9 vinkkejä hallita SEO Team tehokkaasti

Intro

Hakukoneoptimointi (SEO) on epäilemättä tehokkain digitaalisen markkinoinnin kanava. Miten johdat SEO-tiimejäsi? SEO-tiimin johtaminen ei ole helppoa, olipa kyseessä sitten yrityksen sisäinen tai toimiston johtama tiimi. Kun Google luottaa yli 200 tekijään sijoittaessaan verkkosivuston paremmuusjärjestykseen, tämä synnyttää paljon korkean tason ja mikrotason tehtäviä.

Tässä postauksessa kerromme yhdeksästä hyödyllisimmästä ja todistetusti toimivasta vinkistä, jotka voivat auttaa sinua johtamaan ja hallinnoimaan SEO-tiimejäsi ja tuottamaan tuottavuutta paremmin kuin koskaan ennen.

1. Määrittele tavoitteesi:

Omistatpa sitten SEO-toimiston tai aloitat uuden SEO-projektin johtajana, yksi ensimmäisistä vaiheista on selvittää, mitä haluat saavuttaa. Yrittäjien on huomioitava, että yksi suurimmista syistä viivästyneisiin tai epäonnistuneisiin projekteihin on se, että työntekijöillä ei ole selkeitä tavoitteita. Tavoitteiden asettaminen auttaa työntekijää ja koko organisaatiota. Motivaatio on keskeinen tekijä, kun puhutaan SEO-tiimin tehokkaasta johtamisesta, tavoitteiden asettamisstrategiat voivat kannustaa ja motivoida työntekijöitä ja samalla lisätä heidän optimismiaan työpaikalla.

(Kuvalähde: Pexels)

Ennen kuin ryhdyt määrittelemään SEO-tavoitteita, sinun on vastattava seuraaviin kysymyksiin: mitkä ovat koko yrityksesi vuoden tavoitteet, mitä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) haluat seurata ja vastaavatko SEO-tavoitteet suoraan markkinointitavoitteitasi jne. Kun olet jäsentänyt kaikki tiedot, on aika siirtyä eteenpäin ja asettaa realistiset SEO-tavoitteet, jotka voivat motivoida tiimisi jäseniä. Tarkoituksena on antaa henkilöstöllesi käsitys siitä, mihin he pyrkivät, mitata heidän onnistumistaan ja vahvistaa heidän päätöksentekotaitojaan.

2. Tutustu keskeisiin suorituskykyindikaattoreihin (KPI):

SEO-hallintosi kasvu ja menestys määräytyy tulosten johdonmukaisuuden mukaan. SEO-tiimi voi tuottaa tuloksia vain, jos se saavuttaa jatkuvasti halutut tavoitteet ja päämäärät. Digitaalisen markkinoinnin alalla, erityisesti hakukoneoptimoinnin (SEO) osalta, edistymisen seuraaminen suorituskykyindikaattoreiden (KPI) avulla voi antaa sinulle mahdollisuuden määrittää, tuottavatko SEO-pyrkimyksesi hedelmää vai eivät. KPI on se mitattavissa oleva mittari, jonka avulla voidaan määrittää, kuinka hyvin SEO-tavoitteesi saavutetaan tai kuinka tehokas SEO-strategiasi on!

SEO-johtajat ja tiiminvetäjät voivat määritellä joukon suorituskykyindikaattoreita (KPI), joiden avulla he voivat yhdessä työntekijöiden kanssa tunnistaa, miten tehokkaasti strategia toimii. KPI:t, kuten konversioaste, klikkausprosentti, palautusprosentti, avainsanaluokitus, verkkotunnuksen auktoriteetti, sivulataukset ja monet muut, voivat määrittää SEO-pyrkimystesi tehokkuuden. On suositeltavaa tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa ja luoda yhdessä suunnitelma, jossa korostetaan useita KPI:itä, joita voit seurata ajoissa SEO-pyrkimystesi järkevyyden ja lopulta menestyksen mittaamiseksi.

3. Luo suunnitelma:

Suunnittelu on yksi tärkeimmistä ja tärkeimmistä vaiheista missä tahansa SEO-projektissa. Se ei ainoastaan ohjaa SEO-tiimin jäseniä, projektin sidosryhmiä tai johtoa, vaan siinä puhutaan myös projektin tavoitteista, suoritteista, määräajoista, prioriteeteista, riskeistä ja tuloksista. Tehokas SEO-suunnitelma on myös vakuutus hankkeen yleisiä sudenkuoppia vastaan. Ennen kuin ryhdyt seuraavan kerran parantamaan verkkosivuston hakukonesijoitusta, istu alas ja hahmottele SEO-suunnitelma selkeästi.

(Kuvalähde: Pexels)

Johtajat voivat hyödyntää RACI-matriisimallia ja luoda SEO-suunnitelman, joka tarjoaa kokonaisvaltaisen näkemyksen hankkeesta ja kattaa keskeiset osa-alueet, kuten sisältöstrategian, teknisen SEO:n, sivun sisäisen SEO:n, käyttäjäkokemuksen, linkkien rakentamisen jne. Lisäksi tehokkaassa SEO-suunnitelmassa ei ole kyse vain siitä, että se antaa tiimille läpinäkyvän kuvan, vaan sen pitäisi myös lisätä kaikkien asianosaisten luottamusta ja auttaa heitä keskittymään aina lopputavoitteisiin! Vältä epärealistiset projektiodotukset, poista ymmärryksen puutteet ja vähennä projektin epäonnistumisprosenttia tehokkaan projektisuunnittelun avulla jo tänään.

4. Tarjoa oikeat työkalut:

Ajatus siitä, että SEO-työkalut muuttavat SEO-strategiaasi, ei ole uusi! Helppokäyttöiset, luotettavat ja tarkat SEO-työkalut tekevät SEO-strategiastasi vahvemman ja helpottavat myös tiimisi työtä. Oikein tehtynä SEO-vastaavat voivat paljastaa markkinointistrategiansa heikot kohdat ja löytää alueita, joilla on syytä tehdä parannuksia. Hyvä uutinen on se, että saatavilla on runsaasti työkaluja, jotka antavat SEO-tiimillesi valmiudet laajentaa ja kasvattaa strategiaa ja työskennellä samalla tehokkaasti.

(Kuvalähde: Pexels)

Työkalut, kuten Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream ja monet muut, auttavat sinua tehokkaasti kasvattamaan hakukoneesi läsnäoloa ja parantamaan sijoituksia. Lisäksi voit hyödyntää näitä työkaluja saadaksesi arvokkaita johtopäätöksiä ja näkemyksiä kilpailijoistasi ja määrittääksesi, miten SEO-pyrkimyksesi tuottavat tulosta. Käyttövalmiiden SEO-työkalujen ansiosta yritysjohtajat voivat nyt tuottaa asiakkailleen vankan sijoitetun pääoman tuoton (ROI), kun he panostavat tarkasti ja harkitusti.

5. Määrittele tehtävät ja määritä omistajuus:

Nyt kun sinulla on suunnitelma valmiina, on aika määritellä tehtävät ja määrittää vastuunjako SEO-toiminnoille. Johtajien on huomioitava, että tehtävien jakaminen tiimin jäsenille on yksi tärkeimmistä osista SEO-tiimien tehokkaassa hallinnoinnissa. Oikea omistajuuden osoittaminen voi auttaa sinua tuomaan tiimin jäsenille vastuullisuutta, seuraamaan suoritusta ja varmistamaan, että projekti onnistuu sovitussa ajassa.

Tavoitteena on delegoida tehtäviä eikä valvoa tiimin jäseniä. SEO-tiimin jäsenten vastuun antaminen projektin eri osista auttaa heitä pitämään kiinni asetetuista määräajoista ja suorittamaan tehtävänsä ajallaan ja vastuullisesti. Jos siis haluat olla menestyksekäs SEO-projektin omistaja ja varmistaa kaikkien tiimin jäsenten vastuullisuuden ja osallistumisen, omistajuus on avainasemassa. Anna tiimillesi mahdollisuus ymmärtää roolinsa ja suorittaa tehtävät mahdollisimman vaivattomasti!

6. Aikatauluta viikoittaiset kokoukset:

Jokaisen SEO-projektin syklissä päivittäiset kokoukset ovat olennainen osa. Johdon on oltava tietoinen siitä, mitä tiimi tekee rakeisella tasolla, kun taas SEO-tiimin jäsenten on tiedettävä, mitä heidän tiimissään ja yrityksessä tapahtuu. Toimintasuunnitelmamallin käyttäminen päivittäisissä scrum-kokouksissa on tehokas tapa seurata reaaliaikaisia päivityksiä & tiedonvaihtoa johdon, SEO-tiimien ja muiden sidosryhmien välillä.

(Kuvalähde: Pexels)

Päivittäisten scrum-kokousten avulla voit:

• Kerää SEO-tiimi yhteen päivittäiseen tiedonjakoon.
• seurata heidän edistymistään ja kirjata mahdolliset huolenaiheet
• Suunnittele tulevat sprintit ja suoritteet
• Tehtävien prioriteettien asettaminen tai muuttaminen
• Tehdään yhteisiä päätöksiä yhteisymmärryksessä

Kun koko projektin edistyminen on paremmin näkyvissä, SEO-toimien toteuttaminen ja projektin tavoitteiden saavuttaminen ajoissa helpottuu. Tämän lisäksi johtajat voivat lisätä projektin hallintaa, lieventää ja vähentää riskejä, lyhentää seuraavan SEO-strategian markkinoille saattamiseen kuluvaa aikaa ja varmistaa paremman asiakastyytyväisyyden ja suuremman sijoitetun pääoman tuoton.

7. Aseta realistiset odotukset:

Hakukoneoptimointi ei tapahdu yhdessä yössä! Usein yritysten omistajat sekoittavat SEO:n kertaluonteiseksi toiminnaksi ja alkavat odottaa tuloksia heti, kun uusi strategia otetaan käyttöön. Tämä ei ainoastaan huononna koko prosessia vaan myös heikentää SEO-tiimisi luottamusta. SEO-päällikkönä sinun on lukittava realistiset odotukset asiakkaan tuotosten suhteen ja kerrottava tiimillesi, mitä heiltä odotetaan.

Selkeiden ja realististen odotusten asettaminen asiakkaille ja työntekijöille on tärkeä tehtävä, jonka monet johtajat unohtavat. Johtajat voivat vähentää sekaannusta, pitää sidosryhmät samalla sivulla, johtaa työntekijöitä paremmin ja antaa heille valmiudet saavuttaa heille asetetut tavoitteet. Tarkoituksena on varmistaa, että se, mitä vaadit SEO-tiimiltäsi, on todella mahdollista ja toteutettavissa sovitussa aikataulussa.

8. Tehosta sisäistä viestintää:

Viestinnällä on keskeinen rooli, kun on kyse vahvan ja kestävän työsuhteen varmistamisesta SEO-tiimienne välillä. Tämä on entistäkin tärkeämpää, kun SEO-tiimit toimivat etänä tai ovat levittäytyneet eri puolille maailmaa. SEO-tiimin johtajana on panostettava tiimin jäsenten välisen selkeän viestinnän edistämiseen. Tämä ei ainoastaan rakenna nopeasti luottamusta vaan myös lisää tiimin tuottavuutta ja moraalia. Huono viestintä, joka johtuu joko tekniikan puutteesta tai johtamiskäytännöistä, voi johtaa huonosti informoituihin ja motivoitumattomiin SEO-tiimeihin.

(Kuvalähde: Pexels)

Nyt johtajat voivat käyttää useita työkaluja ja asetuksia tiimien sisäisen viestinnän tehostamiseksi. Jos esimerkiksi SEO-tiimisi työskentelee etänä eri aikavyöhykkeillä, kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen varmistaminen on välttämätöntä. Videovuorovaikutus kannustaa tiimisi jäseniä tutustumaan toisiinsa paremmin ja motivoi heitä yhteistyöhön samalla kun viestintäaukkoja poistetaan. Pikaviestintäalustat, kuten Slack ja Microsoft Teams, ovat loistava valinta, sillä ne kurovat viestintäaukkoja umpeen ja auttavat ihmisiä olemaan yhteydessä helposti ja lähes välittömästi.

9. Käytä SEO-hallintaohjelmistoa:

Hakukoneoptimointi on jatkuva prosessi, joka vaatii SEO-tiimeiltä jatkuvaa työtä ja seurantaa. Tarjoamalla tiimillesi oman SEO-hallintaohjelmiston voit auttaa heitä virtaviivaistamaan toimintoja, kuten sisällön optimointia, takalinkkien analysointia, sivuston tarkastusta ja linkkien rakentamista, ja antaa heille mahdollisuuden pysyä SEO-trendien kärjessä. Johtajana voit hyödyntää SEO-hallintaohjelmistoa ja saada ja ylläpitää parasta mahdollista asemaa tiimisi jäsenten kanssa. Kun sinulla on kaikki SEO-työkalut yhdessä käyttöliittymässä, ihmisten on helpompi tehdä työnsä.

Voit antaa SEO-tiimillesi mahdollisuuden tehdä tehokkaita SEO-analyysejä ja saada tehtävät tehtyä menettämättä muiden projektin osien huomioimista. Brändit voivat paitsi säästää arvokasta aikaa ja rahaa myös varmistaa, että SEO-strategia toteutetaan oikealla tavalla. Jos SEO-tiimisi käsittelee useita verkkosivustoja, SEO-hallintaohjelmisto voi olla erittäin hyödyllinen. Sen lisäksi voit luoda ympäri vuorokauden SEO-raportteja, keskustella tiimin kanssa käyttöönotetusta strategiasta ja nähdä, mikä toimii ja mikä ei! SEO-hallintaohjelmisto ei siis pelkästään virtaviivaista koko prosessia, vaan sen avulla voit myös helpottaa tiimiesi työtä liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisessa.

Loppuajatuksia

Nyt kun olet käynyt läpi nämä vaiheet, voit aloittaa seuraavan SEO-projektin ja hallita tiimin jäseniä tehokkaammin kuin koskaan. Johtajien on huomioitava, että hyvin hoidettu SEO-projekti vetää rajan sen välille, onko se kilpailijoiden etumatka vai nykyisen verkkoläsnäolon heikkeneminen. Vaikka projektisi on päättynyt, SEO kehittyy jatkuvasti ja vaatii jatkuvaa uudelleentarkastelua ja hienosäätöä.