Täydellinen opas sähköpostin luomisalustojen esittelystä, ominaisuuksista, hinnoittelusta, arvosteluista, joita kannattaa etsiä

Intro

Mutta eikö "sähköpostin luominen" ole vain "sähköpostimarkkinointia"?

Jos sähköpostimarkkinointi on markkinointiorganisaation laulamaton sankari, sähköpostin luominen on sähköpostimarkkinointiprosessien unohdetuin osa.

Jos mietit, onko sähköpostin luominen vain toinen termi sähköpostimarkkinoinnille, lyhyt vastaus on ei.

Sähköpostimarkkinointiin kuuluvat kaikki sähköpostimarkkinointiohjelmasi osa-alueet, mutta sähköpostin luominen viittaa erityisesti vaiheisiin, jotka toteutat sähköpostiviestien luomiseksi.

Tutkimusten mukaan 71 prosenttia kuluttajista odottaa yrityksiltä henkilökohtaista vuorovaikutusta. Ja 76 prosenttia turhautuu, kun näin ei tapahdu. Jos kuluttajat eivät pidä saamastaan kokemuksesta, heidän on helpompi kuin koskaan valita jokin toinen vaihtoehto. Kolme neljäsosaa kuluttajista vaihtoi uuteen myymälään, tuotteeseen tai ostotapaan pandemian aikana.

Mikä on sähköpostin luomisalusta?

Markkinointi- ja suunnittelutiimit käyttävät sähköpostien luomisessa sähköpostialustaa. Se on taikaluoti tiimeille, jotka ovat juuttuneet tehottomiin ja tehottomiin luomisprosesseihin.

Sähköpostin luomisalusta tuo kaikki yhteen yhteiseen, yhteistyöhön perustuvaan ympäristöön, mikä virtaviivaistaa koko prosessia ja mahdollistaa tehokkaammat työnkulut ja nopeammat tuotantosyklit.

Tehokkaissa sähköpostien luomisalustoissa on kattava valikoima ominaisuuksia, jotka nopeuttavat tuotanto-, tarkastelu- ja hyväksymisprosessia.

Tämä on keskeinen ero sähköpostin luomisalustojen ja perinteisten ESP:iden tai MAP:ien, kuten Gmailin tai jopa mailchimpin, välillä.

Mikä tekee vankasta sähköpostin luomisalustasta: Tarvittavat ominaisuudet

Vaikka sähköpostin luomisalustassa on monia hienouksia ja hienouksia, jotta se olisi todella ketterä, sen pitäisi sisältää keskeiset toiminnot, jotka mahdollistavat yhteistoiminnallisen työympäristön ja virtaviivaistavat koko prosessia.

Moduulit ja mallit

Hienostunut sähköpostien luomisalusta tarjoaa käyttäjille sekä moduuleja että malleja kampanjoiden luomiseen.

Moduuli on yksinkertaisesti mallin osa: otsikko- tai alatunniste-elementti tai tekstikappale ja linkki. Käyttäjät voivat pinota moduuleja kuin legoja luodakseen mallin ulkoasun.

Koska moduulit tai mallit ovat pohjimmiltaan sähköpostin rautalankamalli tai luurankoasettelu, käyttäjät voivat aloittaa valitsemastaan asettelusta ja syöttää haluamansa sisällön kullekin sisältöalueelle ilman, että heidän tarvitsee luoda pyörää uudelleen ja rakentaa uutta HTML-tiedostoa tyhjästä joka kerta.

Sekä moduulit että mallit tarjoavat eriasteista suunnittelun joustavuutta ja hyödyntävät samalla uudelleenkäytettäviä osia.

Brändi ja vaatimustenmukaisuuden suojakaiteet

HTML-koodieditorin tai ESP-rakentajan avulla voit käyttää malleja tai moduuleja, mutta parhaat sähköpostien luomisalustat lisäävät päälle erittäin tärkeän kerroksen: tarkat brändin suojakaiteet.

Näiden suojakaiteiden avulla ylläpitäjät voivat määritellä erityisiä brändiohjeita elementeille, kuten fonteille, muotoilulle, väripaleteille ja jopa merkkien tai rivien määrälle, jotka kaikki estävät loppukäyttäjiä ylittämästä rajoja sisältöä syöttäessään.

Hyvän sähköpostin luomisalustan avulla nämä suojakaiteet voidaan asettaa siten, että ne noudattavat täydellisesti brändistandardeja sekä sääntely- ja vaatimustenmukaisuussääntöjä.

Asettamalla brändiohjeet ja sääntöjen noudattamista koskevat säännöt ylläpidon tasolla luovat tiimit voivat taata, että jokainen sähköposti on automaattisesti brändin mukainen, riippumatta siitä, kuka sen laatii.

Integroidut tietolähteet

Sähköpostin luomisalustan tulisi integroitua olemassa olevaan markkinointiteknologiapinoon, mukaan lukien digitaalisten resurssien hallinta-alustat (DAM), jotta tiimit voivat helposti käyttää ennalta hyväksyttyjä brändilogoja, kuvia ja luovia resursseja.

Sisältölähteitä integroimalla kuka tahansa, jolla on pääsy, voi helposti hakea hyväksyttyä sisältöä olemassa olevista lähteistä poistumatta alustalta.

Kehittyneillä alustoilla voit asettaa näille luoville varoille tarkat käyttöoikeudet, esimerkiksi varmistaa, että käyttäjät valitsevat vain logoja logokohteeseen ja henkilökuvia henkilökuvakohteeseen.

Markkinointisähköpostisi pysyvät johdonmukaisesti brändin mukaisina, kun käyttäjät voivat valita vain ennalta hyväksytyistä kuvista ja logoista.

Tarkastelu- ja hyväksymisominaisuudet

Yksi sähköpostin luomisen aikaa vievimmistä vaiheista on tarkistus- ja hyväksymisprosessi. Monissa yrityksissä käyttäjä lähettää oikovedoksen itselleen, lähettää sen eteenpäin viidelle tai kymmenelle henkilölle ja kirjoittaa "mitä mieltä olet?", minkä jälkeen kaikki vastaanottajat vastaavat asynkronisesti.

Toisissa tapauksissa sähköpostiviesti muutetaan PDF-tiedostoksi ja lähetetään kommentoitavaksi. Ennen pandemiaa jotkin yritykset tulostivat jokaisen sähköpostiviestin, laittoivat sen kansioon ja jakoivat sen ympäri toimistoa tarkistettavaksi.

Riippumatta siitä, millä tavalla yrityksesi tekee tarkistukset ja hyväksynnät, tehokkuuden parantaminen on todennäköisesti mahdollista. Kaikissa harkitsemissasi sähköpostien luomisalustoissa pitäisi olla natiivitoiminnot kommentointia ja hyväksyntää varten.

Sähköpostin laatijan pitäisi pystyä keräämään kommentit ja hyväksynnät yhteen yhteiseen työympäristöön, joka on kaikkien sidosryhmien käytettävissä.

Sähköpostin luomisalusta virtaviivaistaa tarkistukset mahdollisimman tehokkaasti ja tuo tarkistukset ja hyväksynnät luomisprosessin sisälle, jolloin ei tarvita tehottomia sähköpostiviestejä ja useita chat-keskusteluja.

Sähköpostin vientipalvelut

Integrointi on keskeinen osa menestyksekästä sähköpostimarkkinointipinoa, eikä sähköpostin luomisalusta poikkea tästä. Sen lisäksi, että sähköpostin luomisalustan on oltava integroitavissa DAM-järjestelmään, sen on oltava integroitavissa myös käyttämääsi ESP- tai MAP-järjestelmään, joskus useampaankin.

Näin valmiit html-varat voidaan siirtää suojatun API-yhteyden kautta suoraan oikeaan paikkaan jakelualustassasi, jolloin käyttäjien ei tarvitse ladata ja ladata valmiita tiedostoja uudelleen.

Vedä ja pudota koodittomat toiminnot

Nykypäivän markkinointiorganisaatio koostuu ammattilaisista, joilla on eritasoisia teknisiä valmiuksia. Tämän vuoksi yhä useammat markkinointiteknologiatyökalut, myös sähköpostin luomisalustat, tarjoavat vähäkoodisia ja koodittomia vedä ja pudota -toimintoja.

Kun käytössäsi on alusta, joka huolehtii HTML:n monimutkaisuudesta ja erityispiirteistä kulissien takana, voit vapauttaa kehittäjiäsi työskentelemään vain kaikkein monimutkaisimpien kampanjoiden parissa, kun taas loppukäyttäjien ei tarvitse koskaan huolehtia koodin rikkomisesta.

Automaattinen linkkien validointi ja seurantaparametrit

Linkit ovat keskeinen osa tehokasta sähköpostimarkkinointiohjelmaa. Hieno sähköpostin luomisalusta sisältää toiminnot, joilla varmistetaan, että linkit toimivat oikein, sekä mahdollisuuden lisätä seurantaparametreja automaattisesti.

Linkkien validointiin pitäisi sisältyä kyky havaita automaattisesti puuttuvat, rikkinäiset tai epämuodostuneet linkit sähköpostiviestissä - joko varoittamalla käyttäjää tai estämällä sähköpostiviestin loppuunsaattaminen ilman vaadittuja linkkejä.

Sähköpostin luomisalustan pitäisi pystyä havaitsemaan puuttuvat linkit, mutta sen pitäisi myös varmistaa, että jokaiseen sähköpostin linkkiin on liitetty asianmukaiset seurantaparametrit, jotta brändit voivat tehokkaasti mitata ja seurata sähköpostin suorituskykyä.

Nämä parametrit, jotka usein ovat Google Analyticsin tai Adobe Analyticsin parametreja, voidaan määrittää automaattisesti tai käyttäjä voi valita ne valmiiksi asetetuista vaihtoehdoista, jolloin vältytään myöhempien vaiheiden dataongelmilta tai ärsyttäviltä seurantataulukoilta, joissa on yhdistämiskaavoja.

Jopa elementtitasoisia parametreja pitäisi tukea, esimerkiksi liittää jotain erilaista, jos linkki on kuva vs. otsikko vs. CTA-painike.

Käyttäjäroolien optimointi

Sähköpostin luomisalustan päämääränä on demokratisoida käyttömahdollisuudet ja antaa kaikentasoisille käyttäjille mahdollisuus luoda onnistuneita, brändin mukaisia sähköposteja. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikilla pitäisi olla pääsy kaikkiin määritysvaihtoehtoihin.

Käyttäjäroolien optimointivipujen avulla ylläpitäjät voivat asettaa eri käyttäjille oikeuksia ja rajoittaa, mitä toimintoja tiimin eri jäsenet voivat tehdä.

Vaikka sähköpostien luomisalusta antaa loppukäyttäjille mahdollisuuden toimia itsepalveluperiaatteella, käyttäjäroolien optimointiominaisuudet antavat hajautetuille tiimeille mahdollisuuden luoda bränditurvallisia sähköposteja, jolloin jokaisesta tulee asiantuntijatason ammattilainen.

Mukautetut elementit

Vaikka vetämällä ja pudottamalla ei koodia moduulin luominen hoitaa useimmat tarpeet luoda sähköposteja ilman koodausta tai suunnittelun teknisiä taitoja, monimutkaisemmat kampanjat vaativat joskus kykyä räätälöintiin.

Mukautettujen elementtien avulla luontitiimit voivat luoda omaa HTML- ja CSS-koodia ja upottaa sen tuotemerkin ja vaatimustenmukaisuussääntöjen mukaisiin rakeisiin suojakaiteisiin.

Tuloksena on joustavuus rakentaa monimutkaisia ja ainutlaatuisia moduuleja suunnittelutarpeiden mukaan samalla kun noudatetaan sähköpostin luojien brändiohjeita.

Yksi yleisimmistä mukautettujen elementtien käyttötapauksista mahdollistaa sisällön pinoamisen eri tavalla mobiililaitteilla kuin työpöytälaitteilla, jolloin sisältö voidaan kohdistaa uudelleen luontiryhmän jäsenten vaihtelevien tarpeiden mukaan.

Miten Box pystyi skaalaamaan sähköpostin luomisprosessin merkittävästi?

Ennen stensulin käyttöä pilvipalvelun sisällönhallintajärjestelmä Box oli jumissa vanhentuneessa sähköpostin luomisprosessissa, joka oli täynnä tehottomuutta. Kun sähköpostikampanjaa tarvittiin, markkinointitoimintojen tiimille lähetettiin toimeksianto, joka ohjattiin sähköpostin luontitiimille, joka koodasi sähköpostin alusta alkaen tai rakensi sähköpostin valmiista mallista.

Jos sähköpostiin tehtiin tarkistuksen aikana muutoksia, muutokset piti tehdä suoraan HTML-tiedostoon, mikä aiheutti pullonkauloja työnkulun rutiineihin, tuotantovirheitä ja viivästytti käynnistysaikoja. Sähköpostin luomisprosessi ei pystynyt skaalautumaan. Yrityksen kasvaessa Boxin sähköpostien luontiprosessi kävi kestämättömäksi, eivätkä markkinointitoiminnot pystyneet vastaamaan sähköpostipyyntöihin.

Stensul mahdollisti sen, että Box pystyi merkittävästi skaalaamaan sähköpostien luomisprosessiaan ja rakentamaan brändinmukaisia, reagoivia sähköposteja, jotka saatiin markkinoille nopeammin ja tehokkaammin.

Tärkein tulos: Joukkueen ketteryys hyppäsi, minkä ansiosta he pystyivät lisäämään sähköpostin tuotantoa ja vähentämään toimistokuluja 60 prosenttia ilman, että laatu tai brändistandardit kärsivät.

Catalent keksii sähköpostimarkkinointiohjelmansa täysin uudelleen Stensulin avulla

Maailmanlaajuinen terveystuotteiden tarjoaja Catalent oli turhautunut sähköpostin luomisprosessiinsa. Markkinointitiimi käytti markkinoinnin automaatioalustaan liitettyä sähköpostin rakennussovellusta. Rajallisten ominaisuuksien ja mahdollisuuksien vuoksi oli haastavaa koodata sähköpostiviestejä, jotka toimivat hyvin eri laitteilla.

Catalentin markkinointitiimin oli tehostettava sähköpostien luomisprosessia ja varmistettava, että he luovat mobiililaitteisiin reagoivia sähköpostiviestejä, jotka sisältävät vakiomuotoisia sähköpostisuunnitelmia kaikissa kampanjoissa. Ottamalla käyttöön Stensulin, Catalent pystyi keksimään sähköpostimarkkinointiohjelmansa täysin uudelleen ja lyhentämään huomattavasti aikaa.

oli tarpeen suunnitella ja koodata sähköpostiviestejä, jotka sisälsivät standardoituja muotoiluelementtejä ja brändin mukaista viestintää.

Tärkein tulos: Stensulin koodittoman moduulin luominen merkitsi sitä, että sähköpostit renderöityivät täydellisesti ja luomiseen kuluva aika puolittui, mikä lisäsi tiimin ketteryyttä.

Muita suuria markkinavaihtoehtoja Stensul no-code moduuli sähköpostit luominen työkalu työkalu

Kristalli

Crystal on ammattimainen sähköpostin kirjoitustyökalu, joka käyttää olemassa olevia verkkotietoja vastaanottajan persoonallisuuden arvioimiseen ja määrittää näin, millä kielellä ja sävyllä sähköpostiviesti pitäisi kirjoittaa, jotta se kiinnittäisi vastaanottajan huomion.

Kuten monet muutkin, tämä DISC-persoonallisuuden oivalluksiin perustuva sähköpostin kirjoitusohjelmisto tulee selainlaajennuksen muodossa.

Kristallin avulla voit kommunikoida luottavaisesti, sillä olet tieteellisesti samalla sivulla vastaanottajan kanssa.

Crystal käyttää DISC-nimistä todistettua persoonallisuuskehystä paljastaakseen, miten potentiaaliset asiakkaat haluavat käyttäytyä, kommunikoida ja tehdä päätöksiä, jotta mukautuvia myyntitekniikoita voidaan ottaa käyttöön, vahvistaa ja skaalata koko myyntiorganisaatiossa.

Ennusta minkä tahansa potentiaalisen ostajan persoonallisuus ja saat käyttökelpoisia tietoja siitä, miten voit parhaiten kommunikoida ostajan kanssa.

Kristallihinnoittelu

Crystal ei ole antanut hintatietoja tästä tuotteesta tai palvelusta. Tämä on yleinen käytäntö ohjelmistojen myyjille ja palveluntarjoajille. Ota yhteyttä Crystaliin saadaksesi ajankohtaisen hinnoittelun.

Fluint

Päätä myyntikokoukset valmiilla yhteenvedoilla, joita ostajat eivät malta odottaa, että pääsevät jakamaan niitä päättäjiensä kanssa.

Lisää luomiesi uusien mahdollisuuksien määrää poistamalla kitkaa AE:lle luovuttamisen aikana.

Paranna koko tiimisi voittoprosenttia antamalla myyjille mahdollisuus laatia erittäin yksilöllistä materiaalia jokaiselle ostajalle, sillä Fluintin avulla et menetä kauppoja, kun et ole paikalla.

Luulet varmaan, että myyjät tekevät kauppoja...

...mutta tiedot ovat tallella. Yli 90 prosenttia B2B-ostoista tehdään ilman myyntiedustajia. Tämä tarkoittaa, että kaupat voitetaan tai hävitään, kun mestarit esittelevät tuotteesi omalle tiimilleen - omin sanoin.

Varusta mestarisi muuntamalla heidän myyntikokouksissasi käyttämänsä sanat kirjalliseksi, johtajatason liiketoiminta-asiaksi, jota he eivät malta odottaa jakamaan.

Fluint täydentää kaikkia suosikkityökalujasi

Jatka rakastamiesi työkalujen käyttöä ja lisää Fluintia myyntiprosessiisi. Asentaminen on helppoa.

Fluint Hinnoittelu

Fluint ei ole antanut hintatietoja tästä tuotteesta tai palvelusta. Tämä on yleinen käytäntö ohjelmistojen myyjille ja palveluntarjoajille. Ota yhteyttä Fluintiin saadaksesi ajankohtaisen hinnoittelun.

Mailmentor

Sovelluksia sähköpostin kirjoittamistaitojen parantamiseen on vaikea löytää, mutta Mailmentor on yksi harvoista sähköpostin kirjoittamisen apuvälineistä, joka antaa palautetta kirjoituksen parantamiseksi. Sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää sähköpostiteksti sovellukseen, ja se ilmoittaa sinulle arvioidun lukuaikasi ja lukutason.

Käytä sovellusta sähköpostin kirjoittamisen harjoitteluun ja toista prosessia, kunnes viestisi on niin yksinkertainen, että tämä sähköpostin korjaussovellus uskoo, että joku, jolla on 6. luokan lukutaito, voisi ymmärtää sen.

Voit määrittää viestityypin, halutun äänensävyn ja tavoitteen haluamiesi määritysten mukaisesti jokaista viestin tuottamista varten. Anna tekoälyn tuottamille viesteille henkilökohtainen ote lataamalla tietoja jokaisesta yhteystiedostasi.

Mailmentorin hinnoittelu

QuickMail

QuickMail on ilmainen online-sähköpostin kirjoitustyökalu, joka voi olla pelastajasi, jos sinulla on vaikeuksia saada kylmiä sähköposteja tai muistaa lähettää jatkosähköposteja ihmisille, joihin olet ottanut yhteyttä.

Se integroituu sähköpostipalveluntarjoajaan tai -asiakkaaseen häiritsemättä nykyistä työnkulkuasi. Tämä automaattinen sähköpostin kirjoitussovellus auttaa sinua aikatauluttamaan seurantasähköpostit, joita et muuten olisi lähettänyt.

Yleisnäkymä kampanjatilastoista, Jos sinä tai tiimisi haluat rakentaa ennustettavan myyntiputken, tavoittaa kylmiä näkymiä sähköpostitse uusien liidien luomiseksi, rakastat QuickMailia.

Olitpa sitten kokouksessa, puhelimessa tai jopa nukkumassa, QuickMail pysyy ajan tasalla, ottaa yhteyttä oikeaan määrään potentiaalisia asiakkaita joka päivä ja seuraa niitä, jotka eivät ole vastanneet.

Näin sinä ja tiimisi voitte keskittyä tärkeämpiin asioihin, kuten sitoutuneiden potentiaalisten asiakkaiden siirtämiseen pidemmälle asiakaspolulla.

QuickMailin avulla voit lähettää erittäin yksilöllisiä sähköposteja suoraan postilaatikostasi ja nauttia samalla uusimmasta teknologiasta sähköpostin toimitettavuuden maksimoimiseksi.

Quickmail-hinnoittelu

QuickMail on 3 hinnoittelu versiot, alkaen $ 0 että $ 79. QuickMailin ilmainen kokeiluversio on myös saatavilla. Tutustu alla oleviin eri hinnoittelupainoksiin ja katso, mikä painos ja ominaisuudet vastaavat budjettiasi ja tarpeitasi.

Flowrite

Flowrite on tekoälyllä toimiva sähköpostin kirjoituskone, joka muuttaa lyhyet ohjeet lähetysvalmiiksi sähköposteiksi ja säästää näin tuntikausia päivittäisessä viestinnässä.

Kirjoitusohjelmisto, joka on luotu erityisesti ammattimaiseen ja liikesähköpostin kirjoittamiseen, voi auttaa sinua olemaan tuottavampi ja saavuttamaan enemmän, välittämään viestin oikealla tavalla, voittamaan tyhjän sivun oireyhtymän ja kommunikoimaan sujuvasti.

Kirjoita nopeammin muuttamalla ohjeet lähetysvalmiiksi sähköposteiksi ja viesteiksi tekoälyn avulla. Voit myös voittaa tyhjän sivun oireyhtymän, kun se auttaa löytämään oikeat sanat mihin tahansa tilanteeseen luomalla ainutlaatuisia tekoälyllä toimivia luonnoksia yhdellä napsautuksella.

Flowrite-hinnoittelu

Vain 15 € kuukaudessa voit kirjoittaa päivittäisiä sähköposteja ja viestejä 5x nopeammin. Säästät 36 € vuodessa vuosisopimuksella.

Laventeli

Maailman avuliain sähköpostiavustaja. Lavender auttaa sinua kirjoittamaan parempia sähköposteja nopeammin.

Se on selainlaajennus, jossa yhdistyvät tekoäly, sosiaaliset tiedot ja postilaatikon tuottavuustyökalut.

Tekoäly analysoi ja auttaa sinua parantamaan sähköpostiviestejäsi ja vastauksiasi, sosiaaliset tiedot auttavat sinua rakentamaan suhteita, ja työkalut, kuten Mobile Preview, Email Verification, GIFs ja Spam Stopper, auttavat sinua olemaan mahtava sähköpostiviestijä.

Vastaanottajan oivallukset, lukuisat kirjoitustyökalut, mobiilikatselu, oikeinkirjoitus + kielioppi, sähköpostin tarkistus ja paljon muuta. Lavenderin avulla sinulla on täydellinen työkalupakki loistavaan sähköpostin kirjoittamiseen, Lavender koskettaa sähköpostin kirjoittamisen jokaista osa-aluetta. Kenelle kirjoitat (Recipient insights). Mitä sanot (Kirjoitusavustaja). Kirjoita nopeammin (Tuottavuusvälineet).

Laventeli Hinnoittelu

Lavenderilla on 3 hinnoitteluversiota, joiden hinnat vaihtelevat $0 ja $49 välillä. Lavenderin ilmainen kokeiluversio on myös saatavilla. Tutustu alla oleviin eri hinnoitteluversioihin ja katso, mikä versio ja ominaisuudet vastaavat budjettiasi ja tarpeitasi.

Miten sähköpostin luomisalusta eroaa ESP:stä tai MAP:stä?

Yksinkertaisimmillaan sähköpostin luomisalusta toimii luomisprosessin painopisteenä.

Toisin kuin sähköpostipalveluntarjoaja (ESP) tai markkinoinnin automaatioalusta (MAP), sähköpostin luomisalusta ei ota käyttöön kampanjoita, hallitse sähköpostilistoja tai palautuksia eikä tarjoa jakeluvaihtoehtoja.

Monet ESP:t ja MAP:t saattavat sisällyttää sähköpostinrakentajan osaksi ratkaisuaan, mutta se ei ole niiden tarjonnan ydin, eikä se tarjoa samoja ominaisuuksia kuin sähköpostinluontijärjestelmä.

ESP:t ja MAP:t keskittyvät sähköpostimarkkinoinnin eri osa-alueiden automatisointiin.

Sähköpostin luomisalusta keskittyy luomisprosessiin ja täydentää olemassa olevia ESP- ja MAP-järjestelmiäsi integroimalla ne markkinointiteknologiapinoosi muuhun osaan sähköpostituotannon tehostamiseksi.

Vaikka ESP- ja MAP-palveluissa voi olla sähköpostin rakentaja, sähköpostin luominen ei ole näiden teknologia-alustojen tuotekeskeinen tai ensisijainen tavoite.

Tekniikan lisäksi: sinun menestyksesi

Muutos on vaikeaa, erityisesti sähköpostien luomisessa, jossa monet tiimit ovat rakentaneet sähköposteja samalla tavalla vuosia tai vuosikymmeniä.

Koska sähköpostinluontialustat on suunniteltu muuttamaan tiimien työskentelytapaa, on tärkeää, että sähköpostinluontialusta tarjoaa korkeatasoisen asiakastyytyväisyyden, jotta voit varmistaa menestyksesi.

Hyvä tuki alkaa tiimistä, joka auttaa sinua alustan käyttöönotossa ja opastaa sinua tärkeissä kysymyksissä, joita sinun kannattaa pohtia, kun mietit prosessia uudelleen, sekä moduulien, mallien ja käyttöoikeuksien määrittämisessä.

Koska prosessisi todennäköisesti muuttuu sähköpostin luomisalustan käyttöönoton myötä, on tärkeää miettiä vaikutuksia ihmisiin eikä vain ohjelmistoasetuksia.

Monet sähköpostin luomisalustat tarjoavat itseasennusmahdollisuuksia, mutta vain harvoilla on tiimi, joka määrittää alustan ja integraatiot, kouluttaa tiimiäsi ja sidosryhmiäsi live-koulutustilaisuuksissa ja varmistaa onnistumisen.

Alustan käyttöönoton jälkeenkin tuki- ja menestysryhmän tulisi olla käytettävissäsi ja varoittaa sinua kaikista tuotepäivityksistä ja -julkaisuista, jotta voit varmistaa, että hyödynnät alustaa täysimääräisesti.

Vielä tärkeämpää on, että todellinen menestystiimi on sitoutunut rakentamaan pitkäaikaisia suhteita asiakkaisiinsa, työskentelemään yhdessä organisaatiosi kanssa optimoidakseen sähköpostin luomisprosessin, saadakseen kaikki mukaan uuteen prosessiin ja varmistaakseen, että saavutat mitattavia tuloksia ja ylität tavoitteesi.

Ketterän sähköpostin luomisprosessin luominen vaatii muutakin kuin vain uuden teknologiaratkaisun käyttöönoton. Markkinointitoimintojen tiimien on omaksuttava uusi ajattelutapa, jossa keskitytään nopeuteen ja yhteistyöhön.

Parhaat asiakaspalvelutiimit ovat valmiita auttamaan tiimiäsi kaikissa muutosten hallintaan liittyvissä kysymyksissä, joita saattaa ilmetä sähköpostimarkkinoinnin kypsyyskäyrän edetessä.

Onko aika investoida sähköpostin luomisalustaan?

Se, hyötyykö markkinointitoimintatiimisi sähköpostien luomisalustasta, riippuu sähköpostien luomisen kypsyystasosta.

Tiimit, jotka ovat saavuttaneet korkean kypsyystason, pystyvät tuottamaan enemmän sähköposteja lyhyemmässä ajassa ilman, että niiden tarvitsee lisätä henkilöstöä tai uhrata laatua. Kypsyyskäyrän alkuvaiheessa olevilla tiimeillä on usein vaikeuksia pysyä sähköpostipyyntöjen tulvan perässä, ja suurin osa ajasta kuluu tuotantoon ja toteutukseen eikä strategiaan ja testaukseen.

Jos tiimilläsi on vaikeuksia hallita sähköpostipyyntöjen tulvaa, voi olla aika harkita sähköpostien luomiseen tarkoitetun alustan lisäämistä martech-pinoosi.

Sähköpostin luomisalusta on avainasemassa sähköpostin luomisen kypsyystason nostamisessa. Ennen kuin otat käyttöön uuden alustan, kannattaa kuitenkin käyttää aikaa nykyisten prosessien tarkastamiseen, jotta voit tunnistaa pullonkaulat.

Jos tiimilläsi on vaikeuksia hallita sähköpostipyyntöjen tulvaa, voi olla aika harkita sähköpostien luomiseen tarkoitetun alustan lisäämistä martech-pinoosi.

Kymmenen kysymystä, jotka auttavat sinua tarkastamaan sähköpostin luomisprosessin:

1. Tuntuuko sinusta usein siltä, että tiimisi hukkuu sähköpostipyyntöihin, eikä sillä ole resursseja ja henkilökuntaa pysyä perässä?
2. Odotatteko, että luotavien sähköpostiviestien määrä lisääntyy? Syynä voi olla joko useammat raakapyynnöt tai useammat versiot (segmentit, kielet, testit).
3. Kestääkö tiimiltäsi liian kauan luoda sähköposteja, koska luomis-, tarkastus- ja hyväksymisprosessissa on pullonkauloja?
4. Työskenteleekö sähköpostin luomiseen erikoistunut tiimisi erilaisilla hajanaisilla työkaluilla, jotka eivät integroidu toisiinsa?
5. Hukkuvatko muokkaukset ja tarkistukset luomisprosessissa, mikä aiheuttaa tehottomuutta ja vie kaikkien aikaa?
6. Käytetäänkö sähköpostikampanjoita, jotka eivät noudata brändin ohjeita tai joihin liittyy sääntöjen noudattamiseen liittyviä ongelmia?
7. Korjaako sähköpostin luontitiimisi jatkuvasti samoja ongelmia joka kerta, kun se käy läpi luontiprosessin?
8. Kun on kyse sähköpostimarkkinointiohjelmistasi, joutuuko markkinointitiimisi jatkuvasti karsimaan, jotta se voi tehdä enemmän vähemmillä resursseilla ja henkilöstöllä?
9. Kärsiikö sähköpostikampanjasi laatu?
10. Oletko aikeissa palkata lisää tiiminvetäjiä (suunnittelijoita, kehittäjiä, QA:ta jne.) nopeuttaaksesi luomisprosessia?

Miten perustella sähköpostin luomisalustan kustannukset?

Sähköpostin luomisalustojen avulla luontitiimit voivat tehdä monia asioita, mutta suurin vaikutus niillä on tulokseen. Ilman käytössä olevaa sähköpostien luomisalustaa vanhentunut prosessi ja työkalut saattavat maksaa organisaatiollesi vähintään satoja tuhansia dollareita!

Tiimit, joilla ei ole tehokasta sähköpostin luomisalustaa, käyttävät lukemattomia tunteja sähköpostin siirtämiseen luomis-, tarkastus- ja hyväksymisprosessin läpi. Toimintakustannukset kasvavat, ja samalla menetetään mahdollisuuksia kampanjoita viivästyttävien hitaiden työnkulkujen vuoksi.

McKinseyn mukaan yritykset, jotka pystyvät ottamaan käyttöön ketteriä ja yhteistyöhön perustuvia toimintatapoja, jotka perustuvat nopeuteen, voivat saavuttaa 5-15 prosentin lisäkasvun ja leikata markkinointikustannuksia jopa 10-30 prosenttia.

Kun sähköpostimarkkinointiin lisätään sähköpostien luomisalusta, tiimisi voi nopeuttaa julkaisuaikoja ja lyhentää luomiseen kuluvaa aikaa ilman, että henkilöstömäärä kasvaa tai suorituskyky heikkenee. Sähköpostin luomisprosessi muuttuu ketterämmäksi, ja sähköpostiohjelmat nostavat konversiolukuja ja liikevaihtoa, kun tiimit voivat keskittyä strategiaan toteutuksen sijaan.