta työkulttuuria?

Lue lisää.

Etätyökulttuurin ymmärtäminen

Etätyökulttuurilla tarkoitetaan etätyöryhmän uskomuksia, arvoja, käytäntöjä ja viestintätyylejä. Se määrittelee, mitä tiimi - sekä johtaja että työntekijä - edustaa.

Monille etätyö oli välttämättömyys COVID-19-pandemian aikana, jolloin maailma joutui lukkojen taakse. Toisille taas etätyö on ollut monien yritysten perusasioita jo jonkin aikaa.

Global Workplace Analyticsin tutkimus osoitti, että etätyön määrä on kasvanut 159 prosenttia vuosien 2005 ja 2017 välillä.

Tyypillisesti työkulttuuri syntyy fyysisten tapaamisten, yhteisten tilojen ja keskustelujen kautta perinteisessä toimistoympäristössä. Etätyöskentelyssä yritysten on kuitenkin oltava strategisempia ja tarkoituksellisempia käytöstapojensa suhteen.

Matt di Vincere, Money Transfer Comparisonin PR-vastaava, jakoi joitakin ajatuksia,

"Etätyössä kukoistavan kulttuurin luominen on yhtä tärkeää kuin haastavaa. Digitaalisen rahoitusalan johtajana olen havainnut, että onnistunut etätyökulttuuri perustuu läpinäkyvään viestintään ja tarkoituksenmukaiseen yhteydenpitoon. Teknologian hyödyntäminen rennon vuorovaikutuksen helpottamiseksi ja tiimin saavutusten juhlistamiseksi voi kuroa umpeen fyysisen kuilun, kun taas selkeät tavoitteet ja joustavat työjärjestelyt antavat työntekijöille mahdollisuuden tehdä parasta työtään sijainnista riippumatta."

Kukoistavan etätyökulttuurin edistäminen on resepti, jolla yritykset menestyvät aidosti kaikkialla maailmassa.

Miten edistää kukoistavaa etätyökulttuuria?

Etätyöskentelyssä poissa näkyvistä ei pitäisi olla poissa mielestä. Työntekijöille voidaan antaa valtuudet aitoon menestykseen etätyössä. Seuraavassa on joitakin strategioita, joilla voidaan edistää kukoistavaa etätyökulttuuria:

Tehokkaan viestinnän luominen

Tiimien tulisi kommunikoida avoimesti, tehokkaasti ja johdonmukaisesti videoiden välityksellä. Tämä auttaa ylläpitämään järjestystä ja ehkäisemään erimielisyyksiä. Se varmistaa myös, että jäsenet ovat ajan tasalla vastuualueistaan ja yleisistä liiketoimintatavoitteista.

Viestintätyökaluja, kuten Slackia tai Zoomia, voidaan käyttää tähän tarkoitukseen. Lisäksi voidaan määritellä tyypillinen virtuaalikokousaika sekä saatavuusaika yleistä viestintää ja arviointeja varten (tarvittaessa).

Edistetään osallisuutta ja itsenäisyyttä

Yritysten olisi otettava käyttöön osallistavia käytäntöjä, kuten joustavat työajat, erilaiset mielipiteet ja sosiaaliset tapahtumat. Etätiimin jäsenten on tunnettava itsensä arvostetuiksi, sillä se voi parantaa tuottavuutta.

Heille olisi annettava itsenäisyyttä, jotta he voivat hoitaa työnsä tehokkaasti, sillä se parantaa luottamusta, päätöksentekoa ja tehokkuutta. Näin ollen molempien osapuolten olisi toimittava avoimesti, vastuullisesti ja tasa-arvoisesti.

Edistetään työn ja yksityiselämän tasapainoa

Etätiimissä olisi säilytettävä terve tasapaino työn ja yksityiselämän välillä. Yritysten olisi asetettava selkeät työrajat ja edistettävä säännöllisten taukojen pitämistä loppuunpalamisen ehkäisemiseksi.

Yritysten olisi myös tarjottava fyysisen ja mielenterveyden resursseja, kuten neuvontapalveluja, terapiaa, kuntosalipalveluja jne., työntekijöiden hyvinvoinnin tukemiseksi. Terveet työntekijät pysyvät motivoituneina, tyytyväisinä ja tuottavina.

Investoi ammatilliseen kasvuun

Edistää etäympäristöä, jossa ammatillinen kasvu ja kehitys ovat etusijalla. Tarjotaan virtuaalisia oppimisresursseja, kuten webinaareja, työpajoja, kursseja jne., jotka auttavat jäseniä päivittämään taitojaan ja kasvamaan.

Palkitse lisäksi erinomaisesta suorituksesta ja kannusta heikosti suoriutuvia tiimin jäseniä. Tämä johtaa innovatiiviseen etätyökulttuuriin, jonka jäsenet haluavat aina kehittyä.

Hyödynnä teknologiaa tuottavuuden parantamiseksi

Anna tiimisi jäsenille tuottavuutta lisääviä työkaluja, kuten Slack, Google Workspace ja Trello. Integroi ne päivittäiseen käyttöön ja anna työntekijöille mahdollisuus tutustua niihin täysin.

Pysy ajan tasalla uusista teknisistä edistysaskelista ja päivitä työkalujasi jatkuvasti, jotta ne olisivat parhaassa käytössä. Järjestä virtuaalisia koulutustilaisuuksia, jotta työntekijät oppivat käyttämään työkaluja paremmin. Teknologia mahdollistaa tuottavuuden, ja sitä olisi hyödynnettävä asianmukaisesti.

Arvioi etätyökulttuuriasi

Mittaa, analysoi ja mukauta etätyökäytäntöjäsi optimaalisen suorituskyvyn varmistamiseksi. Ota käyttöön suoritusarviointeja, kyselyitä ja kyselylomakkeita työkulttuurin arvioimiseksi ja palautteen antamiseksi.

Kommunikoi tehokkaasti työntekijöidesi kanssa, ota huomioon se, mikä toimii, tarkenna sitä, mikä ei toimi, ja ole avoin muutoksille. Etätyökulttuurin on oltava joustava ja pysyttävä ajan hermolla.

Hyvinvoivan etätyökulttuurin edistämisen edut

Hyvinvoiva etätyökulttuuri on siunaus sekä työntekijöille että yritykselle. Nämä ovat joitakin etuja, joita kukoistavan etätyökulttuurin vaaliminen tuo mukanaan:

Pääsy maailmanlaajuiseen osaajapohjaan

Maailmanlaajuiset kyvyt haluavat työskennellä etäryhmässä, joka menestyy. Tämä edistää innovointia, luovuutta ja monimuotoisuutta eri alkuperää olevien työntekijöiden keskuudessa, mikä antaa tiimille valmiudet palvella paremmin globaalia yleisöään.

Työtyytyväisyys ja työntekijöiden sitouttaminen

Työntekijät sitoutuvat työhön ja pysyvät etäryhmässä, joka menestyy. Tämä edistää lojaalisuutta, kannustaa motivaatiota ja vähentää vaihtuvuutta.

Korkeampi tuottavuus

Tyytyväiset työntekijät ovat tuottavia työssään. Lisäksi asiakkaiden sitouttamisen ja teknologian integroinnin ansiosta toimintakustannukset vähenevät huomattavasti, mikä lisää yrityksen tuloja.

Haasteet kukoistavan etätyökulttuurin edistämisessä

Jotkin haasteet saattavat estää sinua rakentamasta kukoistavaa etätyökulttuuria. Tässä muutamia:

Teknologian epäonnistuminen

Etätyö on riippuvainen teknologiasta, jotta se toimisi tehokkaasti. Kaikki tekniset ongelmat voivat vaikuttaa työnkulkuun ja vähentää tuottavuutta. Lisäksi työntekijän tai yrityksen arkaluonteiset tiedot voivat olla vaarassa joutua hakkeroinnin kohteeksi.

Viestintäkysymykset

Etätyö edellyttää jatkuvaa ja tehokasta viestintää, jotta eteneminen etenee. Kuitenkin,
voi esiintyä väärinymmärryksiä tai väärinkäsityksiä. Tämä voi haitata yhteistyötä ja tiimin yhtenäisyyttä.

Tiimin johtaminen

Etätiimin johtaminen voi olla vaikeaa, sillä se vaatii teknisten ja ihmissuhdetaitojen hienoa yhdistelmää, jotta johtaminen olisi tehokasta. Jokaisen työntekijän on tunnettava itsensä arvostetuksi, jotta hän voi antaa parhaansa, eikä se ole mikään helppo tehtävä.

Yritykset, jotka edistävät kukoistavaa etätyökulttuuria

Jotkin yritykset ovat olleet etätyön suhteen edelläkävijöitä. Ne ovat täydellistäneet kukoistavan etätyökulttuurin rakentamisen taidon. Katsokaa vaikka.

Automattic

WordPressin emoyhtiö Automatticilla on ollut etäasetukset jo lähes 20 vuoden ajan. Nykyään sillä on yli 1000 työntekijää, ja se toimii yli 70 maassa. Automattic tarjoaa stipendejä kotitoimiston perustamiseen, investoi työvälineisiin ja sallii joustavat työajat.

Puskuri

Buffer on toiminut syrjäisessä ympäristössä vuodesta 2015. Se asettaa etusijalle työ- ja yksityiselämän tasapainon, avoimuuden, avoimen viestinnän ja osallisuuden. Se tarjoaa stipendejä kotitoimiston perustamista varten, järjestää säännöllisesti tiimiretriittejä ja hyödyntää teknologiaa työntekijöidensä voimaannuttamiseen. Sillä on yli 70 jäsentä yli 15 maassa.

Zapier

Zapier toimii yli 200 työntekijän täysin etätyöntekijätiimin kanssa yli 15 maassa. Se investoi osaaviin työkaluihin, luo etätyötä tukevia prosesseja ja kannustaa säännöllisiin tiimiretriitteihin.

Päätelmä

Kukoistavan etätyökulttuurin luominen on yksi menestyvän yrityksen ominaisuuksista. Tämä edellyttää sekä työntekijöiltä että johtajilta tarkoituksellista ja johdonmukaista työtä. Lisäksi se on sekä haaste että mahdollisuus.

Sen vuoksi olisi keskityttävä tärkeisiin strategioihin, kuten viestintään, osallisuuteen, työ- ja yksityiselämän tasapainoon, teknologiaan ja ammatilliseen kehitykseen. Niitä toteuttamalla yritykset voivat edistää etätyökulttuuria, jossa on motivaatiota, pysyvyyttä ja tuottavuutta.

Upworkin tutkimuksen mukaan 22 prosenttia amerikkalaisista työntekijöistä tekee etätyötä vuoteen 2025 mennessä. Tätä varten etusi mukaista on rakentaa etätyökulttuuri, joka kukoistaa.