Intro
Ajal, mil üha rohkem töökohti on muutumas pooleldi või täielikult kaugtöödeks, võib tunduda, et on raskem luua tõelist kontakti oma töökaaslastega. Kui me kõik töötame kodus, kuidas me siis peaksime looma sisukaid sidemeid teiste inimestega oma meeskonnas? Õnneks on olemas viise, kuidas oma meeskonda üksteisele lähemale tuua, isegi kui te seda isiklikult ei tee. Virtuaalseid meeskonnakoolituse tegevusi ja üritusi on mitmesuguseid ning need võivad olla suurepärane viis oma meeskonna lähendamiseks kaugtöökeskkonnas. Lugege edasi, et teada saada, mida virtuaalne meeskonnakoolituse üritus täpselt tähendab ja kuidas need võivad teie kaugtöökohas kasu tuua.
Mis on virtuaalne meeskonna loomine?
Mis tahes meeskonnakoolituse eesmärk on tuua teie meeskond mingi tegevuse või väljakutse kaudu üksteisele lähemale. See võib toimuda mitmel kujul ja meeskonnakoolituse üritus võib ulatuda sellest, et kõik osalevad mõnes rajatises või üritusel või lihtsalt söövad koos. Mõnikord on need üritused mõeldud selleks, et aidata teie meeskonnaliikmetel õppida uusi oskusi. Sõltumata sellest, milline on konkreetne eesmärk, peaks iga meeskonnakoolituse üritus olema teie töötajatele nii lõbus kui ka kaasahaarav. Need peaksid olema nii stressi maandavad kui ka harivad. Virtuaalne meeskonnakoolitus võib olla sama kaasahaarav ja lõbus kui tavalised meeskonnakoolitusharjutused. Selle asemel, et osaleda üritusel või minna kuhugi, peavad kõik lihtsalt arvutisse sisse logima ja olema valmis oma meeskonnakaaslastega virtuaalselt suhtlema. Kui teie meeskonnas on uusi liikmeid, siis võib see olla ideaalne aeg panna kõiki rääkima midagi enda kohta, et murda jää. Samuti võite lasta oma töötajatel uurida teemat, mis neid erutab, ja seejärel lasta neil seda oma kolleegidele tutvustada, et nad saaksid võimaluse levitada oma teadmisi millestki, millest nad hea meelega räägivad. Võite isegi võrgus sööki jagada. Laske kõigil tuua oma lõunasöök või kohv suumikõnele ja vestelda aeg-ajalt oma töökaaslastega. Isegi midagi sellist väikest võib aidata teie meeskonda üksteisele lähemale tuua.
Virtuaalse meeskonna loomise eelised
Virtuaalsete meeskonnakoolitusürituste korraldamine võib tuua palju hämmastavat kasu. Virtuaalsete meeskonnakoolitusürituste planeerimisega saab parandada kõike, alates meeskonna töötulemustest kuni iga liikme vaimse terviseni.
Ühenduvus
Olenemata sellest, kas olete oma meeskonna juht või mitte, võib kaugtöötaja rollis olla raske luua töökoha sidemeid. Isegi kontoris ei juhtu see üleöö ja nende suhete viljelemine võib võtta aega. Virtuaalsed meeskonnakogunemise üritused annavad kõigile võimaluse kohtuda ametlikult stressivabas keskkonnas, mis võib avada ukse töökoha sidemete loomisele. Kui kõik meeskonnaliikmed on korralikult tutvunud, võib kodus töötava inimese jaoks olla see palju vähem isoleeriv. Kui nad panevad ekraanile näo, võib see aidata meeskonnal end rohkem sidemetena tunda, mis on alati positiivne iga töökeskkonna jaoks. Need veebipõhised üritused võivad kaasata ka kõiki teie osakonna liikmeid. Kui teie töökoht on täielikult pühendunud kaugtööle, siis on täiesti võimalik, et teil on meeskonnakaaslasi, kes elavad kaugetes kohtades üle riigi või isegi üle maailma. Kui need üritused on õigesti ajastatud, võite lõpuks edendada sidemeid inimeste vahel, kes elavad üksteisest kilomeetrite kaugusel. See ongi parim osa just kaugjuhtivate meeskonnakoolitusürituste puhul, keegi ei pea tegema midagi tüütut, et neist osa võtta. Ei mingit reisimist, ei mingeid suuri ajalisi kohustusi, vaid lihtsalt lõbus, veebipõhine üritus, millest on lihtne osa võtta kui arvuti sisselülitamine.
Koostöö/kommunikatsioon
Kui kõik on ametlikult kohtunud, on kõigil palju lihtsam teha koostööd ja suhelda, kui tegemist on tulevaste projektidega. Kui kõik on üksteist tundma õppinud, isegi eemalt, on palju vähem ärevust tekitav pöörduda teise meeskonnaliikme poole, et saada abi koostööprojektis. Zoom-kõned võivad olla vähem hirmutavad, kui olete kedagi näinud väljaspool professionaalset keskkonda, kuigi Zoomis on ikka hea mõte tunduda professionaalne. Te tunnete paremini kellegi isiksust, kui olete teda virtuaalses meeskonnakoosolekul näinud, mis teeb koostöö tegemise lihtsamaks. Samuti võib paljudel sellistel sessioonidel olla mingi juhtimis- või meeskonnatöö koolitus. Isegi kaugtöö puhul võimaldab see kõigil saada parema ettekujutuse sellest, mida tähendab meeskonnana töötamine.
Töökoha moraal
Paljud virtuaalsed meeskonnakoolitused hõlmavad mingit lõbusat tegevust. Kui lasta oma töötajatel end lahti lasta ja lihtsalt koos mõnda lõõgastavat üritust nautida, võib see olla suurepärane viis parandada üldist moraali virtuaalses tööruumis. Kui korraldate midagi sellist nagu virtuaalne kontoriolümpia, siis mitte ainult ei kaasata töötajaid, vaid aitab ka arendada töötajate vahelisi suhteid. Püüdke korraldada selliseid üritusi poolregulaarselt, et kõigil oleks midagi, mida oodata. Need üritused peaksid olema teie meeskonnale võimalus stressi maandada ja uusi sõpru leida, nii et kui korraldate neid üritusi piisavalt sageli, peaks kontori meeleolu kindlasti paranema.
Loob üldise positiivse töökeskkonna
Moraaliga seotud punktile lisades on töötajate stressi vähendamine suurepärane viis positiivsema töökeskkonna loomiseks. Olenemata sellest, millises valdkonnas te töötate, võib virtuaalne ja füüsiline kontorielu olla kurnav. Kui pinged tõusevad, võib inimestel olla lihtne kaotada üksteise suhtes kannatust. Virtuaalsed meeskonnakoolitusüritused võivad aidata luua teie meeskonnale positiivset töökeskkonda. See tagab, et kõik jätkavad tööd optimistliku suhtumisega.
Parem tootlikkus
Tänu sellele paranenud moraalile ja positiivsusele tõuseb kindlasti ka teie osakonna üldine tootlikkus. Töötajad, kes osalevad virtuaalsetel meeskonnakoolitusüritustel, suudavad tavaliselt tänu uuele sidususele sisukamalt tööle naasta. Nad on valmis tõhusamalt koos töötama, kui nad tunnevad üksteist paremini. Kui olete valmis andma oma töötajatele aeg-ajalt hädavajaliku puhkuse, on nad vastutasuks rohkem valmis töötama. Kui kohtlete oma töötajaid lugupidamisega ja aitate neil omavahel suhelda, võib see ainult aidata teie töötulemustele kaasa. Teine kasu, mida need üritused võivad tuua, on teie töötajate loovuse suurenemine. Kui teie töötajad loovad omavahel uusi suhteid, saavad nad uusi ideid ja see võib viia selleni, et nad vaatavad asju uuest vaatenurgast. Uue vaatenurga andmine töötajatele on suurepärane võimalus suurendada nende tootlikkust ja see annab neile uue viisi, kuidas läheneda takistustele tööl.
Vaimse tervise eelised
Ei ole saladus, et vaimse tervise alane teadlikkus on viimastel aastatel aeglaselt tõusnud ja seda põhjusega. Täistööajaga töötamine võib tuua kaasa mitmeid stressirohkeid olukordi, mis võivad aja jooksul negatiivselt mõjutada inimese vaimset seisundit. Kaugtöö, kuigi sellel on omad eelised, võib samuti suurendada kellegi vaimse tervise probleeme. Kaugtöömaailmas valitseb isoleerituse tunne oma töökaaslastest ja üksinduse tunne. See on veel üks põhjus, miks need virtuaalsed meeskonnatöö üritused on nii olulised. Võitlus oma töötajate üksildustunde vastu on suurepärane võimalus parandada mitte ainult nende tööelu, vaid ka nende elu väljaspool kontorit. Isegi kui anda neile lihtsalt väike sotsiaalne väljund internetis, võib see olla suurepärane viis nende tootlikkuse ja üldise rahulolu suurendamiseks. Need üritused on suurepärased ka tööväsimuse vastu võitlemiseks. Pikka aega sama tööd tehes tekib kindlasti väsimus, ja see väsimus võib kodus töötades mõnikord varem ilmneda. Lõbusad veebis toimuvad üritused sobivad suurepäraselt tööpäeva vahelduseks ja annavad töötajatele midagi, mida tööl oodata. Teie meeskonna vaimne tervis ei ole oluline mitte ainult tootlikkuse, vaid ka üldise heaolu huvides. Need üritused on väike asi, mida saab teha, et aidata kõigil end iga päev tööle minnes veidi paremini tunda.
Virtuaalsed meeskonnakoolitusüritused on hämmastavad tegevused, mis aitavad teil parandada oma meeskonna üldist seisundit. Tänu eelistele, mida need pakuvad nii teie meeskonna tootlikkusele kui ka elukvaliteedile, võivad need tuua teie töötajatele hädavajaliku värske hingamise. Kaugtöökultuur ei ole tingimata uus, kuid see on praegu kindlasti populaarsem kui kunagi varem, ja sellega on kaasnenud mitmesuguseid probleeme, mida nii tööandjad kui ka töötajad püüavad ikka veel lahendada. Kuigi kaugtöö võib iga töötaja jaoks tuua kaasa palju eeliseid, on kodust töötamisega kaasnevad unikaalsed takistused, mida kontorist töötades lihtsalt ei näe. Virtuaalsed meeskonnakoolitusüritused võivad aidata teie meeskonnaliikmetel vähendada survet, kui nad töötavad läbi selle, mis on kahtlemata enamiku jaoks väga uus kogemus. Alustage oma meeskonnale virtuaalsete meeskonnakoolitusürituste planeerimist juba täna.
