Intro

Renditarkvara digiteerib rasketehnika renditegevuse Saudi Araabias

Raskeveokite renditööstus õitseb Saudi Araabias. Tööstuse kasvu peamised tõukejõud on valitsuse renditud projektid. Näiteks "Vision 2030" raames kavatseb Saudi Araabia ehitada järgmise 7 aasta jooksul üle 555 000 elamu, 275 000 hotelli, 6,1 miljonit ruutmeetrit büroopinda ja 4,3 miljonit ruutmeetrit kaubanduspinda.

Lisaks sellele püüab valitsus riigi turismisektori hüppelise kasvu tõttu parandada oma turismiinfrastruktuuri, et võtta vastu turistide massiline sissevool sellistes linnades nagu Makkah, Madinah, Jeddah ja Riyadh.

Kuigi tööstuses on juba olemas arvukalt rasketehnika rendioperaatoreid, kes rahuldavad nõudlust, vajavad nad nõuetekohast lahendust, et oma renditegevust ratsionaliseerida ja saavutada konkurentsieelis teiste operaatorite ees.

Püüame mõista, kuidas rendiettevõtte digitaliseerimine aitab teil saada kasu.

Vajadus tööstuse digitaalse ümberkujundamise järele

Kuna üüriinventari haldamine on väga keeruline ning arvete, maksete ja aruandluse täpsus on vajalik, on üüriinventari haldamine käsitsi, st kas paberil või isegi Exceli tabelite abil, muutunud väga riskantseks. Lugege allpool põhjalikumalt mõnest põhiprobleemist:

**Komplekssus: **Rentimisoperatsioonid hõlmavad mitmeid protsesse, sealhulgas broneerimine, inventar, arveldamine, rendilepingud, hooldus, teenindus jne. Lisaks on ka renditellimused väga keerulised. Automatiseerimisega saab kõiki neid protsesse hõlpsasti hallata.

**Ajakulu: **Manuaalne haldamine kulutab märkimisväärse osa ajast korduvatele ülesannetele, nagu arvete esitamine, paberimajandus, sisekirjavahetus ja kliendisuhtlus. Seadmete renditarkvara abil saab kogu selle aja kokku hoida ja suunata produktiivsemate ülesannete täitmisele.

Andmete täpsus: Kujutage ette, et sisestate käsitsi Exceli tabelisse kõik tellimuse üksikasjad, sealhulgas toodete loetelu, kogus, rendikuupäevad, tarneaadress, arveldusaadress, makseinfo, tagatisraha jne. Käsitsi sisestamise korral on vigade võimalus suur. Seevastu automatiseerimine võib tuua andmete täpsuse peaaegu koheselt.

**Backup ja turvalisus: **Raskete seadmete renditellimused on väga kulukad ja sisaldavad väga olulisi ärilisi üksikasju. Personaalarvuteid on aga lihtne häkkida. Seega on oluline hoida neid kõrge turvalisusega raamistikus ja teha korrapäraselt varukoopiaid.

** Piiratud skaleeritavus: **Ilma automatiseerimiseta saab rasketehnika rendiettevõtlus käsitleda ainult piiratud arvu tellimusi. Kui nad kasvavad, peavad nad lõpuks liikuma digitaalse ümberkujundamise suunas. Lisaks sellele aitab renditarkvara teie ettevõtte skaleeritavamaks muutmiseks käivitada ka veebipoed ja turuplatsid toimingute jaoks.

Kuidas renditarkvara aitab?

Lisaks sellele, et rasketehnika renditarkvara aitab teil ületada eespool nimetatud probleeme, aitab see teil teha palju muudki. See võib lihtsustada protsesse nii palju, et saate säästa aega produktiivsemate ülesannete jaoks ja nautida tervislikku tasakaalu töö- ja eraelu vahel.

**Automaatika: **V renditarkvara võib automatiseerida enamiku olulistest protsessidest. Alates rendiandmete sisestamisest, arvete esitamisest ja maksete tegemisest kuni tellimuste haldamise, varude haldamise, lepingute haldamise, e-allkirjastamise, saatmise, aruandluse ja kirjavahetuse korraldamiseni - renditarkvara võib automatiseerida kõik need protsessid.

**Vähendada tegevuskulusid: **Kui kõik on automatiseeritud, ei ole vaja palgata lisatööjõudu ega maksta kommunaalteenuste eest. Seega saate tohutult vähendada palgakulu, kommunaalteenuste, kindlustuse ja transpordi kulusid.

**Ellimineerib manuaalsed vead: **Renditarkvara puhul sisestavad teie kliendid tellimuse info otse teie andmebaasi. See välistab manuaalsete vigade võimaluse arvete, maksete, tarnimise, kontohalduse jne puhul.

**Turvaline renditegevus: **Online renditarkvara salvestab teie andmed väga turvalistes andmebaasides, mis on haavatavad peaaegu kõigi tunnustatud küberrünnakute vastu. Lisaks saate luua ka varukoopiaid ja laadida kõik andmed alla ka oma arvutisse.

**Vaimenda äritegevuse ulatust: **Teie ettevõte saab kasu digitaalsest turundusest ja te saate suunata oma tegevust laiemale sihtrühmale, saades kliente kogu Saudi Araabiast.

Omadused, mida otsida oma seadmete rendi tarkvaras

Me oleme mõistnud, kui oluline on omada seadmete renditarkvara oma rasketehnika rendiettevõtte jaoks. Siiski ei ole kõigil renditarkvaradel samad funktsioonid. Et saada tarkvara, mis vastab kõige paremini teie ettevõtte nõuetele, peate ise turul ringi otsima ja rasketehnika renditarkvara valima.

Allpool on esitatud loetelu funktsioonidest, mida peaksite rasketehnika renditarkvara puhul otsima.

• **Rendi broneerimise kalender: **Vajalik võtta klientidelt täpne rendikuupäeva sisestus. Samuti aitab see vältida topeltbroneeringuid ja töödelda rendikuupäevi arvete esitamiseks.
• **Lepingu haldamine: **Varustuse omanikuna võivad teil olla teatud tingimused. Otsige tarkvara, mis aitab teil need tingimused veebis allkirjastada ja lepingu ka salvestada.
• **Rent Security Management: **Aitab teil koguda ja hallata üürihoiuseid internetis ning hüvitada nendest tekkinud kahjud.
• **Dokumentide kontroll: **Väga kasulik koguda ja kontrollida isikut tõendavaid dokumente, äritõendeid, litsentse, lubasid jne enne rentimist.
• **Pakkumise taotlus (RFQ): **Komplekssete seadmete tellimuste puhul eelistavad töövõtjad ja ettevõtted sageli küsida kohandatud hinnapakkumist. RFQ-funktsioon aitab võtta hinnapäringuid vastu internetis ja jagada hinnapakkumisi ka klientidega.
• **Või hilinenud tühistamistasud: **Kui klient tühistab tellimuse pärast töötlemist, võib see kaasa tuua kahjumi tellimuse töötlemistasude osas. Selle vältimiseks on vaja hilinenud tühistamistasu moodulit.
• **Vaikse tagastamise tasu: **Samamoodi nagu hilinenud tühistamiste puhul, kaotate te ka seadmete hilinenud tagastamise korral võimalikke kulusid. Seega peaks olema moodul õigeaegse tagastamise soodustamiseks ja hilinenud tagastamistasude kehtestamiseks.
• **Varude haldamine: **Varude haldamine on üks tähtsamaid funktsioone, mida renditarkvara peab sisaldama. See funktsioon aitab teil jälgida reaalajas inventuuri, seadmete tagastamist, kohandatud varude taseme hoiatusi ja pakkuda ka inventuuriaruandeid.
• **Saadetiste haldamine: **Saadetiste ja tagastuste haldamine on oluline nõue veebipõhises rendipoes. Lisaks sellele kogub renditarkvara otse kliendilt ka saatmisaadressid.
• **Võimalusperiood: **Rasketehnika vajab pärast iga kasutuskorda kontrollimist ja hooldust. Kui seadmed on hoolduses, ei saa neid uuesti inventari lisada. Seega on vaja rendipuhverperioodi, et sünkroniseerida hooldusperioodi ja veebipõhist inventuuri.
• **Tasandilised hinnakujundusvõimalused: **Tasandiline hinnakujundus annab teile suurema paindlikkuse rendihinna määramisel. Näiteks saate määrata päevase, iganädalase ja igakuise rendi hinna.
• **Suurtellimuse allahindlused: **Teiseks alternatiiviks RFQ-le on eelseadistatud allahindluste pakkumine lahtistele tellimustele. See kaotab vajaduse vaadata läbi ja vastata ka kohandatud hinnapakkumiste taotlustele.

Isehostitav vs SaaS tarkvara

Tänapäeva maailmas on möödas need ajad, mil iga tarkvara tuli arendada nullist. Tänapäeval on meil olemas valmis ja templatiseeritud rendilahendused, et luua võimsaid rendiplatvorme. Need tarkvarad võib jagada kahte kategooriasse, milleks on isehostitav ja SaaS.

Isehostitav tarkvara tähendab lihtsalt seda, et ettevõtte omanik saab vabaduse otsustada, millist veebimajutusserverit ta soovib. See võib olla füüsiliselt kontori ruumides asuv ettevõttesisene server või isegi kolmanda osapoole hostinguteenus, nagu AWS, Bluehost ja HostGator.

Teisest küljest tähendab termin SaaS ise "tarkvara kui teenus". Tarkvara majutatakse tarkvarapakkuja enda serverites ja seda pakutakse ettevõtjatele igakuise teenusena.

Nii isehostitav kui ka SaaS-tarkvara on head, kuid isehostitava tarkvara puhul saavad ettevõtted algusest peale suurema hinnastruktuuri ja juurdepääsu kõikidele funktsioonidele. Seda seetõttu, et ettevõtted saavad täieliku kontrolli hosting-serveri üle. Olgu olukord milline tahes, tarkvarapakkuja ei saa isehostitava lahenduse puhul piirata funktsioone, nimekirju või kasutajaprofiile.

Nüüd, et saada sama väärtust SaaS-tarkvarast, peavad ettevõtteomanikud oma igakuise paketi kõige kõrgema paketi peale uuendama. Siis alles saavad nad juurdepääsu kõikidele funktsioonidele ja saavad täieliku skaleeritavuse nimekirjade, tehingute ja kasutajate profiilide osas. Kui arvestada igakuiseid jooksvaid kulusid ja uuenduskulusid, on isehostitav seadmete renditarkvara pikas perspektiivis kindlasti kuluefektiivsem.

Ühe tarnija vs. mitme tarnija operatsioonid

Raskeveokite renditööstuses on võimalik nii ühe kui ka mitme müüja tegevus. Kui ühe müüja ärimudeli puhul olete te ainus seadmete pakkuja, siis mitme müüja mudeli puhul võite lubada ka teistel müüjatel registreeruda teie turuplatvormil ja rendile anda seadmeid.

Miks on mitut pakkujat hõlmava turu käivitamine rasketehnika renditööstuses kasumlikum? Raskeveokite kõrge hinna tõttu on ühel müüjal väga raske kõiki seadmetüüpe rentida. Seega on teie veebipõhisel teekonnal targem kasutada ära mitme edasimüüja rendiinventari ja käivitada üheainsa sihtkoha, kust saab hankida igat tüüpi rendiseadmeid.

Kui olete huvitatud rasketehnika rendituru loomisest, siis saate tulu järgmistest võimalustest:

• renditasu (teenitud oma varustuse rentimisest)
• renditulu (kui lubate kolmandatele isikutele renditulu teie turul)
• Müüja registreerimistasud
• Esiletõstetud nimekirjade tasud
• Seadmete tellimuse plaanid
• Reklaami kuvamine

Kokkuvõte

Strateegilise digitaalse ümberkujundamise plaani ja õige tehnoloogia abil, mis võimaldab rasketehnika rendiettevõtte haldamist tagaplaanil, on online-tulu teenimise ja kasvu jaoks tohutult palju võimalusi. Oluliste protsesside automatiseerimisega säästate tegevuskulusid, mida saate kasutada oma online-turu haldamiseks ja brändi väärtuse suurendamiseks. Kui olete huvitatud üleminekust veebipõhisele turule, on YoRent väga soovitatav tarkvara. See on isehostitav ja toetab nii ühe kui ka mitme müüja tegevust. Lõpetuseks, tänu digitaalsele ümberkujundamisele saab teie meeskond nautida ka paremat töö- ja eraelu tasakaalu.

=======================================================================

Autori biograafia:
\

\

Abhishek Kataria

Abhishek Kataria on ärikonsultant, kes abistab ettevõtjaid ja ettevõtete omanikke elujõuliste digitaalsete kokkupuutepunktide ja turgude arendamisel. Abhishek uurib ja analüüsib uudishimulikult uusi ärisuundumusi ning tal on terav silmaring e-kaubanduse sektori viimaste arengute suhtes. Ühendage temaga: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/