12 tapaa, joilla voit vähentää häiriötekijöitä etätyöskentelyn aikana

Intro

Etätyö on yhä suositumpaa. Vain harvat työntekijät työskentelivät kotoa käsin ennen pandemiaa, mutta vuoden 2019 COVID-pandemian aikana kaikkien yritysten oli pakko hyödyntää etätyötä taloudellisen kehityksen jatkamiseksi. Jotkut työntekijät ovat aloittaneet etätyön ilman aiempaa kokemusta. Upworkin raportti kertoo, että pandemian jälkeenkin etätyö lisääntyy 22 prosenttia seuraavien viiden vuoden aikana. Etätyöntekijänä saatat kuitenkin huomata huomattavan eron sen välillä, miten päiväsi on suunniteltu ja miten ne todellisuudessa sujuvat. Kun ihmiset aloittavat etätyön, he huomaavat etätyön edut ja haitat.

Etätyöskentelyssä on etunsa, mutta siinä on myös haittoja. Esimerkkejä ovat häiriötekijät, yksinäisyys, viestintäongelmat, henkinen ja fyysinen väsymys, luottamuksen säilyttäminen ja monet muut ongelmat. Näiden ongelmien huomiotta jättäminen voi vahingoittaa henkilökohtaista ja ammatillista elämääsi. Katsotaanpa 12 hyödyllistä vinkkiä, joiden avulla voit olla keskittynyt ja tuottava työskennellessäsi kotona tai muualla.

Tapoja vähentää työstä kotiin häiriötekijöitä

Häiriöt ovat suurin este kotoa käsin tehtävän työn tehokkuudelle. Vaikka päätämme tehdä töitä kotoa käsin, olemme silti alttiita keskeytyksille. Näitä voivat olla esimerkiksi ihmiset, jotka keskustelevat ystäviensä kanssa verkossa, kirjoittavat työkavereiden kanssa sähköpostitse, vierailevat ostossivustoilla ja puhuvat tarpeettomasti matkapuhelimiinsa.

On useita tapoja minimoida nämä kotona työskentelyyn liittyvät häiriötekijät. Nämä ovat vain muutamia:

1. Häiriöalueiden tunnistaminen

Häiriötekijöiden eliminoimiseksi on tärkeää tunnistaa eniten häiriötä aiheuttavat lähteet. Tämä auttaa sinua keskittymään töihin, jotka vaativat täydellistä keskittymistäsi ilman häiriötekijöitä. Jos haluat päättää, mikä on eniten häiritsevää, kysy itseltäsi seuraavaa: Mitä teen vastoin parempaa tietoani? Mikä on suurin häiriötekijäni?

Olemme kaikki tietoisia siitä, että häiriötekijät työpaikalla vaikuttavat haitallisesti suorituskykyyn ja tuottavuuteen. Sisäiset ja ulkoiset häiriötekijät ovat myös mahdollisia, joten aloita tarkastelemalla sisintäsi. Jos olet aivan sekaisin, kannattaa kysyä itseltäsi, mitä oikeastaan tapahtuu. Sinun on tunnistettava häiriötekijät, joita sinulla on kotona työskennellessäsi. Jos et tunnista aikaa vieviä työn häiriötekijöitä, et pysty ratkaisemaan niitä.

2. Sopivan aikataulun laatiminen

Etätyöskentelyssä on tärkeää laatia aikataulu ja pitää siitä kiinni. Jos haluamme olla tehokkaita etätyössämme, meidän on poistettava mahdollisimman paljon häiriötekijöitä. Suurin osa tehtävästäsi hoituu oikean aikataulun ja suunnitelman avulla. Voit käyttää aikaa työhön, josta nautit, mikä saa sinut tuntemaan itsesi täytetyksi ja onnelliseksi.

Asianmukaisella aikataulutuksella häiriötekijöitä voidaan vähentää etätyöskentelyn aikana. Sinun tulisi järjestää päiväsi siten, että vältät häiriötekijät tiettyinä aikoina. Viikon aikana sinun ei pitäisi tarkistaa sähköpostia tai sosiaalista mediaa kello 9-15. Päivittäisen rakenteen asettaminen antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä sujuvasti ilman, että hyppäät tehtävästä toiseen.

3. Älä häiritse -tila

Yhä useammat yritykset tarjoavat nyt työntekijöilleen ja jäsenilleen mahdollisuuden työskennellä kotoa käsin sekä joustavia työaikoja. Etätyöskentely saattaa kuitenkin olla vaikeaa keskeytysten vuoksi. Yksi ratkaisu tähän ongelmaan on ottaa tietokoneeseen tai puhelimeen käyttöön Älä häiritse -vaihtoehto, joka estää sinua vastaanottamasta ei-toivottuja ilmoituksia tai hälytyksiä työskentelyn aikana. Voit kytkeä puhelimesi soittoäänen pois päältä, estää verkkosivustot, joiden ilmoituksia et tarvitse, ja poistaa sosiaalisen median ilmoitukset käytöstä.

Et halua, että lemmikkisi häiritsee hätätilanteessa pidettävää kokousta asiakkaiden tai esimiesten kanssa. Kun osallistut tärkeään kokoukseen, helpoin tapa välttää häiriötekijöitä on aktivoida puhelimesi Älä häiritse -toiminto.

4. Aseta rajat

Kotona työskentely on erittäin joustavaa ja mukavaa. Siitä huolimatta se voi olla melko häiritsevää. Työskentelitpä sitten projektin parissa, on useita häiriötekijöitä, kuten lukeminen, perheasiat, lapset ja television katselu.

Etätyöhön on vaikea keskittyä. Siksi on suositeltavaa asettaa selkeät rajat ja osoittaa tila kotitoimistolle. Se auttaa sinua palauttamaan keskittymisesi tuottavaan työhön. Voit käyttää strategiaa, jossa kotialue ja työtila jaetaan. Voit sijoittaa jakajan makuuhuoneeseesi tai käyttää toimistokalusteita kahden huoneen jakamiseen.

5. Aterioiden hallinta

Kotona työskentely on monen freelancerin ja yrittäjän unelma. Kotona työskentely voi olla palkitsevaa, mutta se voi olla myös raskasta. Kotona työskennellessä voi kuitenkin olla haastavaa hallita aikaa ja ruokaa kunnolla. Kotona työskentely voi olla palkitsevaa, mutta se voi olla myös taistelua. Aterioiden hallinta on haaste jokaiselle työssäkäyvälle äidille tai isälle. Paras tapa on suunnitella päivät etukäteen ja varmistaa, että sinulla on riittävästi aikaa kokata terveellisiä aterioita perheelle. On ratkaisevan tärkeää pitää käsillä välipaloja, jotta päivän aikana ei tule liian nälkäinen olo. Jos työskentelet kotoa käsin, sinun on järjestettävä tietyt ajat lounas- tai välipalatauoille.

6. Seuraa aikaa ja toimintaa

Etätyön vapaus on todella suuri, voit pukeutua miten haluat, istua puutarhassa ja nauttia ajasta lemmikkieläimesi kanssa. Valitettavasti tämä tarkoittaa myös sitä, että etätyöskentelyssä ei ole ketään valvomassa työtäsi. Siksi etätyöskentelyssä voi olla helpompi häiriintyä.

Saatat huomata, että YouTuben katselu, sosiaalisen median sovellusten selaaminen tai meemit häiritsevät sinua. Tässä tilanteessa sinun pitäisi käyttää mitä tahansa parasta ajanseurantaohjelmistoa, jotta tiedät tarkan ajan, joka kuluu kuhunkin projektiin ja tehtävään. Seuraa projekteihin tai tuottamattomaan työhön käyttämääsi aikaa.

7. Pukeutuminen työtä varten

Kotona työskenneltäessä ei ole tiukkoja pukukoodeja. Voit pukeutua miten haluat. Sinun ei kuitenkaan pitäisi pukeutua mukavaan pyjamaan virallisessa kokouksessa.

Olipa kyseessä sitten zoom, skype tai Google Meet, sinun on esiteltävä itsesi ammattimaisesti. Vaikka sinun ei aina tarvitse pukeutua pukuun ja solmioon, sinun on silti pukeuduttava työhösi sopivasti. Jos sinusta tuntuu oudolta pukeutua muodollisiin vaatteisiin kotonasi, kokeile pukea ne päällesi kotisi toimistotiloihin.

8. Pomodoro-tekniikka

Francesco Cirillo loi Pomodoro-menetelmän 1980-luvun lopulla. Se on nopea ja helppo ajanhallintajärjestelmä, jonka avulla saat enemmän aikaan ja voit keskittyä siihen, mitä teet juuri nyt.

Tässä tuottavuutta lisäävässä ajanhallintamenetelmässä työ jaetaan 25 minuutin jaksoihin ja vaihdellaan lyhyitä taukoja niiden välillä. Kun annat aivojesi pitää lyhyitä taukoja päivän aikana, voit keskittyä yhteen toimintoon kerrallaan ja parantaa tuottavuuttasi.

9. Vältä moniajoa

Useimmat ihmiset uskovat, että multitasking lisää häiriötekijöitä ja vähentää tuottavuutta, kun taas toiset uskovat, että se auttaa heitä tekemään työnsä ajoissa ja säästää energiaa muihin tehtäviin. Useimmat kuitenkin uskovat, että multitasking on suuri haitta verrattuna sen harvoihin hyötyihin.

Lukuisat etätyöntekijät kamppailevat monitehtäväisyyden kanssa. He joko menettävät työn hallinnan tai eivät saa sitä valmiiksi ajoissa. Mikä on ratkaisu? Jaottele työ pienempiin osiin ja keskity jokaiseen niistä erikseen. Tämä johtuu siitä, että he vaihtavat jatkuvasti töiden välillä eivätkä pysty keskittymään mihinkään niistä.

10. Säilytä asianmukainen työ- ja yksityiselämän tasapaino

Vaikka etätyö mahdollistaa joustavan aikataulun kotitöiden tekemiseen tai ystävien kanssa seurustelemiseen, se ei useinkaan ole mahdollista. Joko teet enemmän töitä tai vietät enemmän aikaa ystävien ja harrastusten parissa. On ratkaisevan tärkeää, että säilytät hyvän tasapainon työn ja yksityiselämän välillä.

Mieti, kuinka paljon aikaa sinun pitäisi työskennellä. Vaikka työ on tärkeää, sinulla on oltava myös enemmän aikaa itsellesi ja perheellesi. Älä huolehdi työstäsi vapaa-ajallasi. Aseta työn aikana saavutettavissa olevia tavoitteita ja pidä niistä kiinni.

11. Henkinen tyytyväisyys

Kun harrastat toimintaa, joka tekee sinut onnelliseksi, voit kokea henkisen tyytyväisyyden tilan. Mitä tahansa pelaamisesta päiväkirjan kirjoittamiseen voidaan pitää itseilmaisun muotona, kunhan se tekee sinut onnelliseksi ja tyytyväiseksi.

Psyykkinen hyvinvointi saavutetaan parhaiten yhdistämällä fyysinen aktiivisuus ja itsehoito. Meditaatio, liikunta tai muut harrastukset, kuten lukeminen tai kirjoittaminen, voivat kaikki auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kävely, juoksu tai urheiluun osallistuminen voi vaikuttaa myönteisesti ihmisten henkiseen hyvinvointiin ja saada sinut keskittymään työhösi paremmin. Motivaation säilyttäminen on tärkeää häiriötekijöiden vähentämiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi.

Jos sinusta kuitenkin tuntuu, että työsi on henkisen tyytyväisyytesi tiellä, sinun kannattaa ehkä harkita uudelleen muiden työpaikkojen hakemista. Löydät myös monia työpaikkoja, jotka mahdollistavat työskentelyn kotoa käsin, mikä on hyödyllistä, jos haluat olla oma pomosi.

12. Pidä aikaa odottamattomalle

Olkaamme rehellisiä, kaikkea ei voi ennustaa. Vaikka olisitkin suunnitellut kaikki tulevat työt, voi silti ilmaantua joitain paljastustehtäviä. Mutta nämäkin odottamattomat tehtävät on saatava valmiiksi ajoissa. Siksi sinun on varattava hieman ylimääräistä aikaa tehtäville, jotka on ehkä tehtävä tulevaisuudessa, jotta et joutuisi häiriintymään paineen alla. Vaikka sinulla ei olisikaan odottamattomia tehtäviä, voit silti käyttää aikaa suunniteltujen tehtävien parempien tulosten tuottamiseen.

Päätelmä

Vaikka etätyössä on monia etuja, kuten joustavuus, pukukoodittomuus, työmatkojen välttäminen ja enemmän aikaa perheen ja ystävien kanssa, se voi myös viedä huomion pois työstä ja muodostua taakaksi.

Jos et pysty keskittymään työhösi, se voi olla sinulle suuri ongelma. Kotoa käsin työskentelevien on tunnistettava ja ratkaistava häiriötekijöiden syyt, jotta etätyöskentely olisi terveellistä.