Kyberhygienia sisältömarkkinoijille: Henkilökohtaisten tietojen suojaaminen

Intro

Verkkoliiketoiminnan ja sisällön luomisen maailmassa yksi tärkeimmistä asioista, jotka sinun on tehtävä brändisi eteen, on saada se erottumaan joukosta. Sisältömarkkinoijat pyrkivät aina saamaan äänensä kuuluviin edistämällä yritystään ja brändiään mahdollisimman monissa kanavissa. Tähän kuuluu myös useiden kirjautumistilien luominen, jotta he pääsevät käyttämään työkaluja, jotka helpottavat heidän työtään.

Näiden työkalujen käyttäminen voi kuitenkin maksaa, varsinkin jos et ole varovainen. Verkkorikolliset käyttävät pahaa aavistamattomia ihmisiä hyväkseen murtautumalla heidän tileilleen ja varastamalla heidän arkaluonteisia tietojaan myydäkseen niitä kolmansille osapuolille.

Tässä blogissa käsittelemme joitakin yksinkertaisia mutta tehokkaita vinkkejä, joita voit noudattaa suojautuaksesi näiltä hyökkäyksiltä ja toteuttaaksesi turvallisesti sisältömarkkinointisuunnitelmasi.

Perehdy uusimpiin kyberturvallisuustrendeihin

Seuraavassa on lueteltu uusimmat kyberturvallisuustrendit, joiden avulla voit korjata haavoittuvuudet ja estää verkkorikollisia hyödyntämästä järjestelmiäsi:

• Lohkoketjuteknologia - Lohkoketjuteknologian turvallisuusedut tietojenkäsittelyssä ja transaktioissa yleistyvät nopeasti. Lohkoketjujen kehityksestä tiedottaminen voi tarjota näkemyksiä turvatoimien parantamiseen.
• Ransomware - Tämä haittaohjelma estää käyttäjän tietojen käytön, kunnes lunnaat maksetaan. Sisältömarkkinoijille lunnasohjelmahyökkäys voi tarkoittaa tärkeiden työ- ja asiakastietojen menetystä.
• Phishing-huijaukset - Näissä tapauksissa lähetetään vilpillistä viestintää, joka näyttää tulevan hyvämaineisista lähteistä. Vaikka toisinaan onkin helpommin sanottu kuin tehty, on tärkeää olla valppaana ja tutkia tarkkaan saamiasi sähköposteja ja viestejä.
• Pilviturvauhat - Koska pilvipalveluun tallennetaan nyt enemmän tietoja kuin koskaan aiemmin, luvaton pääsy ja tietoturvaloukkaukset aiheuttavat edelleen suuria riskejä yrityksille. Nämä uhat mahdollistavat syyt vaihtelevat pilviresurssien virheellisistä asetuksista pilvipalveluiden ylikuormittamiseen liikenteellä, joka tunnetaan myös palvelunestohyökkäyksinä (DoS).
• Brute force -hyökkäykset - Yritykset murtaa salasanoja voivat vaarantaa tilisi. Käytä monimutkaisia, yksilöllisiä salasanoja ja harkitse monitekijätodennusta lisäturvaksi.

On yksi asia tuntea nämä asiat. On eri asia saada koulutusta organisaatioilta, jotka ovat saaneet vähintäänkin perustason kyberturvallisuussertifioinnit. Jälkimmäinen parantaa tietämystäsi ja tietoturva-asennettasi, jotta pysyt kyberrikollisten edellä.

Suojaa Wi-Fi-yhteys

Wi-Fi:n suojaaminen on tärkeää, jotta voit suojautua verkkouhilta, jotka voivat vaarantaa arvokkaat markkinointitietosi. Haavoittuva yhteys voi toimia hyökkääjien sisäänpääsypisteenä, mikä voi johtaa tietomurtoihin tai arkaluontoisten tietojen menettämiseen.

Ensinnäkin sinun on päivitettävä reitittimen laiteohjelmisto sen nykyiseen versioon. Useimmat valmistajat julkaisevat usein päivityksiä tietoturva-aukkojen korjaamiseksi, joten ole tarkkana niiden kanssa.

Kun otat Wi-Fi-yhteyden salauksen käyttöön, valitse WPA3, jotta saat parhaan mahdollisen suojauksen. Se tarjoaa vankan ja yksilöllisen tietojen salauksen ja rajoittaa hyökkääjien arvausten määrää, kun he käyttävät yhteyttäsi. Jos WPA3 ei ole käytettävissä, ota käyttöön ainakin WPA2.

Vältä myös käyttämästä oletus- tai henkilökohtaisia tietoja Wi-Fi-verkkosi nimessä, joka tunnetaan nimellä Service Set Identifier (SSID). Luo epäselvä nimi, jota ei helposti yhdistetä sinuun tai yritykseesi, ja vältä automaattisia yhteyksiä laitteista, jotka on aiemmin yhdistetty Wi-Fi-verkkoosi.

Lisäksi kytke WPS (Wi-Fi Protected Setup) pois päältä. Kun WPS on käytössä, voit liittää laitteesi Wi-Fi-yhteyteen PIN-koodin avulla, mutta se tekee Wi-Fi-yhteydestäsi alttiin raa'an hyökkäyksen kohteeksi. Vaikka WPS:n poistaminen käytöstä on aluksi hankalaa, lisätty tietoturva on enemmän kuin sen arvoista.

Käytä vahvoja ja yksilöllisiä salasanoja 2FA:n avulla

Digitaalisten tilien suojaaminen on kyberturvallisuuden kannalta ensiarvoisen tärkeää. Vahvat, yksilölliset salasanat yhdistettynä kaksitekijätodennukseen (2FA) muodostavat vahvan suojan luvattomalta käytöltä. Tämä koskee myös ohjelmistoja, joita käytät sisältömarkkinointistrategian ja -kampanjoiden kehittämiseen ja käynnistämiseen.

Voit määrittää salasanan vahvuuden sen pituuden ja monimutkaisuuden perusteella. Mitä pidempi salasanasi on ja mitä monipuolisempia merkkejä siinä on (isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja), sitä vaikeampi verkkohyökkääjien on arvata se.

Lisätoimenpiteenä älä käytä salasanassasi oikeita sanoja, etenkään sellaisia, jotka ihmiset voivat helposti arvata ja yhdistää sinuun. Satunnaisten merkkijonojen käyttäminen tekee salasanastasi entistäkin luotettavamman.

Yksi yleinen virhe, jonka ihmiset tekevät, on saman salasanan käyttäminen useilla tileillä. Tämä helpottaa kirjautumistietojen muistamista, mutta kun verkkohyökkääjät saavat pääsalasanasi selville, he pääsevät helposti käsiksi kaikkiin tileihisi. Parasta on siis käyttää vahvaa salasanaa profiileihin ja tileihin turvallisuuden lisäämiseksi.

Käytä LastPassin kaltaista työkalua, joka tekee tästä tehtävästä sinulle helpompaa. Se voi luoda yksilöllisiä salasanoja aina, kun luot selaimellasi tilin verkkosivustolle. Sen jälkeen se tallentaa ja salaa kaikki salasanasi, jotta voit käyttää niitä vain laitetasolla.

Lisäksi aina kun kirjaudut sisään tileillesi, LastPass täyttää tunnistetiedot automaattisesti, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä itse!

Lisää ylimääräinen varmennusvaihe ottamalla käyttöön kaksitekijätodennus (2FA), jos mahdollista. Jotta voit ottaa sen käyttöön, sinun on asennettava Google Authenticator -sovellus mobiililaitteeseesi.

Kun olet kirjautunut tilillesi käyttäjätunnuksella ja salasanalla, sinun on syötettävä tunnistautumissovelluksessa näkyvä koodi. Tämä kaksitasoinen lähestymistapa auttaa tekemään tileistäsi turvallisia, koska vain sinulla on pääsy sovelluksen koodiin, mikä tekee tilillesi murtautumisesta lähes mahdotonta.

Päivitä ohjelmisto säännöllisesti

Jos asennat sisältömarkkinoijana käyttämiisi laitteisiin sovelluksia, kuten hakukoneoptimointiin tarkoitettuja multimediaohjelmistoja, päivitä ne aina, jotta voit ylläpitää verkkohygieniaa. Ohjelmistovalmistajat ja julkaisijat julkaisevat säännöllisesti päivityksiä, jotka eivät pelkästään paranna ominaisuuksia, vaan korjaavat tietoturva-aukkoja ja haavoittuvuuksia. Tämän seurauksena se suojaa omaisuuttasi kyberuhkilta.

Julkaisijat ilmoittavat yleensä sähköpostitse, että päivitys on ladattavissa. Lue korjaustiedot, jotta ymmärrät, mitä muutoksia päivitys tekee ohjelmistoosi.

Automaattiset päivitykset olisi voitava ottaa käyttöön, jotta uusimmat tietoturvakorjaukset saadaan käyttöön välittömästi. Näin sinun ei tarvitse päivittää niitä manuaalisesti.

Ennen kuin päivität sovelluksesi, lue kuitenkin verkkoyhteisön reaktiot uusimmasta korjauksesta.

Päivitys voi aiheuttaa suorituskyky- tai yhteensopivuusongelmia laitteessasi tai muissa sovelluksissa. Esimerkiksi jotkin WordPress-päivitykset ovat aiemmin aiheuttaneet sen, että tietyt lisäosat eivät toimi oikein.

Vaikka haluat pysyä turvallisena ja varmana, sinun on myös otettava huomioon käytettävyys ja työkalujen välinen synergia. Tasapainon löytäminen näiden kahden välillä on tärkeää, jos haluat toteuttaa parhaan sisältömarkkinointikampanjan brändillesi.

Piilota selaushistoriasi VPN:n avulla

Lähde

Kun laadit verkkosisältöstrategiaa, on tärkeää varmistaa selaushistoriasi luottamuksellisuus. Jos verkkorikolliset pääsevät siihen käsiksi, he voivat käyttää sitä huijaushyökkäykseen sinua vastaan ja altistaa sinut petoksille ja identiteettivarkauksille.

Siksi virtuaalinen yksityisverkko (VPN) voi olla merkittävä apu digitaalisen yksityisyyden säilyttämisessä.

Se peittää IP-osoitteesi, jolloin kolmansien osapuolten ja Internet-palveluntarjoajien on vaikea jäljittää sinua. VPN myös suojaa tiedot salausprotokollien avulla, mikä suojaa tiedot hakkereilta ja nuuskimisilta. Mikä parasta, VPN noudattaa tiukkaa lokituskäytäntöä, mikä tarkoittaa, että se ei tallenna tietoja internet-aktiviteeteistasi.

Laadukkaita VPN-palveluja on runsaasti, mutta on parasta kokeilla jokaista ensin, jotta löydät sen, jota käytät mieluiten ja joka sopii tarpeisiisi.

VPN:t eivät kuitenkaan ole verkkoturvallisuuden kaikkivoipaisuus. Se riippuu viime kädessä sivustoista, joilla vierailet ja jotka voivat edelleen seurata selauskäyttäytymistäsi. VPN:t voivat myös suojata vain tiedonsiirtoa laitteillesi ja laitteiltasi - ne eivät suojaa laitteissasi olevia tietoja muunlaisilta haavoittuvuuksilta, kuten haittaohjelmilta tai phishing-hyökkäyksiltä.

Noudata sähköpostin turvallisuuskäytäntöjä

Sähköpostiviestinnän suojaaminen on ratkaisevan tärkeää sisältömarkkinoijana. Tämä pätee erityisesti silloin, jos toteutat bloggaajien tavoittelukampanjoita luodaksesi suhteita oman alasi vaikuttajiin ja levittääksesi sanaa yrityksestäsi.

Suurin osa viestinnästäsi perustuu todennäköisesti sähköpostiin. Tämän vuoksi sinun on noudatettava sähköpostin turvallisuuskäytäntöjä, jotta voit puolustautua verkkouhkia vastaan ja varmistaa, että tiedotustoimintasi onnistuu.

Käytä ensinnäkin sähköpostiohjelmistoratkaisuja, jotka parantavat tietoturvaa roskaposti- ja phishing-uhkia vastaan ja parantavat tuottavuuttasi.

Sinun tulisi myös ottaa käyttöön seuraavat sähköpostin todennusmenetelmät, jotta voit suojata verkkotunnuksesi tietoverkkorikollisten toiminnoilta:

• Sender Policy Framework (SPF) - Määritä ja hyväksy sähköpostipalvelimet, jotka voivat lähettää sähköpostia puolestasi.
• DomainKeys Identified Mail (DKIM) - Allekirjoita viestit vastaanottajan puolelta varmennetulla digitaalisella allekirjoituksella, jotta voit todentaa sähköpostisi ja varmistaa, ettei sitä ole peukaloitu kuljetuksen aikana.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Määritä, miten SPF- ja DKIM-tarkistukset epäonnistuneita sähköpostiviestejä käsitellään (esim. hylätään, asetetaan karanteeniin tai sallitaan). Näin voit tunnistaa ja pysäyttää vilpilliset sähköpostikäytännöt tehokkaammin.

Älä unohda tietosuojasäännöksiä, kuten GDPR:ää, CCPA:ta ja muita asiaankuuluvia lakeja, joihin kuuluu suostumuksen hankkiminen ennen sähköpostin lähettämistä ja nimenomaisen opt-out-mekanismin tarjoaminen.

Näiden säännösten ansiosta käyttäjät voivat hallita digitaalista jalanjälkeään ja pitää sen hallinnassaan. Koska jokaisella verkkopalvelulla on oma opt-out-menettelynsä, eikä se ole aina heti nähtävissä, tietojenvälittäjien opt-out-oppaiden käyttäminen voi auttaa sinua virtaviivaistamaan koko prosessia. Näin voit saada ihmisiltä suostumuksen heidän vastaanottaessaan sähköpostisi ja sen, mitä he odottavat saavansa sinulta jatkossa.

Varmuuskopioi tietosi ja ole aina turvassa

Kun pahin tapahtuu, tarvitset varmuusjärjestelmän, jolla voit palauttaa sisältömarkkinointitietosi, jos verkkohyökkäykset vaarantavat ne. Suojaa siis digitaalista omaisuuttasi ja työsi jatkuvuutta varmuuskopioimalla ne eri tavoin.

Käytä paikallisia varmuuskopioita (ulkoisia kiintolevyjä tai NAS-laitteita) ja pilvitallennusta, jotta suojaat tietosi. Pyri varmuuskopioimaan tiedot päivittäin ja tarkista se viikoittain varmistaaksesi, että prosessi onnistuu jatkuvasti. Jos mahdollista, käytä automaattisia varmuuskopiointiratkaisuja inhimillisten virheiden tai unohdusten välttämiseksi.

Toteutamme tällaisia ennaltaehkäiseviä toimia, jotta meillä on aina varasuunnitelma siltä varalta, että jotain tapahtuu. Voit tehdä muutama muukin asia, joilla voit suojata yrityksesi siltä varalta, että kaikki menee pieleen.

Jos olet huolissasi läheistesi turvallisuudesta, harkitse henkivakuutuksen hankkimista yrityksellesi, joka on toinen varmuuskopioinnin muoto. Jos valitettavasti kuolet odottamattomien olosuhteiden vuoksi, voit antaa perheellesi mahdollisuuden elää mukavasti ja sisältömarkkinointiyrityksesi kukoistaa.

Päätelmä

Tietoverkkohygienian keskeinen periaate on pitää laitteet puhtaina, jotta voidaan estää pahantahtoiset hyökkäykset. Noudattamalla edellä annettuja neuvoja voit pitää sisältömarkkinointikampanjasi vapaina verkkouhkista ja kulkea digitaalisessa maailmassa hymy huulilla.