5 tapaa, joilla online-kirjoituspalvelut voivat parantaa ammatillisia kirjoitustaitojasi

Intro

Totta puhuen:

SEO, markkinoijat ja muut digitaalisen alan asiantuntijat aliarvioivat kirjoitustaitoja. Heille se on jotain, joka liittyy, no, kirjoittajiin ja on mahdollista ulkoistaa tai siirtää tekoälylle.

Totuus on, että kirjoittamisessa ei ole kyse siitä, että sanat laitetaan fyysisesti paperille. Näitä taitoja tarvitaan muuhunkin kuin kirjojen kirjoittajiin tai opiskelijoihin, jotka kirjoittavat esseitä yliopistossa. Niihin kuuluvat tiedot ja taidot, jotka useimpien toimialojen edustajien tulisi hallita.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi sinun on kehitettävä kirjoitustaitojasi ja miten ulkoistetut asiantuntijat ja verkkokirjoituspalvelut voivat auttaa sinua.

Kirjoitustaidot: Mitä ne sisältävät

Kirjoitustaito on joukko tietoja ja taitoja, joita henkilö tarvitsee ilmaistakseen ajatuksiaan ja välittääkseen viestejä kirjakielen avulla.

Niitä tarvitaan useimmilla aloilla: digitaalinen markkinointi, liikekirjeenvaihto, konsultointi, henkilöstöhallinto, suhdetoiminta - luettelo on loputon. Sähköposti, myyntikopiot, sosiaalisen median viestit, blogiartikkelit, SEO-tekstit ja tekniset asiakirjat - brändiesittelysi ja verkkomaineesi riippuvat kyvystäsi viestiä aisteja sanojen avulla.

Jos olet "kaikki osaavat kirjoittaa" -mantran kannattaja, on aika unohtaa se. (Miksi luulet monien osoittavan Writing Help Online -palveluita avustamaan tekstin sisällön kanssa?) Vaikka useimmat meistä kirjoittivat esseitä ja muita akateemisia papereita yliopistossa, läheskään kaikista meistä ei tullut Ernest Hemingwayta, Joseph Sugarmania tai David Ogilvyä, vai mitä?

Kirjoittamistaitoihin kuuluvat:

• Ideoiden luominen
• Tutkimus
• Luetun ymmärtäminen
• ajanhallinta (suunnittelu, kriittinen ajattelu, keskittyminen, priorisointi ja organisointi).
• Hahmotellaan
• Kirjoitustyylit, sävyt ja muodot
• Täydellinen kielioppi ja välimerkit
• Sanaston teho
• Oikoluku ja editointi
• Viestintätaidot

Miksi tarvitset kirjoitustaitoja, jos et ole kirjoittaja?

Seuraavassa on lueteltu useita tilanteita, joissa voit käyttää kirjoitustaitoja, vaikka et uskoisi, että työtehtäväsi edellyttää edellä mainittuja tietoja ja taitoja:

Ensinnäkin se on sähköpostin lähettäminen. Käytitpä sitä sitten markkinointitarkoituksiin tai liikekommunikaatioon kollegoiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa, olisi hyödyllistä tuntea kirjoittamisen perussäännöt. Kielioppi ja välimerkit, selkeät kielimallit ja sähköpostin muotoilu luettavuuden parantamiseksi - kyse on ammattimaisuudestasi ja vaikutelmasta, jonka teet vastaanottajiin.

Toiseksi kirjoitustaito parantaa viestintää työtovereiden kanssa. Kykysi ilmaista ajatuksiasi Slackissa tai muissa viestisovelluksissa voi ehkäistä väärinkäsityksiä, konflikteja tai peruuttamattomia projektin epäonnistumisia. Lisäksi tiivis kirjoittaminen säästää aikaa ja organisoi työprosesseja paremmin:

Yksi selkeä tekstiviesti Slackissa voi korvata tunnin mittaisen kokouksen Zoomissa. Se ei häiritse kollegoita tehtävistä, mikä kannustaa tuottavampaan ja tehokkaampaan työskentelyyn.

Tarvitset myös kirjoitustaitoja** tehtävien delegoimiseksi muille, palautteen antamiseksi heidän työstään ja edistymisestä/tuloksista raportoimiseksi**.

Asianmukainen kirjoittaminen auttaa **suunnitelmien ja etenemissuunnitelmien ** laatimisessa tiimille, muistiinpanojen tekemisessä kokouksista tai muista verkkotapahtumista (koulutus, webinaarit, verkkokurssit jne.) sekä sopimusten ja muiden virallisten asiakirjojen laatimisessa.

**Digitaalisen markkinoinnin maailmassa **kirjoittamistaidot tulevat tarpeeseen:

• Myyntipuheiden laatiminen
• SEO-kirjoittaminen
• Sisällön kirjoittaminen ja copywriting
• Sosiaalisen median markkinointi
• Uutiskirjeiden, esitysten, tuotekuvausten, tehosivujen ja muiden markkinointimateriaalien luominen.
• Viestintä asiakkaiden kanssa
• Projektinhallintasuunnitelmien päivittäminen tai markkinointikampanjoiden tarkistaminen.
• Tehokkaiden PPC-mainosten kirjoittaminen
• Brändistrategioiden määrääminen

Miten Boost Pro Kirjoittaminen Taidot Online-palvelut

Nyt kun olemme päässeet yhteisymmärrykseen siitä, miten tärkeää kirjoitustaito on liiketoiminnan menestykselle ja tehokkaalle viestinnälle, on aika paljastaa välineet, joiden avulla voit parantaa kirjoitustaitojasi ja tulla ammattimaisemmaksi kirjoittajaksi omalla alueellasi.

Tässä on pääongelma:

Kun kirjoitat Googleen hakusanan"miten parantaa kirjoitustaitoja", tulokset tuskin vastaavat markkinoijan hakutarkoitusta. Niissä neuvotaan lukemaan enemmän, kirjoittamaan säännöllisesti ja parantamaan kielioppia ja sanavarastoa. Mikä on ratkaisu?

Kysy asiantuntijoilta.

Verkkokirjoituspalvelut vaikuttavat ilmeisimmältä ratkaisulta muille kuin kirjoittajille: Tarvitset sisältöä, mutta et osaa kirjoittaa, joten miksi et tilaisi sitä niiltä, jotka osaavat, vai mitä?

Ei aivan.

Yhteistyösi ulkoistettujen asiantuntijoiden kanssa ei ole vain tilauksen tekemistä ja valmiin luonnoksen saamista. Ehdotamme, että muutat näkökulmaasi:

Pidä heidän työtään "tutkittavana ja opittavana", älä "otettavana ja unohdettavana". Alla on viisi asiaa, joita voit saada verkkokirjoituspalveluista, jos käytät niiden kapasiteettia ammatilliseen kasvuun.

1 - Ymmärtää tyylejä, rakenteita ja tarkoituksia.

Ulkoistetut asiantuntijat ja palvelut voivat auttaa sinua oppimaan ja erottamaan eri kirjoitustyylit, rakenteet ja tarkoitukset toisistaan. Tunnet oikeat sisältömuodot kohdeyleisön ja julkaisukanavan mukaan.

Kuva: Demand Jump

Blogikirjoituksessa, tuotearvostelussa ja lehtiartikkelissa on erilaiset kirjoitussäännöt ja yksityiskohdat. Kun luet ja opiskelet kirjoitustyyppejä, jotka haluat hallita, näet kielelliset mallit, kappaleiden muotoilun ja tietorakenteen, jotka toimivat parhaiten.

Lue verkkopalvelujen tekstejä kuin se olisi työsi:

• Kiinnitä huomiota eri kirjoitustyylien sanavalintoihin
• Tutki lauserakennetta ja tiedonkulkua
• Huomaa sävy: Onko se keskusteleva vai vakavampi (akateeminen tai tekninen)?

Yritä myös parhaan kykysi mukaan ymmärtää, miten eri kirjoitustyylit ja sävyt toimivat kohderyhmälle.

Ammattitaitoiset kirjoittajat asettavat itsensä lukijan asemaan ja ottavat huomioon lukijoiden tietämyksen tason ja sisällön odotukset. Esimerkiksi bränditarina sosiaalisessa mediassa olisi lyhyempi, vähemmän muodollinen ja visuaalisesti rikkaampi kuin sama tarina, mutta sitä esiteltäisiin sijoittajille tai julkaistaisiin paikallislehdessä.

2 - Opi vakuuttavia kirjoitustekniikoita

Pyydä verkkosisällön tekijöitä opettamaan sinulle vakuuttavia kirjoitustekniikoita. Niiden osaaminen on tärkeää digitaalisten markkinoijien ja kaikkien asiakkaiden kanssa työskentelevien kannalta, koska tällaisessa kirjoittamisessa on kyse yleisön vakuuttamisesta, jotta se hyväksyisi ajatuksesi.

Tämän sisällön tarkoituksena on mainostaa, suostutella ja myydä; se vastaa myyntisuppilon harkinta- ja päätösvaiheista.

Opit copywriting-asiantuntijoilta, miten laatia otsikoita, aloitussivuja, sosiaalisen median mainoksia, tapaustutkimuksia ja myyntisähköposteja. Ymmärrät, miten tekstit, joissa on erityisiä leksikaalisia elementtejä, sanayhdistelmiä ja visuaalisia koukkuja, saavat lukijat haluamaan vastata.

Verkkokirjoituspalvelut voivat opettaa sinua käyttämään psykologisia laukaisevia tekijöitä, kuten FOMO:ta (fear of missing out), kiireellisyyttä tai nostalgiaa, ostopäätöksiin vaikuttamiseksi. Saat idean tunnepohjaisten kirjoitustaktiikoiden, kuten aistisanojen, neurotekstien ja fonosemantiikan, takana, jotta viestisi erottuu edukseen ja päihittää kilpailijat.

3 - Mestarillinen tarinankerronta

Kuva: Nathan Baugh on X

Tarinankerronta on tehokas kirjoitustekniikka, jolla saat kohdeyleisösi muistamaan brändisi ja _haluamaan_ kuunnella viestisi. Miksi se toimii?

Ihmisen aivot tallentavat 65-70 prosenttia tiedosta tarinoiden kautta ja vain 10 prosenttia datasta. Tarina aktivoi elämyksistä vastaavat alueet, joten lukija "näkee" sen ikään kuin se tapahtuisi. Tämän seurauksena syntyy tunnereaktio, joka saa yleisön korostamaan ja muistamaan brändisi.

Kuva: Media Mortar

Pyydä verkkoasiantuntijoita laatimaan yrityksesi taustaan perustuva kertomus ja selittämään kaikki elementit, jotka on sisällytettävä, jotta siitä tulisi bränditarina:

1. Juoni - tarinasi tapahtumat
2. Tapahtumapaikka - paikka ja aika, jossa/jolloin tapahtumat tapahtuvat.
3. Hahmo - päähenkilö, joka ohjaa tarinasi juonta.
4. Konflikti - ongelma, jonka päähenkilösi ratkaisee.
5. Moraali - mitä haluat lukijoiden ymmärtävän ja saavan tarinastasi.

Päähenkilöstä puheen ollen:

Kyse ei ole brändistäsi vaan yleisöstäsi. Kun tunnistat heidän keskeiset haasteensa, kipunsa ja tavoitteensa, tiedät, mitä asioita sisällössä kannattaa korostaa, jotta se vastaa kohderyhmää.

Voit tehdä tästä kirjoitustekniikasta vieläkin tehokkaamman: Pyydä asiantuntijoita selittämään vaihtoehtoisia tarinankerrontatekniikoita. Se on tilaisuus saada myyntitekstisi erottumaan edukseen ja johdattaa kohdeasiakkaasi haluttuun toimintaan.

4 - Opi itse muokkaamaan

Itsekorjaus on olennainen kirjoitustaito, joka on hallittava. Se on prosessi, jossa tarkistetaan täydellinen luonnos selkeyden, kielioppivirheiden, toiston, loogisen rakenteen, luettavuuden ja muiden tekijöiden osalta.

Kun työskentelet verkkokirjoituspalveluiden kanssa, opit, mitä sinun on tarkistettava ja mihin sinun on kiinnitettävä huomiota, kun tarkistat luonnoksiasi ennen kuin lähetät ne tarkistettavaksi tai julkaiset ne omissa resursseissasi.

Vaikka voitkin antaa muokkauksen ulkoistettujen asiantuntijoiden tehtäväksi, olisi hyödyllistä tehdä itse vähimmäismäärä oikolukua varmistaaksesi, että käytät oikeita termejä, tietoja, faktoja, äänensävyä jne. Näin viestität ammattimaisuudesta ja rakennat mainetta vastuullisena tekijänä, joka välittää yleisöstä.

(Lisäksi palkatut toimittajat voivat tietää vain joitakin yksityiskohtia yrityksestäsi ja tavoitteistasi, joihin pyrit tällä tekstillä. Helpota heidän työtään ja säästä hermojasi, aikaasi ja kustannuksiasi).

5 - Parempi kuin tekoälytekstigeneraattorit

Tekoälytyökalut ovat yleistymässä, ja asiantuntijat tutkivat niiden käyttömahdollisuuksia eri aloilla. Samaan aikaan tällaiset välineet eivät ole ihmelääke:

Vaikka niiden ominaisuudet tekevät vaikutuksen, ne eivät ole (vielä!) niin älykkäitä kuin monet uskovat. Tekoälytekstigeneraattoreista puheen ollen, niiden haitat ovat ilmeisiä, ja ne ovat yksi tärkeimmistä syistä siihen, miksi hyvämaineiset resurssit ovat niin tiukkoja tekoälysisällön suhteen ja hylkäävät tekoälyilmaisimien keinotekoisiksi merkitsemät tekstit.

Kuva: WritingBreeze on X

Tätä silmällä pitäen ammattitaitoiset ihmiskirjoittajat hiovat taitojaan ja laativat tekoälyä laadukkaampia tekstejä. Tarkastelemalla verkkokirjoituspalveluiden asiantuntijasisältöä näet, miten tekstit rakennetaan niin, etteivät ne näytä tekoälyn luomilta:

• Sano ei monimutkaisille sanoille ja rakenteille. Tekoälykirjailijat rakastavat hienostuneita, tesauruksen kaltaisia leksikaaleja, jotka eivät kiinnosta vaan häiritsevät lukijoita. Myös pitkäveteiset rakenteet, kuten "sillä on keskeinen rooli" tai "nykypäivän nopeatempoisessa digitaalisessa maailmassa", ja tarpeettomat -ly-adverbit ovat kiellettyjä.
• Sekoita lyhyitä ja pitkiä lauseita kirjoitusrytmin luomiseksi. Lisää kirjallisia tekniikoita, kuten metaforia, analogioita tai vastakkainasettelua, jotta yleisö pysyy mukana ja pääsee lukemaan tekstiäsi.
• Käytä erilaisia tekstirakenteita. AI valmistaa samannäköisiä artikkeleita: yksi kappale = johdanto, useita samanpituisia ja -näköisiä runkokappaleita ja loppukappale. Tee omastasi inhimillisemmän näköinen: Monipuolistakaa tekstilohkoja, käyttäkää kirjoituskoukkuja, lisätkää visuaalisia elementtejä, kirjoittakaa luovia siirtymäsanoja jne.
• Ole tarkka. Vältä epämääräisiä sanoja, kuten "asia" tai "ja niin edelleen", ja poista täytesanat, kuten "että" tai "vain". Kerro, mitä tarkoitat, opasta lukijat jokaisen kohdan läpi ja jaa ainutlaatuista asiantuntemusta ja näkemyksiä pikemminkin kuin yleistä tietoa, jota AI voi löytää verkosta ja kopioida.

Kun käytät tekoälyä apuna sisällön luomisessa, tee parhaasi kehottaaksesi tekoälyn kirjoittajaa tekemään sen työtä ja tarkistamaan sitä asiantuntemuksen ja laadun osoittamiseksi.

Pitkä tarina lyhyt

Kirjoittamistaidot ovat ratkaisevan tärkeitä kaikille asiantuntijoille, riippumatta heidän ammattialastaan. Olitpa sitten markkinoija, joka laatii strategioita, tai web-kehittäjä, joka käsittelee koodia ja viestintää, kyky ilmaista ajatuksia on hyödyksi. Älä epäröi kysyä apua kirjoittamisen asiantuntijoilta ja verkkopalveluista:

Heidän kokemuksensa voi auttaa sinua lisäämään tietämystäsi ja (miksipä ei?) miettimään uudelleen suhtautumistasi ammattilaisiin, joilla on sanat hallussaan.