Intro
Business Intelligence (BI) tarkvara ülemaailmne turg kasvab aastamääraga 5,83%, mis võib jõuda 2028. aastal 34,26 miljardi dollarini. Kasv on tingitud paljudest väikeettevõtetest, mis on hakanud toetuma BI-le, et võita suurettevõtete konkurentsi. Samuti on see lahendus, mis on osutunud tõhusaks tegevuste tõhustamisel muu hulgas tervishoiu, tootmise, kinnisvara ja rahanduse valdkonnas. Väikeettevõtete omanikel on siiski raske leida kuluefektiivseid Business Intelligence'i lahendusi, eriti piiratud kapitaliga.
BI turg on küllastunud ja teil on vaja oskusteavet, et leida usaldusväärne, kuid taskukohane lahendus. Kuidas valida lahendus, mis sobib teie ettevõtte vajadustele, ilma et see kulutaks teie taskut? Selles juhendis antakse ülevaade kuluefektiivsete BI-lahenduste leidmisest, kuid enne sellega tutvumist, kuidas oleks kiire meeldetuletus, mida BI endast kujutab ja miks see on teie ettevõtte jaoks oluline?
Äriinfotegevuse määratlus, tähtsus ja kuidas leida kuluefektiivne lahendus
BI hõlmab tehnoloogia rakendamist, et koguda, salvestada ja saada ettevõtte tegevusest rakendatavaid teadmisi. Ettevõtete omanikud või juhid tuginevad BI-le täpse ja täieliku teabe saamiseks, mis on oluline reaalajas teadlike otsuste tegemisel. BI kasutusele võtmisega saab teie ettevõte kasu, näiteks konkurentsieeliseid ja võimet ennustada turutulemusi.
Veelgi olulisem on see, et BI-lahendusi saab kohandada vastavalt ettevõtte konkreetsetele vajadustele. Mida peaksite BI-lahenduste eelarvestamisel silmas pidama? BI-lahenduste maksumus võib erineda, kui arvestada soetamise, käitamise, hoolduse ja muude tasuliste aspektidega. Siiski on võimalik leida usaldusväärne ja taskukohane BI-lahendus, kui arvestate mitmete teguritega, mis on järgmised:
Teie ettevõtte vajaduste tuvastamine
Milleks on vaja äriteabeanalüüsi? Milliste probleemidega teie ettevõttes saab BI hakkama? BI-lahenduse eelarvestamine on lihtsam, kui teate, mida soovite saavutada. Pärast oma ärivajaduste väljaselgitamist leidke BI-variandid, mis suudavad lahendada teie äri- ja tarbijavajadusi. BI-turul on piisavalt võimalusi igas suuruses ettevõtetele. Tutvuge nende funktsioonidega ja valige valik, mis vastab teie eesmärkidele ja eelarvele.
Tehnoloogia eelarve
BI-tehnoloogiasse investeerimise kogukulu kindlaksmääramine on kriitilise tähtsusega, et saaksite töötada teadliku eelarvega. Lisaks soetusmaksumusele peate arvestama ka rakendus-, uuendus- ja hoolduskuludega. Mõned BI-vahendid võivad sisaldada ka varjatud tasusid, millest saate teada alles pärast ostu sooritamist. Ärge peatuge esialgses hinnas, vaid keskenduge pigem kogukulu kindlaksmääramisele, et vältida üllatusi tulevikus. Pange kõrvale realistlik eelarve ja kui vajate abi selle tegemisel, konsulteerige BI-eksperdiga.
Avatud lähtekoodiga BI tööriistade uurimine
Mõnel BI tööriistal on tasuta ja tasulised versioonid. Kasutajad saavad kasutada tasuta versiooni, et hinnata tööriista ja otsustada, kas see on oma ettevõtte jaoks investeerimist väärt. Piiratud kapitaliga väikeettevõtted saavad kasutada tasuta BI-vahendeid ilma tasuliseks versiooniks uuendamata. Kui teie ettevõte kasvab, saate uuendada tasulisele versioonile. Võite saada ka kohandatud BI-teenuseid, mis on kavandatud teie äritegevuse jaoks. Näiteid avatud lähtekoodiga BI-vahenditest, mida saate kasutada, on RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho ja Metabase.
Kasutage ära prooviperioodid
Enne BI-vahendi kasutuselevõtmist on oluline kindlaks teha, kas see on teie ärimudeli jaoks õige valik. Seepärast pakub enamik BI-vahendeid kasutajatele kuni kuu aega kestvat prooviperioodi. Mõned BI-vahendid võivad sisaldada prooviperioodi jooksul kõiki funktsioone, sealhulgas täiustatud funktsioone, samas kui teised võivad neid piirata. Lisavõimalused saate avada, kui te tellidate või ostate tööriista. Prooviperiood aitab ettevõtte omanikel kindlaks teha ka tööriista ühilduvuse olemasoleva ettevõtte infrastruktuuriga.
Pidage läbirääkimisi hinnakujunduse üle
Kas teadsite, et saate edukalt läbirääkimisi BI-lahenduste üle? Paljud BI-teenuste pakkujad ei pane pahaks hinna alandamist, kui otsustate nende teenusega pikaks ajaks siduda end. Läbirääkimised võivad aidata teil soetada BI-vahendi, mis ei olnud teie eelarves, seega ärge kõhkle, kui soovite müüjatelt allahindlust. Teid üllatab, kui palju võite lõpuks säästa.
Kaaluge skaleeritavust
Investeerimine BI-mudelisse, mis ei suuda ettevõtte kasvu vastu võtta, oleks ressursside raiskamine, mis nõuab, et ostaksite teise tööriista, kui teie ettevõte laieneb. Skaleeritavus on ülioluline, mis võimaldab teil valida BI-vahendi, mis kasvab koos teie ettevõttega. Skaleeruva BI-vahendi puhul maksate ainult lisatud funktsioonide eest, selle asemel et soetada täiesti uus mudel.
Kasutajaliides Kasutajasõbralikkus
Mõned BI-vahendid võivad olla keerulised ja keeruline kasutada, ning kui valite ühe, peate maksma töötajate koolituse eest. Võite säästa raha ja aega, kui valite kasutajasõbraliku BI-vahendi, mida on lihtne kasutada kõigile. On palju BI-vahendeid, millel on sõbralik kasutajaliides ja teised on ka mobiilisõbralikud, mis võimaldab teie meeskonnal neile ligi pääseda ja neid kasutada, kus iganes nad ka ei viibiks. Lisaks võite valida kohandatud BI-rakendusi, mis vastavad teie ettevõtte selgesõnalistele nõudmistele.
Kasutajate ülevaated ja iseloomustused
Te võite vältida raha kulutamist vigasele või vähearenenud BI-lahendusele, lugedes teiste kasutajate iseloomustusi ja kommentaare. Tööriista juba kasutanud kasutajate tagasiside on oluline, et aidata teil otsustada, kas tööriist tasub teie ettevõtte jaoks soetada. Positiivne tagasiside peaks kaaluma üles negatiivsed arvustused. Veenduge, et arvustused on usaldusväärsed ja mitte kompromiteeritud allikatest.
Bottom Line
Sobiva ja kuluefektiivse BI-vahendi leidmine ei tohiks teid stressida, kui te mõistate oma eesmärke ja eelarvepiiranguid. Kuna turul on nii palju BI-vahendeid, aitavad ülaltoodud kaalutlused leida teie ettevõtte vajaduste jaoks parima võimaluse, ilma et see purustaks pangakontot. Kuigi eesmärk on leida taskukohane BI-lahendus, vältige odavaid võimalusi, mis tõotavad taevast, kuid millel pole midagi pakkuda. Hoiduge ka odavatest lahendustest, millel on palju varjatud tasusid. Võite alati uurida ja tugineda mainekatele BI-ekspertidele, et navigeerida üleujutatud turul ja leida lahendus, mis vastab teie vajadustele ja eelarvele.
