5 asiaa, joita sähköpostisi tarvitsee saapuakseen postilaatikkoon

Intro

Toimialasta riippumatta sähköpostimarkkinoinnissa on kyse sellaisten sähköpostiviestien lähettämisestä, jotka herättävät tarpeeksi reaktiota, jotta vastaanottaja reagoi. Se on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Ensin sähköpostiviestien on tavoitettava tilaajasi.** **Sähköpostiviestien on tavoitettava tilaajasi.

Onnistuneen sähköpostimarkkinointikampanjan edellytyksenä on, että sähköpostisi todella päätyy postilaatikkoon, jossa se on mahdollista avata. Mutta ei ole mitään takeita siitä, että näin tapahtuu. Kaikki riippuu siitä, miten hyvin koordinoit sähköpostimarkkinoinnin eri osa-alueet. Jos et kata kaikkia osa-alueita, olipa sähköpostisi tietyt osa-alueet kuinka vahvoja tahansa, se on turhaa.

Mitkä ovat siis ne alueet, jotka tehokkaan sähköpostimarkkinoijan on hallittava, jotta sähköpostin toimitettavuutta voidaan parantaa? Tutustutaan parhaisiin käytäntöihin, jotta voit sitouttaa yleisösi ja lisätä sähköpostimyyntiäsi.

Tarkista sähköpostilistasi

On harhaluulo, että sähköpostilistasi pysyy tuoreena ikuisesti. Jos haluat jättää sen sivuun muutamaksi kuukaudeksi, voit jatkaa siitä, mihin jäit, eikö niin? Markkinoijat lankeavat tähän ansaan, koska monet eivät tiedä sähköpostilistojen rytmisestä syklistä. Sähköpostilistat eivät ole staattisia tai ikivihreitä.

Tietosi heikkenevät nopeasti - muista tarkistaa sähköpostilistasi säännöllisesti.

Sähköpostitietokantasi on enemmän kuin tuoreet hedelmät jääkaapissasi ja vähemmän kuin purkitetut tai säilötyt hedelmät ruokakomerossasi. Jääkaapin tuoreet hedelmät vaihtuvat koko ajan. Jos sinulla on laatikollinen mansikoita, joista yhdellä tai kahdella on hometta, poimi ne pois. Sähköpostilistat ovat samanlaisia, koska ihmiset vaihtavat sähköpostiosoitteitaan.

• Monet vaihtavat työpaikkaa, joten heidän vanhat yhteystietonsa jäävät pois tai niihin ei enää vastata.
• He lakkaavat käyttämästä koulun tai työpaikan sähköpostia.
• Tai he luopuvat Yahoo-sähköpostistaan ja rekisteröityvät ProtonMailiin.

Kuten hedelmäanalogiassa, sinun on poimittava pois ei-toivotut sähköpostit.

Tässä on syy - et yksinkertaisesti voi saada jatkuvasti hyviä tuloksia, jos listallasi on virheellisiä sähköposteja.

Virheellisten sähköpostiviestien lisäksi on olemassa muitakin sähköpostityyppejä - kuten roskapostiloukut ja kertakäyttösähköpostit - jotka ovat vaarallisia listasi terveydelle. Vaikka et tiedä niiden olemassaolosta, se ei tarkoita, etteivätkö ne aiheuttaisi sitä, että sähköpostisi päätyisivät roskapostiin.

Jotta uutiskirjeesi ja sähköpostikampanjasi saisivat hyvän sähköpostin toimitettavuuden, harkitse sähköpostin validointipalvelun käyttöä. Se selvittää ja poistaa kaikki virheelliset tai mahdollisesti haitalliset tiedot.

On parempi pysyä ajan tasalla sähköpostin toimitettavuuden suhteen kuin kiirehtiä selvittämään, mitä erilaisia huonoja sähköpostiviestejä listallasi on.

Käytä sähköpostin todennusta (mukaan lukien DMARC).

Helmikuun 1. päivästä 2024 alkaen massasähköpostia lähettävien yritysten on todennettava verkkotunnuksensa päästäkseen Googlen ja Yahoon roskapostisuodattimien ohi. DMARC on lyhenne sanoista Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance. DMARC-standardi perustettiin estämään verkkotunnuksen väärentäminen eli verkkotunnuksen väärentäminen ja haitallisten viestien lähettäminen.

Googlen ja Yahoon lähetysohjeiden valossa on välttämätöntä, että otat käyttöön DMARC:n, jotta varmistat hyvän toimitettavuuden. Se auttaa pitämään sähköpostin tietoturvan optimaalisena. Sähköpostin todennus auttaa sähköpostiviestejäsi menemään sinne, minne niiden pitääkin - postilaatikkoon.

Google ja Yahoo vaativat molemmat sähköpostin joukkolähettäjiä todentamaan sähköpostinsa.

Pidä roskapostivalitukset vähäisinä

Googlen ja Yahoon uusien lähetysohjeiden mukaan valitusten osuus (roskapostin painikkeen merkitseminen) on pidettävä alle 0,3 %. Ihanteellinen roskapostivalitusprosentti on kuitenkin enintään yksi roskapostivalitus tuhatta sähköpostiviestiä kohden.

Harva asia vahingoittaa sähköpostisi toimitettavuutta enemmän kuin se, että ihmiset merkitsevät sähköpostisi roskapostiksi. Se osoittaa, että olet roskapostittaja, joten sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Google ja Yahoo, ohjaavat viestisi roskapostikansioon. Jos ongelma pahenee, sähköpostisi yksinkertaisesti estetään.

Ihmiset voivat helposti ilmoittaa sähköpostisi roskapostiksi. Välttääksesi tämän, rakenna opt-in-sähköpostilista ja pidä sisältösi merkityksellisenä.

Voit tehdä muutamia asioita estääkseen tämän:

• Pyydä aina lupa sähköpostin lähettämiseen. Sähköpostiin kirjautumislomakkeissasi tulisi myös vaatia kaksinkertainen suostumus. Kun ihmiset ilmoittautuvat, heille lähetetään automaattinen sähköposti, jossa on yksilöllinen linkki. Osoittaakseen aikomuksensa tilaajan on napsautettava yksilöllistä linkkiä.
• Käytä sähköpostin validointipalvelua tunnettujen valittajien tunnistamiseen ja säännölliseen poistamiseen. Näillä henkilöillä on tapana merkitä sähköpostit roskapostiksi, jopa ne, joita he ovat rekisteröityneet vastaanottamaan.
• Lähetä brändin mukaista sähköpostia säännöllisin väliajoin. Jos katoat kolmeksi kuukaudeksi ja aloitat sitten uudelleen lähettämisen, jotkut ihmiset unohtavat, että he ovat rekisteröityneet. He saattavat painaa roskapostipainiketta, koska he ovat unohtaneet, kuka olet.
• Liitä sähköpostin validointirajapinta kaikkiin rekisteröitymislomakkeisiin, jotta tunnetut valittajat eivät ylipäätään tilaisi sähköpostejasi. Reaaliaikainen sähköpostivarmennin pyytää myös eri sähköpostiosoitetta, jos joku syöttää huonon tai väärin kirjoitetun sähköpostiosoitteen.

Jos on olemassa jokin ehdoton edellytys sähköpostien saamiseksi postilaatikkoon, se on pitää roskapostivalitukset mahdollisimman lähellä nollaa.

Ota tilauksen peruuttaminen käyttöön yhdellä napsautuksella

Google ja Yahoo vaativat lähettäjiä antamaan ihmisille mahdollisuuden peruuttaa tilaus yhdellä napsautuksella. Tämän jälkeen tilaukset on poistettava kahden päivän kuluessa. Yhden klikkauksen peruutukset ja roskapostivalitusten pitäminen vähäisinä kulkevat käsi kädessä.

Yhden napsautuksen peruutus on käyttäjäystävällinen, ja sen avulla kuka tahansa voi poistua listaltasi haluamallaan tavalla. Se tekee tilauksen peruuttamisesta erittäin helppoa. Jos joku ei halua nähdä sähköpostejasi, poista hänet listaltasi mahdollisimman pian.

Tarkista sähköpostipalveluntarjoajaltasi (ESP), että peruutuskäytäntö on määritetty oikein. ESP auttaa sinua noudattamaan Googlen ja Yahoon lähetysvaatimuksia.

Varmista, että ihmiset voivat kieltäytyä vastaanottamasta sähköpostiviestejäsi yhdellä napsautuksella - ja poista heidät listaltasi kahden päivän kuluessa.

**lähettää jatkuvasti kiinnostavaa sisältöä **

Sähköpostiviestien laatua, hyödyllisyyttä ja relevanssia ei voi korostaa liikaa. Laadukas sisältö lisää sitoutumista ja sähköpostin toimitettavuutta. Kaikki edellä luetellut tekniset seikat voivat toimia yhdessä, mutta sillä ei ole merkitystä, jos sähköpostisi eivät herätä vastakaikua yleisössäsi.

Pidä siis sähköpostimarkkinointisi mahdollisimman korkealla tasolla. Jos et koe, että tilaajillesi lähettämäsi viestit ovat kunnon koitos, se tarkoittaa, että sähköpostisi tarvitsevat enemmän harkintaa ja työtä. Ymmärrä yleisösi ja suunnittele sähköpostiviestit heidän asialistansa, ei sinun. Sinulla on tietysti ROI-tavoitteita, mutta et saavuta niitä, jos sähköpostisi suosivat omia motiivejasi vastaanottajien sijaan.

Sisältösi on oltava kaikin tavoin vakuuttavaa, sillä keskivertoihminen saa jopa 10 tusinaa sähköpostiviestiä päivässä. Mieti, kuinka paljon se on. Jos sähköpostisi ovat puutteellisia, ne eivät erotu.

Ei riitä, että se on satunnaisesti kiehtova. Sähköpostia on lähetettävä myös jatkuvasti. Jäät paitsi postilaatikosta, jos katoat tai jos sähköpostisi vastaanotetaan usein ristiriitaisesti. Lähettäminen säännöllisin väliajoin viestii internet-palveluntarjoajille, että et ole roskapostittaja. Vastaavasti jos lähetät sähköpostiviestejä kellon ympäri, mutta ne ovat usein viestiltään tai brändiltään poikkeavia, ihmiset eivät avaa niitä. Ja kun ihmiset eivät ota yhteyttä sisältöösi, se on merkki siitä, että lähettämäsi sisältö ei ole sitä, mitä ihmiset haluavat.

Jos lähetät jatkuvasti kiinnostavaa sisältöä ja tarkistat muut neljä edellä mainittua ruutua, sähköpostisi päätyvät postilaatikkoon ja olet hyvällä tiellä kohti hyviä mittareita ja tavoitteidesi saavuttamista.