Milline taotleja jälgimissüsteem peaksin oma väikeettevõtte jaoks valima?

Intro

Tänapäeval teostab enamik tööstusharusid tööotsinguid ja talendiotsinguid internetis. See on mugavam ja tõhusam viis kandidaatide sõelumiseks ja parimate kandidaatide edasiviimiseks. Samas on veebipõhised tööotsingud ka karmim konkurents, sest kõigile on neile juurdepääs.

Keskmine töökuulutus saab sadu või rohkemgi taotlejaid, nii et kujutage seda ette! Te peate korraldama ja jälgima paljusid inimesi ning mis oleks parem viis seda teha kui taotlejate jälgimissüsteem ehk ATS? Sa ei pea enam tunde käsitsi kõike läbi sõeluma ja kogemata häid kandidaate vahele jätma. Kõigi nende dokumentide läbivaatamine võib panna teid tühjaks jääma ja kaotama hetkeks keskendumise, mis võib olla ülioluline.

Statistika kohaselt kasutab 75% värbajatest ja 98% Fortune 500 ettevõtetest taotlejate jälgimissüsteemi. Tööriistad aitavad neil nii ettevõtte kui ka taotleja jaoks mugavalt hallata kandideerimisprotsessi. See võib muuta teie protsessi sujuvamaks, kuid pidage tarkvara otsimisel silmas oma unikaalset ettevõtet.

Mis on taotleja jälgimissüsteem?

Kandidaatide jälgimissüsteem korraldab kogu värbamisega seotud teavet kogu protsessi vältel. See on üha olulisem osa personaliosakonna värbamisstrateegiatest kõikjal maailmas. Taotlejate jälgimissüsteem on tõhus ja mugav viis talentide palkamiseks igas suuruses ettevõtetele. Kui suured ettevõtted saavad sellest kasu, sest nad saavad arvukalt taotlusi, siis ka väikeettevõtted saavad sellest kasu.

Väikeettevõte teeb oma parima, et kasvada nii tihti, et neil ei ole palju aega kandidaatide sõelumiseks. ATS-süsteem on aga taskukohane ja aega säästev viis talentide sõelumiseks ja palkamiseks. See võimaldab teil vähendada värbamiskulusid ja kasutada seda säästetud raha muude tegevuste jaoks.

Alates värbamisest kuni allkirjastamiseni vajab kandidaatide jälgimine korraldust ja ATS saab selles abiks olla. Mõned taotlejate jälgimise funktsioonid võib leida laiemast personalitarkvarast, kuid ärge muretsege! Need on sageli saadaval ka veebis eraldiseisvate lahendustena.

Kuidas ATS tarkvara aitab väikeettevõtteid?

Iga väikeettevõte peab majandama oma rahaasju piisavalt, et maksta personali ja turunduse eest, sealhulgas tuleb arvestada SEO-teenuste maksumusega. Nad peavad haldama oma kaupu ja isegi üürima, kui neil on füüsiline kauplus. Seega annavad kõik tehnoloogilised edusammud neile juurdepääsu taskukohastele, kuid tõhusatele võimalustele, sealhulgas ATS.

Kuigi on olemas ATS, mis on arenenud ja kallis, on ka mõned, mis on tasuta, kuid täielikud. Tasuta taotlejate jälgimise tarkvaral ei ole kõiki funktsioone, mida professionaalne värbamisvahendaja võib vajada. Kuid sellel on kõik vahendid, mis aitavad teil jälgida avatud töökohti ja kandidaate.

Samuti meeldiks teile, et mõned neist võimaldavad teil avaldada tasuta töökuulutusi ja mõned tasulised töökuulutused. Kuid pidage meeles, et ATS-i eest maksmine avab rohkem populaarsemaid töösaite. Selle asemel, et maksta üksikute saitide tellimise eest, maksate lihtsalt tarkvara eest. Sisuliselt säästate ATS-i kasutades rohkem raha ja saate oma ettevõttele väärtust.

Milliseid funktsioone peaksite ATS tarkvaras otsima?

1. Talentide reservid

See puudutab tarkvara võimet koostada potentsiaalsete kandidaatide nimekirja. See talentide ja värbajate kogum on koht, kust saab ammutada, kui teil on tulevikus töökuulutusi. See säästab teie aega, et vajaduse tekkimisel ei peaksite kandidaatide toimikute vaatamisega vaeva nägema. Eriti arvestades, kuidas enam kui pooltel väikeettevõtetest on raske leida häid töötajaid.

2. Talentide torujuhtmed

See puudutab visualiseerimisvahendeid, mis võimaldavad personalitöötajatel kandidaate värbamisprotsessis jälgida. Te teate, et need on parimad talendiprogrammi tööriistad, kui need on visuaalselt organiseeritud. Nad kasutaksid tavaliselt veerusid iga värbamisprotsessi võtmetähtsusega sammu jaoks. Näiteks oleks neil eraldi veerud sõelumise, intervjuude ja taustakontrolli jaoks.

Loomulikult peaks tööriistal olema kasutajasõbralikud funktsioonid, näiteks ühe klõpsuga tehtavad edusammud. Neil võivad olla ka lohistamismuutused, et neid oleks lihtsam õppida ja kasutada.

3. Töökorralduse automatiseerimine

Värbamisprotsess võib olla tüütu, seega peab parim ATS-süsteemil olema automatiseerimisfunktsioonid. Need hoolitsevad korduvate ja algeliste ülesannete eest, nagu näiteks intervjuu meeldetuletuste saatmine. Samuti saavad nad jälgida kõiki mittetäielikke viiteid ja nõudeid, mis talentidel võivad olla.

Muud kasulikud automatiseerimisvahendid ja funktsioonid hõlmavad kohandatud masskirjade saatmist. Mõned automatiseerimisvahendid saadavad ka teateid intervjuude automaatseks planeerimiseks. See aitab teie värbajatel keskenduda olulisematele ülesannetele, mis on tõhusamad.

4. Kandidaatide sõelumisvahendid

See funktsioon puudutab sisseehitatud funktsioone küsimustike ja tulemuskaartide sõelumiseks. Samuti peaks see suutma sõeluda oskuste hindamisi ja seada taotlejad paremusjärjestusse, et aidata personalitöötajatel otsustada. Nad saavad kandidaate tõhusamalt võrrelda, enne kui neid protsessi järgmisesse etappi edasi suunata.

5. Otsesed lingid töökuulutuste saitidega

Funktsioon, mida tasub jälgida, on tööriista võime esitada uusi kuulutusi töökuulutustel. Igal platvormil on erinev nimekiri ja arv veebisaite, kuhu see avaldab. Teate aga, et see on tipptasemel, kui see esitab teie postituse automaatselt populaarsetele töövahendusplatvormidele niipea kui võimalik. Parimate kandidaatide saamiseks käib alati võidujooks, nii et te ei taha maha jääda.

6. Kättesaadavus mobiilis

Mobiilirakenduste arendamine muutis erinevate tööstusharude jaoks mängu. Rohkem ettevõtteid omab nüüd mobiilirakendusi või tehakse seda sageli mobiilseadmetes. Kompaktne seade võimaldab teha äri- ja muid tegevusi igal pool. Seega on see funktsioon väga oluline nii värbajate kui ka kandidaatide jaoks.

Kui kasutate ATSi, mis on täielikult ühilduv mobiiliga, suurendab see kandidaatide vastuste kiirust. Samuti on neil lihtsam värbajatele protsessi käigus vastata. Nii saavad värbajad ka kandidaate jälgida ja uuendustega igal pool kursis olla.

Näpunäiteid õige ATS süsteemi valimiseks oma väikeettevõtte jaoks

1. Kontrollige klientide kommentaare ja brändi mainet

Nagu varem mainitud, peaks ATS ühtlustama kogu värbamisprotsessi. See peaks tegema värbajate elu lihtsamaks alates tööpakkumiste kogumisest kuni töölevõtmiseni. See hõlmab selle tagamist, et süsteemil, mida te otsite, oleksid eespool nimetatud funktsioonid.

Need eespool nimetatud funktsioonid tagavad, et suudate lahendada tänapäevaseid värbamisprobleeme. See ei tähenda tingimata, et peaksite investeerima väga kallisesse tarkvarasse. See võib kergesti tagasilöögi anda, eriti kui olete väikeettevõte, nii et teadke, mida vajate, ja siis võtke see kasutusele.

Selleks on alati kõige parem kontrollida klientide kommentaare ja brändi mainet. Klientide arvustused on suurepärane võimalus teada nende kogemusi ATS-tarkvaraga. Millised olid probleemid, millega nad kokku puutusid, ja kuidas nad selle lahendasid? Kas nad soovitaksid seda programmi teistele värbajatele/töötajate meeskonnale või mitte? Hobuse suust kuulda on kindel tõend selle kohta, mida tarkvara suudab ja mida mitte.

2. Vaadake selle integreerimist oma tehnoloogiakomplekti

Teie ettevõttel on tõenäoliselt olemas vahendid, mis aitavad hallata muid ülesandeid, näiteks palgaarvestust ja töödokumente. Kui see on nii, siis peate valima ATS-tarkvara, mis töötab koos nende vahenditega.

See võib olla problemaatiline, kui teie ATS nõuab, et te uuendaksite oma teisi tööriistu. See pigem aeglustab teie meeskonna tööd kui kiirendab seda. Kuigi see kõlab nagu väike ebamugavus, sõltub see sellest, kui palju te uut värbajat vajate. Kui te lootsite, et saate nad võimalikult kiiresti tööle võtta, siis teie plaanid lükkuvad kindlasti edasi.

Seega soovitame arutada oma IT-spetsialistiga, kas teie valitud ATS-i saab integreerida tehnikapaketti. Tõhususe huvides on kõige parem koostada nimekiri enne nendega konsulteerimist. See otsus säästab tulevikus rohkem aega ja ressursse ning hoiab ära eespool nimetatud ebamugavused.

Kokkuvõte

Töökuulutused ja kandideerimine on tänu internetile võtnud tohutu pöörde. Kandidaatidel on lihtsam otsida töökohti, millele nad soovivad kandideerida. Samal ajal on värbajatel juurdepääs tohutule kandidaatide hulgale, kuigi see võib olla üle jõu käiv. Seega on siinkohal olemas taotlejate jälgimissüsteemid, mis muudavad protsessi tõhusamaks ja mugavamaks mõlemale poolele.

Kui te kavatsete valida ATSi, peate arvestama mõne teguriga. See peaks olema võimeline koondama ja sõeluma talente ning omama kasutajasõbralikku talendiprogrammi. Nii saate kandidaate värbamisprotsessi ajal korralikult jälgida, kuni nad teiega lepingu sõlmivad. Tarkvara peaks olema võimeline ka automaatselt erinevatel töösaitidel avaldama, kui te avaldate teate. Nii säästate palju aega ja jõuate oma töökuulutusega paljude inimesteni. Kuid selle täielikuks kasutamiseks on suur tegur mobiilirakenduse olemasolu või ühilduvus mobiiliga.

Väikeettevõtete puhul peate kandidaatide jälgimissüsteemi valimisel arvestama paari asjaga. Näiteks peate kontrollima klientide hinnanguid ja kaubamärgi mainet. Nii saate teada, mida kasutajad ja eksperdid selle kohta ütlevad, enne kui kulutate selle hankimiseks ressursse. Samuti peate kaaluma, kuidas see integreerub teie praegusesse tehnikapaketti, et vältida tarbetuid ebamugavusi. ATS-tarkvara nimekirja koostamine ja konsulteerimine oma IT-spetsialistiga on selles küsimuses suureks abiks.