Sähköpostin validointi: Mitä se on ja miten se auttaa sähköpostimarkkinointiasi?

Intro

Kukaan ei lähetä sähköpostia toivoen, että se menee roskapostikansioon. Tämä pätee erityisesti, jos olet sähköpostimarkkinoija. Sähköpostin validointi on prosessi, jossa sähköpostiluettelot pidetään puhtaina, jotta roskapostiin joutumista ei tapahdu. Sinulla voi olla maailman parhaat markkinointisähköpostit, mutta ilman tervettä sähköpostilistaa et voi tietää, miten ne toimivat. Tässä artikkelissa selvitetään, mitä sähköpostin validointi tarkoittaa ja miten sitä voidaan käyttää sähköpostimarkkinoinnin apuna.

Sähköpostin validointi on olennainen väline sähköpostimarkkinoinnissa.

Jos käytät sähköpostia markkinointiin, uutiskirjeisiin tai jopa transaktiotarkoituksiin, sinulla on oltava tietopohja sähköpostin validoinnista.

Mikä on sähköpostin validointi? Se on prosessi, jossa tarkistetaan sähköpostitietokannan yhteystietojen tarkkuus ja laatu. Se on myös sähköpostimenestyksen kulmakivi.

Kun markkinoijat aloittavat markkinointisähköpostien lähettämisen, ei ole harvinaista, että heillä on "heitetään se seinään ja katsotaan, mikä jää kiinni" -ajattelutapa. On houkuttelevaa ajatella, että useampi sähköpostiosoite listalla tarkoittaa, että useampi ihminen lukee sähköpostisi. Näin ei kuitenkaan ole. Enemmän yhteystietoja ei tarkoita parempia tuloksia. Lista, jossa on huonoja tietoja, on haitallinen ja jopa tuhoisa.

Useimpien ihmisten ensimmäinen sähköpostin validointikokemus liittyy irtosähköpostin validointiin. He ottavat koko listansa, lataavat sen alustalle ja antavat validoijan tarkistaa osoitteet. Väistämättä joukossa on joitakin osoitteita, jotka eivät ole enää voimassa. Yrität löytää nuo sähköpostit, koska niiden poistaminen on elintärkeää, jotta voit jatkaa eteenpäin.

Kuinka nopeasti sähköpostilistat alkavat pienentyä?

Sähköpostilistojen vanhenemisen vakavuus ja nopeus vaihtelee vuosittain. Sähköpostilistan kelpoisuus oli 0,45 prosenttia parempi vuonna 2022 kuin edellisenä vuonna. Se tarkoittaa, että yksi viidestä tai jopa yksi neljästä sähköpostiosoitteesta vanhenee vuoden aikana. Se on paljon vanhentuneita ja haitallisia tietoja.

(Kuvateksti: Lähes neljännes sähköpostitietokannastasi rapistuu joka ikinen vuosi.)

Sähköpostivarmennus auttaa sinua tavoittamaan ihmisiä

Se on yksinkertaisin tapa, jolla sähköpostin validointi auttaa: sen avulla voit tavoittaa yleisösi. Sähköpostivarmennuksen huomiotta jättäminen tarkoittaa, että yhteys listallesi haluaviin ihmisiin heikkenee. Kannattaa huomioida, että lupa on niin kriittinen tekijä sähköpostimarkkinoinnissa. Käytä aina kaksinkertaista hyväksyntää, jotta voit olla varma, että jokainen sähköpostilistallasi oleva henkilö haluaa olla mukana. Nyt kun sinulla on lupa, varmista, että tilaajat saavat sen, mitä he ovat tilanneet. Jos he eivät kuule sinusta, he todennäköisesti olettavat, että jokin on vialla.

Kun listallasi on huonoja tietoja, saat enemmän palautuksia ja enemmän sähköposteja roskapostiin. Saat myös epämiellyttävän sivuvaikutuksen: lähettäjän maineen heikkeneminen. Lähettäjän maine on se, miten Internet-palveluntarjoajat (ISP) määrittävät, kuka on laillinen ja kuka lähettää roskapostia. Kun lähettäjän maineesi heikkenee, asiakkaasi eivät enää näe viestejäsi. Miksi? Internet-palveluntarjoajat alkoivat pitää sinua roskapostittajana.

(Kuvateksti: Kaikki, mitä teet sähköpostin lähettäjänä, vaikuttaa sähköpostin toimitettavuuteen. Jos haluat nähdä, missä tilanteessa olet, tarvitset työkalun, joka näyttää IP- ja verkkotunnusmaineesi.).

Jos validoit listasi, voit nauttia paremmasta sähköpostin toimitettavuudesta eli siitä, miten hyvin sähköpostisi saapuvat postilaatikkoon. Missä sähköpostisi todennäköisemmin näkyvät: saapuneissa vai roskapostikansiossa? Tämä edellyttää, että sähköpostisi ylipäätään ilmestyy sinne! Toimitettavuuden parantaminen on välttämätöntä, jos haluat näkyä siellä, missä lukijasi ovat: postilaatikossa.

Sähköpostin validointi vähentää markkinointikustannuksia

Sähköpostipalvelujen tarjoajat (ESP) veloittavat sen mukaan, kuinka moneen sähköpostiosoitteeseen lähetät. Monet ESP-palveluntarjoajat antavat mielellään lähettää markkinointisähköpostia listalle, joka on täynnä virheellisiä tai haitallisia sähköpostiosoitteita. Heille se sopii, sillä he tienaavat näin enemmän rahaa. Mitä hyötyä sinulle on kuitenkin siitä, että lähetät sähköpostia, jonka toisessa päässä ei ole edes oikeaa henkilöä? Siitä ei ole mitään hyötyä.

Inaktiivisten tai mitätöityjen sähköpostiosoitteiden säilyttäminen on vain rahan tuhlausta. Mutta kuten edellä mainittiin, se myös estää sitoutuneita lukijoitasi näkemästä sähköposteja, joiden parissa teet niin kovasti töitä. Sen lisäksi, että se tyhjentää kulujasi, se myös alentaa ROI:ta.

Vaikka sähköpostivarmennuksesta aiheutuu kustannuksia, se maksaa usein itsensä takaisin. Tämä ei tarkoita sitä, että sähköpostilistan vahvistamatta jättämisestä aiheutuvat kustannukset olisivat vain rahallisia. Se turhauttaa sinua ja myös tuhlaa aikaasi.

Sähköpostin validointi pitää ESP-tilisi turvassa

Mitä tapahtuu, kun on olemassa ongelma, jonka tarkastelua vältät? Paraneeko se? Ei. Jos et rutiininomaisesti validoi sähköpostilistaa, huono tilanne pahenee. On monia tapauksia, joissa ESP irtisanoo palvelun korkean hylkäysprosentin vuoksi. Sähköpostihygienian laiminlyönnillä on yleensä lumipalloefekti.

(Kuvateksti: Gene Massey MediaSharesin sähköpostipalvelun tarjoajalta, eikä hän pystynyt lähettämään enää sähköposteja, ennen kuin hän vahvisti listansa.).

Saatat ajatella: miksi he peruuttaisivat palveluni, jos olen maksava asiakas? Koska jokainen ESP tuntee palautusten vaaran. Nämä yritykset ovat huolissaan omasta maineestaan. Siksi on erittäin tärkeää, että olet yhtä lailla huolissasi lähettäjäsi maineesta. Tarkista sähköpostilistasi, jotta voit olla varma, että voit jatkaa markkinointisähköpostien lähettämistä. ESP:n peruuttaminen on vaivaa, jonka voit välttää.

Sähköpostivarmennus estää ongelmat niiden lähteellä

Kumpi on parempi: hampaiden säännöllinen harjaus ja hammaslangan käyttö vai sen ohittaminen ja reikien paikkaaminen hammaslääkärissä? Se on klisee, mutta ennaltaehkäisy on parempi kuin parantaminen. Sähköpostin validoinnin harjoitteleminen auttaa sinua välttämään toimitettavuusongelmat, kiellon saamisen sekä kaikkien markkinointimittareidesi romahduksen.

Entä jos voisit pitää huonot tiedot poissa listaltasi alusta alkaen? Voit. Jokaisen kunnollisen sähköpostin tarkistuspalvelun pitäisi tarjota sähköpostin validointirajapinta. Voit liittää sen mihin tahansa lomakkeeseen, joka vaatii sähköpostiosoitteen. Se on yksi parhaista ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä, joilla voit suojata listasi.

Jos joku yrittää syöttää mahdollisesti haitallisen sähköpostiosoitteen (kuten tilapäisen sähköpostin) tai vaikka vain tekee kirjoitusvirheen, hän näkee viestin, joka estää häntä menemästä pidemmälle. Hän voi syöttää oikean sähköpostiosoitteensa tai yksinkertaisesti korjata virheen. Kun käytät sähköpostien validointia ja validointirajapintaa yhdessä, voit olla varma siitä, että rakennat tervettä ja luotettavaa sähköpostilistaa.

Kuinka päästä alkuun sähköpostin validoinnissa

Jos sinulla ei ole sähköpostin validointipalvelua, sinun on käytettävä aikaa sellaisen palvelun valitsemiseen, johon voit luottaa. On viisi pääkriteeriä, jotka sinun tulisi ottaa huomioon.

Tarkkuus

Mitä tarkempi sähköpostin tarkistusohjelma on, sitä enemmän haitallisia tietoja voit poistaa ja sitä enemmän hyviä yhteystietoja voit säilyttää pitkällä aikavälillä. Älä kuitenkaan luota mihinkään 100 prosentin tarkkuutta mainostavaan tarkistuspalveluun. Sitä ei ole olemassa.

Nopeus

Jos olet kuten useimmat sähköpostimarkkinoijat, aika on valttia. Et halua tehotonta tai kömpelöä palvelua. Nopeus on erityisen tärkeää API:n kannalta. Ihmisillä ei ole loputtomasti kärsivällisyyttä, kun he kirjautuvat sähköpostilistalle.

Tietoturva

Jos yritys, joka käsittelee niinkin arvokkaita tietoja kuin henkilötiedot, ei suhtaudu tietoturvaan vakavasti, sinun on parasta etsiä muualta. Tietoturvasta huolehtivat sähköpostivarmennuspalvelut kertovat sinulle sitoutumisestaan. Et halua katua sitä, että olet joutunut tekemisiin huolimattoman yrityksen kanssa.

Hinnoittelu

Etsi sähköpostin validointipalvelu, joka on edullinen. Pidä kuitenkin kiinni hyvämaineisista palveluntarjoajista. Sinun ei tarvitse maksaa kalliisti, mutta jotkut palvelut ovat halpoja syystä.

Tuki

Moniin verkkopalveluihin on vaikea saada yhteyttä. Saatat joutua pulaan. Varmista silloin, että saat apua joltain yrityksen työntekijältä.

Sähköpostivarmennuksen tarjoajia on niin paljon, ettei sinun tarvitse tyytyä. Varmista, että valitsemasi palvelu tarkistaa kaikki nämä laatikot.

Etkö ole koskaan käyttänyt sähköpostin validointia? Paras päivä aloittaa on tänään

Rutiininomainen sähköpostin validointi ei ole mitään pelottavaa. Sinun pitäisi määrittää, kuinka usein sinun on validoitava sähköpostilistasi. Tämä vaihtelee toimialasi ja listasi koon mukaan. Jos et ole varma tiheydestä, on fiksua ottaa yhteyttä sähköpostin validoinnin toimittajaan. Jos kyseessä on hyvämaineinen yritys, se vastaa mielellään kaikkiin kysymyksiisi. Useimmille ihmisille neljännesvuosittainen sähköpostivarmennus on vähimmäisvaatimus, ja joka toinen kuukausi on vielä parempi.

Kun olet validoinut listasi, yhdistä sähköpostin validointi API lomakkeisiisi. Aina kun listasi validoidaan, on hyvä tarkastella tuloksia ja katsoa, huomaatko poikkeamia.

Sähköpostin validointi on helppo toteuttaa, ja siitä on valtavasti hyötyä sähköpostimarkkinoinnissasi. Negatiivisia puolia ei ole, ja se tarkoittaa, ettei sinun tarvitse huolehtia useimmista ongelmista, joita voi syntyä. Sen ansiosta voit keskittyä luovaan työhösi etkä haittoihin.