3 keskeistä työkalua SEO-tiimin etäyhteistyöhön

Intro

Hakukoneoptimointi (SEO) on monimutkainen ja jatkuvasti kehittyvä ala, joka vaatii ammattitaitoista ja valpasta tiimiä pysyäkseen kehityksen kärjessä. SEO-tiimin päätavoitteisiin kuuluu verkkosivuston optimointi hakukoneita varten, sen verkkonäkyvyyden parantaminen ja orgaanisen liikenteen lisääminen.

Hakualgoritmien muuttuessa jatkuvasti SEO-tiimien on pysyttävä ajan tasalla uusimmista suuntauksista ja tekniikoista varmistaakseen, että verkkosivuston suorituskyky pysyy huippuluokassaan. Tässä postauksessa käsittelemme tehokkaan etä-SEO-tiimin keskeisiä jäseniä, tehokkaita työkaluja, jotka voivat parantaa tiimin tuottavuutta, sekä syitä, miksi yritysten tulisi tehostaa SEO-toimintaansa.

6 pakollista SEO-tiimin jäsentä

SEO-tiimissäsi tarvittavat roolit voivat vaihdella liiketoimintasi tavoitteiden, koon ja toimialan mukaan. Riippumatta tiimisi koosta, oli se sitten pieni tai suuri, on olennaista, että sen jäsenillä on tarvittavat taidot ja tiedot teknisestä SEO:sta, on-page-optimoinnista ja off-page-optimoinnista.

Jos haluat rakentaa vankan tiimin, jolla on oikeanlaiset taidot, sinun on rekrytoitava seuraavat henkilöt:

• SEO Manager: valvoo SEO-strategiaa, johtaa tiimiä ja varmistaa, että kaikki toimet ovat linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.
• On-page SEO -asiantuntija/analyytikko: tekee avainsanatutkimusta, kilpailija-analyysejä ja seuraa verkkosivuston suorituskykymittareita parannuskohteiden tunnistamiseksi.
• Tekninen SEO-asiantuntija: vastaa verkkosivuston teknisistä näkökohdista, kuten sivuston nopeudesta, mobiilioptimoinnista ja verkkosivuston arkkitehtuurista.
• Sisällön kirjoittaja/tekstinkirjoittaja: luo laadukasta, optimoitua sisältöä verkkosivustolle, mukaan lukien blogikirjoitukset, tuotekuvaukset ja muut markkinointimateriaalit tai markkinointimateriaalit.
• Sisällöntoimittaja: tarkastaa ja muokkaa sisällöntoimittajan/tekstinkirjoittajan luomaa sisältöä varmistaakseen, että se täyttää SEO-ohjeet ja -standardit, mukaan lukien avainsanojen käyttö, relevanssi ja hakutarkoitus.
• Linkkien rakentamisen asiantuntija: kehittää linkkien rakentamisstrategioita takalinkkien ansaitsemiseksi ja pitkäaikaisten suhteiden luomiseksi verkkomestareihin ja vaikuttajiin.

3 tehokasta työkalua SEO-tiimin tuottavuuden parantamiseen etänä

Airtable (pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto)

Verkkosivuston sisällön optimointi ei ole mikään pieni tehtävä. Toimittajien ja kirjoittajien on käsiteltävä satoja, ellei jopa tuhansia verkkosivuja. Heidän on paitsi optimoitava olemassa olevaa sisältöä myös luotava uusia sivuja.

Kun hallittavana on niin paljon sisältöä, voi olla haastavaa seurata, mitä on tehtävä, mitä on tehty ja mitä on vielä tehtävä. Airtablen avulla kukin jäsen voi keskittyä omiin prioriteetteihinsa ja antaa samalla näkyvyyttä muulle tiimille.

Airtable tarjoaa rajattomasti tietokantoja, jotka toimivat tietokantana ja mahdollistavat helpon tallennuksen ja pääsyn kaikkiin tiettyyn projektiin tarvittaviin tietoihin. Kun luot esimerkiksi SEO-sisältöpohjan, sinulla voi olla erillisiä taulukoita laskeutumissivuille, vieraskirjoituksille, blogeille ja muille sisältöön liittyville tehtäville.

Jokaisessa yksittäisessä taulukossa voit luoda useita näkymiä, kuten Ruudukko, Kanban tai Aikajana, jotka näyttävät vain tietyt kentät. Voit lajitella sisältöpyynnön tilan mukaan: käsiteltäväksi, osoitettu, muokattu ja valmis julkaistavaksi. Voit myös lajitella vastaanottajien mukaan ja seurata, noudattavatko kirjoittajat ja toimittajat määräaikojaan.

Kuten aiemmin mainittiin, voit luoda joustavasti rajattomasti tukikohtia, joten voit luoda erillisiä tukikohtia linkkien rakentamista, teknistä SEO:ta ja SEO-tiimin yleisiä tavoitteita varten. Kaikki nämä SEO-pohjat ovat yhden työtilan alla, jota voidaan sitten jakaa työtilan yhteistyökumppaneiden kesken. Voit asettaa oikeudet vastaavasti (toimittaja, kommentoija tai vain lukuoikeus) varmistaaksesi, että oikeat ihmiset osallistuvat oikeaan projektiin.

Hinnoittelu: Maksulliset suunnitelmat alkavat 10 dollarista paikkaa kohti kuukaudessa (laskutus vuosittain).

Ranktracker (kaikki yhdessä SEO-alusta)

Monissa tapauksissa etä-SEO-tiimit käyttävät erillisiä työkaluja avainsanatutkimukseen, sijoitusten seurantaan, linkkien rakentamiseen ja teknisiin SEO-tarkastuksiin. Useista työkaluista maksaminen voi olla kallista, ja eri työkalujen käyttö voi aiheuttaa tehottomuutta työnkulussa.

Ranktrackerin, kaiken kattavan SEO-työkalun, avulla SEO-asiantuntijat voivat tehdä työnsä tehokkaammin tarjoamalla heille kattavan valikoiman SEO-ominaisuuksia yhdellä alustalla.

Sivun SEO-asiantuntijoille ominaisuudet, kuten Rank Tracker, Keyword Finder ja SERP Checker, ovat käteviä. Tässä on lyhyt katsaus kuhunkin ominaisuuteen:

• Rank Tracker: Seuraa verkkosivustosi sijoittumista hakukoneissa, jolloin voit mukauttaa seurantaa sijainnin ja kielen mukaan ja vertailla sijoituksia eri laitteilla. Se antaa päivittäin automaattisia sähköposti-ilmoituksia kaikista SERP-sijoituksissa tapahtuvista muutoksista, jolloin voit reagoida nopeasti ja tehdä tarvittavat parannukset SEO-strategiaasi.
• Keyword Finder: on arvokas resurssi SEO-avainsanamahdollisuuksien löytämiseen. Se tarjoaa vaikeusasteen, joka auttaa tunnistamaan vähemmän kilpailukykyisiä avainsanoja, ja sen avulla voit löytää pitkän aikavälin avainsanoja, jotka sopivat juuri sinun markkinarajaasi. Lisäksi työkalu tarjoaa avainsanahistoriaominaisuuden, jolla voit seurata avainsanan suosion muutoksia ajan mittaan, jotta voit tunnistaa kausittaiset suuntaukset.
• SERP Checker: tarjoaa yksityiskohtaisen analyysin avainsanan suosituimmista tuloksista ja antaa sinulle mahdollisuuden nähdä kilpailijoiden sijoitukset. Se tarjoaa myös mahdollisuuden analysoida paikallisia SERP-luetteloita ja havaita kaikki SERP-ominaisuudet, kuten kartat, arvostelut, esillä olevat snippetit ja ostoslinkit. Kun SERP-ominaisuus havaitaan, näet esikatselun "tilannekuvan".

Linkkien rakentamisen asiantuntijoille on tärkeää saada tietoa kilpailijoiden takalinkkiprofiileista. Ranktracker tarjoaa kaksi hyödyllistä ominaisuutta:

• Backlink Checker: voit sukeltaa syvälle jokaisen kilpailijan takalinkkeihin ja arvioida niiden laatua erilaisten mittareiden, kuten Domain Rating, URL Rating, ankkuriteksti ja paljon muuta, perusteella. Tämän kattavan analyysin avulla voit tunnistaa arvokkaat takalinkit. Työkalun avulla on myös helppo tallentaa parhaat backlinkit myöhempää käyttöä varten lisäämällä ne suosikkiluetteloon.
• Backlink Monitor: auttaa sinua saamaan tietoa backlinkkiprofiilistasi ja arvioimaan SEO-toimintojesi tehokkuutta. Työkalun avulla näet, mitkä verkkosivustot linkittävät sivustoosi, ja voit seurata linkittävien verkkotunnusten muutoksia ajan myötä. Se sisältää myös ankkuritekstien oivallustyökalun, jonka avulla voit analysoida yksittäisiä ankkuritekstejä ja ymmärtää, miksi sijoitut paremmin joillekin avainsanoille kuin toisille.

Koska Ranktracker on kaiken kattava SEO-työkalu, se varmistaa, että tekniset SEO-asiantuntijat voivat tunnistaa sivuston ongelmat muutamassa minuutissa ja ratkaista ne välittömästi. Heidän Website Audit 2.0 -työkalullaan voit tehdä seuraavat tehtävät:

• Skannaa kaikki sivut
• Tallenna XML-raportit
• Katso kiireelliset asiat tarkastuksen kojelaudalta.
• Hanki käyttökelpoisia oivalluksia
• Vertaa aiempia skannauksia
• Arvioi yli 100 datapistettä

SEO-tuloksellisuustietojen jakaminen on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että kaikki sidosryhmät ovat tietoisia SEO-toimien edistymisestä. Jaa seurantanäkymä -ominaisuuden avulla SEO-tiimit voivat luoda linkin, jonka he voivat jakaa muiden osastojen ja asiakkaiden kanssa. Tämä linkki tarjoaa pääsyn datan kojelautaan, jossa kaikkia asiaankuuluvia tietoja voidaan tarkastella reaaliaikaisesti. Tämä mahdollistaa nopeat päivitykset ja yhteistyön, mikä varmistaa, että kaikki osapuolet ovat linjassa ja työskentelevät samojen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Hinnoittelu: Maksulliset suunnitelmat alkavat 13,50 dollarista kuukaudessa (laskutetaan vuosittain).

RingCentral MVP (yhdistetty viestintäalusta)

SEO-tiimit tarvitsevat luotettavan yhtenäisen viestintäalustan tehokasta yhteistyötä varten, sillä etätyöskentely voi aiheuttaa ainutlaatuisia haasteita, kuten kasvokkain tapahtuvan viestinnän puutteen ja mahdolliset viiveet viestinnässä. Pro Business Plansin toimitusjohtajan Chase Hughesin mukaan "etä-SEO-tiimejä voi olla haastavaa hallita erityisesti silloin, kun ne ovat jakautuneet eri aikavyöhykkeille ja maantieteellisille alueille".

RingCentral MVP tarjoaa SEO-tiimin jäsenille joustavuutta kommunikoida haluamallaan viestintämuodolla, olipa se sitten ryhmäviestit, puhelut, videoneuvottelut, tekstiviestit tai verkkofaksit.

SEO-suorituskykyraporttien esittämiseksi ja koko tiimin näkemysten saamiseksi RingCentral MVP tarjoaa kehittyneitä videokokousominaisuuksia, kuten:

• Valkotaulu: piirustustaulua muistuttava suuri digitaalinen taulu, jonka avulla kaikki kokouksen osallistujat voivat kirjoittaa, piirtää ja lisätä grafiikkaa, mikä tarjoaa runsaasti tilaa yhteistyölle. Sen hauska, visuaalinen ja dynaaminen käyttöliittymä tuo tiimit yhteen ja edistää tuottavuutta ja tiimin jäsenten sitoutumista.
• Advanced Meeting Insights: käyttää tekoälyä luodakseen kokousyhteenvetoja, mukaan lukien avainsanat, sosiaalisen median korostusvideot ja kirjalliset yhteenvedot, jotka kaikki luodaan automaattisesti jokaisen tallenteen jälkeen. Näiden ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat löytää nopeasti asiaankuuluvat tallenteet, tarkastella keskustelun keskeisiä hetkiä ja saada kiinni tärkeistä kohdista. Yhteenvedot voidaan helposti jakaa muiden organisaation jäsenten kanssa, jotta yhteistyö ja tuottavuus olisivat mahdollisimman hyvät.

Yksi RingCentralin käytön suurimmista eduista etä-SEO-tiimeille on sen tarjoama joustavuus. Toisin kuin useimmat videoneuvottelutyökalut, jotka rajoittavat kokousten keston 40 minuuttiin, RingCentral mahdollistaa kokousten pitämisen niin kauan kuin on tarpeen. Tämä on erityisen hyödyllistä kaikkien osapuolten kokouksissa, sillä voit isännöidä jopa 100 osallistujaa.

Lisäksi RingCentral-kokoukseen liittyminen on erittäin helppoa ja kätevää myös organisaatiosi ulkopuolisille osallistujille, sillä he voivat liittyä kokoukseen selaimen kautta ilman, että heidän tarvitsee ladata sovellusta.

Ne, jotka päättävät ladata RingCentral-sovelluksen, voivat hyödyntää Call Flip -ominaisuutta, jonka avulla he voivat vaihtaa laitteita (työpöydältä matkapuhelimeen ja päinvastoin) käynnissä olevan kokouksen aikana.

RingCentral tarjoaa myös vankat tiimiviestiominaisuudet, joiden avulla jokainen SEO-tiimin jäsen voi lähettää tiedostoja, kiinnittää asiakirjoja ja hallita tehtäviä. He voivat jopa soittaa puheluita tai aloittaa videokokouksen suoraan viesti-ikkunasta, mikä tekee siitä kätevän all-in-one-viestintävälineen etätiimeille.

Hinnoittelu: Maksulliset suunnitelmat alkavat 19,99 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutus vuosittain). Jos tarvitset vain videoneuvotteluominaisuuksia, tutustu RingCentralin ilmaiseen videokokousratkaisuun: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (innovatiivinen työnkulun hallintajärjestelmä)

Oletko kyllästynyt hallitsemaan etä-SEO-tiimiäsi useiden eri alustojen ja työkalujen avulla? Älä katso kauemmas kuin Workstreams.ai! Tämä innovatiivinen alusta virtaviivaistaa tiimin yhteistyötä ja projektinhallintaa, mikä tekee siitä täydellisen ratkaisun etätyötä tekeville tiimeille.

Workstreams.ai tarjoaa useita ominaisuuksia, joiden avulla on helppo kommunikoida tiimin jäsenten kanssa, jakaa tehtäviä ja seurata edistymistä. Sen intuitiivisen käyttöliittymän ja muokattavien työnkulkujen avulla voit helposti luoda ja hallita projekteja, määrittää tehtäviä tiimin jäsenille ja seurata niiden edistymistä reaaliajassa.

Yksi Workstreams.ai:n tärkeimmistä eduista on sen kyky integroitua muihin työkaluihin ja alustoihin, kuten Slackiin, Trelloon ja Asanaan. Tämä tarkoittaa, että tiimisi voi jatkaa jo tuttujen työkalujen käyttöä ja samalla hyötyä Workstreams.ai:n keskitetyistä projektinhallintaominaisuuksista.

Projektinhallintaominaisuuksien lisäksi Workstreams.ai tarjoaa myös tehokkaita raportointi- ja analyysiominaisuuksia. Voit seurata tiimisi tuottavuutta, seurata projektin aikatauluja ja luoda yksityiskohtaisia raportteja projektin edistymisestä ja suorituskyvystä.

Kaiken kaikkiaan Workstreams.ai on täydellinen ratkaisu etäyhteistyötä tekeville SEO-tiimeille, jotka haluavat parantaa yhteistyötä ja virtaviivaistaa työnkulkua. Intuitiivisen käyttöliittymän, muokattavien työnkulkujen ja tehokkaiden raportointiominaisuuksien ansiosta se on jokaisen digitaalisen markkinointitiimin pakollinen työkalu. Miksi siis odottaa? Kokeile Workstreams.ai:ta jo tänään ja vie tiimisi yhteistyö uudelle tasolle!

Hinnoittelu: Maksulliset suunnitelmat alkavat 7,99 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutus vuosittain).

Miksi investoida etä-SEO-tiimiin?

Investoimalla etä-SEO-tiimiin yritykset voivat parantaa verkkonäkyvyyttään, houkutella lisää asiakkaita ja edistää kasvua. Tässä on kolme keskeistä SEO-tilastoa, jotka sinun tulisi tietää:

• Orgaanisen ja maksullisen haun osuus kaikesta seurattavasta verkkoliikenteestä on huomattavat 68 prosenttia, mikä ylittää kaikkien muiden kanavien, myös näyttöjen ja sosiaalisen median, osuuden.
• 54,4 prosenttia kaikista klikkauksista tulee Googlen 3 ensimmäiseen hakutulokseen.
• Yli kuusi kymmenestä yli 45-vuotiaasta miespuolisesta internetin käyttäjästä sanoo etsivänsä verkosta tietoa tuotteista ja palveluista, joita he aikovat ostaa.

Loppuajatuksia

SEO-tiimin etäyhteistyön parantamiseksi on tärkeää, että käytettävissä on tehokkaita työkaluja, jotka edistävät sujuvaa viestintää, tehokasta projektinhallintaa ja virtaviivaista työnkulkua. Tarjolla on monenlaisia vaihtoehtoja videoneuvotteluohjelmistoista projektinhallintatyökaluihin, joten tiimit voivat valita tarpeisiinsa parhaiten sopivat vaihtoehdot. Hyödynnä ilmaisia kokeilutarjouksia saadaksesi käytännön kokemusta suosittelemistamme työkaluista.