Olennaiset sisällön ulkoistamisen vinkit, jotka auttavat sinua kasvattamaan brändisisältöä

Intro

"Sisältö ei ole kuningas, se on valtakunta." - Lee Odden.

Laadukkaan sisällön luomisen haasteiden voittaminen voi olla pelottavaa. Vaikka ulkoistaminen on kustannustehokas vaihtoehto, haluat varmistaa, että sisältömarkkinoinnin tulokset ovat linjassa suunniteltujen liiketoimintatavoitteiden kanssa.

37 % pienistä organisaatioista, 54 % keskisuurista organisaatioista ja 75 % suurista organisaatioista raportoi ulkoistavansa osan sisältömarkkinointitoimistaan.(Lähde).

84 prosenttia B2B-markkinoijista sanoo ulkoistavansa sisältömarkkinoinnin.(Lähde)

Ulkoistetun sisältötiimin integroimisessa brändiisi on lukuisia esteitä. Sisällön tasapainon löytäminen, joka tuottaa pitkäaikaista ja johdonmukaista yleisön kasvua ja uskollisuutta, ei ole mikään helppo tehtävä. Mutta ei myöskään mahdotonta saavuttaa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit varmistaa, että sisällön ulkoistaminen onnistuu varmasti.

Valmiina? Mennään.

Mitä on sisällön ulkoistaminen?

Useimmat yritykset tuottavat nykyään sisältöä. Kaikilla niistä ei kuitenkaan ole resursseja palkata asiantuntijatiimiä luomaan tällaista sisältöä. Tällaisessa tilanteessa ne palkkaavat freelancerin tai ulkopuolisen sisällöntuottajatoimiston tuottamaan ja julkaisemaan brändättyjä sisältöjä. Tätä prosessia kutsutaan sisällön ulkoistamiseksi.

Tiedän, mitä ajattelet...

Miksi minun pitäisi ulkoistaa sisältömarkkinointi?

Totta puhuen: sisältömarkkinointi ei ole ydinosaamistasi. Se on kuitenkin paras tapa tehdä yrityksestäsi tunnettu brändi.

"Onnistuaksesi sisältömarkkinoinnissa tarvitset ammattilaisen tai asiantuntijaryhmän tekemään sen puolestasi", sanoo Leo Ye, Cubo Virtual Officen perustaja ja toimitusjohtaja.

Seuraavassa luetellaan joitakin etuja, jotka liittyvät sisällön ulkoistamiseen kolmannelle osapuolelle:

1. Totuus on, että sisältömarkkinointi on maraton. Onnistuaksesi sinun on julkaistava paljon sisältöä säännöllisesti. Ja sinun on myös varmistettava huippulaatu. Sisältöön erikoistunut kirjoittaja tai tiimi voi käyttää runsaasti aikaa tutkimukseen ja loistavan sisällön tuottamiseen yrityksellesi.

((Lähde))

2. Sisältömarkkinoinnin ulkoistaminen auttaa säästämään aikaa ja antaa sinulle kaistanleveyttä miettiä sisältömarkkinointistrategiaasi. Kun tarkastelet säännöllisiä sisällön suorituskykyraportteja, voit keskittyä olemaan laivasi kapteeni.

3. Sisällön ulkoistaminen on kustannustehokas vaihtoehto, kun sitä verrataan yrityksen sisäisiin sisältömarkkinointiresursseihin. Kun ulkoistat sisältömarkkinoinnin ulkopuoliselle tiimille, sinun ei tarvitse huolehtia työntekijäeduista, palkallisista lomista, laitteista, koulutuksesta jne. Koska maksat vain tarvittavista palveluista, säästät merkittävästi rahaa.

4. Sisältömarkkinoinnin asiantuntija-avun hankkiminen tuo uusia ideoita pöytään. Kokeneiden kirjoittajien tiimin avulla sinun on helppo julkaista sisältöä, joka on omaleimaista ja vaikuttavaa.

5. Sisällön ulkoistamisen avulla sinulla on mahdollisuus kokeilla erilaisia sisältötyyppejä. Ulkoistamisen ansiosta voit valita freelancerin tai toimiston, joka on erikoistunut tiettyyn sisältömuotoon, kuten bloggaamiseen, videoihin tai infografiikkoihin jne.

6. Sinun on muistettava, että sisältömarkkinointi on hyvin kilpailtua. Nopeasti eteneminen voi auttaa sinua saamaan rikkaita osinkoja. Hyvä uutinen on, että sisällön ulkoistaminen auttaa sinua vauhdittamaan sisällön julkaisu- ja jakelutoimintojasi. Sisällön delegointi ulkopuoliselle tiimille auttaa sinua tekemään markkinoinnistasi ketterää ja tuloshakuista.

Nyt kun sinulla on hyvä käsitys sisältömarkkinoinnin ulkoistamisen hyödyistä, tarkastellaan joitakin vaihtoehtoja.

Virasto Vs. freelancerit

Itse asiassa...

Toimiston, yksittäisen freelancerin tai freelanceriryhmän palkkaaminen riippuu yrityksen tarpeista ja tavoitteista. Se riippuu myös muista tekijöistä, kuten budjetistasi ja tarvitsemiesi palvelujen laajuudesta.

(Lähde: Semrush)

1. Talousarvio

Useimmilla pienillä yrityksillä on pienempi budjetti yrityksensä mainostamiseen. Niiden tulisi työskennellä muutaman kokeneen freelancerin kanssa.

Freelancerit ovat yleensä edullisempia kuin toimisto. He tarjoavat kunnollista asiantuntemusta puoleen sisältömarkkinointitoimiston kuukausikustannuksista.

Isompien, vakiintuneempien yritysten kannattaa työskennellä täysimittaisten sisältöagentuurien kanssa. Toimiston palkkaamisessa on se hyvä puoli, että voit pitää sitä vastuussa sisällön laadusta ja liiketoiminnan tuloksista.

2. Joustavuus

Yksi freelancereiden palkkaamisen eduista sisältömarkkinointia varten on niiden joustavuus.

"Riippuen sisällöntuotantotarpeistasi voit palkata kokopäiväisen freelancerin tai osa-aikaisen", sanoo Antoine Boquen, Horizonsin henkilöstöhallintaohjelmiston toimitusjohtaja ja perustaja.

Lisäksi voit täysin valvoa freelancerin tuottamaa työtä.

Virastojen kanssa työskentely on prosessinomaista ja hieman vähemmän joustavaa. Useimmat toimistot työskentelevät myös useiden asiakkaiden kanssa samanaikaisesti, mikä vaikeuttaa niiden nopeaa vastaamista kyselyihin.

3. Palkkausaika

Jos palkkaat freelancerin, se käy yhtä nopeasti kuin muutama viesti LinkedInissä ja pari videopuhelua. Pienyrittäjälle freelancerin palkkaaminen on yksinkertaisin tapa aloittaa sisällön ulkoistaminen.

Toimiston saaminen mukaan ja työskentelemään sinulle on paljon monimutkaisempaa. Ennen kaikkea vie paljon aikaa valita parhaiten sopiva sisältömarkkinointitoimisto.

4. Palvelujen laajuus

Ennen ulkoistamista sinun on lueteltava yrityksesi tarvitsemat palvelut. Katsotaanpa joitakin esimerkkejä:

1. Blogin kirjoittaminen palvelut
2. Pitkä sisältö, kuten e-kirjat ja valkoiset kirjat.
3. Hakukoneoptimointi
4. Sisältöstrategia
5. Sisällön jakelu ja edistäminen
6. Graafinen suunnittelu
7. Digitaalinen PR ja tiedottaminen
8. Sosiaalisen median sisällön luominen

Jos etsit kaikkia tällaisia palveluja, toimisto on todennäköisesti paras vaihtoehto yrityksellesi. Mutta jos haluat keskittyä kahteen tai kolmeen tällaiseen palveluun, ihanteellinen tapa on löytää pari kokenutta freelanceria. Freelancerit voivat tarjota sinulle yksilöllisiä ja yhteistyöhön perustuvia sisältömarkkinointipalveluja.

Tavoitteena laadukkaiden resurssien palkkaaminen

Ajattele halvalla, ja lopulta mokaat kaiken. Kyllä, aivan oikein. Halpoja freelance-sisältömarkkinoijia ja -toimistoja on tusinan verran. Varmista, että pysyt erossa tällaisista sisältökumppaneista.

Tämä on pointtini.

• Päätitpä sitten palkata freelancerin tai viraston, on parempi valita sisältömarkkinointiresursseja, joilla on kokemusta ja asiantuntemusta eri aloilta. Lisäksi heidän pitäisi pystyä tuottamaan loistavaa sisältöä mittakaavassa, eikä parafroitua, puoliksi plagioitua materiaalia, jonka Google näkee läpi hetkessä.
• Käy heidän omilla verkkosivustoillaan, niin saat lisätietoja heistä, heidän portfoliostaan ja asiakasluettelostaan.

(Lähde)

Toimiston palkkaaminen voi vaatia hieman enemmän vaivaa.

• Sinun on tarkasteltava heidän lupaamiaan mittareita. Tutustu myös heidän noudattamaansa prosessiin ja siihen, sopiiko se yrityksesi tarpeisiin.
• Pyydä heiltä tapaustutkimuksia, jotta näet, miten hyvin he ovat pärjänneet aiempien asiakkaiden kanssa.
• Yksinkertainen tapa on etsiä sopivia sisältömarkkinointiresursseja LinkedInin kaltaiselta alustalta.

Saada heidät mukaan

Kun palkkaat toimiston tai freelancerin, sinun on sovitettava heidät yhteen sisältömarkkinoinnin tavoitteidesi kanssa.

Anna kun selitän tarkemmin...

1. Kehitä avainyleisösi persoonat.

Varmista, että teet yhteistyötä sisältömarkkinointikumppanisi kanssa hyvin määriteltyjen yleisöpersoonien kehittämiseksi. Personat ovat brändätyn sisältömarkkinoinnin elinehto.

Yleisöpersoonat auttavat sisällöntuottajia tietämään, kenelle he viestivät. Näin he pystyvät rakentamaan syvempiä yhteyksiä heihin.

(Lähde)

"Personat auttavat sisällöntuottajia tuntemaan ihanneasiakkaiden mieltymykset, vastenmielisyydet ja mieltymykset", sanoo Adam Fard, Adam Fard UX Agencyn perustaja ja suunnittelujohtaja.

2. Yhdenmukaista brändisi ääni

Sinun on muistettava, että menestyksekäs sisältömarkkinointi edellyttää sen sovittamista yhteen brändin ainutlaatuisen äänen kanssa.

• Järjestä aivoriihi kokouksia toimistosi tai freelancerin kanssa dokumentoidun brändin äänistrategian luomiseksi.
• Sisältötiimilläsi pitäisi olla tiivis ajatus siitä, miten brändättyjä sisältöjä käytetään sisältömarkkinoinnin materiaaleissa.
• Levitä brändiohjeet sisällöntuottajillesi, jotta voit varmistaa, että ääni on yhdenmukainen brändätyssä sisällössä.

(Lähde)

Brändisi arvoja edustava selkeä sisältöääni lisää brändisisällön persoonallisuutta ja luo uskollisen sisältöyleisön.

3. Toimitettavien tuotteiden dokumentointi

Etsi sisällön tyypit ja aiheet, jotka sopivat parhaiten yrityksellesi.

• Haluatko keskittyä blogikirjoituksiin vai videoihin? Näetkö itsesi julkaisevan enemmän uutistyyppistä sisältöä tai ohjeartikkeleita?
• Oikea tapa on keskittyä muutamaan alustaan, joilla kohdeyleisösi on aktiivisin. Löydä ja määrittele tärkeimmät sisältömarkkinointikanavasi.

Sisältötyyppien ja julkaisutiheyksien perusteella voit laatia yksinkertaisen toimitusasiakirjan.

4. Määritä tärkeimmät seurattavat mittarit

Se, mitä seuraat, on olennainen osa mitä tahansa sisällön ulkoistamiskumppanuutta.

"Sisällön ulkoistamisen ideana on saavuttaa liiketoimintatuloksia", sanoo Joy Organicsin sähköisen kaupankäynnin johtaja Gerrid Smith.

Alustasi painopisteen ja sisältömarkkinointitavoitteidesi mukaan voit määritellä yrityksesi kannalta tärkeimmät mittarit.

• Aseta tavoitteet suorituskykyindikaattoreille, kuten näkymille, sitoutumiselle, liidien määrälle ja myynnille.
• Anna sisältökumppanillesi runsaasti aikaa uppoutua brändisi äänenkäyttöön.
• Määrittele sisällön laadun vertailuarvot etukäteen ja luo luokitusjärjestelmä, jotta tiimilläsi on oikea käsitys siitä, miten he voivat täyttää odotuksesi.

Lopulliset ajatukset

Sisällön ulkoistaminen on loistava tapa laittaa yrityksesi kasvu automaattipilottitilaan. Se on todistettu strategia, jolla voit edistää yritystäsi ilman, että pankki menee rikki.

Ei ole väliä, palkkaatko freelancereita vai toimiston luomaan markkinointisisältöä yrityksellesi. Tärkeintä on, että palkkaat resursseja, jotka auttavat sinua saavuttamaan liiketoimintasi tavoitteet julkaisemalla uraauurtavaa sisältöä. Varmista siis, että palkkaat kokeneita sisältömarkkinoijia, jotka keskittyvät tuottamaan laadukasta sisältöä brändisi suuntaviivojen mukaisesti.