7 parasta kylmän sähköpostin markkinointivinkkiä taattuun konversioon

Intro

Yksi tehokas markkinointistrategia voi muuttaa liiketoimintasi tehokkuuden, kun lupaavia johtolankoja virtaa myyntiputkistoosi. Kylmäsähköpostiviestejä on lähetetty jo pitkään, mutta niiden tehokkuus on kyseenalaistettu viime aikoina.

Monet ihmiset pelkäävät, että kylmät sähköpostit ovat roskapostia, mutta se ei voisi olla kauempana totuudesta. Todellisuudessa kylmäsähköposti on kanava, joka edistää eniten myyntiä.

Se todellakin toimii, mutta vain jos tiedät, miten se toimii. Kylmäsähköpostiviestintä on yksi tehokkaimmista tavoista luoda yrityksellesi uusia johtolankoja, lisätä myyntiä ja saada sinut askeleen lähemmäksi liiketoimintasi tavoitteiden saavuttamista.

Mikä on kylmä sähköposti?

Mikä tahansa sähköposti, jonka lähetät potentiaaliselle liidille tai mahdolliselle asiakkaalle, johon sinulla ei ole aiempaa yhteyttä, on kylmä sähköposti. Se on henkilökohtainen yhteydenotto, jolla yritetään rakentaa jatkuvaa suhdetta vastaanottajan kanssa.

(Kuvalähde: Freepik)

Kylmäsähköpostiviestintä on periaatteessa samanlaista kuin kylmäsoitto, mutta vähemmän tungettelevaa ja helpommin toteutettavissa. Sähköpostiautomaation ja asiakassuhteiden hallintatyökalujen laajan saatavuuden ansiosta kylmäsähköpostitus on vähemmän resursseja vaativa prosessi kuin kylmäsoitto.

Kylmäsähköpostipohjien käyttö ja sähköpostimarkkinointiprosessin automatisointi voi nopeuttaa yhteydenottoa huomattavasti. Sähköpostimarkkinoinnin sisällyttäminen markkinointiin on tärkeä näkökohta, kun valitaan CRM-järjestelmää startup-yrityksille, mutta tehokkaiden kylmien sähköpostiviestien laatiminen on kriittinen tekijä markkinointistrategian kokonaismenestyksen kannalta.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä parhaiden kylmäsähköpostiviestien kirjoittamiseen ja lähettämiseen:

1. Ole aito

Sähköpostiviestien vastaanottajilla ei ole aiempaa yhteyttä sinuun tai yritykseesi. Ensimmäinen asia, joka sinun on luotava, jotta voit tasoittaa tietä jatkuvalle viestinnälle, on uskottavuutesi. On tärkeää, että sähköpostiosoite vaikuttaa aidolta ja että lähettäjän nimi ja valtakirjat näkyvät selvästi.

Viestin tulisi olla luonteva eikä se saisi vaikuttaa robottimaiselta. Pidä se keskustelevana, tiiviinä ja ystävällisenä. Lisää ripaus huumoria ja nokkeluutta inhimillisen elementin luomiseksi. Älä anna viestin kuulostaa myyntipuheelta; älä käytä harhaanjohtavaa tai klikkailuun perustuvaa otsikkoa.

Lue sähköpostiviesti itsellesi ennen kuin painat lähetyspainiketta ja päätä, kuulostaako viesti luonnolliselta. Kylmäsähköpostistrategia onnistuu paremmin, jos se muistuttaa sitä, mitä sanoisit mahdolliselle asiakkaalle henkilökohtaisesti, ja on sävyltään epämuodollinen.

2. Luo yhteys

Kylmäsähköpostiviestinnän tavoitteena tulisi olla pikemminkin suhteen luominen kuin myynnin lopettaminen. Saman mallin lähettäminen ei juurikaan edistä myynti- ja markkinointisuunnitelmaasi.

(Kuvalähde: Freepik)

Sinun on löydettävä tapa luoda yhteys kohderyhmääsi. Pienetkin asiat, kuten vastaanottajan puhuttelu hänen nimellään, auttavat luomaan henkilökohtaisen yhteyden. Tee vastaanottajista alkututkimus, tunne heidän kipupisteensä, etsi yhteinen pohja keskustelulle ja pyrkikää rakentamaan kestävä suhde.

Ihmiset saavat luonnollisesti päivittäin valtavasti kylmiä sähköposteja. Yhteyden luominen varmistaa, että ensimmäinen sähköpostiviestisi erottuu muista kilpailijoista.

3. Räätälöi viestisi

Muokkaa sähköpostiviestisi yksilölliseksi, jotta se sopii erityisesti henkilölle, jota lähestyt. Perustutkimuksen tekeminen ja lisätietojen saaminen henkilöstä, jolle lähetät kylmää sähköpostia, ei ole personoinnin loppu. Sinun on keksittävä, miten voit ennakoitavasti muuntaa liidit maksaviksi asiakkaiksi, jotka tuovat yrityksellesi myyntiä. Tarvitset samaa varten liidien hoitoprosessin.

Viestisi on räätälöitävä siten, että se osoittaa, että sinulla on tietoa mahdollisista kipupisteistä, ja sen on valotettava, miten tuotteesi tai palvelusi voi lievittää niitä. Viestin ei pitäisi koskea sinua. Sen on vastattava sähköpostin vastaanottajan tarpeisiin.

4. Validoi tarjouksesi

Kun lähetät kylmää sähköpostia, olet postin vastaanottajalle vain tuntematon henkilö internetissä. Jotta voisit osoittaa, että tarjouksesi on luotettava ja uskottava, sinun on validoitava itsesi ja annettava riittävästi sosiaalista näyttöä, joka luo luottamusta yritystäsi kohtaan.

Jos sinulla on yhteisiä yhteystietoja, korosta ne sähköpostissa. Jos ei, voit aina viitata muihin asiakkaisiin tai alan suuriin nimiin, jotka ovat käyttäneet palveluitasi tai tuotteitasi. Mitä uskottavammalta vaikutat, sitä suuremmat mahdollisuudet sinulla on saada vastaus kylmään sähköpostiisi.

5. Pidä se tiiviinä ja toimintakykyisenä

Kylmäsähköpostikampanjasi vastaanottajat eivät todennäköisesti lue sähköpostisi koko sisältöä läpi. He eivät tunne sinua, ja jos tarjoamasi arvo ei tule esiin heti, he painavat poistopainiketta eivätkä vaivaudu.

Lyhyillä viesteillä on paremmat mahdollisuudet tulla avatuksi ja luetuksi. Selkeiden ohjeiden sisällyttäminen viestiin ja niiden lähettämisen tavoitteiden nimenomainen mainitseminen lisäävät vastausprosenttia merkittävästi.

6. Kerro arvo ensin

Saatat pyrkiä myyntiin, mutta kylmäsähköpostisi ei saa koskaan tuntua myyntisähköpostilta. Älä pyri suoraan ostamiseen ilman, että ensin välität arvoa. Kun tarjoat potentiaaliselle asiakkaalle, tee arvolupauksestasi selkeä, jotta potentiaaliset asiakkaat tietävät tarjoamasi hyödyt, ja ilmoita se selkeästi sähköpostin tekstissä.

(Kuvalähde: Freepik)

Sen sijaan, että painostat heitä ostamaan tuotteitasi tai palveluitasi, kerro heille todellisesta tarjonnasta ja pyydä heitä pyytämään lisätietoja tai selvennyksiä sinulta. Seuraavissa seurantakeskusteluissa valota ongelmaa asteittain, kunnes se ei enää tunnu esittelyltä vaan pikemminkin loogiselta tapahtumien sarjalta.

7. Seuraa suoritustasi

Jos haluat selvittää, toimiiko kylmäsähköpostistrategia, tarkastele sähköpostiviestiesi avaamisprosenttia ja vastausprosenttia. Seurantamittarit auttavat sinua ymmärtämään, mikä toimii, mikä ei ja mitä muutoksia sinun on tehtävä, jotta se toimisi.

Muokkaa sähköpostisi kopiota, tee muutoksia arvolupaukseesi, kerää palautetta ja hienosäädä prosessia, kunnes löydät strategian, joka toimii sinulle ja saa vastauksia.

Kylmäsähköpostin perimmäinen tavoite on saada katsoja lukemaan viestisi läpi ja vastaamaan siihen.

Päätelmä

Kylmäsähköpostiviestit ovat epäilemättä loistava keino tehdä mahdollisesta asiakkaasta tuleva asiakas.

Kylmät sähköpostiviestit ovat tiedettä, mutta niitä ei voi hallita, ellei niitä harjoitella. Vaatii aikaa hallita vakuuttavan kirjoittamisen taito kuulostamatta päällekäyvältä. On siis täysin ok, jos käytät aikaa päästäksesi asioiden tunnelmaan.

Lyhyt, suora ja henkilökohtainen kylmäsähköposti johtaa taatusti myönteiseen lopputulokseen. Muista vain noudattaa listaamiamme vinkkejä parhaiden tulosten saavuttamiseksi.