Kustannustehokkaat ratkaisut: Kuinka työnantaja voi säästää yrityksesi rahaa.

Intro

Yrityksesi tärkeimpiä tavoitteita pitäisi olla löytää keinoja säästää rahaa vaarantamatta tehokkuutta tai vaatimustenmukaisuutta. Employer of Record (EOR) -järjestelyt ovat uusia mutta lupaavia ratkaisuja tämän tavoitteen saavuttamiseksi, sillä niiden avulla voit kasvattaa työvoimaa helposti ja edullisemmin. EOR on riippumaton yksikkö, joka voi virallisesti ottaa yrityksesi työnantajan roolin ja ottaa hoitaakseen esimerkiksi palkanlaskennan, etuuksien, verojen ja oikeudellisten velvollisuuksien hoitamisen. Samalla osa päivittäisistä tehtävistä ja työtehtävistä pysyy edelleen hallinnassasi, jolloin varmistat, että olet tietoinen kaikesta tapahtuvasta. Tässä postauksessa kerromme lisää siitä, miten Employer of Record voi auttaa yritystäsi säästämään arvokasta rahaa ja aikaa paremman henkilöstöhallinnon, riskien vähentämisen ja liiketoimintamenettelyjen virtaviivaistamisen ansiosta, ja miksi sinun kannattaa harkita työskentelyä näiden palvelujen kanssa.

KUVAN LÄHDE: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Pienemmät kulut

Jokaisen yrityksen on mietittävä, miten se voi säästää enemmän rahaa, ja EOR:n käyttäminen voi auttaa niitä siinä. Kaikkien laki- ja henkilöstökulujen hallinnointi voi olla erittäin kallista, varsinkin jos yrityksellä on toimistoja useissa eri maissa. Tämä tarkoittaa, että kaikki sopimukset ja muu paperityö on mukautettava eri lainkäyttöalueisiin, joita on noudatettava. Jos sinulla on useita yrityksiä, käyttämällä EOR:ää sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että kaikki paperityö on lain mukaista; he huolehtivat kaikesta. Koska he työskentelevät näiden asioiden parissa koko ajan, he tietävät, mitä on tehtävä, jotta kaikki olisi kirjan mukaista. Koska lakia muutetaan usein, joidenkin yritysten voi olla todella vaikea seurata kaikkea, mitä tapahtuu, ja jonkun palkkaaminen tekemään se puolestasi helpottaa sitä huomattavasti. Jos et palkkaa EOR:ää, joudut silti käyttämään rahaa ihmisiin, jotka tekevät kaikki nämä asiat puolestasi, ja todennäköisesti se tulee sinulle kalliimmaksi, koska he käyttävät siihen enemmän aikaa ja koska he voisivat tehdä sillä jotain tuottavampaa. Lisäksi he vähentävät henkilöstökuluja, koska he hoitavat kaikki seulontaprosessit, jotka sinun pitäisi tehdä, ja he tekevät sen tehokkaimmalla mahdollisella tavalla nykyaikaisia strategioita käyttäen.

KUVAN LÄHDE: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Vuokrausprosessien hallinnointi

Uuden henkilöstön palkkaamiseen ja kouluttamiseen kuluu paljon rahaa, resursseja ja arvokasta aikaa. EOR:n avulla kaikki nämä tehtävät ovat kuitenkin paljon yksinkertaisempia, ja yrityksesi voi keskittyä tekemään jotain tärkeämpää ja tuottoisampaa ja samalla nauttia tehokkaamman rekrytointistrategian eduista. Asiantuntevat ja kokeneet EOR:t, kuten fmc groupin väki, hoitavat sellaisia tehtäviä kuin työpaikkailmoitusten julkaiseminen, hakijoiden haastatteleminen ja heidän taustojensa tarkistaminen varmistaakseen, että he sopivat yritykseesi. He auttavat sinua löytämään päteviä hakijoita nopeasti ja edullisemmin kustannuksin, jotta rekrytointiprosessisi sujuu mahdollisimman sujuvasti. EOR vastaa myös työhönottoprosessin hallinnoinnista, kuten työsopimusten laatimisesta, lakisääteisten papereiden käsittelystä ja etuuksien määrittämisestä. Yrityksesi säästää rahaa rekrytoinnissa EOR:n vakiintuneiden verkostojen ja nopeampien rekrytointiprosessien ansiosta. Tämä parantaa myös kykyänne reagoida nopeasti henkilöstöpulaan, ja teillä on aina sopivaa henkilöstöä aina, kun tarvitsette sitä, joten yrityksenne ja toimintanne eivät kärsi.

Hallinnollisen taakan vähentäminen

Yksi tärkeimmistä työnantajan palkkaamisen eduista on se, että tunnet olevasi vapautettu hallinnollisesta taakasta ja kaikista sen mukanaan tuomista monimutkaisuuksista. Yrityksesi voi kärsiä palkanlaskentaan, etuuksiin ja sääntöjen noudattamiseen käytetystä ajasta ja energiasta, joten miksi et helpottaisi tätä taakkaa ulkoistamalla nämä tehtävät EOR:lle? Se huolehtii oikea-aikaisista maksuista, oikeista palkkalaskelmista ja veronpidätyksistä, mikä vähentää kalliiden virheiden tai sakkojen mahdollisuutta ja takaa verovaatimusten noudattamisen. Lisäksi sinun ja työntekijöidesi voi olla vaikeaa hallita esimerkiksi henkilöstöetuuksia, sairausvakuutuksia, eläkeohjelmia ja muita tehtäviä. EOR tarjoaa monia etuuspaketteja erityisesti laajemmalle työntekijäpohjalle, joten tämä on yrityksellesi myös kustannustehokas ratkaisu. Lisäksi EOR valvoo työsuhteita koskevien sääntöjen noudattamista, jotka voivat vaihdella osavaltioittain. Tähän liittyy työsuhteen osien, kuten työntekijän korvausten ja työttömyysvakuutuksen, käsittelyä. Tämän seurauksena henkilöstöhallintotiimisi voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin ja strategisiin hankkeisiin, sillä EOR ottaa nämä tehtävät hoitaakseen ja parantaa toimintaa samalla kun se yksinkertaistaa työvoiman hallintaa.

Riskien lieventäminen

Jos yrityksesi toimii useilla paikkakunnilla, voi olla erityisen vaikeaa ymmärtää ja noudattaa kaikkia paikallisia työlainsäädäntöjä ja -määräyksiä. Tämän laiminlyönti voi johtaa vakaviin oikeudellisiin ongelmiin ja sakkoihin. Jos siis haluat välttää tällaiset ongelmat, sinun kannattaa tehdä yhteistyötä EOR:n kanssa, joka voi auttaa sinua ymmärtämään työlainsäädännön monimutkaisuutta ja selviytymään siinä ja auttaa sinua pysymään erossa oikeudellisista ongelmista. EOR varmistaa, että yrityksesi noudattaa kaikkia työlainsäädäntöjä, sekä liittovaltion, osavaltion että paikallisia lakeja, kuten työntekijöiden luokittelua, palkka- ja tuntilainsäädäntöä ja työhön kelpoisuutta. Myös työttömyys- ja työntekijäkorvausten kaltaisten asioiden hallinta voi olla haastavaa, joten EOR vähentää virheellisen luokittelun riskejä ja takaa, että yrityksesi täyttää kaikki vakuutusvaatimukset. Kun EOR auttaa vaatimustenmukaisuuden hallinnoinnissa, yrityksesi välttää sakot ja muut oikeudelliset ongelmat, ja sinulla on mielenrauha, kun tiedät, että olet suojattu ja voit keskittyä liiketoimintasi laajentamiseen ilman pelkoa.

Uusia toimistoja ei tarvitse perustaa

Kun yritys haluaa laajentua eri maihin ja valtioihin, se voi olla todella stressaava ajanjakso, koska kustannuksia tulee paljon tavallista enemmän, ja ennen kuin yritys asettuu uuteen paikkaan, sen on etsittävä keinoja kustannusten vähentämiseksi. Yksi keino on käyttää ulkopuolisia yrityksiä tekemään joitakin tavanomaisia töitä, ja tämä voidaan toteuttaa palkkaamalla EOR. Jokainen yritys, joka ei voi täysin rakentaa yritystään toiseen paikkaan, voi käyttää EOR:ien tarjoamaa infrastruktuuria varmistaakseen, että niiden toiminta toimii moitteettomasti. Jos yrityksellä ei myöskään ole tilaa joidenkin sellaisten toimintojen suorittamiseen, joita EOR voi tehdä palkkaamalla heidät, sen ei tarvitse huolehtia siitä lainkaan.

Keskittyminen liiketoimintaan

Monet yritykset eivät halua käsitellä monia asioita, joilla ei ole paljon tekemistä liiketoiminnan kanssa, mutta koska niiden on saatava uusia ihmisiä yritykseensä, niiden on löydettävä keino käsitellä tätä ongelmaa. Palkkaamalla EOR:n niiden ei tarvitse enää huolehtia tällaisista asioista. He varmistavat, että jokainen uusi työntekijä on oikea henkilö tehtävään ja että kaikkia säännöksiä noudatetaan. Tämä tarkoittaa, että yritys voi keskittyä siihen työhön, jota se tekee säännöllisesti. Monille yrityksille on paljon fiksumpaa palkata joku tekemään kaikki nämä asiat heidän puolestaan, koska he voivat ansaita paljon enemmän rahaa työskentelemällä kuin he voisivat säästää palkkaamalla ja seulomalla kaikki uudet ihmiset, jotka tulevat yritykseen.

KUVAN LÄHDE: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Työntekijöiden kokemuksen parantaminen

Työskentely EOR:n kanssa voi auttaa ylläpitämään työntekijöiden tyytyväisyyttä, sitoutumista ja sitouttamista. EOR voi esimerkiksi tarjota kokonaisvaltaisia paketteja, jotka voivat lisätä työmoraalia ja tuottavuutta, ja näihin paketteihin kuuluvat paremmat sairausvakuutukset, eläkejärjestelyt ja muut edut. Työntekijät ovat tyytyväisempiä työhönsä ja lojaalimpia sinulle, kun he saavat EOR:n tarjoamia etuja. Myös hallinnolliset tehtävät, kuten palkanlaskenta ja henkilöstöasioiden käsittely, helpottuvat huomattavasti, joten työntekijöillä on enemmän aikaa tehdä työnsä kunnolla. Kun he tuntevat saavansa tukea ja arvostusta, työilmapiiri muuttuu paljon optimistisemmaksi. Loppujen lopuksi EOR parantaa työntekijäkokemusta, koska se voi virtaviivaistaa hallinnollisia prosesseja ja parantaa etuja, mikä saa kaikki tuntemaan olonsa tyytyväiseksi ja innokkaaksi työskentelemään kyseisessä yrityksessä.

Jos palkkaat EOR:n, saat myös yrityksen, joka hoitaa kaikki työntekijöillesi tarjoamasi edut. Etuudet vaihtelevat eri maissa suuresti, joten et voi jakaa samoja etuja, jos haluat olla kilpailukykyinen tai jos et halua antaa liikaa. EOR mukauttaa etuusjärjestelmän kunkin maan mukaisesti ja yrittää tarjota parhaan tarjouksen, joka sinun pitäisi tai voit antaa.

Rekisteröity työnantaja voi tarjota yrityksellesi monia etuja, kuten hallinnollisten tehtävien minimoimisen, säännösten noudattamiseen liittyvien riskien pienentämisen, rekrytointiprosessin yksinkertaistamisen sekä työntekijäkokemuksen ja työtyytyväisyyden parantamisen. Näin voit myös tehdä liiketoimintaasi paremmin, kun tämä kolmannen osapuolen toimisto hoitaa työntekijöiden hallinnan. Näiden palveluiden käyttäminen on fiksu liike, joka tehostaa yrityksesi toimintaa ja tekee yrityksestäsi kilpailukykyisemmän ja kukoistavamman.