10 parasta sähköpostiviestinnän automatisointityökalua 2023

Intro

Sähköpostiviestintä on yksinkertaisesti yhteydenpitoa ihmisten kanssa sähköpostitse eri tarkoituksiin. Markkinoinnissa se edistää tuotteiden tai palveluiden myyntiä tai hakee takalinkkejä ja vierasviestejä SEO:ta varten. Sähköpostiviestintää käytetään myös yhteydenottojen tekemiseen mahdollisiin kumppaneihin ja yhteistyökumppaneihin, kuten affiliate-markkinoijiin ja vaikuttajiin.

Yleisesti ottaen sähköpostin roskapostikansiomme ovat kuitenkin täynnä sähköpostiviestejä ja vastaavia markkinointiviestejä, ja se saa kenet tahansa miettimään, toimiiko sähköpostiviestintä. Sähköpostiviestintä toimii, kun se tehdään oikein, kuten monet muutkin markkinointistrategiat.

Tyypillisiä taktiikoita, joita käytetään sähköpostiviestinnässä

Tavallisesti sähköpostikampanjat tehdään sähköpostin välityksellä listoille ja toivotaan, että se toimii. Vaikka sähköpostien massalähetys tavoittaa enemmän ihmisiä, se ei kuitenkaan johda siihen, että vastaanottajat avautuvat, klikkaavat tai suorittavat haluamiasi toimia.

Tyypillisiä syitä sähköpostiviestintään

Seuraavassa on joitakin syitä, miksi sähköpostiviestintää käytetään yksityiskohtaisemmin.

Myynti

Sähköpostikampanjat tekevät ihmeitä myynnillesi. Mahdollisten liidien tavoittaminen myynninedistämissähköposteilla, tarjouksilla ja henkilökohtaisilla sähköposteilla auttaa muuttamaan heidät asiakkaiksi ja lisäämään myyntiä. Sähköpostit eivät tietenkään muunna, mutta tällaiset yhteydenotot lisäävät brändin tunnettuutta ja kasvattavat potentiaalisia uusia asiakkaitasi.

Markkinointi

Sähköpostiviestintä on markkinoijille tärkeä menetelmä tuotteiden ja palveluiden markkinoinnissa. Markkinoijat ottavat yhteyttä myös vaikuttajiin, kumppaneihin ja lajityyppeihin, jotta he voisivat tehdä yhteistyötä heidän kanssaan brändin tunnettuuden lisäämiseksi.

SEO/backlinking

Toinen tärkeä tavoite on sen soveltaminen hakukoneoptimointiin (SEO). Sähköpostiviestinnän avulla haetaan takalinkkejä, mikä on hyväksi havaittu tapa rakentaa verkkosivuston auktoriteettia, lisätä liikennettä ja sijoittua korkeammalle hakukoneiden tulossivulla. Vierailijapostit ovat samanlainen tapa tavoittaa uusi yleisö, johon voidaan käyttää outreach-markkinointia.

Kumppanuudet

Kumppanuudet voivat osoittautua korvaamattomiksi pienille ja nouseville yrityksille, ja juuri tässä asiassa tiedotustoiminta auttaa. Luettelon laatiminen toisiaan täydentävistä mahdollisista kumppaneista ja niiden tavoittaminen on yleistä liikekumppaneiden löytämiseksi.

Manuaalisia tapoja tehdä sähköpostin Outreach

Avustustoiminta voi tuntua aikaa vievältä ja epäkiitolliselta työltä. Ja syystäkin, kun käytät tuntikausia sähköpostien lähettämiseen ja jos se ei tuota haluamaasi tulosta.

Yleiset tavat, joilla ihmiset sisällyttävät sähköpostin Outreach :

On olemassa muutamia yleisiä tapoja, joita ihmiset noudattavat käsityön paremmin sähköpostin outreach kampanja Olen luetellut muutamia alla,

• Ensimmäinen asia, joka houkuttelee käyttäjää sähköpostiin, on otsikkorivi, joka herättää käyttäjän uteliaisuuden avata sähköposti. Useimmat ihmiset pyrkivät yksilöimään otsikkorivin, jotta sähköpostin avausprosentti kasvaisi.
• Käyttäjien jatkuva sitouttaminen ajoittamalla seurantaviestejä on toinen tapa, jolla ihmiset yrittävät lisätä vastausprosenttiaan.
• Yhteydenotot eri yhteyshenkilöihin yhdellä kertaa ovat yksi heidän käyttämistään menetelmistä vastauksen saamisen todennäköisyyden lisäämiseksi.
• Henkilökohtaistamisen ulottaminen postin runkoon yritystutkimuksen avulla on yksi parhaista menetelmistä, joilla saadaan enemmän vastauksia kampanjaan.

Esimerkkejä, joiden avulla voit ymmärtää enemmän sähköpostiviestinnästä,

Sähköpostiviestinnän automatisointi:

Yksi parhaista esimerkeistä ulospäin suuntautuvasta markkinoinnista on onnistunut sähköpostikampanja, jonka tehokkuuden lisäämiseen automaatio on avainasemassa.

Se tarjoaa mahdollisuuden suunnitella kampanja useille käyttäjille ja sitouttaa heidät virheettömästi tulosten saavuttamiseksi. Sähköpostiviestinnän automatisoinnissa käytetään muutamia yleisiä strategioita.

• Henkilökohtaistaminen sähköpostiautomaation avulla sähköpostin otsikkoriveissä sisällyttämällä yhteinen potentiaalinen ja muokattavissa oleva muuttuja eri yhteystietoja varten.
• Sähköpostilistan segmentointi, jotta voidaan kehittää ja lähettää henkilökohtainen sähköpostirunko käyttäjien houkuttelemiseksi.
• Automatisoidut personoidut sähköpostisignaatiot erityyppisten yhteystietojen mukaan.

Automatisoitavat ominaisuudet:

• Jos haluat välttää tuntikausia kestäneen sähköpostiviestittelyn, puhelu on toimiva tapa. Kalenteriin merkitseminen, että olet vapaa ja käytettävissä puheluun vastaamiseen, hyödyttää vastaanottajaa ja johtaa myös sujuvaan yhteydenottoprosessiin.
• Sähköpostin otsikkorivi, sähköpostin runko ja sähköpostin allekirjoitus ovat joitakin perusominaisuuksia, jotka voidaan personoida automaation avulla valtavan yhteystietoluettelon osalta.
• Seurantasähköpostit voidaan automatisoida asiakkaiden sitouttamiseksi. Tilastot kertovat, että yhden lisäsähköpostin lähettäminen lisää vastauksia 65,8 prosenttia.
• Käyttäytymiseen perustuvat sähköpostin käynnistimet voidaan automatisoida niin, että ne ovat asiakkaan mukana alusta loppuun asti, kun hän tutustuu brändiisi. Henkilökohtaistamisen lisääminen tuottaa parempia tuloksia.

Ominaisuudet, joita ei voida automatisoida:

• Sähköpostin tarkoitusta on vaikea automatisoida, koska sähköpostiluettelossa on suuri määrä yhteystietoja. Sokean sähköpostin lähettäminen kaikille yhteystiedoille ei ole parempi tapa. Tässä auttaa segmentointi.
• Edellisen sähköpostiautomaation seuranta on välttämätöntä, koska niiden jatkuva päivittäminen ja päivittäminen antaa sinulle parhaat tulokset sen sijaan, että perustaisit automaation ja jättäisit ne ilman valvontaa.

Oikean sähköpostiautomaatiotyökalun tunnistaminen:

Liiketoimintasi tavoitteiden perusteella täydellisen sähköpostiviestinnän automatisointityökalun löytäminen on suurin haaste. Paras tapa tunnistaa on analysoida ja ymmärtää tavoitteesi. Katsotaanpa esimerkki ABC-yrityksestä, jolla on tietyt vaatimukset, ja miten oikea työkalu voidaan tunnistaa.

Oletetaan, että ABC-yritys haluaa suunnitella vaikuttajille suunnatun sähköpostikampanjan brändin tunnettuuden lisäämiseksi. He aikovat tehdä yhteydenottoja kerätäkseen takalinkkejä ja vieraskirjoitusmahdollisuuksia. Ensimmäinen vaihe on siis prosessin listaaminen.

Seuraavaksi yrityksen on lueteltava tuloksensa resurssiensa perusteella. Kun lopputulos ja prosessi ovat tiedossa, on lopulta helppo selvittää, mitä ominaisuuksia työkalussa tarvitaan.

Edellä mainittua prosessia varten tarvitsemme työkalun, joka voi automatisoida sähköpostin personoinnin, seurantasähköpostit käyttäjien sitouttamiseksi ja kalenterin puhelun välitöntä ajoitusta varten. Nyt on helppo löytää oikea työkalu, joka sisältää edellä mainitut ominaisuudet.

Ei riitä, että löydät työkalun ja käytät sitä sokeasti. Löydät muutamia työkaluja, jotka tukevat liiketoimintasi tavoitteita. Vertaile niitä hinnoittelun, asiakaspalvelun ja tämän työkalun palautearvostelujen näkökulmasta, jotta voit tehdä oikean päätöksen.

Tämä on esimerkki sähköpostiviestinnän käyttötapauksesta. Valtavassa yrityksessä on useita skenaarioita, ja jokaisen skenaarion analysointi on tärkeää oikean työkalun löytämiseksi.

10 parasta sähköpostiviestinnän automatisointityökalua 2022:

1. EngageBay

EngageBay on tehokas ja edullinen sähköpostiviestinnän automaatiotyökalu. Lähetä henkilökohtaisia sähköpostiviestejä, jotta saat enemmän tapaamisia ja enemmän myyntiä. EngageBayn avulla voit automatisoida sähköpostiviestejä, seurata avauksia ja klikkauksia upeiden sitoutumisraporttien avulla, aikatauluttaa sähköpostit etukäteen lähetettäväksi myöhemmin, luoda rajattomasti listoja ja segmenttejä omista yhteystiedoistasi yksinkertaisen käyttöliittymän avulla.

Hinnoittelu:

• EngageBay tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jossa on perusominaisuudet, maksullinen suunnitelma alkaa 14,99 dollaria kuukaudessa.

2. Lemlist

Lemlist on kylmäsähköposti- ja automaatio-ohjelmisto, jossa on automatisoituja ja yksilöllisiä seurantoja ja joka tukee merkittäviä sähköpostipalveluntarjoajia. Lemlist tarjoaa korkeatasoisen sähköpostin räätälöinnin; sen avulla voit lisätä sähköpostiin logoja, kuvia ja aloitussivuja. Sen myynnin sitouttamisalusta on integroitu Salesforceen, HubSpotiin ja muihin palveluntarjoajiin, jotta voit sulkea sopimuksia ja sitouttaa liidit useissa kanavissa. Tämän lisäksi Lemwarm, sähköpostin verkkotunnuksen lämmityspalvelu, automatisoi prosessin, jotta sähköpostisi eivät päädy roskapostiin.

Hinnoittelu:

• Lemlist tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ja sen maksulliset versiot alkavat 29 dollarista kuukaudessa.

3. Mailshake

Mailshake on myynnin sitouttamisväline edistyneille myyntitiimeille. Voit lähettää henkilökohtaisia kylmiä sähköpostiviestejä ja järjestää tehtäviä, joiden avulla voit ottaa yhteyttä kontakteihin puhelimitse tai sosiaalisen median alustoilla. Tämä kaikki voidaan tehdä yhdessä järjestyksessä, ja näet kaiken yhdellä kojelaudalla.

Mailshake voi sopia täydellisesti teknologiapinoosi, sillä se on integroitu Pipedriven ja Salesforcen kanssa sekä integroitu tuhansien sovellusten kanssa. Se on suunniteltu myynnin ja markkinoinnin ammattilaisille, sisältömarkkinoijille, yrityksen perustajille, yrittäjille ja kaikille, jotka etsivät liidiä kylmän kontaktin kautta.

Hinnoittelu:

• Maksulliset suunnitelmat alkavat 44 dollarista kuukaudessa.

4. Sendinblue

Toinen pienille yrityksille tarkoitettu markkinoinnin automaatio-ohjelmisto on SendinBlue. Se tarjoaa loistavan palvelun sekä sähköposti- että tekstiviestimarkkinointiin. SendinBluen avulla voit rakentaa mukautettuja työnkulkuja, jotka lähettävät sähköposteja automaattisesti. Voit määrittää laukaisimia, jotka lähettävät sähköposteja tilaajan verkkosivustollasi tekemien toimien perusteella.

• Vedä ja pudota -rakentaja
• Jaettu postilaatikko pitää tiimisi järjestyksessä
• Transaktiosähköposti
• Segmentointi
• Ilmoittautumislomakkeet

Hinnoittelu:

• Ilmainen suunnitelma saatavilla 300 yhteydelle
• Maksulliset suunnitelmat alkavat 25 dollarista kuukaudessa ja hinnoittelu riippuu kuukausittaisesta sähköpostivolyymistasi.

5. Mailchimp

Mailchimp on yksi suosituimmista sähköpostimarkkinointiohjelmistoalustoista. Periaatteessa Mailchimp sisältää lähes kaikki ominaisuudet paremman sähköpostikampanjan laatimiseen, mukaan lukien Google Analytics -integraatio, sosiaalisen median integrointi ja maantieteellinen seuranta. Siinä on myös selkeä ja yksinkertainen käyttöliittymä, joka tarjoaa hyvän käyttökokemuksen. Se laajentaa jatkuvasti ominaisuuksiaan tukeakseen kaikenlaista liiketoimintaa.

Joitakin perusominaisuuksia ja mielenkiintoisia ominaisuuksia ovat laukaisupohjainen ajastettu sähköposti-ilmoitus, tehokas sähköpostin personointi ja segmentointi, sähköposti-ilmoituksen laukaisuajan optimointi, käyttäytymiseen perustuva automaatio jne,

Hinnoittelu:

• Tämä työkalu tarjoaa ilmaisen suunnitelman enintään 2000 yhteystietoa varten, ja sen kapasiteetti on 10 000 sähköpostia.
• Suurin osa ominaisuuksista on saatavilla ilmaisessa paketissa.
• Maksullinen suunnitelma alkaa 10$ kuukaudessa, se vaihtelee sähköpostien ja yhteystietojen määrän mukaan.

6. Muunna Kit

Convert kit on tunnettu visuaalisista automaatio-ominaisuuksista. Se tarjoaa alustan, jonka avulla voit rakentaa aikataulutettua ja sopivaa sisältöä kohdeasiakkaillesi, mikä on automaation ensisijainen elementti. Se auttaa myös kampanjasi mittareiden seurannassa. Voit myös luoda mukautetun polun, jonka avulla voit kanavoida myyntiäsi.

Yksi houkuttelevista ominaisuuksista on sähköpostisuunnittelija, joka auttaa sinua kehittämään hyvin muotoiltuja sähköposteja, joiden konversioluvut ja toimitettavuus paranevat. Se tukee yli 80 integraatiota kolmannen osapuolen työkalujen kanssa työsi yksinkertaistamiseksi.

Hinnoittelu:

• Ilmaispaketti on saatavilla 300 yhteydelle kuukaudessa.
• Maksullinen suunnitelma alkaa 9 dollarista kuukaudessa.

7. GetResponse

Tämä sähköpostimarkkinointiohjelmisto kehittyy jatkuvasti ja pyrkii olemaan enemmän kaikki yhdessä työkalussa, joka tyydyttää jokaisen käyttäjän tarpeet. Sen avulla voit rakentaa sähköpostilistan ja kerätä siihen liittyviä tietoja. Rakenna tässä työkalussa tilaajille mukautettuja uutiskirjeitä, jotka voidaan automatisoida automaattisten vastausten avulla. Se tarjoaa myös hyvän näkemyksen kampanjastasi seuratuista tilastoista, kuten avausprosentista, klikkausprosentista ja edelleenlähetysprosentista, mikä auttaa sinua liiketoimintasi kasvussa.

Se tarjoaa myös webinaari-isännöintiä, automatisoidun myyntisuppilon, CRM-toiminnot ja houkuttelevat aloitussivut.

Hinnoittelu:

• Ilmaispaketti on saatavilla 500 yhteydelle kuukaudessa.
• Perusohjelma maksaa 19 dollaria kuukaudessa.

8. Jatkuva yhteydenpito

Constant Contact on suunnattu enemmän pienille yrityksille. Se koostuu mielenkiintoisista kapeista ominaisuuksista, kuten kyvystä myydä digitaalisia tuotteita, rakentaa hyvin ajoitettua sisältöä kampanjoiden toimittamiseksi suunniteltuna ajankohtana ja luoda logo. Tämä työkalu tukee myös automatisointia, jonka avulla voit määrittää tarkat laukaisimet vastaussähköposteille käyttäjän toimien perusteella.

Joitakin muita mielenkiintoisia ominaisuuksia ovat vedä ja pudota -rakentaja, rekisteröitymislomakkeet, dynaaminen sisältö sekä tuki integroinneille muiden kolmansien osapuolten alustojen kanssa.

Hinnoittelu:

• Perusohjelma alkaa 9,99 dollarista kuukaudessa 500 yhteydelle.
• Hinnoittelu vaihtelee yhteydenottojen määrän mukaan, kun kyseessä on laajennettu paketti.

9. Aktiivinen kampanja

Aktiivinen kampanja on sähköpostimarkkinointiohjelmisto, joka toimii asiakaskokemuksen määrittelyyn automaatiossa ja web-analytiikassa. Se tukee kaikenlaista liiketoimintaa tarjoamalla pääsyn vedä ja pudota -sähköpostisuunnittelijoihin, jaettuun testaukseen, suorituskyvyn seurantaan ja CRM:ään tehokasta segmentointia ja personointia varten. Tämä työkalu tukee myös yli 850 integraatiota kolmansien osapuolten toimittajien kanssa.

Hinnoittelu:

• Peruspaketti alkaa 9 dollarista kuukaudessa ja sisältää tämän työkalun perusominaisuudet.
• Edistyneempi suunnitelma sisältää lisäominaisuuksia.

10. HubSpot

Hubspot on yksi parhaista sähköpostimarkkinointiohjelmistoalustoista, joka koostuu useista ominaisuuksista, jotka tyydyttävät kaikki käyttäjän tarpeet. Tämä työkalu koostuu CRM:stä, laskeutumissivuista, lomakkeista, sähköpostimarkkinoinnin automaatiosta jne. Sillä on kyky auttaa käyttäjiä koko heidän matkallaan brändisi tai kampanjasi kanssa. Tämän ohjelmiston ominaisuudet on jaettu keskuksiin käyttäjien mukavuuden vuoksi. Koko paketti tarjoaa kuitenkin parhaan tuloksen markkinoinnissa, myynnissä ja liiketoiminnan laajentamisessa.

Hinnoittelu:

• Ilmainen ohjelma on saatavilla 2000 yhteystietoa varten, mukaan lukien CRM-ominaisuus.
• Maksullinen ohjelma alkaa 40 dollarista kuukaudessa.

Yhteenveto

Kylmäkontaktoinnilla on oikein tehtynä suuri potentiaali uusien liidien ja potentiaalisten asiakkaiden saamiseksi. Mieti yrityksesi laajuutta ja erityisiä kipupisteitä sekä sitä, miten jokin tässä luettelossa mainituista sähköpostimarkkinointityökaluista voisi ratkaista ne, ja kokeile niitä.

Näistä erityispiirteistä riippumatta sähköpostimarkkinoinnin automatisointi ja tavoittaminen ovat todistetusti keinoja saada uusia yleisöjä ja asiakkaita, ja avausprosentti on jopa 20-22 %, kun käytetään asianmukaisia parhaita käytäntöjä. Älä siis menetä omaa osuuttasi sähköpostiviestinnän piirakasta ja aloita heti!