Tegevuskulude vähendamine hallatavate IT-teenuste abil - tõestatud tehnikad, mida ei saa jätta kasutamata

Intro

Ettevõtte pidamine ei ole odav sõit. IT-kulud, nii riistvara kui ka rendikulud, võivad kiiresti kuhjuda. Paljud ettevõtted võitlevad suurte tegevuskulude ja keeruliste tehnoloogiavajadustega.

See on üle jõu käiv ja sööb kiiresti kasumit. Kas teadsite, et ainuüksi pilveparandused võivad vähendada infrastruktuurikulusid 30%? Haldatavad IT-teenused ei tähenda ainult tehnika parandamist, kui see katki läheb; need muudavad seda, kuidas ettevõtted toiminguid korraldavad, et säästa raha igal sammul. Selles blogis jagatakse praktilisi viise, kuidas vähendada IT-kulusid ilma kvaliteeti kahjustamata.

Tahad vähem kulutusi, kuid nutikamaid lahendusi? Loe edasi!

Minimeerida kohapealse infrastruktuuri kulusid

Liiga suure riistvaraga ettevõtte juhtimine on nagu reisil lisapagasi vedamine. Koormuse kergendamiseks ja kulude vähendamiseks minge üle nutikamatele lahendustele.

Kasutage pilvepõhiseid lahendusi

IT-kulude vähendamine ei pea olema keeruline. Pilvepõhised lahendused on tõhus viis kohapealsete infrastruktuurikulude vähendamiseks.

1. Üleminek serveritele pilvepõhisele tehnoloogiale, vähendades infrastruktuurikulusid 30%. Paindlik ressursihaldus asendab liigselt varutud riistvara kohandatavate virtuaalserveritega.
2. Rakendage hallatud pilveteenuseid, et vähendada tegevuskulusid 25% võrra. Need teenused jälgivad hooldust, järelevalvet ja skaleerimist teie meeskonna minimaalsete jõupingutustega.
3. Kasutage pilvepõhiseid katastroofide taastamise lahendusi, et vähendada seisakukulusid 60%. Kiire juurdepääs andmetele tagab äritegevuse järjepidevuse süsteemi rikke või küberrünnaku ajal.
4. Parandage mobiilseadmete turvalisust hallatavate mobiilivahendite abil, mis hoiavad ära 95% mobiilsetest ohtudest. Lõppseadmete turvamine aitab kaitsta tundlikke andmeid, kuna kaugtöö kasvab jätkuvalt.
5. Üleminek kaugserverilahendustele, millega välditakse riistvara uuendamistsükleid ja kalleid uuendusi. See meetod vähendab vananenud seadmete asendamisega seotud püsikulusid.

Pilvesüsteemid säästavad raha, säilitades samas IT tõhususe ja turvalisuse igas suuruses ettevõtetele. Kui otsite usaldusväärset teenusepakkujat, kes juhendab teie üleminekut, külastage OCCSId, et uurida teie tegevusele kohandatud turvalisi ja skaleeritavaid IT-lahendusi.

Konsolideerida nõuded riistvarale

Ebavajaliku riistvara vähendamine säästab ettevõtte kulusid. Seadistuste lihtsustamine vabastab ressursse muude prioriteetide jaoks.

1. Virtuaalsed süsteemid vähendavad hoolduskulusid 40%. Üleminek virtuaalsetele keskkondadele vähendab sõltuvust füüsilistest masinatest.
2. Turvalised kaasavõetud seadmete (BYOD) programmid vähendavad riistvara kulutusi 48%. Oma seadmeid kasutavate töötajate tõttu ostavad ettevõtted vähem seadmeid.
3. Lihtsustage kohapealset infrastruktuuri konsolideerimise abil. Liigse riistvara vähendamine vähendab aja jooksul remondi- ja asenduskulusid.
4. Pilveteenused asendavad mahukaid servereid, vähendades elektrienergia kasutamist ja ruumivajadust. Need lahendused toetavad ka kasvu ilma täiendavate füüsiliste seadmeteta.
5. Riistvarafunktsioonide ühendamine üksikuteks üksusteks vähendab märkimisväärselt tööhulka. Samuti suurendab see süsteemi üldist tõhusust kõikides osakondades.

Arukad riistvarastrateegiad loovad eeldused IT-protsesside automatiseerimise kasutuselevõtuks.

IT-protsesside automatiseerimine

Lihtsustage korduvaid ülesandeid, et säästa aega ja raha. Automatiseerimine hoiab süsteemid tõrgeteta töös ilma inimese pideva sekkumiseta.

Tarkvara uuendamise ja kasutuselevõtu lihtsustamine

Tarkvara ajakohasena hoidmine võib tunduda kui liikuva sihtmärgi tagaajamine. IT-protsesside automatiseerimine lihtsustab seda ülesannet, vähendades samal ajal kulusid ja vigu.

1. Ajastage kõigi seadmete automaatsed uuendused. See vähendab vananenud tarkvarast tulenevaid riske ja vähendab IT-tugikõnesid 70% võrra.
2. Kasutage automatiseeritud seadmehaldusvahendeid. Need vahendid säästavad teie meeskonna aega ja suurendavad tõhusust.
3. Kiirendage rakenduste kasutuselevõttu hallatavate pilveteenustega. Statistika näitab, et see võib vähendada kasutuselevõtu aega 40% võrra.
4. Määrake hoiatused kriitiliste paranduste või värskenduste kohta. Kiire reageerimine hoiab ära süsteemi haavatavuse.
5. Võtta kasutusele infrastruktuuri automatiseerimissüsteemid, mis tegelevad käsitsi tehtavate ülesannetega. Selline lähenemisviis parandab IT-operatsioone, vähendades inimlikke vigu.

Nende protsesside automatiseerimine säästab raha ja suurendab meeskondade tootlikkust, ilma et see tooks kaasa kontrolli või kvaliteedi vähenemise.

Infrastruktuuri automatiseerimise rakendamine

Infrastruktuuri automatiseerimine vähendab märkimisväärselt tegevuskulusid, sest protsessid on ühtlustatud ja lihtsustatud. See kõrvaldab korduvad ülesanded, säästes nii aega kui ka raha.

1. Automatiseeritud IT-haldus vähendab vigu protsesside standardiseerimise abil. See võib kiirendada tööd, vähendades samal ajal toetuskulusid.
2. Töövoogude automatiseerimine vähendab käsitsi tehtavate ülesannete koormust. Ettevõtted saavad IT-probleemide lahendamise asemel suunata töötajad kriitilisematele tegevustele.
3. Kooskõlastatud IT-protsessid kiirendavad reageerimisaega süsteemi katkestuste või rikete korral. Tehisintellektipõhised toimingud vähendavad keskmist lahendusaega 62%.
4. Automaatne süsteemi hooldus parandab kasutusaega ja töökindlust, ilma et see nõuaks lisapersonali. See vähendab oluliselt seisakute kaotust aja jooksul.
5. Kasutuselevõtu automatiseerimine tagab, et tarkvarauuendused viiakse süsteemides läbi minutite, mitte tundide või päevade jooksul. See tagab järjepidevuse, ilma et ükski seade jääks tähelepanuta.
6. IT iseteenindus võimaldab kasutajatel väiksemaid probleeme kiiresti ise lahendada. See vähendab tugikõnesid kuni 70%.
7. Infrastruktuuri tõhusus tänu skaleerimisvahenditele minimeerib ressursside raiskamise, säilitades samal ajal nõudluse tasakaalu - vähendades tarbetuid kulutusi 45% võrra.

Optimeerida tarnijate haldamist

Mitme müüja haldamine võib tunduda nagu žongleerimine leekidega. Lihtsustage protsessi, et säästa raha ja peavalu.

Müüjasuhete konsolideerimine

Müüjate halduskulude vähendamine võib säästa ettevõtetele märkimisväärset raha. Kaasaegsed hallatavate teenuste pakkujad (MSP) vähendavad neid kulusid kuni 70%, pakkudes tõhusamat lähenemist IT-haldusele.

1. Ühendage teenused vähemate müüjate alla. See lihtsustab suhtlust ja vähendab halduskoormust. Näiteks US Cloud on tuntud IT-teenuste tsentraliseerimise poolest, vähendades samal ajal kulusid peaaegu poole võrra.
2. Pidage läbirääkimisi puistlepingute üle. Müüjad pakuvad sageli paremaid tingimusi, kui ettevõtted pakivad mitmeid teenuseid. Vajaduste ühendamisega saavad ettevõtted tagada soodustusi ja vältida topeltkulusid.
3. Automatiseeri litsentside uuendamine, et lihtsustada ülesandeid. Tööriistad, mis jälgivad kehtivusaja lõppemist, hoiavad ära aegumise või lisatasud, säästes nii aega kui ka ressursse.
4. Tugevdada suhteid peamiste teenusepakkujatega. Keskendumine vähematele partneritele loob selgust ja parandab koordineerimist kriitiliste projektide ajal.
5. Üleminek kvaliteetsetele ettevõtte IT-lahendustele, nagu need, mida Gartner on tunnustanud 2023. aastal. Need lahendused pakuvad usaldusväärset teenust madalama hinnaga, säilitades samas kvaliteedi.

Paremate lepingute läbirääkimised

Nutikad lepinguläbirääkimised võivad igal aastal säästa teie ettevõttele tuhandeid summasid. Keskenduge tehingute ümberhindamisele ja müüjasuhete lihtsustamisele.

1. Hinnake hoolikalt kõiki kehtivaid lepinguid. Otsige üleliigseid teenuseid või aegunud tingimusi, mis ei vasta enam teie ettevõtte vajadustele. Regulaarsed IT-auditid võivad tuua esile 15-25% säästuvõimalusi.
2. Kombineerige müüjaid, et vähendada juhtimisprobleeme ja kulusid. Vähemate tarnijate kasutamine toob sageli kaasa parema hinnakujunduse ja sujuvamad toimingud.
3. Püüdke lepingute uuendamisel saada mahusoodustusi. Müüjad pakuvad atraktiivsemaid hindu suuremate kohustuste või mitmeaastaste lepingute puhul.
4. Enne otsustamist võrrelge ettepanekuid kõrvuti. Kasutage paremate pakkumiste saamiseks konkureerivaid arutelusid.
5. Pidage läbirääkimisi paindlike maksetingimuste üle, näiteks kvartaalsete plaanide üle, selle asemel et esitada aastaarved ette. Hajutage kulusid, ilma et see kahjustaks rahavoogu.
6. Vähendage süstemaatiliselt tarkvaralitsentside kulusid kaasaegsete MSP-teenuste abil, mis vähendavad tasusid 20-30%. Need teenusepakkujad grupeerivad litsentse tõhusalt, vähendades raiskamist.
7. Müüja tulemuslikkuse näitajatega seotud lepingute vahe-eesmärkide seadmine. Kohustage neid andma ootustele vastavaid teenuseid, vastasel juhul tuleb määrata karistused.
8. Kasutage nullpõhist eelarvestamist, et põhjendada iga kulurida igal aastal nullist. See teravdab keskendumist kulude kontrollile ja toob esile uuendamistesse peidetud tarbetud kulud.

Riistvaranõuete vähendamine on järgmine samm tegevuskulude vähendamise suunas!

Vähendage personali- ja koolituskulusid

Värbamiskoormuse vähendamine võib säästa märkimisväärset summat raha. IT-ülesannete allhanke tulemusel kulub vähem aega sisemeeskondade koolitamisele.

Tugineda IT-ekspertiisile, mis on sisseostetud

IT-ekspertiisi sisseostmine vähendab märkimisväärselt personali- ja koolituskulusid. Haldusteenuse pakkujad pakuvad juurdepääsu sertifitseeritud IT-spetsialistidele, ilma et oleks vaja palgata täistööajaga töötajaid. Ettevõtted saavad säästa raha, valides taskukohased IT-lahendused ja kasutades samal ajal nõudmisel kvalifitseeritud spetsialiste. Kui soovite reageerimisvõimelist, ekspertide tasemel tuge ilma pikaajaliste üldkuludeta, kaaluge OSG palkamist oma ettevõtte tehnoloogia tõhusaks haldamiseks.

Teenusepakkujate ennetav tugiteenus vähendab planeerimata seisakuid 85% võrra, säilitades sujuva ja tõhusa töö. Personali täiendamine võimaldab ettevõtetel kohandada oma meeskondi paindlikult vastavalt projekti vajadustele, ilma et see ületaks eelarvet. See lähenemisviis läheb tõhusalt üle meeskonna tõhusa juhtimise skaleerimisstrateegiateks.

IT, meeskonnad, paindlikult

Haldusteenuse pakkujad pakuvad kulutasuvat juurdepääsu sertifitseeritud IT-spetsialistidele. Ettevõtted saavad meeskonna suurust kiiresti kohandada ilma alalise töötajana tööle võtmata, vähendades personali- ja koolituskulusid. Paindlik ressursihaldus aitab personali jaotada vastavalt vahetutele vajadustele. Selline lähenemisviis vähendab infrastruktuurikulusid kuni 30%. Väljaostetud meeskonnad vähendavad ka üldkulusid, säilitades samal ajal keeruliste ülesannete jaoks vajaliku oskusteabe. Kohandatavad personalilahendused tähendavad, et ressursse ei raisata aeglastel perioodidel. Selle asemel, et investeerida suuri summasid töötajate arendamisse, saavad ettevõtted kvalifitseeritud tuge vastavalt vajadusele prognoositavate kuludega.

Energiatõhususe suurendamine

Energiakasutuse vähendamine ei ole hea mitte ainult planeedile, vaid ka teie eelarvele. Väikesed tehnilised muudatused võivad tuua suurt kokkuhoidu.

Võtta kasutusele energiasäästlikud tehnoloogiad

Energiasäästutehnoloogiate kasutuselevõtt aitab ettevõtetel vähendada kulusid ja keskkonnamõju. See suurendab tõhusust, vähendades samal ajal töökoormust.

1. Paigaldage energiatõhusad valgustid, et vähendada igapäevast elektrienergia kasutamist. See väike muudatus võib säästa tuhandeid aastas.
2. Üleminek virtualiseerimistehnoloogiale, et suurendada IT-operatsioonide energiatõhusust. Virtuaalsed süsteemid vähendavad ka hoolduskulusid 40%.
3. Asendage vananenud serverid kaasaegsete, energiatõhusate mudelitega. Need uuendatud süsteemid tarbivad vähem energiat ja kestavad kauem.
4. Kasutage paindlikku ressursside jaotamist parema jõudluse ja kulude kokkuhoiu saavutamiseks, vähendades infrastruktuurikulusid 30% võrra.
5. Vähendage andmekeskuse energiatarbimist, jälgides hoolikalt jahutussüsteeme. Väike temperatuuri reguleerimine võib anda suurt kokkuhoidu.
6. Jälgige IT-kulusid tõhusalt usaldusväärsete ITFM-vahendite abil, mitte arvutustabeli abil, tuvastades tõhusalt energiakasutuse edasiseks vähendamiseks vajalikke valdkondi.

Andmekeskuse energiatarbimise vähendamine

Energiasäästutehnoloogiate kasutuselevõtt on tugev samm, kuid energiakasutuse vähendamine andmekeskustes viib kaugemale. Andmekeskuste optimeerimine ei vähenda mitte ainult kulusid, vaid toetab ka keskkonnasäästlikumaid äritavasid.

1. Kasutage virtualiseerimistehnoloogiat, et suurendada serveri tõhusust ja vähendada hoolduskulusid kuni 40%. Virtuaalsed süsteemid konsolideerivad töökoormusi, säästes nii energiat kui ka raha.
2. Uuendage energiatõhusaid servereid, mis on kavandatud väiksema energiatarbimise tagamiseks, ilma et see kahjustaks jõudlust. Need kaasaegsed süsteemid on ehitatud nii, et need vähendavad märkimisväärselt elektrienergia tarbimist.
3. Rakendage arukaid jahutuslahendusi, nagu koridoride piiramine või vedelikjahutus, et parandada andmekeskuse temperatuuri kontrolli. Jahutamine moodustab sageli peaaegu poole rajatise energiavajadusest.
4. Mittekriitiliste protsesside üleminek pilvandmetöötlusele võib oluliselt vähendada kohapealse infrastruktuuri koormust. Pilvandmetöötluse eelised hõlmavad väiksemat sõltuvust füüsilistest seadmetest, mis vähendab üldist energiavajadust.
5. Jälgige energiatarbimist reaalajas täiustatud tarkvaravahendite abil, mis tuvastavad ebaefektiivsuse. See tagab, et äritehnoloogia juhtimine on jätkuvalt keskendunud raiskavate tavade vähendamisele.
6. Riistvara konsolideerimine vähematesse täiustatud süsteemidesse minimeerib seadmete liigset kasutamist, säilitades samal ajal tõhusalt katastroofide taastamise lahendusi.
7. Üleminek keskkonnasäästlike arvutialgatuste suunas, valides võimaluse korral taastuvad energiaallikad, mis suurendab veelgi pikaajalisi kulude vähendamise strateegiaid.

Kokkuvõte

Haldatavad IT-teenused ei ole lihtsalt mõne dollari kokkuhoid - need on arukas äri. Need aitavad vähendada raiskamist, lihtsustada toiminguid ja hoida teie süsteemid tõrgeteta töös. Tegeledes otseselt ebaefektiivsusega, muudavad nad segaduse selguseks. Vähemate seisakute ja targemate kulutuste abil saavad ettevõtted areneda ilma liigsete kulutusteta. Kas olete valmis neid tegevuskulusid vähendama? Alustage juba täna!