13 tapaa pysyä motivoituneena, kun työskentelet kotoa käsin

Intro

Pandemian alkamisen jälkeen suuri osa työssä käyvästä väestöstä on alkanut työskennellä kotoa käsin. Siitä, mikä ennen oli työn jälkeinen lepo- ja rentoutumistila, on nyt tullut työpaikka. Miten siis pysyt keskittyneenä tässä uudessa työympäristössä?

13 tapaa pysyä motivoituneena, kun työskentelet kotoa käsin

Elämässä on kyse rakenteesta ja kurinalaisuudesta, ja jos pystyt luomaan jonkinlaista kurinalaisuutta kotityöpaikallasi, voit onnistua pysymään motivoituneena ja tuottavana.

Seuraavassa on 13 tapaa, joilla kannattaa pysyä motivoituneena.

1. Työtilan perustaminen

Toimistossa kaikki on rajattu ja luotu tarkoitusta varten. Kun astut toimistoon, se tuntuu toimistolta. Se tuntuu työpaikalta.

Kun työskentelet kotoa käsin, hallitset myös kotitekoisen työtilasi tilannetta. Luo oma pieni työtilasi, joka saa sinut tuntemaan, että olet omassa henkilökohtaisessa toimistossasi.

Tämä tarkoittaa, että kaikki häiritsevät tarpeettomat lisävarusteet on jätettävä pois ja tilasta on tehtävä yhtenäinen.

Millainen on hyvä työtila?

Hyvässä työtilassa ei ole häiriötekijöitä, ja siinä pitäisi olla luonnonvaloa. Valitse työtila, joka on kaukana paikoista, joissa on paljon melua, ja joka on kaukana vilkkaasti liikennöidyistä alueista.

Haluat luoda tilan, joka on rauhallinen eikä tunnu tukahduttavalta.

Siinä pitäisi olla vain työhön tarvittavat tavarat:

• Mukava, mutta tehokas tuoli (et halua sellaista, jossa on helppo löhöillä).
• Työpöytä - Saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta oikeanlainen työpöytä on ratkaiseva. Varmista, että työpöydässä on riittävästi tilaa laatikoille, jotta kaikki tarvitsemasi on käden ulottuvilla.
• Varmista asianmukainen valaistus - Zoom-konferenssipuhelut ovat uusi normi, ja haluat varmistaa, että näytät näissä puheluissa ammattimaiselta. Asianmukainen valaistus on yksi askel, joka auttaa sinua siinä.
• **Computer **
• Paikallaan
• Tulostin
• Kalenteri
• Muistilaput

Saatat tarvita tai haluta joitakin tarkempia asioita, mutta pidä se ehdottomasti yksinkertaisena. Nämä ovat perusasioita, ja mitä vakiintuneempi tilasi on, sitä harvemmin sinun tarvitsee nousta ylös ja vaeltaa ympäri kotiasi.

Tilan luominen, joka auttaa sinua keskittymään, on ratkaisevan tärkeää.

Haluatko, että työtilasi muuttuu jatkuvasti? Tutustu digitaalisen nomadin elämäntapaan.

2. Luo kotoa käsin työskentelyn aikataulu

Tämä on erityisen tärkeää niille, jotka eivät ole sidoksissa tiettyihin kellonaikoihin. Sinulla saattaa olla lukuisia projekteja, jotka on saatava valmiiksi, ja työskentelet aamulla, iltapäivällä ja illalla etkä pysty järjestämään aikaa itsellesi.

Tässä kohtaa aikataulu tulee kuvaan mukaan. Mitä tunteja aiot työskennellä? Milloin aiot syödä lounasta? Milloin aiot pitää taukoja? Määrittele työajat, sillä näin alat luoda odotuksia sen sijaan, että asiat olisivat löysässä tilassa.

Jos määrittelet, että työskentelet klo 9-12 ja käyt lounaalla, sinulla ei ole näinä kolmena tuntina muita odotuksia kuin työskentely.

On hyvä investoida joko vihkosuunnittelijaan tai seinälle kiinnitettävään aikataulutauluun. Näin näet sen aina ja saat muistutuksen siitä, missä vaiheessa päivääsi olet.

Varmista, että pysyt aikataulussasi. Toki asioita tulee eteen, ja työstäsi riippuen sinun on ehkä varauduttava keskeytyksiin tai muihin velvollisuuksiin, mutta sinun on silti hoidettava nämä tehtävät aikataulusi puitteissa.

Kun aikataulua aletaan taivuttaa tai rikkoa, on jouduttu rikkomaan omaa henkilökohtaista aikaa, ja se voi johtaa motivaation puutteeseen, jos tuntuu, että päivä on pelkkää työtä.

Ole onnellinen, että teet töitä kotoa käsin, jotkut ihmiset joutuvat kärsimään melkoisista työtapaturmista!

3. Pukeutuminen työtä varten

Sanotaan, että "pukeudu menestystä varten", ja tämä pätee erityisesti silloin, kun työskentelet kotoa käsin. Muistamme kaikki ne ajat, jolloin verkkarit ja siisti Def Leppard -paita Zoom-puheluissa olivat hauskoja ja hauskoja, ja hei, ei tuomita Jam Jamsia.

Pukeutumalla töitä varten, kun työskentelet kotona, voit kuitenkin saada sinut henkisesti työskentelyyn. Muista siis "pukeutua menestystä varten", vaikka se tapahtuisi omassa kodissasi.

Sen ei todellakaan tarvitse olla kolmiosainen, silitetty puku tai silitetty 1 000 dollarin pusero ja hame -yhdistelmä (ei sillä, että me tuomitsisimme, jos se on, herra ja rouva Dapper), mutta jotain, joka olisi juuri ja juuri työvaatetus alallasi. Jotain ammattimaista.

Se voi tuntua kodissasi sopimattomalta, mutta jos olet perustanut työtilan, kuten aiemmin sanoimme, pukeutuminen kyseiseen tilaan alkaa tuntua paljon normaalimmalta ja motivoivammalta.

Älä huoli, voit silti pitää Jam Jam -perjantait.

Haluatko perusteellisen tavan seurata SEO-kampanjoita?

Ehkä haluat ajantasaisen avainsanojen etsijän SEO:ta varten.

4. Pidä tehtävälista joka päivä

Työaikataulun rinnalla ja sen yhteydessä tehtävälista on ratkaisevan tärkeä. Päivän lähestyminen epäselvän suunnitelman kanssa voi johtaa tiettyihin epäonnistumisiin. Sinun on vain lähestyttävä päivää suunnitelmallisesti.

Tässä kohtaa tehtäväluettelo astuu kuvaan. Onnistuminen ei ole kiinni vain tehtävälistasta itsestään vaan myös rituaalista, jonka luomme sen avulla.

Seuraavassa on suunnitelma tehtävälistan kirjoittamista ja toteuttamista varten:

• Viikon alku - Tarkastele työviikkoa edeltävänä sunnuntaina, mitä on tehtävä, ja laadi päiväkohtainen tehtävälista. Tämän voi aloittaa yleisesti, jotta saat itsellesi käsityksen siitä, miltä viikko tulee näyttämään.
• Edellisenä iltana - Tutustu seuraavan päivän aikatauluun edellisenä iltana. Vahvista ja määrittele tehtävälista ja anna aikataulu kullekin toiminnolle, jotta sinulla on tavoite. Valmistaudu henkisesti seuraavaan päivään.
• Ensimmäisenä aamuna - Sinä aamuna, ennen kuin aloitat päiväsi, ehkä kun otat ensimmäisen kulauksen aamukahvia, katso aikatauluasi ja kuvittele päiväsi. Pidä siitä kiinni ja ryhdy toimeen!

Tämä on yksinkertainen käytäntö, jonka noudattaminen vie vain muutaman minuutin päivässä, mutta se voi auttaa sinua keskittymään ja menestymään joka päivä.

Näin voit myös pilkkoa päiväsi osiin, ja sen sijaan, että tuntisit olosi hukkuvaksi koko työviikon aikana, voit ottaa pieniä paloja viikostasi.

5. Hallitse työmäärääsi

Älä yritä ylikuormittaa itseäsi!

Aikataulu ja tehtävälista auttavat välttämään tämän ongelman, mutta on tärkeää tiedostaa, että työ on päivittäistä, ja jos et saanut tänään valmiiksi jotain sellaista, mitä ei tarvitse tehdä tänään, on vielä huominenkin.

Voi olla helppoa sanoa: "No, otan seuraavan tunnin aikaa viimeistelläkseni sen, vaikka päiväni pitäisi olla jo ohi", mutta jälleen kerran rikot henkilökohtaisen työaikasi rajoja.

Älä kuormita itseäsi liikaa tehtävillä. Tämä voi johtaa siihen, että tunnet itsesi ylikuormitetuksi, mikä voi johtaa motivaation puutteeseen. Ota yksi tehtävä kerrallaan.

Voimme ottaa työtaakan hartioiltasi SERP-tarkistajamme avulla.

6. Työskentely aikalohkoissa

Varaa itsellesi aikaa työskentelyyn ja taukoja. Noin 1,5 tuntia on hyvä aika keskittyneeseen työskentelyyn. Pidä sitten lyhyt tauko. Poistu tietokoneen äärestä noin 5-10 minuutiksi, ennen kuin palaat seuraavan projektin pariin.

Tämä riippuu myös sinusta. Kuinka kauan tietty projekti vie sinulta aikaa? Pystytkö myös istumaan 4 tuntia ja keskittymään projektiin? Ole rehellinen itsellesi. On tärkeää tietää, miten työskentelet tuottavimmin.

Ratkaisevaa on muistaa, että aikataulun ja tehtävälistan tavoin ne on laadittava, jotta sinulla on realistiset odotukset ja järjestelmä, jota voit noudattaa, sen sijaan että työskentelet liian kauan ja uuvutat tai turhautat itsesi.

Työblokkien ja niiden välisten taukojen luominen on ratkaisevan tärkeää, jotta motivaatio säilyy koko työpäivän ajan.

Tässä on esimerkki työblokkeja sisältävästä päivästä:

• 9:00 - 10:30 Työskentele projektin A parissa.
• 10:30 - 10:45 Tauko
• 10:45 - 12:00 Revisit Project A -hankkeen uudelleenarviointi
• 12:00pm - 13:00pm Lounas
• 13:00 - 14:15 Työskennellään projektin B parissa.
• 14:15 - 14:30 Tauko
• 14:30 - 15:45 Projektin B uudelleenarviointi
• 15:45 - 16:00 Tauko
• 16:00 - 17:00 Päivän päättäminen (sähköpostit, viimeistelyt)

Tämä on vain esimerkki työpäivän lohkoista yksinkertaisimmassa muodossaan, mutta sen avulla voit tarkastella päivää pieninä palasina.

Se saa päivän tuntumaan toteutettavissa olevalta sen sijaan, että tuntisit itsesi hukkumaiseksi, mikä on helppo tapa menettää motivaatio, kun työskentelet kotona.

Haluatko tarkistaa verkkosivustosi kunnon ja optimoinnin? Meillä on verkkosivuston tarkastus, joka auttaa sinua ymmärtämään paremmin verkkosivustosi kuntoa ja korjaamaan mahdolliset ongelmat.

7. Ole järjestäytynyt

On helppo tuhlata aikaa muistilapun, korostuskynän tai minkä tahansa sattumanvaraisen pikkutavaran etsimiseen, jota saatat tarvita milloinkin, ja sitten yhtäkkiä oletkin käyttänyt 20 minuuttia pöytälaatikoiden penkomiseen vain huomataksesi, että se oli alunperin juuri edessäsi.

Opetus: Ole järjestäytynyt. Ei vain työn fyysisten näkökohtien, vaan myös tehtävien ja ajan suhteen. Tehtäväluettelot, työaikataulu ja työblokit ovat tässä yhteydessä erittäin hyödyllisiä. Ne ovat välineitä, joiden avulla voit pitää päiväsi järjestyksessä.

Luo tila muistiinpanoja ja kokouksia varten. Pidä aina tietty tila paperitöitä varten ja varmista, että kaikki on aina käden ulottuvilla. Sijoita tehtävälista jonnekin, josta näet sen aina, samoin kuin aikataulusi.

Järjestäytyneisyyteen kuuluu myös se, että työtilassasi on hyvin vähän tavaraa. Pidä tilasi rajattuna vain välttämättömiin asioihin.

8. Rajoita sosiaalisen median häiriötekijöitä

Keskivertoihminen nostaa puhelimensa 96 kertaa päivässä. Se tarkoittaa, että nostamme puhelimen joka 10. minuutti! Emme ehkä edes avaa puhelinta, mutta jo sen nostaminen häiritsee tuottavaa päiväämme.

Kuvittele nyt, että eksyt puhelimellasi. Kuinka paljon aikaa menetät siitä? Sosiaalisesta mediasta on tullut jotain, jota vastaan taistelemme työpäiviemme aikana.

Tähän on kuitenkin olemassa pari ratkaisua:

• Kun työskentelet kotona, kytke puhelimesi lentokonetilaan tai äänettömään tilaan. Varmista, ettet saa mitään ilmoituksia koko päivän aikana.
• Aseta puhelin ulottumattomiin. Laita se toiseen huoneeseen, jotta sinulla ei ole houkutusta vain katsoa sitä.
• Älä koskaan pidä kannettavassa tietokoneessasi auki tarpeettomia välilehtiä tai ikkunoita, ja kytke myös niiden ilmoitukset pois päältä. Tämä on erityisen tärkeää, jos työskentelet jatkuvasti kannettavan tietokoneen ääressä, ja häiriötekijät ovat vain klikkauksen päässä.

Päivittäinen keskittymisesi voi helposti häiriintyä jo pelkän puhelimen katselemisen vuoksi. Luo tila, jossa se ei ole mahdollista.

9. Pysy fyysisesti aktiivisena

Kotona työskentely voi luoda rentouttavan tunteen, mutta viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on virittäytyä pois päältä.

Keho voi helposti tehdä niin, varsinkin kun se on eristyksissä työpöydän ääressä. Jos kuitenkin haluat pysyä keskittyneenä ja motivoituneena, kehosi pitäminen aktiivisena on hyvä tapa varmistaa tämä.

Ideoita pysyä fyysisesti aktiivinen työskentelee kotoa käsin

• Nouse jokaisen työjakson päätteeksi ylös ja käy lyhyellä kävelyllä ympäri taloa.
• Tee tauon aikana hieman helppoa liikuntaa, jotta veri pääsee virtaamaan, esimerkiksi 20 punnerrusta, 20 kyykkyä tai 20 hyppytankoa.
• Investoi tai rakenna oma seisova työpöytäsi. Istumatyö ei ole vain huono motivaatiosi kannalta, vaan se voi myös vahingoittaa terveyttäsi.

10. Raivaa työtilasi

Sotkuinen huone on sotkuinen mieli. Sotkuinen tila voi merkitä eroa organisoimattoman ja hajamielisen työpäivän ja tuottavan ja sujuvan työpäivän välillä.

• Kun aiot pitää tauon, siivoa työtilasi hieman, jotta kun palaat töihin, siellä ei ole sotkua.

• Varmista työpäivän päätteeksi, että siivoat kotityötilasi ja varmistat, että kaikki on järjestyksessä.

Jos sinulla on verkkosivusto, saatat tuntea olosi sekavaksi kaikkien tarvittavien takalinkkien kanssa, mutta voimme auttaa sinua järjestämään ja valitsemaan parhaat takalinkit verkkosivustollesi.

11. Pidä säännöllisesti taukoja

Työpaikoilla on syy siihen, että niiden on annettava työntekijöilleen taukoja. Tauko on mahdollisuus tyhjentää mieli ja astua syrjään. Ei ole terveellistä olla jatkuvasti liimautuneena tietokoneen näyttöön.

Kun sinulla on mahdollisuus irrottautua työstä 15-20 minuutiksi tunnin välein, voit rentoutua hetkeksi menettämättä täysin keskittymistäsi työhösi. Loppujen lopuksi mielenterveytesi on ratkaisevan tärkeää.

Lisäksi olet omassa kodissasi, joten voit pitää omat taukosi. Ole rehellinen itsellesi, ehkä olet polveasi myöten jossakin projektissa ja turhaudut, etkä pysty keskittymään. Silloin on täydellinen aika nousta pöydältäsi, tehdä punnerruksia ja rentoutua.

12. Työn ja yksityiselämän välisten rajojen määrittäminen

Tämä on huipentuma kaikelle, mistä olemme tähän mennessä keskustelleet. Jos sinulla ei ole rajoja, vaarana on, että työelämäsi leviää helposti yksityiselämääsi. Saatat olla jo lopettanut päivän ja istua illallisella, kun puhelimeesi syttyy sähköpostiviesti.

Jos vastaat tuohon sähköpostiin, olet antanut työelämäsi astua yksityiselämääsi, ja siitä seuraa tunne, että yksityiselämäsi ei ole turvassa työelämäsi stressiltä, mutta sinun on asetettava nämä rajat.

Kun työpäivä on ohi:

• Sammuta puhelimesi ilmoitukset.
• Laita puhelin kokonaan pois.
• Sulje kannettava tietokone kokonaan tai sammuta se merkiksi siitä, että työpäiväsi on ohi.
• Poistu sähköpostista, jotta et kuule näitä ilmoituksia.

Luo rituaali työpäivän päättymisen ympärille, jotta voit siirtyä omaan yksityiselämääsi ilman syyllisyyttä.

Henkilökohtaisessa elämässämme on helppo häiriintyä myös sähköposti-ilmoitusten ja muiden vastaavien kanssa, mutta jos estämme niiden tulon, voimme nauttia omasta henkilökohtaisesta ajastamme ilman häiriötekijöitä.

13. Älä unohda levätä!

Kun koti on myös työpaikka, voi olla vaikeaa ottaa aikaa itselleen, mutta se on yksi tärkeimmistä kotoa käsin työskentelyn osa-alueista. Varmista, että annat itsellesi aikaa taukoja varten ja otat aikaa todelliseen lepoon.

Nauti elämästäsi. Elämä eletään kotona, eikä sitä pitäisi viettää töistä murehtimalla. Tapa olla motivoitunut joka päivä on muistaa, että teet töitä, jotta sinulla olisi aikaa omiin henkilökohtaisiin tavoitteisiisi ja terveyteesi.

Päätelmä

Älä pelkää kokeilla näitä tapoja pysyä motivoituneena kotona työskennellessäsi. Selvitä, mikä toimii sinulle parhaiten, ja jatka kokeiluja, jotta voit kehittyä paremmin.

Muista, että kyse on työpäivästäsi, joten sinun on keksittävä, mikä sopii sinulle.