7 temppua tehokkaan kylmän sähköpostin kirjoittamiseen esimerkkien avulla

Intro

Sähköpostimarkkinointi on auttanut yrityksiä markkinointikampanjoissa jo jonkin aikaa. Se on myös ollut yrityksille keino laajentaa verkostoaan ja parantaa suhteitaan kohderyhmäänsä.

Ensimmäisten kylmäsähköpostikampanjoiden lähettäminen yrityksen kohdeyleisölle on kuitenkin riskialtista, sillä vastaanottajalla ei ole aavistustakaan siitä, kuka sähköpostin lähetti. Tämä tekee tehokkaiden sähköpostikampanjoiden luomisen yrityksille vaikeaksi.

Kylmien sähköpostiviestien tulisi olla lyhyitä ja sisältää voimakas ja suora viesti, jotta vastauksen saaminen olisi todennäköisempää. Tätä varten sinun on osattava kirjoittaa tehokkaita kylmiä sähköpostiviestejä käyttämällä joitakin niksejä, joilla varmistetaan korkea vastausprosentti.

Mikä on kylmä sähköposti?

Kylmäsähköpostiviestien lähettäminen on yritysten tapa laajentaa verkostoaan verkossa. Kylmäsähköpostiviestien lähettäminen voi vastata sitä, että myyjä yrittää tavata vakituisia ja uusia asiakkaita ja aloittaa keskustelun heidän kanssaan. Myyjät eivät kuitenkaan yritä markkinoida yritystään ja selittää tarjoomaansa ensimmäisessä keskustelussa, vaan keskittyvät vain tekemään pysyvän vaikutuksen, joka takaa verkoston laajentumisen.

Samaa strategiaa, jota myyjät noudattavat, olisi sovellettava myös kylmiä sähköposteja kirjoittaessa. Koska kylmät sähköpostiviestit ovat verkkomaailman keskustelun aloittajia, tavoitteesi ei pitäisi olla palvelujesi esitteleminen heti ensimmäisessä sähköpostiviestissä, vaan suhteiden rakentaminen pikkuhiljaa.

Miten kylmäsähköpostitus toimii?

Jotkut uskovat, että sähköpostimarkkinointi on ajan ja vaivan tuhlausta. Tehokkaiden kylmäsähköpostiviestien kirjoittaminen voi kuitenkin olla yksi parhaista tavoista, joilla yritys voi laajentua ja lopulta päästä maailmanmarkkinoille.

Adoben tekemässä tutkimuksessa sähköpostin käytöstä vuonna 2019 useimmat ihmiset tarkistavat työsähköpostinsa enemmän kuin henkilökohtaiset sähköpostinsa. Tämä antaa vipuvoimaa yrityksille, jotka toteuttavat markkinointikampanjoissaan kylmäsähköpostistrategiaa.

Yrityksillä on vaikutusvaltaa, sillä jos ne lähettävät tehokkaita kylmiä sähköpostiviestejä tietäen, milloin on oikea aika kohderyhmälle, ne varmistavat, että niiden ponnistelut eivät mene hukkaan. Vastineeksi ne saavat korkean vastausprosentin. Ennen kuin aloitat kylmien sähköpostien lähettämisen, on suositeltavaa suojata sähköpostin verkkotunnus DMARC:llä phishing- ja väärennöshyökkäysten estämiseksi ja sähköpostin toimitettavuuden parantamiseksi.

Onko kylmäsähköpostitus mitattavissa?

Kylmäsähköpostin etuna on, että prosessi on helposti mitattavissa. Kylmäsähköpostiviestien raportin analysointi on hyvä tapa ymmärtää, toteutatko oikeita strategioita vai onko sinun löydettävä esteitä (esim. sähköpostin toimitushaasteita) ja korjattava ne. Konversiolukujen optimointiin taipuvaiset yritykset mittaavat ja analysoivat sähköpostimittareita, kuten klikkaus-, avaus- ja vastausprosentteja, parantaakseen kylmän sähköpostikampanjan kokonaissuorituskykyä ja tarjotakseen paremman kokemuksen jokaiselle vastaanottajalle.

Nyt kun olet tietoinen siitä, että kylmäsähköpostistrategian toteuttaminen voi toimia yrityksesi hyväksi, on aika perehtyä kylmäsähköpostikampanjoissa käytettäviin temppuihin, joilla varmistetaan korkea vastausprosentti.

Seitsemän temppua kylmien sähköpostien kirjoittamiseen

1. Tee kylmästä sähköpostista mahdollisimman henkilökohtainen

Henkilökohtaisten kylmien sähköpostien lähettäminen voi olla väsyttävää, koska sinun on käytettävä ylimääräistä aikaa tutkimiseen. Voit kuitenkin hyödyntää mahdollisuutta, että lähes kaikilla on sosiaalisen median profiili, ja voit käyttää sitä yrityksesi hyödyksi.

Parin minuutin tutkimustyö ennen sähköpostin lähettämistä voi vaikuttaa merkittävästi tuloksiin, sillä sähköpostisi on yksilöity vastaanottajalle.

Ennen kuin lähetät henkilökohtaisen kylmän sähköpostin, sinun on kiinnitettävä huomiota kylmän sähköpostin otsikkoriviin. Ennen kaikkea otsikkorivien on oltava henkilökohtaisia, koska ne ovat ensimmäisiä asioita, jotka kiinnittävät lukijan huomion. Otsikkorivit ratkaisevat, jatkaako joku kylmän sähköpostin lukemista.

Voit myös yrittää selvittää heidän asemaansa yrityksessä, kysyä, miten heidän päivänsä on sujunut, käyttää huumoria, ja voit jopa yrittää löytää oikean ajankohdan sähköpostin lähettämiselle.

2. Tunne ihmiset, joille lähetät sähköpostia

Ennen kuin lähetät kylmiä sähköposteja, sinun on tiedettävä, kenelle lähetät sähköpostia. Voi olla, että olet saanut väärän sähköpostiosoitteen ja lähetät kylmiä sähköposteja henkilölle, jolla ei ole mitään tekemistä kanssasi.

Jos siis olet tilanteessa, jossa sinulla on sähköpostiosoite, mutta et ole varma, onko se oikea henkilö, voit yrittää kysyä sitä seuraavalla sähköpostimallilla.

Hei [nimi],

Mitä kuuluu?

Nimeni on --, ja työskentelen tällä hetkellä [työnimike] [yrityksen nimi] palveluksessa. Minun on ollut tarkoitus ottaa yhteyttä ja tutustua joihinkin henkilöihin yrityksestänne, jotka voisivat olla kiinnostuneita yhteistyöstä kanssani.

En kuitenkaan ole varma, onko minulla oikea henkilö - voisitteko kertoa minulle, oletteko oikea henkilö, jolle voin puhua tästä asiasta?

3. Mene nopeasti asiaan

Monilla ihmisillä ei ole aikaa lukea pitkiä sähköpostiviestejä ihmisiltä, joiden kanssa he ovat keskustelleet vain muutaman kerran. Siksi viesti kannattaa pitää lyhyenä ja ytimekkäänä.

Hei [nimi],

Halusin ottaa uudelleen yhteyttä ja katsoa, voimmeko tehdä yhteistyötä palveluissa, joista puhuimme edellisessä sähköpostikeskustelussamme. Uskon, että tästä sopimuksesta on hyötyä meille molemmille.

Kerro mielipiteesi!

4. Sisällytä CTA-painike (Call to Action).

CTA-painikkeilla (Call to action) voidaan maksimoida vastausprosentti ja ne ovat tehokas tapa lisätä liikennettä verkkosivustollesi.

CTA-painikkeen lisääminen lisäämällä linkki verkkosivustollesi helpottaa vastaanottajan ohjaamista palveluihisi. Varmista myös, että CTA-painikkeet ovat näkyvissä ja ohjaavat lukijat oikeaan ja asianmukaiseen linkkiin.

Hyvä tapa ohjata lukijan huomio CTA-kohtaan on mainita se sähköpostin rungossa.

Jos olet kiinnostunut saamaan lisätietoja [yrityksen nimi], voit seurata antamaani linkkiä tai lähettää minulle viestin, ja annan mielelläni lisätietoja [yrityksen nimi].

5. Lähetä seurantasähköposteja

Saatat joutua tilanteeseen, jossa sinun on lähetettävä kylmän sähköpostin jatkotoimenpiteet. Jatkokirjeen lähettämisen tarkoituksena on varmistaa, että vastaanottaja on lukenut sähköpostin.

On olemassa erilaisia syitä, miksi kylmän sähköpostin vastaanottaja ei ehkä ole nähnyt sähköpostia. Se voi olla niinkin yksinkertainen syy kuin se, että heidän postilaatikkonsa oli täynnä sinä päivänä, ja he eivät huomanneet sähköpostiasi.

Sinun ei kuitenkaan pidä kopioida ja liittää samaa sähköpostia jatkokertomukseen. Voi olla, että lukija ei ymmärtänyt pääviestiä ja päätti jättää sen huomiotta. Kirjoita sähköpostiviestisi uudelleen, äläkä myöskään unohda vaihtaa otsikkoa, jotta se houkuttelee lukijan silmää paremmin.

Kokeile noudattaa tätä mallia:

Hei taas,

Vain nopea jatko viimeisimpään sähköpostiini siltä varalta, että se jäi huomaamatta. Mietin, olisitko kiinnostunut yhteistyöstä kanssamme. Uskon, että tämä kumppanuus tarjoaa monia etuja meille molemmille, koska se sopii molempien liiketoimintaamme.

Jos haluat oppia lisää, kerro minulle. Autan sinua kaikin mahdollisin tavoin!

6. Ole varma äänensävystäsi

Kun lähetät kylmiä sähköpostiviestejä, yritä olla mahdollisimman varma palveluistasi tai tuotteistasi. Itsevarmuus kannustaa lukijoita jatkamaan kylmän sähköpostin lukemista ja lisää vastausprosenttiasi.

Samalla sinun on oltava varovainen, kun lupaat lukijoillesi jotakin, sillä jos et pysty pitämään lupaustasi, saat negatiivista vastareaktiota kohdeyleisöltäsi.

7. Älä lähetä kylmiin sähköpostiviesteihin liikaa jatkotoimenpiteitä.

Viimeinen temppu on lähinnä tarkoitettu säästämään aikaa ja vaivaa. Monet yritykset lähettävät kylmiin sähköpostiviesteihin lukuisia seurantakysymyksiä, koska he luulevat pystyvänsä nostamaan vastausprosenttiaan.

Jos kuitenkin lähetät lukuisia seurantakäyntejä ilman, että yrityksesi myyntiprosentti kasvaa, kyseessä on yksinkertaisesti epäonnistunut kylmäkutsutoiminta.

Kylmäsoitto tarkoittaa tässä mielessä sähköpostien lähettämistä tietäen, ettet saa vastaanottajalta vastauksia.

Säästä aikaa ja vaivaa, kun et käytä enempää aikaa kylmiin sähköpostiviesteihin, joista et saa mitään vastinetta.

Lopuksi

Kylmäsähköpostikampanjat ovat hankalia digitaalisille markkinoijille, erityisesti sähköpostimarkkinoijille.

Kylmien sähköpostiviestien personointi, luottavainen sävy, kohtuullinen määrä kylmien sähköpostiviestien jatkokirjeitä ja toimintakutsun sisällyttäminen sähköpostiviestin sisältöön, samalla kun lupaat tarjota laadukkaita palveluja tai tuotteita sisällyttämällä niihin lyhyen kuvauksen, vähentänee esteitä ja huijauksia, joita todennäköisesti kohtaat sähköpostimarkkinointikampanjoita aloittaessasi.