Sisukord
Intro
On olemas palju linkide otsimise strateegiaid ja e-posti kontakt on üks populaarsemaid valikuid, mis põhineb seda proovinud turundajate arvul. E-posti kontaktide saavutamine on keeruline, kuid see võib teile üsna palju edu tuua. Kui te aga ei tea, mida teha, ei õnnestu see tõenäoliselt nii, nagu soovite.
Üks parimaid asju e-kirjade teavitamise juures on see, et see võib tuua teie sihtrühmale rakendatavat teavet. Linkide otsingul on aga palju erinevaid osi, millega peate arvestama. Peate protsessi korralikult struktureerima ja tagama, et teil oleks tugev kliendibaas.
Kui alustate esimest korda e-kirjade levitamisega, on oluline õppida rohkem põhitõdesid. Täna õpetame teile, kuidas valmistuda e-kirjade otsinguks. Kui olete selle juhendi läbi lugenud, saate aru, mida peate teadma, et oma teavitamisstrateegiat täielikult ära kasutada.
Miks on oluline struktureerida oma e-kirju?
Miks on see protsess üldse vajalik?
Isegi kui te ei ole teadlik e-kirjade levitamisest, on see protsess olnud olemas juba pikka aega. Näiteks kui te vaatate oma e-postkasti, siis oleme kindlad, et leiate oma rämpsposti kaustast lugematuid teavitamiskirju. See juhtub siis, kui te ei vii oma e-kirjade teavitustegevust korralikult läbi.
Kui teete samu vigu, mida need ettevõtted tegid, siis on sama suur tõenäosus, et satute rämpsposti kausta. See tähendab, et te ebaõnnestusite. Selle asemel soovite luua e-kirju, mis äratavad inimeste tähelepanu ja panevad neid vastama. See on võimalik, kui järgite mõningaid suuniseid.
Sa pead saatma õige sõnumi õigetele adressaatidele, kui tahad olla kindel, et inimesed su e-kirju üldse märkavad. See tähendab, et peate teadma ettevõtte sihtrühma, kui teete seda kliendi või isegi oma ettevõtte jaoks.
Kuidas saab korralikult oma e-posti teavitustööd teha?
Kõige hullem, mida te saate teha, kui te korraldate e-kirjade teavituskampaaniat, on see, et te näete välja, nagu saadaksite rämpsposti. Kui proovite rakendada ühte neist strateegiatest, siis tahate välja selgitada, kes on teie peamine sihtrühm, et saaksite võimalikult kiiresti hakata neile e-kirju saatma.
Kui saadate oma klientidele õigeid e-kirju, on lihtsam luua suhteid ja juhtumeid. Uute inimestega ühenduse loomine annab teile täiendavaid linke, mis on Google'i algoritmi silmis iga saidi ülesehitamisel väga oluline osa.
Kui teile on vastatud vaid üks või kaks korda ja te olete viimaste kuude jooksul saatnud üle saja e-kirja, siis te ilmselt ei tee midagi õigesti. Pidage meeles, et isegi kõige täiuslikuma teavitamisstrateegiaga ei saavutata 100%-list edu, kuid võite eeldada, et see määr kasvab aja jooksul.
Gmaili loomine oma niši jaoks
Niši vajalikkus
Enne kui alustate teavitamisstrateegiaga, peate kõigepealt kindlaks määrama, milline on teie ettevõtte nišš, enne kui alustate üldse teavitamisstrateegiaga. Pidage meeles, et väiksemad ettevõtted ei saa eeldada, et nad suudavad katta mitmeid nišše, sest selleks on vaja ressursse. Kui teil on nišš tähendab, et saate keskenduda rohkem sellele, mida teie kliendid vajavad. Näitena võib öelda, et sisuloomise ettevõtte peamine nišš oleks sisu.
Üks parimaid asju niši leidmisel on see, et saate välja selgitada oma sihtrühma ja selle, mida nad vajavad. Kui teil ei ole sihtrühma, siis on võimatu läbi viia teavituskampaaniat. Teil on vaja nii teemat kui ka nišši, kui kavatsete saada külalispostitusi ja toimetusi. Veebilehed isegi ei kaalu teiega koostööd, kui te ei ole kindel.
Kuidas luua nišši?
Esimene samm oma niši loomiseks on Gmaili konto ettevalmistamine. See konto peaks asuma selles niššis, milles te kavatsete töötada. Näiteks kui olete sisuturundaja, nagu me varem mainisime, siis soovite luua e-posti aadressi, mis näitab seda. Hea näide oleks"[email protected]".
Kui inimesed näevad teie e-kirja, näevad nad, et olete selgelt selles niššis, kus te ütlete, et olete. See annab neile rohkem usaldust teie vastu. Kui te loote e-kirja, mis ei visanda teie nišši, siis ei tea inimesed tegelikult, kas te olete pühendunud sellisele tööle, mida te nende jaoks teete.
Kontakti saamine potentsiaalsete kandidaatidega
Suurepärane asi oma nišši kirjeldava Gmaili kasutamisel on see, et kliendid märkavad teid tõenäolisemalt. Kui sa saadad välja e-kirja, kui jõuad välja, võib see lõpuks sattuda kellegi rämpsposti kausta. See tähendab, et vajate Gmaili kontot, mis ei ole tuntud rämpsposti saatmise poolest.
Pidage meeles, et soovite saata e-kirju, mis jõuavad nende inimeste peamistesse postkastidesse, kellega te ühendust võtate. Kui visandate selgelt oma niši, siis on tõenäoline, et teie adressaat võtab teiega kergemini ühendust. Isegi kui sa ei saa vastust, tahad veenduda, et sinu e-kiri avatakse ja loetakse.
Iga niši jaoks, milles te tegutsete, soovite luua erineva Gmaili konto. Te ei saa oma e-kirjadega nišše ristata, sest see raskendab teie vastuvõtjatega suhtlemist.
Pidage meeles, et soovite veenduda, et teie potentsiaalne klient mõistab, et te olete tõeline inimene, kes saadab e-kirju, mitte automatiseeritud robot, kes saadab e-kirju.
Gmaili konto ettevalmistamine teavitustegevuseks
Pärast konto loomist peate alustama oma e-posti aadressi ettevalmistamist. Sa pead muutma mõned seaded, et tagada, et sinu konto vastaks kõigile sinu vajadustele. Kui teie e-posti kontol ei ole vajalikke puudusi, siis on saajatel raskem tajuda teid tõelise inimesena.
Selles jaotises vaatame läbi mõned peamised muudatused, mida peate tegema, et teie e-posti aadress näeks välja võimalikult seaduslik. Näiteks peate lisama oma kontole profiilipildi, et see näeks välja isikupärasem:
Teie profiilipildi muutmine
Profiilipildi lisamine Gmaili ei ole sugugi keeruline. Lihtsalt minge oma Google'i konto seadistustesse ja seejärel klõpsake profiilipildi muutmise valikut. Soovite lisada isikupärase profiilipildi, näiteks ühe oma näoga, et teie kliendid ei peaks teid lõpuks arvama, et olete lihtsalt üks järjekordne spämmifirma.
Lisades äratuntava foto reaalsest inimesest, veenab see ka teie vastuvõtjaid, et e-kiri ei ole saadetud masina poolt. Kui teil on ettevõtte logo, on see hea teisejärguline valik, kuid seda võidakse siiski tajuda rämpspostina. Samuti veenduge, et teie pilt oleks võimalikult professionaalne.
Allkirja loomine
Allkiri on järgmine asi, mida lisada oma e-kirjadele pärast profiilipildi lisamist. Selleks peate minema seadete menüüsse, seejärel üldosasse ja seejärel allkirja väljale. Selle saad täita infoga, sealhulgas oma ettevõtte nime, oma nime ja ametinimetusega. See võimaldab inimestel teie kohta rohkem teada saada.
Samuti võite lisada oma allkirja linke oma sotsiaalmeedia lehekülgedele, et muuta teid usaldusväärsemaks. Näiteks Instagram, LinkedIn ja Facebook on kõik suurepärased valikud. Loomulikult peaksite tagama, et need viitavad pigem teie ametialastele kui isiklikele lehekülgedele.
Samuti vältige kindlasti teabe lisamist, mida ei peeta allkirjas vajalikuks. Soovite teha oma allkirja võimalikult lühikeseks. Mõned viimased asjad, mida võite allkirjale lisada, on teie e-posti aadress, kontori aadress või isegi teie telefoninumber.
Konserveeritud vastused
Teie konserveeritud vastused tuleb aja jooksul üles ehitada, seega ärge kiirustage nende loomisega korraga, sest tõenäoliselt teete lõpuks mõned vead. Kõigepealt peate minema laboritesse ja lubama konserveeritud vastused. Kui seade on märgitud, võite hakata välja mõtlema häid vastuseid.
Need vastused on õli teie e-kirjade teavitamisstrateegia käigukastis. Konserveeritud vastus on sisuliselt juba kirjutatud vastus, mis võimaldab teil kiirelt vastata e-kirjale, ilma et te peaksite sellega liiga palju tööd tegema.
Pea meeles, et kui sa saadad e-kirju sadadele adressaatidele, võib sama asja mitu korda kirjutada. Konserveeritud vastus võimaldab teil saata vastuseid õigeaegselt, ilma et teie adressaadid arvaksid, et olete lihtsalt robot.
Leidke välja mõned head vastused kõige tavalisematele e-kirjadele, mida te saate, ja salvestage need konserveeritud vastused. Seejärel saate minna konserveeritud vastuste menüüsse ja valida oma salvestatud vastused nimekirjast, saates need välja, kui vaja.
Oma meeskonnakontole juurdepääsu andmine
Kui teil on mitu meeskonnaliiget, kes töötavad koos teiega teavituskampaania kallal, võite lubada neile juurdepääsu postkastile, et nad näeksid, mis toimub, ja saaksid teid aidata. Kuna selline strateegia võib olla väsitav ja aeganõudev, võite lõpuks isegi teiste abi vajada.
Alustuseks peate lubama oma meeskonnale juurdepääsu Gmaili kontole, mida kasutate selle konkreetse niši jaoks. Kuigi te võite oma meeskonnaliikmetele lihtsalt anda konto parooli ja kasutajanime, on olemas lihtsam viis, kuidas lasta neil oma postkastile ligi pääseda.
Mine jaotisse Kontod ja import ja mine jaotisse Juurdepääsu andmine oma kontole. Seejärel saate lisada teisi kontosid postkasti, sisestades teised e-posti aadressid, millele soovite juurdepääsu lubada. See võimaldab neil teie konto kirju muuta, saata ja kustutada.
Selleks, et kõik toimiks võimalikult sujuvalt, saate hiljem ka kasutajaid juurdepääsupaneelilt eemaldada. See on kasulik, kui töötaja või meeskonnaliige on liikunud edasi teiste projektide juurde ja te ei taha tema postkasti segada.
Konserveeritud vastuste tähtsus
Konserveeritud vastuste seadistamine ei ole midagi sellist, mida kõik teevad e-kirjade edastamisel, sest mõned leiavad, et see on võltsing. Siiski on palju põhjusi, miks on hea mõte omada igal ajal kasutamiseks valmis repertuaari konserveeritud vastuseid. Enamasti võimaldab see muuta protsessi veidi vähem hektilisemaks, kui see niigi on.
E-posti teavituskampaania käivitamisel on mitmeid peamisi eeliseid kaose vähendamiseks. Meie juhendi selles osas vaatleme mõningaid peamisi eeliseid, mida pakub konserveeritud vastuste kasutamine potentsiaalsete klientideni jõudmisel.
Aja säästmine
Oletame, et teil on õnnestunud jagada oma adressaadid kahte eraldi gruppi. See võimaldab teil määrata, mida peate neile saatma. Selle asemel, et saata igale rühma vastuvõtjale eraldi e-kiri, saate kirjutada kaks konserveeritud vastust, ühe kummalegi rühmale.
See võimaldab teil säästa tohutult aega. Näiteks isegi kui te ei saada e-kirju kohe välja, saate oma konserveeritud vastused salvestada hilisemaks kasutamiseks. See säästab aega, mis kulub juba välja saadetud e-kirjade läbitöötamisele, et saaksite nende sisu kopeerida ja kleepida uutesse e-kirjadesse.
Stressi vähendamine
Selliste kampaaniate läbiviimine võib muutuda üsna stressirohkeks ja kui te ei taha, et teie töötajad või teie ise läbi põleksite, peate seda stressitaset vähendama. Näiteks võivad teil olla tähtajad, mida peate saavutama, nii et peate kiirendama oma e-kirju ja viima need välja nii kiiresti kui võimalik.
Samuti võite olla ebakindel, mida peate klientidele ütlema. Konserveeritud vastused tagavad, et mainite alati olulisi punkte, mida tahtsite käsitleda. Kui olete stressis, ei muuda see konserveeritud vastuse kvaliteeti üldse.
Vigade tekkimise peatamine
Veel üks suurepärane asi, mis pakub konserveeritud vastuste saatmist oma publikule, on see, et saate peaaegu täielikult välistada kirjavead. Pärast seda, kui olete konserveeritud vastuse põhjalikult läbi vaadanud ja toimetanud, võite olla kindel, et selles ei ole ühtegi õigekirjavigu ega grammatilist viga, tagades, et teie e-kirjad näevad välja võimalikult professionaalsed.
Pidage meeles, et rämpsposti kirjavead kipuvad olema täis kirjavigu ja iga viga, mis teie konserveeritud vastustes esineb, vähendab teie mainet kliendi silmis.
Vaadake oma konserveeritud vastused kindlasti paar korda üle, kasutades selleks isegi redigeerimistarkvara, et tagada nende õige grammatika ja õigekiri. Kui soovite jätta neist õige mulje, siis peate tagama, et need oleksid võimalikult täiuslikud.
Kuidas seadistada oma konserveeritud vastuseid
Tõenäoliselt teate juba, kui olulised on teie konserveeritud vastused, kuid teil on vaja teada ka üht-teist nende seadistamisest, et need oleksid kasutusvalmis. See on ilmselt kõige lihtsam osa konserveeritud vastustega töötamisel, sest sellega on tegelikult seotud vaid kaks sammu.
Me juba käsitlesime, kuidas saate konserveeritud vastuseid üldse lubada, kuid nüüd peate kirjutama välja e-kirja, mida kavatsete kasutada konserveeritud vastusena.
E-kirja koostamine
Alustage, klõpsates nupule compose (koostada) ja hakake seejärel oma e-kirja kirjutama. Saate e-kirja kas ise kirjutada või kasutada selle koostamiseks malli.
Tahate kirjutada vestlusliku e-kirja, mis kõlab isikupäraselt ja mitte nagu oleks kirjutatud pähe. Sa peaksid rääkima potentsiaalsele kliendile, mida sul on talle pakkuda. Kuigi soovite säilitada vestluslikku tooni, ei tohiks kasutada slängi, sest see mõjub ebaprofessionaalselt.
Mallide kasutamine on hea mõte esimeste vastuste puhul, kuid kui teil on piisavalt kogemusi, et kirjutada e-kiri ise, siis ärge laske end sellest heidutada.
Eemaldage kindlasti allkiri oma konserveeritud vastustest või see ilmub kaks korda, sest allkiri lisatakse igale saadetud e-kirjale.
Vastuste salvestamine
Kui olete kirjutanud välja sobiva konserveeritud vastuse, saate selle salvestada, et saaksite seda tulevikus kasutada. Minge menüüsse rohkem võimalusi>konserveeritud vastus>uus konserveeritud vastus. Seejärel saate selle salvestada.
Kui soovite kinnitada, et olete selle salvestanud konserveeritud vastusena, saate avada uue akna ja seejärel alustada e-kirja koostamist. Avage oma konserveeritud vastused ja seejärel valige see, mille te just salvestasite. Kui see avaneb, siis on teil õnnestunud oma konserveeritud vastus probleemideta salvestada.
