Intro

Siin on mõned praktilised näpunäited, mis aitavad teil muutuda produktiivsemaks-

Seadke selged eesmärgid

Kõigepealt tuleb teil endal määratleda oma eesmärgid. Jaotage need väiksemateks, saavutatavateks ülesanneteks, mille kallal peate töötama iga päev või nädalas. Kui teil on selge suunitlus, mis aitab teil jätkuvalt keskenduda või ka tunda end motiveerituna ja motivatsioon peab olema.

Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda

Igal hommikul peate kõigepealt kindlaks tegema olulised ja kiireloomulised ülesanded ning seadma need tähtsuse järjekorda. Kasutage selliseid meetodeid nagu Eisenhoweri maatriks, mis aitab teil liigitada ülesandeid nelja kvadrandi vastavalt nende tähtsusele ja kiireloomulisusele, et otsustada, mida esimesena valida.

Looge ülesannete nimekiri

Kirjutage oma ülesanded ja kohustused ülesannetelehtedesse. Korraldage need prioriteetsuse ja tähtaegade alusel. Loetelust punktide ületamine nende täitmisel võib anda teile eduelamuse ja motivatsiooni, et tegeleda rohkemate ülesannetega.

Halda aega targalt

Harjutage tõhusat ajajuhtimist, kasutades selliseid tehnikaid nagu Pomodoro tehnika. See meetod hõlmab ülesande kallal töötamist kindlaksmääratud aja jooksul, millele järgneb lühike paus. See aitab säilitada keskendumist.

Minimeeri tähelepanu kõrvalejuhtimine

Esiteks, tuvastage ja seejärel leidke või vähendage häirivaid tegureid oma keskkonnas. Püüdke lülitada välja oma telefoni mittevajalikud teavitused, looge spetsiaalne tööruum ja andke teada oma vajadusest katkestusteta tööaja järele või ignoreerige ebavajalikke asju.

Vältige multitasking

Multitasking vähendab tootlikkuse taset. Keskenduge ühele ülesandele korraga, viige see lõpule ja seejärel liikuge edasi järgmise juurde. See võimaldab teil anda igale ülesandele kogu oma tähelepanu ja anda oma parima tulemuse.

Õpi ütlema ei

Oluline on seada piirid ja õppida ütlema "ei" teistele kohustustele. Enda ülekoormamine võib pikemas perspektiivis viia läbipõlemiseni ja vähendada tootlikkuse taset.

Võtke pausid

Lühikesed pausid on olulised tootlikkuse säilitamiseks ja vaimse tervise ennetamiseks. Tehke paus & proovige oma tööpiirkonnast välja minna, venitada, jalutada või teha kiire meeleharjutus, et oma meelt laadida.

Arendada häid harjumusi

Looge positiivseid harjumusi, mis aitavad kaasa tootlikkusele, näiteks varajane ärkamine, regulaarne liikumine ja tervislik toitumine. Tervislikud harjumused võivad suurendada ka teie energiataset ja vaimset taset.

Pidev õppimine

Investeeri oma aega uute oskuste õppimisse või olemasolevate oskuste parandamisse. Pidev õppimine suurendab teie teadmisi ja võimeid, muutes teid tõhusamaks erinevates eluvaldkondades.

Ülesannete ülekandmine

Te ei saa kogu ülesannet üksi teha. Kui võimalik, siis võtke abi teistelt, eriti neis, mis ei kuulu teie pädevusse või põhikohustuste hulka.

Ülevaade ja mõtisklus

Võtke iga päeva või nädala lõpus aega, et vaadata üle oma saavutused või analüüsida, mis läks hästi ja mida võiks parandada. Kasutage seda teavet oma tootlikkuse strateegiate parandamiseks.

Pidage meeles üht, et tootlikumaks muutumine on järkjärguline protsess ja oluline on olla kannatlik. Eksperimenteerige erinevate tehnikatega, et leida, mis teile kõige paremini sobib, ja olge avatud oma lähenemisviisi kohandamisele vastavalt vajadusele. Kui võtate need tootlikkuse nõuanded oma igapäevarutiini, saate maksimeerida oma tõhusust ja teha oma elus kõige paremini.

3 praktilist viisi, kuidas olla produktiivsem

Aja blokeerimine

Ajaplaneerimine on ajajuhtimistehnika, mis hõlmab teie päeva jagamist erinevateks ajablokkideks, millest igaüks on pühendatud konkreetsetele ülesannetele või tegevustele. See meetod aitab teil keskenduda ühele ülesandele korraga ja minimeerib tähelepanu kõrvalejuhtivaid asjaolusid.

• Kõigepealt tehke kindlaks oma kõige olulisemad ülesanded ja eraldage neile oma ajakavas konkreetsed ajaplokid.
• Seadke igale ülesandele realistlikud ajalised piirangud, et säilitada kiireloomulisuse tunne ja vältida ülesannete lõputut venimist.
• Püüdke iga ajaploki ajal vältida kõrvalekaldeid ja keskenduda eraldatud ülesandele.
• Kasutage taimerit või tootlikkuse rakendust , mis aitab teil iga ploki jaoks eraldatud ajast kinni pidada.

Kahe minuti reegli rakendamine

Kahe minuti reegel, mille on populariseerinud tootlikkuse ekspert David Allen, ütleb, et kui mingi ülesande täitmine võtab vähem kui kaks minutit, tuleks seda kohe teha, mitte edasi lükata. See on lihtne reegel, mis murrab ülesanded ja aitab teil säilitada segadustevaba ülesannete nimekirja.

Siin on, kuidas kasutada kahe minuti reeglit-

• Kui teil tekib kiire ülesanne või taotlus, mille täitmine võtab vähem kui kaks minutit (nt lühikesele e-kirjale vastamine, lühike telefonikõne), tehke seda kohe.
• Nende väikeste ülesannetega tegeledes saate säästa rohkem aega.

Kasutage "Söö seda konnat" tehnikat

Brian Tracy poolt populariseeritud "Eat That Frog" tehnika aitab lahendada oma kõige keerulisemat või tähtsamat ülesannet, kuid sa pead seda ülesannet tegema hommikul. Kui oled oma kõige hirmsama ülesande lõpetanud, saad hoogu juurde ja tunned end hästi, mis muudab ülejäänud päeva produktiivsemaks ja vähem stressirohkeks.

Siin on, kuidas "Süüa seda konni" -

• Määrake kindlaks kõige tähtsam ja keerulisem ülesanne oma päevases ülesannete nimekirjas.
• Planeerige hommikuks spetsiaalne ajaplokk, et selle ülesandega ilma katkestusteta töötada.
• Võtke endale kohustus täita ülesanne enne, kui liigute edasi teiste, vähem kriitiliste ülesannete juurde.
• Harjuta regulaarseid puhkepause ja enesehooldust Tootlikkus ei tähenda ainult pidevat tööd, vaid ka enda eest hoolitsemist või tipptaseme säilitamist. Te olete kindel, et regulaarsed pausid ja enesehooldus kuuluvad teie igapäevarutiini.
• Planeeri oma ajaplokkide või ülesannete vahele lühikesi pausid, et laadida oma meelt ja vältida prügi.
• Kasutage pausid selleks, et keskenduda tegevustele, mis aitavad teil lõõgastuda ja keskenduda uuesti, näiteks jalutuskäik, sügava hingamise harjutamine või tervisliku suupiste nautimine.
• Magage piisavalt, sööge tasakaalustatud toitu ja tehke trenni, et suurendada oma üldist tootlikkust ja heaolu.

Neid praktilisi strateegiaid rakendades saate suurendada oma tootlikkust ja kasutada oma aega maksimaalselt ära, mis toob kaasa suurema tõhususe ning tasakaalustatuma lähenemise tööle ja elule.