Intro
Kohtumiste vaimne kulu võib võtta mitmeid vorme. Halb koosolekute tervis võib põhjustada meeleolu, millest taastumine võib võtta kuni 40-50 minutit. Põhjuseta koosolekule kutsumisest põhjustatud stress võib jätta mõned juba tundideks ette produktiivseks. Ebatõhusalt läbiviidud või ebakorrektselt struktureeritud koosolekud võivad jätta osalejad igavaks või vihaseks. See takistab neil muude ülesannete täitmist ja produktiivsemate ülesannete täitmist mujal.
See Atlassiani uuring näitab, kuidas ja kui palju aega koosolekutel raisatakse. Lisaks rahalistele kuludele peame aga tõesti hakkama arvestama ka inimkuludega. Kehv kommunikatsioon võib olla üks peamisi stressi tekitavaid tegureid - verywellmind.
Kohtumine mõjutab füüsilist tervist
Seosed vaimse stressi ja füüsilise tervise vahel on väga hästi dokumenteeritud. USA OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) pidas stressi "töökohalesinevaks ohuks". "Hinnanguliselt maksab stress aastas 190 miljardit dollarit tervishoiuarvete näol. Alates istumisest liiga kaua, kuni pauside vahelejätmiseni võib nõuetekohane kohtumine tervisega leevendada paljusid neist negatiivsetest tulemustest. Hybryd tegeleb sellega mitmel viisil:
- Eesmärgi püstitamine tagab, et teil on isegi vaja kohtumist (kas see võib olla e-kiri)
- Päevakava koostamine vähendab stressi, kuna see valmistab osalejad vaimselt ette, mida käsitletakse.
- Päevakorra kehtestamine tagab, et koosolek on võimalikult lühike.
- Hybryd eduriba ja hoiatused peatavad koosoleku toimumise aja jooksul
- Kokkuvõtted tagavad, et midagi ei jääks kahe silma vahele ja et sama teavet ei ole vaja käsitleda kaks korda.
- Juurdepääs selgetele märkmetele ja võimalus neid jagada tähendab üldiselt vähem koosolekuid
Asukoht mõjutab kohtumiste tervist
Aju on hämmastav asi. Eraldi ruumi olemasolu koosolekute pidamiseks aitab samuti palju ära teha. Uuringud näitavad, et spetsiaalse ruumi olemasolu võib aidata vähendada üldist stressi, kuna töö- ja puhkeruumi vahel on selgelt määratletud piir. Füüsiline eristamine loob vaimse eraldatuse ja aitab meelel lõõgastuda lihtsalt seetõttu, et kui selged piirid on kehtestatud, ei viibi ta füüsilises ruumis.
Tervise kohtumine on hallatav probleem
Võtmetähtsusega on kavatsus pidada terve koosolek. Eelnev planeerimine aitab juhtida koosoleku tekitatud keskkonnakoormust. Halb koosolekutervik võib põhjustada füüsilist, vaimset ja sotsiaalset kahju nii meeskonnale kui ka üksikisikutele. Eriti vabakutselistel, kuid kõigil kaugtöötajatel võib olla tavapärasest suurem ärevus. Kui koosoleku tervisega arvestatakse koosoleku puhul, tajuvad kasutajad koosolekut paremini hallatavana ja riskide suhtes immuunsena.
Hybryd'i eesmärk on muuta parema tervisliku kohtumise kavatsus lihtsamaks.
Registreeru nüüd tasuta, et näha, kas me saame sind aidata.
