5 vinkkiä vankan etäryhmän rakentamiseen

Intro

Etätyötä tekevien työntekijöiden määrä on kasvanut merkittävästi viime vuosina, ja se nousee 28 prosenttiin vuonna 2023. Määrä on kasvanut eri tekijöiden, kuten COVID-19-pandemian ja vuosituhannen vaihteen ikäisten parempaa työn ja yksityiselämän tasapainoa koskevan toiveen ansiosta.

Syystä riippumatta etätyöntekijöiden määrän kasvu korostaa vankan etätyöryhmän rakentamisen tärkeyttä. Itse asiassa 3M, Twitter ja HubSpot kuuluvat suuryrityksiin, jotka ovat jo siirtyneet etätyöhön.

Etätyömalli on osoittautunut erittäin onnistuneeksi tuottavuuden lisäämiseksi. Hyvin jäsennellyn etätyöryhmän aikaansaaminen vaatii kuitenkin aikaa ja huolellista toteutusta. Tässä artikkelissa tarkastellaan viittä vinkkiä vankan etätyöryhmän rakentamiseen.

Rekrytoi varovasti

Jotta voit rakentaa vankan etätyöryhmän, sinun on tunnustettava ne työntekijät, joilla on kurinalaisuutta, tarmoa ja taitoa työskennellä kotoa käsin, sillä et ole paikalla valvomassa heitä.

Anna rekrytointiprosessille enemmän aikaa ja suosi hakijoita, joilla on erinomaiset viestintätaidot, nopeat vasteajat ja asiantuntemus alallaan. Varmista lisäksi, että rekrytoitavat työntekijät vastaavat tiiviisti yrityksesi kulttuuria ja tavoitteita.

(Kuvan lähde: Statista)

Onneksi yhä useammat työntekijät vaativat nyt etätyön joustavuutta, joten rekrytointiprosessi on hieman helpompi yrityksille, jotka haluavat palkata huippulahjakkuuksia.

Ole selvillä työn odotuksista

Etätiimien on ymmärrettävä odotukset alusta alkaen. Aloita laatimalla selkeät odotukset etätyöhön , kuten viestintään, tehtävien määräaikoihin ja työaikoihin. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että etätyötiimisi on samalla sivulla:

• Varmista etätyöntekijöiden tavoitteiden ja yrityksen tavoitteiden yhteensopivuus tavoitteiden asettamisjärjestelmän avulla.
• Ota käyttöön selkeät viestintämenetelmät, kuten sähköposti tai pikaviestiohjelmisto.
• Anna säännöllisesti palautetta suorituksesta ja puutu parannusalueisiin.
• Määritä työsitoumukset, kuten odotetut työpäivät, sallitut tauot ja vuosilomat.

Kun olet laatinut nämä selkeät suuntaviivat ja odotukset, tiimisi tietää, mitä vaadit heiltä, eikä heillä ole tekosyitä olla täyttämättä odotuksiasi.

Ota yhteyttä etätyöntekijöihin

Muista, että etätyöntekijöiden ja henkilökohtaisten työntekijöiden johtamisessa on monia keskeisiä eroja, joista tärkein on viestintä.

Käytä luotettavia viestintävälineitä, jotta voit olla säännöllisesti yhteydessä etäryhmääsi. Työntekijät, jotka eivät ole yhteydessä toisiinsa ja jotka eivät ole sitoutuneita, eivät ole yhtä tyytyväisiä tai tuottavia.

Käytä viestintätyökaluja, kuten Microsoft Teamsia, Slackia tai Zoomia, jotta voit säännöllisesti keskustella etätyöntekijöiden kanssa, pitää tiimikokouksia ja järjestää virtuaalisia tiiminrakennustoimia. Videoneuvotteluista on tullut ratkaisevan tärkeitä, sillä 90 prosenttia etätyöntekijöistä turvautuu niihin.

Viestinnän lisäksi tiimityöskentely on erityisen tärkeää, kun etätyöntekijöitä yritetään sitouttaa. Projektinhallintatyökalut, kuten Zoho, Monday ja Trello, voivat auttaa tekemään tehokasta yhteistyötä projekteissa.

Käytä ajanseurantaa

Et ehkä pysty valvomaan etätyöntekijöitä henkilökohtaisesti, mutta sinun on silti varmistettava, että heidän tuottavuutensa työaikana vastaa odotuksia.

Käytä työajanseurantaohjelmistoa varmistaaksesi, että he työskentelevät silloin, kun heidän pitäisi. Lisäksi työajanseurantaohjelmisto voi auttaa sinua tunnistamaan, missä työnkulut voisivat olla tehokkaampia ja missä tiimin jäsenet tarvitsevat lisää koulutusta tai rakennetta.

Verkossa on monia ilmaisia ja maksullisia ajanseurantasovelluksia ja -ohjelmia, kuten TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock ja Clockify. Nämä työkalut voivat lähettää aikapohjaisia muistutuksia valitsemiesi viestintäalustojen kautta tai tarjota automaattisia kellonmerkintöjä.

Oikeiden laitteiden ja ohjelmistojen saatavuus

Riippuen tiimisi työn luonteesta, he saattavat tarvita tietokoneen tai kannettavan tietokoneen, hiiren ja näppäimistön, tulostimen, älypuhelimen tai muuta.

Jotkut yritykset pyytävät työntekijöitä käyttämään omia tietokoneitaan ja muita laitteita. Kaikilla ei kuitenkaan ole varaa laadukkaaseen teknologiaan, joten on parempi toimittaa etätyöntekijöille tarvittavat laitteet, jotta etätyöntekijöiden menestymismahdollisuudet paranevat.

Lisäksi sinun on annettava etätyöntekijöillesi pääsy ohjelmistoihin, joita he tarvitsevat voidakseen tehdä työnsä tehokkaasti. Näitä voivat olla viestintäohjelmistot, kuten Slack, muokkausohjelmistot, kuten Adobe, sisällönhallintajärjestelmä, varastokuvatili ja yrityssähköposti.

Oletko valmis rakentamaan vankan etäryhmän?

Tutkimusten mukaan etätyöntekijät ovat 35-40 prosenttia tuottavampia kuin toimistotyöntekijät.

Ymmärrämme kuitenkin, että ei ole helppoa rakentaa tiimiä, joka koostuu sitoutuneista ja yhteistyössä toimivista työntekijöistä, jotka työskentelevät eri puolilla maata tai jopa maailmaa. Noudattamalla tässä artikkelissa esiteltyjä viittä vinkkiä voit hyödyntää etätyöntekijätiimin rakentamisen etuja.