Parhaat sovellukset tuottavuuteen ja ADHD:hen bloggaajille ja digitaaliseen markkinointiin

Intro

Koko päivän tietokoneen ääressä istuminen digitaalisen markkinoinnin parissa tai bloggaajana voi olla haastavaa parhaallekin meistä. Erityisen vaikeaa se voi olla kotona työskennellessä, ja ilman järjestelmällisyyttä ja määrättyjä tehtäviä on helppo harhautua kaikkeen muuhun Internetissä kuin työhön.

ADHD:tä koskevan tietoisuuden lisääntyessä monet ihmiset alkavat ymmärtää, että heikko keskittymiskyky ja hajamielisyys eivät ole pelkkää laiskuutta, vaan oire neurologisesta kehityshäiriöstä, johon sairastuu noin 6-7 prosenttia 18-vuotiaista ja sitä nuoremmista ihmisistä.

Mighty Gadgetin James Smythe on kamppaillut vuosia tämän ongelman kanssa ja etsii aina keinoja, joilla voittaa ihmisten motivaation ja tuottavuuden haasteet, olipa heillä ADHD tai ei.

ADHD tai ei, monet ihmiset kamppailevat työn aloittamisen, motivaation ylläpitämisen ja hajamielisyyden kanssa. Tämä voi olla erityisen haastavaa digitaalisen markkinoinnin maailmassa, jossa usein joutuu keksimään luovia sisältöideoita asiakastoimialoille, joista ei ole erityisen kiinnostunut. Sitten löytää motivaatio sisällön tutkimiseen ja kirjoittamiseen.

James on huomannut, että jäsennellyn rutiinin kehittäminen on tärkeää hänen tuottavuutensa kannalta, ja tehtävälistojen käyttäminen on olennaisen tärkeää.

Tehtäväluetteloiden yksi juju on realististen tavoitteiden luominen, ja tämä tarkoittaa usein työn jakamista osatehtäviin, jolloin saat pienistä voitoista tärkeää dopamiinia ja vältyt siltä dopamiinia kuluttavalta ongelmalta, että et saa yhtä suurta tehtävää valmiiksi.

Uuden vuoden kynnyksellä James on auttanut meitä kokoamaan luettelon hyödyllisistä sovelluksista, jotka eivät ole vain tunnettuja ratkaisuja, kuten Google Calander, Keep ja Todoist, vaan jotka voivat auttaa rakentamaan parempia työskentelytapoja, jotka toivottavasti auttavat parantamaan tuottavuutta ja välttämään viivyttelyä tulevana vuonna.

Monet suositukset edellyttävät tilausta, mikä rajoittaa niiden houkuttelevuutta verrattuna esimerkiksi Google Calanderiin tai Keepiin. Niillä on kuitenkin yleensä vaikuttava ominaisuusvalikoima, joka oikeuttaa kustannukset tuottavuuden parantumisen myötä.

Pomodoro-tekniikka

Vaikka tämä ei ole sovellus, se on suosittu ratkaisu, joka auttaa keskittymään ja jota monet ihmiset käyttävät yhdessä tehtävälistojen ja kalentereiden kanssa.

Pomodoro-tekniikka on yksinkertainen konsepti, jossa työ jaetaan 25 minuutin jaksoihin, joiden lopussa pidetään 5 minuutin tauko.

Sinä yksinkertaisesti:

1. Hanki tehtävälista ja ajastin.
2. Aseta ajastin 25 minuuttiin ja keskity yhteen tehtävään, kunnes ajastin soi.
3. Kun istuntosi päättyy, merkitse yksi Pomodoro ja kirjaa ylös, mitä olet tehnyt.
4. Pidä sitten viiden minuutin tauko.
5. Pidä neljän Pomodoron jälkeen pidempi, virkistävä 15-30 minuutin tauko.

Tämä toimii tietenkin hyvin, kun jaat työsi pienempiin tehtäviin, jotka voit mielestäsi suorittaa 25 minuutin jaksoissa.

Pomodoro-sovellukset / Tehtäväluettelot / Ajanhallinta

Seuraavissa sovelluksissa on erilaisia ominaisuuksia, ja monet niistä yhdistävät Pomodoro-tekniikan tehtäväluetteloihin.

LifeAt (freemium ja maksulliset suunnitelmat alkaen 8 dollaria)

LifeAt on ilmainen tuottavuusalusta, joka tarjoaa käyttäjille kattavan valikoiman työkaluja, jotka kaikki ovat samassa järjestelmässä tuottavuuden lisäämiseksi.

Ominaisuudet on jaoteltu tarkennukseen ja suunnitteluun.

Keskitystilaominaisuuksissa on virtuaalisia työtiloja, jotka luovat ainutlaatuisen digitaalisen työtilan, jossa oikea tunnelma, rauhoittava musiikki ja miellyttävä estetiikka sulautuvat vaivattomasti yhteen tuottavuutesi parantamiseksi. Pomodoroajastin on sisäänrakennettu, ja on myös mahdollista pitää yhteisiä Pomodoroistuntoja, joissa voit synkronoida itsesi muiden käyttäjien kanssa ja käyttää chat- ja videotyökaluja keskusteluihin, aivoriihiin ja rentoihin keskusteluihin.

Suunnittelijan ominaisuudet ovat vielä kehitteillä, mutta ne sisältävät tehtävälistoja, kalentereita Outlookin/Googlen kalenteri-integraatiolla, Pomodoron ajanseurantaa ja muistiinpanotoimintoja.

Keskittämällä työkaluja, vähentämällä kontekstin vaihtamista ja mahdollistamalla hyperfokuksen LifeAt parantaa ADHD:sta kärsivien tuottavuutta. Sen monipuolisuus tiimeissä ja yksilöissä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon niin yksinyrittäjille, etätyöntekijöille kuin yhteistyöryhmillekin.

Amazing Marvin (8 dollaria kuukaudessa tai 300 dollaria koko elinkaaren ajan)

Amazing Marvin on räätälöitävissä oleva online-tehtävienhallinta- ja tuottavuuspaketti. Se sisältää käyttäytymispsykologian periaatteita, jotka auttavat käyttäjiä organisoimaan tehtäviä, suunnittelemaan päivänsä, seuraamaan tapoja, minimoimaan viivyttelyä ja lisäämään tuottavuutta. Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat joustavat tehtävienhallintavaihtoehdot, kalenterit (kolmannen osapuolen kalenterien synkronointi), Pomodoroajastin ja -seuranta, ajanseuranta, muistiinpanot, muistutukset, keskittymisominaisuudet häiriötekijöiden vähentämiseksi ja pelilliset elementit. Ominaisuuksien valikoima on liian laaja lueteltavaksi.

Digitaalisille markkinoijille ja kaikille, jotka kamppailevat keskittymisen kanssa, Amazing Marvin tarjoaa vankat projektinhallintaominaisuudet, joiden avulla voit jongleerata kampanjoita ja sisältöä keskittymisen säilyttäen. Sen joustavuus mahdollistaa suunnittelun ja työnkulkujen optimoinnin luovan työn vaatimuksiin. Ominaisuudet, kuten ajanseuranta, muistutukset ja keskittymistilat, voivat lieventää viivyttelyä ja hajanaista huomiota.

TickTick (Freemium ja premium-suunnitelmat 36 dollaria)

TickTick on intuitiivinen mutta tehokas tehtävienhallinta- ja tuottavuussovellus. Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat joustavat tehtäväluettelot, kalenteri-integraatio, muistutukset, muistiinpanot, tapojen seuranta ja tarkennustilat, mukaan lukien Pomodoro-aika. Mukana on myös joitakin pelillisiä elementtejä, joissa saavutuspisteet perustuvat ajallaan suoritettujen tehtävien määrään.

RescueTime (ilmainen kokeiluversio, sitten $6.50 kuukaudessa)

RescueTime on automaattinen ajanseuranta- ja tuottavuusanalyysisovellus. Se toimii äänettömästi taustalla ja seuraa, miten käytät aikaa laitteillasi, ja luokittelee toiminnan tuottavaksi, häiritseväksi tai neutraaliksi. Sen jälkeen se tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja näkemyksiä tuottavuusmallien paljastamiseksi ja paremman ajankäytön ohjaamiseksi. Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat automaattinen seuranta eri laitteilla, tuottavuuspulssi, tavoitteet ja muistutukset, keskittymisominaisuudet häiriötekijöiden vähentämiseksi, integrointituki ja offline-seurantaominaisuudet.

Siinä ei ole varsinaista Pomodoro-ajastinta, mutta se vie tämän konseptin seuraavalle tasolle keskittymisistunnoilla, joissa se estää sivustot, jotka vaikuttavat eniten kielteisesti keskittymiseesi.

ADHD:tä sairastaville tai keskittymisen kanssa kamppaileville RescueTime edistää itsetuntemusta hajamielisyydestä ja hajanaisesta keskittymisestä ja tarjoaa samalla työkaluja parempien tapojen luomiseen. Ominaisuudet, kuten keskittymisistunnot, häiriötekijöiden estäminen ja muistutukset, antavat käyttäjille mahdollisuuden optimoida ympäristönsä ja työnkulkunsa tuottavuuden parantamiseksi.

Sunsama (14 päivän ilmainen kokeilujakso, 16 pcm dollaria, kun laskutetaan vuosittain tai 20 pcm dollaria, kun laskutetaan kuukausittain).

Sunsama on intuitiivinen päivittäinen suunnittelu- ja ajanhallintasovellus. Se keskittyy päivittäisen tuottavuuden optimointiin sellaisten ominaisuuksien avulla kuin kalenterit, tehtävälistat ja rutiineihin räätälöidyt aikataulut.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat päivittäiset suunnittelumallit, kalenteriintegraatio, muistutukset, muistiinpanot, ajastimet ja ajanseuranta sekä mukautetut tunnisteet ja suodattimet tehtävien järjestämiseen.

Se integroituu myös monien suosittujen projekti- ja tehtävätyökalujen, kuten Asanan, ClickUpin, Notionin, Jiran, GitHubin, Todoistin ja Trellon kanssa.

Siinä ei ole Pomodoroajastinta, mutta siinä on tarkennustila.

Magic ToDo / Todobot AI (Ilmainen käyttö)

Magic ToDo ja Todobot ovat ilmaisia tehtävienhallintasovelluksia. Tärkein asia, joka erottaa ne Google Keepin kaltaisista sovelluksista, on se, että ne integroivat tekoälyominaisuuksia, jotka voivat ottaa tehtävän ja jakaa sen osatehtäviin.

Molempien työkalujen avulla he voivat käyttää tekoälyominaisuuksia arvioidakseen, kuinka kauan kukin tehtävä kestää.

Magic ToDon avulla voit sitten käyttää tekoälyominaisuuksia ja jakaa jokaisen osatehtävän edelleen pienempiin tehtäviin, joissa on rajoittamaton määrä sisäkkäisiä tehtäviä. Kun olet tyytyväinen tehtäväluetteloosi, voit viedä sen valinnaisesti Todoist-malliin tai iCal-tiedostoon.

Tuottavuus / keskittyminen

Seuraavat sovellukset ovat monipuolisempia, ja niiden tarkoituksena on auttaa eri näkökohdissa, jotka voivat olla hyödyllisiä tuottavuuden lisäämisessä.

Finch (ilmainen, mutta sisältää sovelluksen sisäisiä ostoja)

Finch on itsehoitoa tukeva mobiilisovellus, jossa on virtuaalinen lemmikki, jonka kanssa käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa ja jota he hoitavat harjoittamalla päivittäisiä itsehoitotoimia. Sen leikkisän käyttöliittymän tavoitteena on tehdä terveiden mielenterveystottumusten rakentamisesta mukaansatempaavaa ja palkitsevaa.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat mielialan seuranta, tapojen/tavoitteiden asettaminen, hengitys- ja meditaatioharjoitukset, päiväkirjakehotukset ja seikkailut Finch-lemmikkisi kanssa.

Pelillistämällä ja vahvistamalla itsehoitoa Finch antaa ADHD-oireisille, joilla on taipumus unohtaa itsehoito, mahdollisuuden johdonmukaisuuteen. Sen monipuolisuus tarjoaa lisäarvoa yksinyrittäjille, jotka haluavat optimoida hyvinvoinnin työnsä ohella.

Focusmate ( 3 ilmaista istuntoa viikossa, rajoittamaton määrä istuntoja alkaen $6pcm laskutetaan vuosittain).

Focusmate vie LifeAt:n yhteistyöistuntojen konseptin seuraavalle tasolle 25-, 50- ja 75-minuuttisilla istunnoilla, jotka voit varata muiden Focusmate-jäsenten kanssa ja joissa osallistut videopuheluun, joka tarjoaa sinulle virtuaalisen coworking-ympäristön.

Ideana on, että se helpottaa vastuullisuutta ja keskittymistä yhteistyökumppaneiden kanssa pidettävien verkkotyöskentelyistuntojen avulla. Käyttäjät hahmottelevat tavoitteensa ennen jokaista istuntoa ja työskentelevät sitten yhdessä rauhallisesti keskittyen kohti tavoitteitaan.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat muun muassa mahdollisuus aikatauluttaa istuntoja ja integroida kalentereita, työtyylin perusteella sovitetut kumppanit ja istuntojen jälkeiset tuottavuusarvioinnit.

ADHD:sta kärsiville, joilla on taipumusta häiriötekijöihin, Focusmate tarjoaa ulkoista motivaatiota pysyä tehtävässä. Hiljainen mutta sosiaalinen yhteistoimintaympäristö saa aivot aktivoimaan keskittymisjärjestelmänsä. Istuntojen aikatauluttaminen kannustaa myös johdonmukaisuuteen.

Obsidian (ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, mutta $8pcm, jos haluat synkronoida laitteiden välillä)

Obsidian on tehokas sisällönluontisovellus, jossa on laaja valikoima liitännäisohjelmia, joiden avulla voit mukauttaa ominaisuuksia omiin tarpeisiisi Monet sen ominaisuuksista muistuttavat Microsoft OneNotea, mutta siihen on lisätty seuraavat ominaisuudet

Se integroi sekä muistiinpano- että tehtävälistat, ja siihen voi lisätä linkkejä, joiden avulla voidaan luoda visuaalinen kaavio, joka näyttää muistiinpanojen väliset suhteet.

Synkronointiominaisuuksien avulla voit seurata muutoksia versiohistorian avulla ja jakaa muistiinpanoja ja tiedostoja tiimin kanssa.

Kun olet saanut muistiinpanosi valmiiksi, voit julkaista sisältösi Obsidian Publish -sivustolla, jolloin voit helposti luoda wikin, tietopankin tai dokumentaatiokeskuksen.

Habitify (ilmainen perussuunnitelma, palkkio alkaen 14 puntaa vuodessa, 24 puntaa koko elinkaaren ajan).

Habitify on tavanseuranta- ja tuottavuussovellus, joka keskittyy auttamaan käyttäjiä rakentamaan positiivisia rutiineja. Keskeisiä ominaisuuksia ovat joustavat tapojen seurantataulut, muistutukset, motivaatiotyökalut, kuten raidat ja tasot, sekä analytiikka ajan mittaan tapahtuvasta suorituskyvystä.

Habitify kannustaa tapojen muodostumiseen motivaation ja vastuuvelvollisuuden avulla, ja Habitify antaa johdonmukaisuutta niille, jotka ovat alttiita häiriötekijöille tai unohduksille. Sen monipuolisuus tarjoaa arvoa luoville ammattilaisille, jotka haluavat jäsentää tuottavia rutiineja.

Ilmaisella versiolla voit kirjautua sisään enintään 15 tapaa viikossa. Premium-versiossa on rajattomasti tapoja ja lisäetuja.