Tehosta myyntiäsi: Enhance Data and Cash Flow Management for Success

Intro

Olipa kyseessä alkuvaiheen startup-yritys tai Fortune 500 -yritys, kassavirran hallinta on ratkaisevan tärkeää, jotta yrityksesi pysyy toiminnassa. Vaikka kassavirtaongelmilta ei voi välttyä silloin tällöin, on olemassa muutamia hyväksi havaittuja tapoja, joilla voit käyttää tietoja kassavirran hallinnan parantamiseen ja myynnin kasvattamiseen.

Tässä artikkelissa luetellaan seitsemän tällaista asiantuntijastrategiaa. Mutta ensin...

Mitä on kassavirran hallinta?

Kassavirta on yrityksesi sisään ja ulos menevän rahan määrä. Siihen sisältyy kaikki operatiiviseen ja rahoitustoimintaan sidotusta rahavirrasta investoinneista ja rahoituksesta saatavaan rahavirtaan.

Kassavirran hallinnan avulla voit suunnitella, seurata ja valvoa yrityksesi kassavirran kaikkia osatekijöitä. Se on tärkeä osa yrityksen taloussuunnittelua. Oikeanlaisella hallinnalla voit vakauttaa yrityksesi myrskyisinä aikoina, kuten lainojen laiminlyönnin tai konkurssin yhteydessä.

Kun kassavirranhallintaprosessi sidotaan tietoihin, siitä voi tulla voimanlähde, joka edistää yrityksesi kasvua (ja myyntiä). Strategisesta päätöksenteosta myynnin suorituskyvyn parantamiseen - tietojen hyödyntäminen voi auttaa sinua hallitsemaan yrityksesi kassavirtaa paremmin kuin mikään muu.

Seuraavassa on seitsemän strategiaa, joita voit soveltaa yrityksessäsi parempaan kassavirran hallintaan tietojen avulla myynnin parantamiseksi:

#1. Keskity kassavirtaennusteiden tarkkaan tiedonseurantaan

Tietoanalyysi on ensisijainen tietolähde, jota yritykset käyttävät tulevien kassavirtaennusteiden laatimiseen. Tähän kuuluu myös seuraavan viikon, kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden aikana yritykseesi tulevan ja sieltä lähtevän käteisvarojen määrän ennustaminen.

Käteisvarojen tarkka seuranta tietojen avulla antaa sinulle paremman käsityksen taloudellisesta tilanteestasi ja auttaa sinua varautumaan tuleviin käteistarpeisiin tai -vajauksiin.

Jos esimerkiksi liiketoimintasi voi aiheuttaa merkittävän tulojen laskun seuraavan vuosineljänneksen sesongin ulkopuolella, voit mukauttaa budjettia sen mukaisesti.

Keskeistä on laatia kassavirtarakenne ja analysoida tietoja säännöllisesti. Hyödynnä verkkokauppasuppiloa saadaksesi arvokasta tietoa konversioasteesta, varastosta, markkinoinnin tehokkuudesta, hinnoittelustrategiasta ja muusta. Seuraa tarkasti velkojen, saamisten ja varastojen kehitystä, jotta voit seurata kassavirtaa ja -vuotoa tarkkaa suunnittelua ja ennustamista varten.

#2. Ota saatavien hallinta paremmin haltuun

Myyntisaamiset ovat kaikki maksamattomat laskut, joita sinulla on - asiakkaiden velat, joita ei ole vielä maksettu. Vaikka riski maksujen myöhästymisestä tai vielä pahempaa, maksamatta jäämisestä, on aina olemassa, on olemassa muutamia keinoja, joilla se voidaan minimoida.

Kannustaa tai rangaista asiakkaita:

Anna asiakkaillesi lisäkannustin, kuten yksinoikeudella myönnettävä alennus tai ilmaisia lahjoja, jotta he maksaisivat etuajassa. Se kannustaa heitä maksamaan laskunsa nopeammin. Voit sitten sijoittaa nämä ennenaikaiset rahat myynnin lisääm iseen entisestään.

Toisaalta asiakkaiden rankaiseminen myöhästyneistä tai myöhästyneistä eräpäivistä auttaa sinua varmistamaan, että saat maksun ajoissa. Tätä varten tarvitset kuitenkin tiukan laskutuskäytännön, jossa selvitetään, kuinka paljon ja milloin asiakkailta veloitetaan myöhästyneistä maksuista.

Tehosta laskutusprosessia

Kun on niin paljon liikkuvia osia, on normaalia, että yritykset lykkäävät toisinaan laskujen laatimista ja perintää. Se kuitenkin pidentää myyntireskontraa (DSO).

Automaatio voi olla vastaus tähän. Laskutusprosessin automatisointi voi auttaa sinua tuottamaan ja keräämään laskuja. Se helpottaa myös maksuprosessia asiakkaan puolelta, sillä näissä verkkolaskuissa on sisäänrakennetut maksupainikkeet, mikä vähentää kitkaa.

#3. Nopeuta käteisvarojen muuntamisaikaa paremmilla luottopäätöksillä, jotka koskevat täyttämistä, toimitusta, käsittelyä ja laskutusta.

Tarkista huolellisesti asiakkaan luottokelpoisuus ennen luoton myöntämistä. Tähän päätöksentekoprosessiin (luottopäätökseen) kuluva aika kasvattaa suoraan käteisvarojen vaihtoaikasi päivien määrää.

**Luottopäätös **

Nykyisten asiakkaiden osalta luottorajan muuttamisessa on ratkaisevaa analysoida heidän nykyistä luottorajaansa ja odotettua liiketoiminnan tasoa. Näiden tietojen avulla voit ennakoida heidän luottotarpeensa ennen aikojaan, mikä lyhentää huomattavasti käteisvarojen muuntamisaikaa ja parantaa samalla suhdetta asiakkaisiin.

Mutta koska sinulla ei ole aiempaa suhdetta uusiin asiakkaisiin, sinun on tarkistettava heidän luottotietonsa, hankittava luottotietoraportti ja tarkistettava heidän pankkinsa, jotta voit tehdä lopullisen luottopäätöksen.

Täytön ja toimituksen optimointi

Tuotteen tai palvelun toimitusten tehokas suorittaminen on toinen keskeinen näkökohta nopeamman käteisvarojen muuntamisajan, kassavirran hallinnan ja yleisen asiakastyytyväisyyden kannalta. Varmista, että virtaviivaistat näitä toimintoja seuraavasti:

• Varastonhallinta: Varastonhallinta: Pidä tarkkaa kirjanpitoa varastostasi, jotta toimitukset ja toimitukset voidaan suorittaa ajallaan.
• **Lähetyskumppanit: **Vähittäiskaupan osalta tee yhteistyötä kuljetuskumppaneiden kanssa varmistaaksesi, että tilaukset toimitetaan ajallaan ja mahdollisimman edullisesti.
• **Optimoi maksettava tili: **Integroi velkaprosessisi täyttämis- ja toimitustoimintojen kanssa, jotta voit synkronoida kassavirrat ja kassavirtojen hallinnan paremmin.
• Tilausten seurantajärjestelmien hyödyntäminen: Anna asiakkaidesi seurata tilauksiaan/projektin etenemistä reaaliajassa.
• Automatisoi käsittelyjärjestelmät: Käytä automatisoituja järjestelmiä tilausten ja manuaalisten tehtävien käsittelyyn vähentämään työvoimakustannuksia ja inhimillisiä virheitä.

Laskutusprosessi

Laadi jokaisen myynnin päätyttyä laskut, jotka sisältävät seuraavat tiedot:

• Laskun laatimispäivämäärä
• Asiakkaan nimi ja osoite
• Tuotteen tai palvelun kuvaus
• Erääntynyt määrä
• Eräpäivä (sekä maksukannustin tai -seuraamus)

Voit tarjota asiakkaillesi useita maksuvaihtoehtoja, jotta maksaminen olisi helpompaa. Tarkista laskutustiedot säännöllisesti pankin tiliotteiden kanssa ja käytä verkkolaskutusta nopeuttaaksesi laskujen käsittelyä ja maksuja.

#4. Aggressiivisesti Clear Stock

Hyllyssäsi (tai virtuaalihyllyssäsi) olevat tuotteet tarkoittavat käteisen hallussapitoa. Mitä enemmän varastoja omistat ja mitä pidempään niitä säilytät, sitä korkeammat varastokustannukset ovat. McKinseyn tutkimus osoittaa myös, että hitaasti liikkuva varasto voi sitoa 10-40 prosenttia yrityksen käyttöpääomasta.

Siksi pysähtyneen varaston muuttaminen likvideiksi varoiksi voi merkittävästi lisätä myyntiäsi ja taloudellista terveyttäsi.

Seuraavassa on muutamia niksejä, joita voit käyttää:

• Varaa markkinointibudjetti hitaasti liikkuvien tuotteiden tyhjennysmyyntiin (10-20 prosentin alennus on ihanteellinen myynnin edistämiseksi ilman, että voittomarginaali kärsii).
• Yhdistä pysähtyneet varastotuotteet myydyimpien tuotteiden kanssa.
• Järjestä pikamyyntejä ja kampanjoita, kuten viikonloppumyyntejä.
• Käytä sähköpostihakutyökaluja kohdennettuihin markkinointikampanjoihin tyhjennysmyyntiä varten. Kun esimerkiksi suunnittelet alennusta hitaasti myytäville tuotteille, voit etsiä ja lähettää sähköpostia asiakkaille, jotka ovat aiemmin osoittaneet kiinnostusta samankaltaisia tuotteita kohtaan.
• Käytä kanta-asiakasohjelmia tarjotaksesi erikoistarjouksia.

#5. Käytä hybridiostomallia

Hybridihankintamallit ovat toinen suosittu ja käytännöllinen varastonhallintaratkaisu yrityksille, jotka haluavat leikata kustannuksia ja vastata samalla asiakkaiden tarpeisiin. Siinä yhdistyvät sekä Just-in-Time (JIT) että Just-in-Case (JIC) -varastostrategiat kassavirran ja voittomarginaalien säilyttämiseksi.

Tällöin säilytät mahdollisimman vähän muita kuin ydintuotteita, jotta voit vähentää varastokustannuksia. Hybridihankintamallien avulla voit mukautua kysynnän muutoksiin ja pienentää riskejä nopeasti.

Tietojen on kuitenkin oltava tässä keskeisessä asemassa. Oikea toteutus edellyttää, että pysyt ajan tasalla asiakkaidesi tarpeista ja odotuksista tuotteiden ja palvelujen suhteen.

Jotta voit toteuttaa tämän yrityksesi ja parantaa myyntiä, sinun on:

• Arvioi varastointitarpeet ja tee ero keskeisten ja muiden kuin keskeisten tuotteiden välillä.
• Ota JIT käyttöön muiden kuin ydintuotteiden osalta varastointikustannusten minimoimiseksi ja ylivarastojen välttämiseksi.
• Tietojen käyttäminen ydintuotteiden ennustamiseen.
• Kehitä vahvat toimittajasuhteet, joihin voit luottaa sekä JIT- että JIC-hankinnoissa.

#6. Minimoi käyttökustannukset mahdollisimman paljon.

Jos kassavirta on yksi yrityksesi suurimmista huolenaiheista, sinun on karsittava kaikki vältettävissä olevat kustannukset. Yrityksenä sinun on panostettava kaikin tavoin tilausarvojen parantamiseen, tulevien kysyntätilanteiden ennustamiseen sekä varaston ja logistiikan hallintaan. Monien yritysten toimintakustannukset vievät kuitenkin merkittävän osan jo ennestään niukasta kassavirrasta.

Toimintakustannuksia voi minimoida monin tavoin, esimerkiksi seuraavasti:

• Toimitusketjuprosessin virtaviivaistaminen: Tutki toimitusketjuasi kustannussäästömahdollisuuksien löytämiseksi. Se voi tarkoittaa sopimusneuvotteluja, tehokkaampien kognitiivisten strategioiden käyttöönottoa tai toimittajien yhdistämistä.
• **Tuotantoprosessin optimointi: **Keskittyminen tuotantokustannusten alentamiseen paremman ennustamisen ja tehokkuuden avulla.
• **Oikean teknologian käyttöönotto: **Käytä teknologiaa automatisoitavien toimintojen (laskutus, tietojen syöttö jne.) virtaviivaistamiseen.
• **Sijoittaminen työntekijöiden taitoihin: **Luo työntekijöiden käsikirjoja, joilla opastat ja koulutat työntekijöitäsi tunnistamaan ja toteuttamaan kustannussäästömahdollisuuksia toiminnallisella ja jopa koko organisaation tasolla.

Kun yrityksesi kasvaa, alat nähdä enemmän piilotettuja ja usein väistämättömiä toimintakuluja ja liiallisia yleiskuluja, jotka voivat rajoittaa kassavirtaasi. Tärkeintä on tarkastella näitä kustannuksia jatkuvasti reaaliaikaisen data-analytiikan avulla ja löytää alat, joilla voit työskennellä.

#7. Ennusta asiakastilaukset vastaamaan asiakkaiden tarpeita

Reaaliaikainen data-analytiikka on uskomaton väline, jolla voit parantaa kassavirran hallintaa tuomalla esiin asiakkaiden tarpeet ja ennustamalla, mitä he saattavat tilata seuraavaksi. Kun tiedät, mitä ja kuinka paljon tuotteita he tarvitsevat tilattavaksi, voit kohdentaa tarvittavat käteisvarat oikeaan paikkaan ja estää varasto-ongelmat ja käteisen rahan tuhlaamisen.

CRM-järjestelmän integroiminen voi auttaa sinua saamaan parempaa tietoa asiakkaan tulevista tarpeista ja mieltymyksistä. Seuraavaksi voit käyttää yksilöllisiä markkinointitoimia, jotta voit työntää kysytyn tuotteen asiakkaille jo ennen kuin he edes pyytävät sitä.

Tulokset: asiakastyytyväisyys lisääntyi, varastonhallinta, kassavirta ja myynti paranivat.

Sana viisaalle

Yritykset ympäri maailmaa käyttävät tietoja ja kassavirran hallintaa myyntinsä parantamiseen. Yllä luetellut strategiat ovat hyvä lähtökohta, josta voit aloittaa niiden hyödyntämisen myös omassa yrityksessäsi.

Mutta älä vain pysähdy siihen. Jatka kokeiluja, testaa eri taktiikoita A/B-testein, ja myyntiraportti näyttää pian ponnistelujesi myönteiset tulokset.