Live sündmuste kaasamise psühholoogia turunduses

Intro

Virtuaalsed üritused on uskumatu viis, kuidas kaasata oma veebikeskkonda, pakkuda väärtust ja näidata oma eriteadmisi. Kuid veebipõhise live-ürituse korraldamine võib teid paljastada selle klassikalise peo korraldaja murega: Mis siis, kui keegi ei osale?

Õnneks on olemas tehnikad, kuidas suurendada osavõttu teie virtuaalsest üritusest. Esiteks, planeerige lummav üritus, millel on selge väärtus ja kaasavõetavus. Julgustage varakult ja sageli, kasutage turundustehnikaid ja ergutage suusõnalisi teateid. Lisaks optimeerige registreerimist ja jälgige osalejaid. See on valem, et luua võimas, energiline kogukond teie kaubamärgi või ühingu ümber.

Siin on üksikasjalikult seitse uskumatut lähenemist eduka kogukonnaürituse loomiseks. Lisaks näpunäited, kuidas saada hästi külastatud kogukonnaüritus:

Mis on ürituse kaasamine?

Ürituse kaasamine, mida nimetatakse ka publiku kaasamiseks, on oluline oskus. See hõlmab kunsti, kuidas osalejaid algusest lõpuni köita ja kaasata. Küsimus on interaktiivse kogemuse loomises, et hõlbustada aktiivset osalemist. See mõjutab ka aktiivset osavõtjate osalemist ja tervislikku suhtlemist. Eksperdid ütlevad, et publiku kaasamine on oluline tulemuslikkuse põhinäitaja (KPI). Oluline näitaja, mille abil saab hinnata oma live-ürituse edukust. Kaasavad üritused loovad live-üritustel osalejatele püsiva kuvandi. Samuti suurendab see osalejate arvu ja rahulolu tulevastel üritustel.

Sündmuse kaasamise tähtsus

Ürituse kaasamine mängib olulist rolli planeerimisprotsessi igas etapis. See võib viia ürituse ebaõnnestumiseni või õnnestumiseni. Lisaks määrab see teie ürituse korraldamisoskuste tulemuse ja potentsiaali. Siin on, miks kaasamine live-üritusel on teie virtuaalse ürituse edu jaoks ülioluline:

• Suurendab osavõttu

Kaasahaaravad üritused meelitavad rohkem osalejaid tulevastele live-üritustele. See suurendab ürituste külastatavust ja maksimeerib edu väljavaateid. Ürituste korraldajad saavad suurema liikluse suunata, luues suminat ja arendades huvi. Seega külastab rohkem publikut ürituse lehekülgi, tekitab arutelusid ja müüb rohkem pileteid.

• Suurendage publiku säilitamist

Kaasahaaravad üritused meelitavad potentsiaalseid osalejaid ja hoiavad nende huvi ja aktiivsust kogu ürituse vältel. Aktiivse osalemise julgustamise ja kaasava kogemuse väljatöötamise abil saavad ürituste korraldajad tagada, et osalejad jäävad üritusel lõbustatuks ja investeerivad üritusse.

• Rahuldav Tulevane ürituse edu

Ürituse osalemise tase mõjutab osalejate rahulolu. Lisaks mõjutab see nende tõenäosust osaleda tulevikus asjakohastel üritustel. Kaasahaarava ja tähelepanuväärse kogemuse pakkumine võib luua lojaalse publiku baasi. Lisaks sellele võib see luua eeldused tulevase ürituse edule.

Püsivate piltide loomine live-üritustel

Nüüd anname teile nõu, kuidas saate live-üritustel jätta püsiva mulje.

Mõista oma sihtrühma

Olenemata sellest, kas te korraldate isikliku ürituse või otseülekande, peaksite tundma oma ürituse publikut. See tähendab, et paluge oma ürituse planeerijal koostada plaan oma potentsiaalse publiku saavutamiseks. Arutage põhjalikult läbi, mida te tahate rühma kokkutulekust saada. Ja see on põhjus, miks on oluline tunda oma publikut. Saate oma publikut paremini tundma õppida üritusele eelnevate küsitluste ja vaatluste abil. Lisaks võite pöörduda nende poole ka otse, et küsida nende eelistusi. Tehnoloogia kasutamine, mis võimaldab seda teha mastaabis, võib olla huvitav idee. Tarkvara võib aidata suurendada teie andmekogumis- ja analüüsivõimalusi.

Seadke oma eesmärgid

Anna Harris, Kalifornia ülikooli ESL-õppejõud, ütles,** "**Esituse eesmärkide kindlaksmääramine on veel üks oluline samm püsiva mulje loomisel. Mida te soovite ellu viia? Mida soovite, et teie publik mõistaks, tunnetaks või saavutaks? Kuidas hindate oma edu? Täpne ja selgepiiriline eesmärk aitab teil keskenduda oma sisule, struktuurile ja läbiviimisele. Lisaks sellele edastage oma publikule oma väärtuspakkumine. Eesmärkide püstitamiseks võite kasutada SMART-raamistikku. See võib sisaldada konkreetseid, mõõdetavaid, teostatavaid, asjakohaseid ja ajaliselt piiritletud eesmärke."

Looge kaasahaarav sündmus

Kartik Ahuja, Tai Nomads'i turundusjuht, ütles: "Te peate teadma selle punkti tähtsust. Kui soovite, et inimesed registreeruksid teie üritusele, peate tegema ühe vajaduse. Sa peaksid looma ürituse, mida nad ei taha iga hinna eest vahele jätta. Olge oma ürituse kohta selge; öelge neile, kas tegemist on paneeliga. Veebiseminar? Või lõkkejutt? Veenduge, et üritus, mida te korraldate, on selge. Pärast teie üritusel osalemist peaksid inimesed lahkuma, et nad saaksid midagi kasulikku kaasa võtta. Seda saate saavutada, kutsudes külalisesinejaid. Kaaluge ka oma valdkonna kogenud spetsialistide kutsumist. Need inimesed, kes on oma valdkonnas pädevad, võivad lisada asjatundlikkust ja usaldusväärsust. Lisaks sellele võib tuntus olla oluline tõmbejõud registreerumiseks."

Mõista oma publiku tähelepanuvõimet

Harrison Jordan, Substance Law juhtiv jurist: "On üritusi, kus osalejad tüdinevad, sest nad vajavad rohkem huvi käimasoleva teema või teenindusaja vastu. Seega on äärmiselt oluline hoolitseda osalejate tähelepanu ja kannatlikkuse eest. Püüdke vältida osalejate kannatuse proovilepanekut igavate ürituste sündmustega. Osalejad kaotavad kergesti huvi, kui nad ei leia, et teema on köitev. Osalejate tunde istuma panemine on mis tahes isikliku ürituse puhul hallatav, isegi kui üritus ei ole köitev. See ei ole nii ühegi veebipõhise ürituse puhul. Online-ürituste puhul on selleks vaja palju tööd. Selle peamine põhjus on see, et virtuaalsetel üritustel on osalejatel palju kõrvalekaldeid. Selle tulemusena pööravad nad üritusele piiratud tähelepanu."

Propageerige oma üritust varakult ja sageli

Ükskõik kui suurepäraselt te ka ei oleks üritust korraldanud, kui te seda õigesti ei reklaami, läheb kõik asjata. Enne üritust reklaamige seda võimalikult palju, et osalejad saaksid oma kalendrid ära märkida. Kõige parem oleks reklaamida oma üritust vähemalt kolm või neli nädalat enne ürituse päeva. Samuti reklaamige järjekindlalt ja tehke seda iga päev. Saate abi e-turunduse ja oma kogukonna feedide abil. Need kaks on suurepärased viisid oma ürituse populariseerimiseks.

Hankige oma ürituse jaoks õiged tööriistad

Craig Cantrell, Amtekairi president, ütles: "Oleks abiks, kui hoolitseksite kõigi virtuaalseks ürituseks vajalike vahendite eest, eriti kui olete virtuaalsete ürituste korraldamisel esmakordselt. Kõigepealt on oluline valida parim platvorm virtuaalse ürituse korraldamiseks. Veenduge, et teie valitud üritustehnoloogial on interaktiivsed võimalused. See peaks võimaldama teie osalejatel võrgustuda ja üritusel osaleda. Veenduge, et platvorm võimaldab reaalajas suhtlemist. Lisaks peaks platvorm võimaldama osalejatele järelmaterjalide andmist."

Kui korraldate hübriidüritust, veenduge, et platvorm võimaldab publikul vaadata kõiki osalejaid videolinal. See toimiks kõige paremini, kui platvorm hõlmaks ka näost-näkku suhtlemist. See mängib suurt rolli kaasamise edendamisel.

Edendada kaasamist enne ja pärast üritust

Usama Khan, kirjutaja Justreply, ütles: "Busside ehitamine mis tahes ürituse jaoks mängib suurt rolli publiku kaasamisel. Seda saab teha, kasutades oma ürituse veebisaiti või sotsiaalmeediat. Ehitage veebivorm, mis aitab teil oma publikut ajakohastada. Samuti aitab see teil välja selgitada, mida publik ürituselt soovib. Samuti saate ürituse ajal osalejaid paaritada. See aitab edendada võrgustumist. Lisaks kasutage paneeldiskussioone, et tagada kõigi osalemine üritusel. Üritusejärgse kaasamise loomine on oluline, et saada ülevaateid veebikonverentsi edukuse kohta."

Kokkuvõte

Virtuaalse ürituse edukaks muutmine koos publiku maksimaalse kaasamisega on kahtlemata hämmastav. Siiski on see keeruline ülesanne. Selleks, et see oleks edukas, tuleb järgida teatud strateegiaid. See vajab korralikku planeerimist, reklaami ja ürituse järelmeetmeid. Neid tavasid järgides saate oma üritusele rohkem publikut meelitada. Selle tulemusena saate luua oma brändi või ettevõtte ümber võimsa ja pühendunud kogukonna.