5 parasta ChatGPT-kehotetta myynnin ammattilaisille

Intro

ChatGPT on vuonna 2022 tapahtuneesta lanseerauksestaan lähtien mullistanut työskentelytapamme, erityisesti myynnissä. Tämän tekoälyllä toimivan työkalun avulla ammattilaiset, myös myyjät, voivat säästää aikaa, automatisoida toistuvia tehtäviä ja jopa keksiä luovia ideoita, joilla vakuuttaa potentiaaliset asiakkaat paremmin. Lyhyesti sanottuna, oikeilla ChatGPT-kehotuksilla voit muuttaa päivittäisen työnkulun ja saavuttaa suuremman tehokkuuden!

Varo kuitenkin: tekoäly tuottaa pettymyksen tuottavia tuloksia vain, jos et noudata joitakin perussääntöjä antaessasi sille ohjeita. Tutustu tässä artikkelissa 5 tärkeimpään ChatGPT-kehotukseen myynnin ammattilaisille.

Miksi käyttää ChatGPT-kehotteita myynnin ammattilaisena?

Myynnin ammattilaiselle ajan optimointi on ratkaisevan tärkeää. Asiakastapaamisten, puheluiden ja seurantatoimenpiteiden välillä jää vain vähän aikaa toistuviin tai aikaa vieviin tehtäviin. Onneksi ChatGPT voi toimia luotettavana virtuaaliassistenttina näiden tehtävien hoitamisessa.

Mitä ChatGPT voi tehdä myyjälle?- Kirjoittaa henkilökohtaisia prospektointisähköposteja, - Luoda puhelujen käsikirjoituksia, - Hallita ja ennakoida vastaväitteitä, - Rakentaa seurantakysymyksiä tai LinkedIn-viestejä, - Analysoida kuvia, PDF-tiedostoja ja jopa Excel-tiedostoja (CSV), - Ja paljon muuta!

Tarkkojen ja käyttökelpoisten tulosten saavuttaminen ei kuitenkaan riipu vain itse työkalusta. Kaikki on kiinni yhdestä olennaisesta tekijästä: kehotuksesta tai ohjeesta, jonka annat ChatGPT:lle.

Mikä on kehotus?

Kehotus on kirjallinen ohje, jonka annat ChatGPT:lle saadaksesi tarkan ja täsmällisen vastauksen. Se auttaa tekoälyä ymmärtämään tarkalleen, mitä odotat.

Hyvin suunniteltu kehote varmistaa, että ChatGPT antaa relevantteja ja käyttökelpoisia vastauksia. Jos kehote on liian epämääräinen, tekoäly saattaa tuottaa yleisiä tai epäolennaisia tuloksia. Jos taas se on liian monimutkainen, vastausta voi olla vaikea käyttää. Tärkeintä on löytää täydellinen tasapaino optimaalisen ohjauksen saavuttamiseksi.

Jotta ChatGPT-kehotukset olisivat parhaita, myynnin ammattilaisten tulisi räätälöidä ohjeensa asiakastietojen perusteella. Vältä kuitenkin luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen antamista ChatGPT:lle, sillä kaikki syötetyt tiedot voivat mahdollisesti tulla julkisiksi.

ChatGPT-kehote puhelun käsikirjoituksen luomiseen

Neuvontapuhelut ovat usein kriittinen hetki myyjille. Hyvin jäsennelty käsikirjoitus voi tehdä eron onnistuneen keskustelun ja menetetyn tilaisuuden välillä. ChatGPT voi luoda räätälöityjä puhelukäsikirjoituksia jokaiselle prospektille vain muutamassa sekunnissa.

Jotta voit laatia mielekkään käsikirjoituksen, anna ChatGPT:lle kaikki tarvittavat tiedot tilanteestasi ja tavoitteistasi. Alla on esimerkki kehotuksesta myyntipuhelun jäsentämiseksi:

Kehotusmalli puhelun käsikirjoituksia varten:"Kuvittele, että olet myyjä, joka on erikoistunut [tuote/palvelu]. Tavoitteenasi on saada [asiakastyyppi/yritys] sopimaan tapaaminen, jossa esittelet [tuotteen/palvelun] ja osoitat, miten se vastaa [tärkein ostomotiivi]. Tämä asiakas on [kuvaus hänen tilanteestaan tai tarpeistaan]. Kirjoita yksityiskohtainen puhelun käsikirjoitus, joka on jaoteltu seuraaviin osioihin:

- Houkutteleva koukku (1-2 lausetta) huomion herättämiseksi. - Tiivis tarjousesittely (max. 50 sanaa). - Kolme kohdennettua kysymystä asiakkaan tarpeiden tai vastaväitteiden tunnistamiseksi. - Kolme-neljä mahdollista vastausta yleisimpiin vastaväitteisiin (esim. kustannukset, toteutus, riskit). - Selkeä ehdotus seuraavaksi askeleeksi (esim. esittelyn tai seurantakokouksen sopiminen)."

Tulosten parantamiseksi määrittele sävy tai kielityyli yleisösi tai viestintätottumuksiesi mukaan. Näin varmistetaan, että tekoäly tuottaa tuotoksia, jotka vastaavat entistä paremmin tarpeitasi.

H2 : ChatGPT-kehotus vastaväitteiden ennakoimiseksi ja niihin vastaamiseksi

Vastalauseet ovat väistämätön osa myyntikeskusteluja. ChatGPT:n avulla voit valmistautua ennakoivasti yleisiin huolenaiheisiin ja laatia vakuuttavia vastauksia etukäteen.

Vastalauseen käsittelyä koskeva kehotusmalli:"Asetu myyjän asemaan, joka myy [tuotetta/palvelua] [asiakastyyppi]. Tämä asiakas epäröi usein [3 ensisijaista vastaväitettä]. Luettele 5 yleisintä vastalausetta, joita tämä asiakas saattaa esittää, ja tarjoa 3 omaperäistä mutta ammattimaista tapaa vastata kuhunkin vastalauseeseen."

ChatGPT-kehotus LinkedIn-viestin kirjoittamiseen

LinkedIn on tärkeä foorumi myynnin ammattilaisille. Hyvin laadittu viesti voi avata uusia liiketoimintamahdollisuuksia, olipa kyse sitten etsinnästä, seurannasta tai yhteydenpidosta tapaamisen jälkeen.

Hyödynnä ChatGPT:tä luodaksesi vaikuttavia viestejä kaikkiin tilanteisiin tämän kehotteen avulla:

Kehotus LinkedIn-kutsua tai seurantaviestiä varten:"Olet asiantuntija myyntiehdokkaiden etsimisessä. Tavoitteenasi on kirjoittaa mukaansatempaava LinkedIn-kutsuviesti [tyyppiselle potentiaaliselle asiakkaalle]. Tässä on konteksti: - Edustat [yrityksen nimi], joka tarjoaa [tuote/palvelu]. - Potentiaalinen asiakas on [kuvaus hänen tilanteestaan ja tarpeistaan]. - Viestin tavoitteena on [tavoite tai ostomotivaatio]. - Ota käyttöön äänensävy [esim. ammattimainen mutta lämminhenkinen, suora, virallinen].

Rakenna viesti seuraavasti: - Johdanto, jossa mainitaan yhteinen yhteys tai syy yhteydenottoon (esim. tunnistettu tarve, yhteinen tapahtuma tai yhteiset kiinnostuksen kohteet) - Lyhyt esittely [tuote/palvelu] alle 30 sanassa, jossa korostetaan [keskeinen hyöty] - Selkeä loppulausuma, jossa on toimintakutsu, joka kannustaa potentiaalista asiakasta vastaamaan tai sopimaan tapaamisesta."

ChatGPT Kehotus kaupallisen sähköpostin kirjoittamiseen

Kaupalliset sähköpostiviestit ovat edelleen yksi tehokkaimmista keinoista potentiaalisten asiakkaiden houkuttelemiseksi. ChatGPT voi auttaa sinua laatimaan nopeasti vakuuttavia sähköpostiviestejä, jotka on räätälöity kohderyhmällesi ja tavoitteillesi, olipa kyse sitten massakampanjoista tai henkilökohtaisista vastauksista.

Kehotus joukkosähköpostikampanjaa varten

Tässä on esimerkki joukkokehotussähköpostin kehotuksesta: "Olet myyjä, joka haluaa lähettää sähköpostia [asiakastyyppi] -luetteloon. Tavoitteena on saada heidät kokeilemaan [tuote/palvelu] korostamalla [keskeinen etu]. Käytä sävyä [esim. ammattimainen, virallinen, rento, energinen].

Kirjoita jäsennelty sähköpostiviesti: - Aihealue (max. 8 sanaa, tarttuva, emoji). - Houkutteleva johdanto (1-2 lausetta). - Tiivis tarjouksen esittely (max. 50 sanaa). - Selkeä kehotus toimia (1 lause)."

ChatGPT-kehote vastaamaan asiakkaan sähköpostiin

Asiakkaan sähköpostiin vastaaminen vaatii nopeutta ja tarkkuutta. ChatGPT voi auttaa sinua laatimaan ammattimaisia vastauksia, joissa asiakkaan huolenaiheet käsitellään tehokkaasti.

Kehotusmalli asiakassähköpostivastauksia varten:"Kuvittele itsesi myyjän asemaan, joka myy [tuotetta/palvelua] [asiakastyyppi]. Olet saanut sähköpostiviestin potentiaaliselta asiakkaalta, joka on jo [kuvaa nykyistä vaihetta, esim. aiempi asiakas, pyytänyt kokeilua, saanut näytteen], mutta on ilmaissut [pääasiallinen huolenaihe, esim. hinta, turvallisuus]. Kirjoita lyhyt, ammattimainen vastaus (enintään 150 sanaa). Käytä rauhoittavaa ja ystävällistä sävyä. Käsittele huolenaihetta suoraan, ehdota konkreettista ratkaisua ja päätä ehdotukseen seurantakeskustelun sopimisesta."

Lue tämä artikkeli saadaksesi lisätietoja aiheesta "Miten ChatGPT:n avulla voidaan parantaa asiakastukea ja sitoutumista".

ChatGPT-kehote Excel-tiedoston (CSV) analysoimiseksi

Excel-tiedostot ovat myynnin ammattilaisille korvaamattomia työkaluja, mutta niiden analysointi voi nopeasti käydä ylivoimaiseksi. ChatGPT:n avulla voidaan poimia keskeisiä tietoja ja jopa antaa strategisia suosituksia tehokkaasti.

Asiakastiedoston analysointi ChatGPT:llä

"Kuvittele, että sinulla on Excel-tiedosto, joka sisältää myyntitietoja viimeisten 12 kuukauden ajalta [asiakastyyppi tai toimiala]. Tavoitteenasi on tunnistaa mahdollisuuksia liikevaihdon kasvattamiseen. Analysoi tiedot ja tunnista 5 kannattavinta ja 5 kannattamattominta asiakasta. Esitä tulokset taulukossa, jonka sarakkeet ovat: asiakkaan nimi, liikevaihto ja prosentuaalinen osuus kokonaistuloista. Ehdota sitten 5 toteutuskelpoista strategiaa myynnin maksimoimiseksi näiden asiakkaiden kanssa."

Myynnin trendien tunnistaminen

"Kuvittele, että sinulla on CSV-tiedosto, joka sisältää useiden tuotteiden neljännesvuosittaiset myyntitiedot. Tavoitteenasi on tunnistaa trendit (kasvu tai lasku) ja ehdottaa strategioita. Analysoi tiedot neljännesvuosittain ja tunnista kolme nopeimmin kasvavaa tuotetta ja kolme tuotetta, joiden myynti on laskenut eniten. Kirjoita 100 sanan tiivistelmä ja ehdota strategioita kullekin laskevalle tuotteelle."

BONUS: Luo oma ChatGPT-kehotus!

Haluatko luoda oman mukautetun kehotuksen? Tehokkaan kehotuksen laatiminen on helpompaa kuin miltä näyttää, kunhan noudatat jäsenneltyä lähestymistapaa. Ajattele kehotustasi reseptinä: siihen tarvitaan oikeat ainesosat oikeassa järjestyksessä ja oikeassa suhteessa.

Tarjoa konteksti

Ominaisuuksistaan huolimatta ChatGPT ei ole maaginen. Se ei tunne tavoitteitasi, yleisöäsi tai toimialaa.

Ennen kuin pyydät siltä jotain, anna konteksti: - Määrittele sen rooli: "Toimi [tehtävänimike]." - Kerro yksityiskohtaisia tietoja yleisöstäsi: ikä, tehtävänimike, kipupisteet, kiinnostuksen kohteet jne. - Kerro asiaankuuluvaa tietoa tuotteestasi, yrityksestäsi tai viestintätyylistäsi.

Anna selkeät ohjeet

ChatGPT toimii parhaiten selkeillä ja tarkoilla ohjeilla: - Määrittele muoto: "Kirjoita sähköpostiviesti", "Luo taulukko" tai "Luettele kohteita." - Määritä rakenne: "Luo taulukko, jossa on 3 saraketta, joissa on merkinnät [sarake 1], [sarake 2], [sarake 3]." - Aseta rajat: "Enintään 150 sanaa", "Käytä ammattimaista sävyä".

Jaottele monimutkaiset pyynnöt

Jos pyyntösi on liian monimutkainen, jaa se pienempiin vaiheisiin. Tämä paloittainen lähestymistapa takaa selkeyden ja paremmat tulokset.

Esimerkkejä myyjälle:- Vaihe 1: "Luettele tulojen kasvattamiseen pyrkivän myyntijohtajan tarpeet." - Vaihe 2: "Kirjoita tarjouspyyntösähköposti, jossa käsitellään näitä tarpeita ja tuodaan esiin [tuote/palvelu]." - Vaihe 3: "Lisää selkeä kehotus toimenpiteisiin, kuten esittelyn tai tapaamisen ehdottaminen."

Päätelmä

ChatGPT on paljon enemmän kuin vain työkalu myynnin ammattilaisille - se on tehokas avustaja, joka pystyy muuttamaan työprosessisi. Olipa kyse sitten sähköpostien kirjoittamisesta, puheluiden jäsentämisestä, vastaväitteiden käsittelystä tai tietojen analysoinnista, se säästää arvokasta aikaa ja parantaa samalla toimintojesi merkityksellisyyttä ja tehokkuutta.

Muista kuitenkin, että ChatGPT ei ole virheetön tai täysin turvallinen. Vältä arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen jakamista ja tarkista aina sen tuotokset kahdesti ennen niiden käyttöä.