Pitkäkestoisten suhteiden rakentaminen bloggaajien kanssa: A Guide for Sustainable Outreach

Intro

Tässä digitaalisessa maailmassa, jossa kaikki tarvitsemamme on saatavilla muutamalla klikkauksella, ohikiitävät trendit ovat normi. Siksi aitojen ja kestävien yhteyksien luominen vaikuttajiin, myös bloggaajiin, voi tuntua monista brändeistä mahdottomalta.

Kumppanuudet ovat avain laajempaan tavoitettavuuteen, parempaan uskottavuuteen ja optimaaliseen vaikutukseen. Vakiintuneet yritykset ovat osoittaneet, että ne voivat saavuttaa parempia tuloksia työskentelemällä tiiminä. Sama logiikka pätee, kun suunnitellaan kestävää bloggaajaviestintää. Avainasemassa on se, kenen kanssa työskentelet, ja näiden suhteiden vaaliminen.

HubSpotin vuoden 2024 bloggaustilastojen mukaan Yhdysvalloissa on 32 miljoonaa bloggaajaa, joista yli puolet on 21-35-vuotiaita. Tässä oppaassa tarkastellaan parhaita käytäntöjä harkittujen suhteiden rakentamiseen tähtäävien lähestymistapojen kehittämiseksi kirjoittajavaikuttajien kanssa.

Valitse pitkän aikavälin näkymät hyvin

Lähesty pitkäaikaisia kumppanuuksia bloggaajien kanssa kuten mitä tahansa suhdetta. Miten? Tekemällä perusteellisen arvioinnin ja asettamalla kriteerit. Jotkut liittoutumat näyttävät hyviltä paperilla. Sinun on kuitenkin keskityttävä asioihin, jotka ovat todella tärkeitä sinulle ja brändillesi, vaikka sinun on pakko tehdä osasi mahdollisen kumppanisi mainostamisessa.

Päätä sopimus vasta, kun olet suorittanut seuraavat vaiheet:

1. Tasapaino vakiintuneen vaikutusvallan ja hyödyntämättömän potentiaalin välillä

Yksi tärkeimmistä syistä yhteistyöhön on laajentaminen. Älä siis vähättele bloggaajan olemassa olevaa yleisöä ja alan mainetta. Selvitä heidän nykyinen verkostonsa, mutta varo kohdentamasta niitä, joilla on erittäin suuri määrä, sillä heidän vaikutusvaltansa on taipumus pysähtyä ajan myötä. Valitse bloggaajia, joilla on huomattavan hyvä yleisön tavoittavuus ja joilla on potentiaalia kasvaa edelleen.

Vielä tärkeämpää on verrata ostajapersoonaasi potentiaalisen asiakkaasi nykyisiin lukijoihin. Vastaavatko ne toisiaan? Vai onko jokin segmentti, jolle toivot kohderyhmääsi, joka kuuluu jo kirjailijan innokkaisiin lukijoihin? Tutki vastauksia ennen kuin ehdotat yhteistyötä, sillä se on ratkaisevan tärkeää sellaisten kampanjoiden luomisessa, jotka todella resonoivat tavoiteltujen markkinoiden kanssa.

Jos haluat lisää tietoa, voit palkata hakukoneoptimoinnin (SEO) asiantuntijatoimistoja, jotka ovat erikoistuneet bloggaajien tavoittamiseen, linkkien analysointiin ja muihin asiaankuuluviin toimintoihin, kuten NO-BS:ään. Lue lisää NO-BS:n tarjoamista palveluista , jotka voivat auttaa sinua aloittamaan tai vahvistamaan bloggaajien tavoittamiskampanjoita.

2. Arvioi bloggaajan ammattitaitoa.

Vaikka suosiolla on valtava vetovoima, ammattitaito on parempi indikaattori strategiselle yhteistyölle. Bloggaajan rehellisyyden mittaaminen minimoi ristiriidat ja väärinkäsitykset, jotka saattavat vaarantaa tavoitteesi.

Arvioi ennen toimeksiantoa, miten he ymmärtävät sopimuksia, hinnoittelua, raportointikäytäntöjä ja kykyä noudattaa määräaikoja. Voit mitata tätä alustavissa keskusteluissa mahdollisista hankkeista, käyttöoikeuksista, suoritusperusteisesta maksusta ja suoritteista.

Vielä tärkeämpää on, että pyydät panoksia aiempien kumppanien kokemuksista ja näkemyksistä. Pyydä suosituksia varmistaaksesi, että tiedät, mihin olet ryhtymässä. Vielä parempi, jos he ovat kirjoittajia, joilla on pääsy Help A Reporter Outin tai HARO:n kaltaisille foorumeille. Tämä kanava tavoittaa noin 75 000 toimittajaa, jolloin he voivat vahvistaa sisältöä entisestään. Luotettavien ja luovien bloggaajien tunnistaminen tarjoaa parhaat mahdollisuudet pysyviin ja molempia osapuolia tuottaviin suhteisiin.

3. Sisällön laadun ja luovuuden arviointi

Muodon ja julkaisutiheyden lisäksi arvioi kirjoittajan sisältöä tarkastelemalla hänen luovuuttaan ja laatuaan. Kuten sanotaan, sisältö on kuningas, eikä tämä tule muuttumaan lähiaikoina.

Pitkäaikaisten yhteistyökumppaneidesi on luotava laadukasta ja kiinnostavaa sisältöä, joka vastaa brändisi ääntä ja visiota. Tarkemmin sanottuna selvitä, onko

• He kirjoittavat mukaansatempaavalla tyylillä
• Visuaaliset elementit tekevät viesteistä kiinnostavampia.
• Heidän postauksiaan kommentoidaan tai niiden sitoutumisaste on korkea.

Lyhyesti sanottuna, älä luota vain seuraajien määrään tai tuotantomäärään vaan heidän työnsä laatuun. Sitoutuminen on nykyään entistä tärkeämpää, sillä huomiointikyky vähenee. Kalifornian yliopiston tietotekniikan kanslerin professorin Gloria Markin mukaan keskimääräinen huomiokyky on laskenut 47 sekuntiin viimeisten viiden vuoden aikana. Vertailun vuoksi todettakoon, että vuonna 2004 se oli kaksi ja puoli minuuttia (150 sekuntia).

Vinkkejä bloggaajasuhteiden ylläpitämiseen

Miten tällaisen haasteen edessä on mahdollista rakentaa kestäviä suhteita bloggaajiin? Onneksi aidot ihmissuhteet ovat edelleen avain kumppanuuden onnistumiseen. Näin varmistat, että vaalit tulevia bloggaajakumppanuuksia asianmukaisesti:

1. Yhteisten arvojen tunnistaminen alusta alkaen

Sanotaan, että vastakohdat vetävät toisiaan puoleensa, mutta tämä ei pidä paikkaansa kaikissa tapauksissa. Kestäviä suhteita syntyy vain silloin, kun osapuolilla on yhteinen sävel. Sen lisäksi, että arvioit bloggaajan ammattitaitoa, on olennaista ymmärtää hänen uskomuksiaan ja arvojaan, mukaan lukien hänen tukemiaan asioita.

Voit hyödyntää tätä tietoa, kun laadit esittelyäsi. Korosta brändisi ja mahdollisuutesi yhteisiä arvoja, jotka liittyvät alan kysymyksiin, yhteisön rakentamiseen tai yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Tämä luo suhteita ja yhteyksiä lähes välittömästi. Pidä kuitenkin aina kiinni puheistasi. Pysy uskollisena näille yhteisille arvoille nykyisissä yhteistyökuvioissa lisätäksesi mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä pitkällä aikavälillä.

2. Aseta selkeät suorituskykyindikaattorit ja odotukset

Tavoitteiden, tulosten ja asiaankuuluvien yksityiskohtien määrittäminen on tehtävä ennen kuin sovitaan säännöllisistä vieraskirjoitusjärjestelyistä. Näin sinä ja kumppanisi ymmärrätte, mitä toivotte saavuttavanne ja miten yhteistyö sujuu. Nämä ovat avainalueita, joilla yhteistyötä kannattaa tehdä:

* Keskustele tavoitteista ennen kaikkea muuta

Varmista, että sinä ja kumppanisi tiedätte yhdessä tekemisen tarkoituksen. Tämän jälkeen voitte ideoida keskustelunaiheet, sävyn, jota haluatte käyttää, ja muodon, jota haluatte noudattaa.

* Luo sisältökalenteri

Vuoden 2023 kuratoitu luettelo bloggaustilastoista paljasti, että bloggaajat, jotka julkaisevat jopa kuusi kertaa viikossa, saavat 50 prosenttia todennäköisemmin parempia tuloksia. Pidä tämä mielessä, kun laadit sisältökalenteria tai keskustelet sisällön luomisen ja julkaisemisen aikatauluista.

* Aseta selkeät roolit ja tehtävät

Sen tunnistaminen, kuka tekee mitäkin, voi johtaa saumattomaan kumppanuuteen. Onko esimerkiksi päätoimittajallasi viimeinen sana lopullisessa luonnoksessa? Kuka oikolukee ja julkaisee blogin? Kuka vastaa jakelusta? Selkeät toimeksiannot auttavat välttämään tarpeettomia viivästyksiä.

* Määritä mittarit, joita haluat seurata.

Keskeisten tulosindikaattoreiden määrittäminen on hyödyllistä kumppanuuden vaikutusten arvioinnissa. Mittaa yksittäisten kävijöiden määrää, sivulatauksia, sivustollaoloaikaa, sitoutumisastetta ja muita mittareita. Luvut voivat kertoa, saavutatko tavoitteesi vai tarvitseeko sinun muokata lähestymistapaasi suorituskyvyn parantamiseksi.

* Suunnittele säännölliset tarkistukset

Järjestä säännöllisiä tapaamisia, joissa voit selvittää, oletko oikealla tiellä, tai keskustella parantamisen mahdollisuuksista. Anna aina palautetta sen sijaan, että odotat, että jotain tapahtuu, ennen kuin puhut asiasta.

Näistä keskeisistä osatekijöistä on keskusteltava ennen kuin pyörät lähtevät liikkeelle. Sen lisäksi, että kaikki sujuu saumattomasti, näillä parhailla käytännöillä varmistetaan, että tulokset saavutetaan ja että molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä lopputulokseen.

3. **Käytetään avointa viestintää ja tiimityötä **

Toinen olennainen tekijä kestävien bloggaajasuhteiden rakentamisessa on viestintä ja tiimityö. Maailman talousfoorumin vuonna 2020 julkaistussa artikkelissa selitetään, että tiimityö saa unelman todella toimimaan. Se osoitti, että jos kuudella työntekijällä kymmenestä on työpaikalla kavereita, tapaturmat voivat vähentyä 36 prosenttia, asiakkaiden sitoutuminen kasvaa 7 prosenttia ja voitot lisääntyvät 12 prosenttia.

Mutta tämä ei tapahdu yhdessä yössä. Avoimen viestinnän harjoittelu luo vankan perustan mille tahansa suhteelle. Voit soveltaa tätä kirjoittajakumppaneihisi projektin kaikissa vaiheissa seuraavien keinojen avulla:

* Alkuvaihe

Luo oikea sävy edistämällä ilmapiiriä, jossa kaikki osallistujat voivat puhua vapaasti mielipiteensä. Anna bloggaajakumppanisi tuntea, ettei häntä manipuloida tai pyydetä alistumaan vaatimuksiisi. Heidän tulisi osallistua päätöksentekoon ja rohkaistua antamaan panoksensa tai esittämään huolenaiheita.

* Jatkuva yhteistyö

Tarkista aina kumppanisi tilanne, kun hanke on aloitettu. Kysy heidän haasteistaan ja siitä, tarvitsevatko he lisämateriaaleja tai -resursseja saadakseen työn tehtyä. Kuuntele tarkasti ja puutu huolenaiheisiin viipymättä. Ole valmis mukauttamaan tarvittaessa ja antamaan myönteistä palautetta ja vahvistusta.

* Yhteistyön jälkeen

Tunnustus vahvistaa suhteita. Ilmaise siis kiitollisuutesi jokaisen yhteistyön jälkeen joko kirjallisesti tai antamalla merkkejä tai lahjoja. Tee niistä yhtä yksilöllisiä kuin kentistäsi, jotta kumppanisi tuntee itsensä arvostetuksi ja arvokkaaksi.

Läpinäkyvä viestintä tasoittaa tietä vahvemmalle siteelle sinun ja uuden liittolaisesi välillä. Se luo myös myönteisen kokemuksen, joka saa heidät vakuuttuneiksi siitä, että he työskentelevät brändisi kanssa johdonmukaisemmin tulevaisuudessa.

4. Ole luotettava

Luottamuksella on ratkaiseva merkitys liiketoimintasuhteiden ylläpitämisessä bloggaajien kanssa. Siksi on ratkaisevan tärkeää olla avoin liiketoimintapäivityksissä, jotka saattavat vaikuttaa kumppanuuksiin. Ole totuudenmukainen analytiikkaraportoinnin suhteen ja tarjoa oikeudenmukainen korvaus.

Varmista brändikontakteille, että brändisi on kiinnostunut suhteiden luomisesta. Älä myöskään luovuta joitakin töitä tarjoamatta riittäviä resursseja ja työkaluja työskentelyyn. Noudata luotettavasti odotuksia, kuten tuotteiden lähettämistä, sisällön julkaisemista tavoitteellisina julkaisupäivinä tai sopimuksista kiinni pitämistä uskottavuuden rakentamiseksi.

5. Sitoudutaan jatkuvaan sitoutumiseen

Yksi suurimmista virheistä, jonka brändi voi tehdä, on katkaista suhteet alkuperäisen projektin päätyttyä. Jos koordinointi on satunnaista tai jos bloggaajat tavoitetaan vain silloin, kun tarvitaan ylimääräistä kattavuutta, sitoutuminen on väistämättä lyhytikäistä.

Sen sijaan sisällytä bloggaajien tavoittelu osaksi yleistä sisältöä ja yhteisön rakentamista. Kommunikoi heidän kanssaan ympäri vuoden riippumatta siitä, onko sinulla tulossa pitkäaikainen hanke tai ei. Joskus riittää, että ilmoittaudut heille, toimitat heille toimialapäivityksiä, pyydät panoksia tai tarjoat tilaisuuksia korostaa heidän sisältöään kanavissasi.

6. **Käytä kanavia kumppaneiden kasvattamiseen **

Onnistuneet bloggaajakumppanuudet hyödyttävät molempia osapuolia. Vaikka haluat kumppanisi kirjoittavan erinomaista sisältöä ja lataavan sen omalle alustalleen, sinun on tehtävä vastapalvelus. Jaa heidän sisältöään laajasti kanavissasi ja tileilläsi.

Korosta bloggaajia eikä vain heidän työtään. Käsittele heidän äänensä alan asiantuntijoiden ääninä. Anna heille lisäksi mahdollisuus saada lainauksia yrityksesi johtajilta ja myönnä mediapyyntöjä, jotta he voivat hyödyntää vakiintunutta uskottavuuttaan.

7. Tutki luovaa yhteistyötä

Siirry kertaluonteisia sponsoroituja postauksia pidemmälle kutsumalla bloggaajia yhteistyöhön varojen kehittämisessä, yhteisissä tapahtumissa ja tuotesarjojen myynninedistämisessä. Anna esimerkiksi ruoan sisällöntuottajan auttaa kehittämään ravintoloidenne ruokalistan kohdetta, jotta se saa aikaan hienon taustatarinan.

Käynnistä yhteinen intohimoprojekti, jonka avulla kirjoittajat voivat käyttää luovuuttaan ja samalla lisätä brändisi tunnettuutta. Ajan myötä nämä innovatiiviset kumppanuudet voivat tehdä alan bloggaajista aitoja brändin puolestapuhujia, jolloin voit markkinoida oikealle yleisölle tehokkaammin.

8. Pitkän aikavälin sopimusten virallistaminen

Kun olet luonut suhteen uskollisten kirjoittajien luetteloon, harkitse monivuotisen sopimuksen laatimista jatkuvuuden varmistamiseksi. Luo johdonmukaiset aikataulut, muodollista yksinoikeudet brändi-ilmoituksiin ja -katsauksiin ja vahvista toistuvia lisäarvoa tuottavia aloitteita.

Sopimuksessa olisi määriteltävä vuosittainen korvaus, sisällön kehittämisen ehdot ja tuki, ja samalla olisi varmistettava, että brändin johto ja omistajanvaihdokset eivät vaikuta suhteisiin.

Lopulliset ajatukset

Nykypäivän pirstaloitunut media edellyttää, että brändit rakentavat merkityksellisiä suhteita alan vaikuttajiin, myös bloggaajiin, jotka kestävät vuosia, eivät vain päiviä. Kun etsit yhteistyökumppaneita, käytä aikaa, määritä yhteiset arvot ja tutki luovaa yhteistyötä, josta on hyötyä molemmille osapuolille.

Kun viestintä, luottamus ja avoimuus ovat kulmakiviä, strategiset bloggaajakumppanuudet voivat tuottaa konkreettisia ja aineettomia osinkoja, joilla on enemmän merkitystä kuin kasvavilla mittareilla. Tämä johtuu siitä, että aidot yhteydet ovat aina trendikkäitä.