Mõjuva esitlus: kuidas tõsta oma PowerPoint-oskusi tehnikatööstuses

Intro

Huvitavate esitluste koostamine on üks võimsamaid oskusi tehnoloogiatööstuses, sest see on väga paindlik. Sõltumata sellest, kas olete tõusmas ettevõtte redelil või olete ettevõtja, hea esitlus tagab, et te astute oma karjääris sammu ülespoole. Samuti peetakse teid autoriteediks valdkonnas, mida esitlete.

Selles artiklis uurime, kuidas parandada oma PowerPoint'i oskusi tehnoloogiatööstuses.

PowerPointi slaidid: Ülevaade

(Pildi allikas: Wallpaper Flare)

PowerPoint esitlused on digitaalsed slaidipõhised esitlused. Selleks, et edastada oma publikule seda, mida soovite öelda, peate selle jaotama paljudeks slaidideks. Te peate käsitlema iga slaidi nagu tühja lõuendit, kuhu saate paigutada sõnu ja pilte, mis aitavad teie lugu jutustada. Selle funktsioone on lihtne mõista, mis teeb selle kasutajasõbralikuks ka algajatele.

PowerPointi slaididel on ka täiustatud funktsioone, mida kasutatakse kõrgetasemelistes esitlustes. Siiski tahaksite end nende funktsioonide kohta Acuity Trainingi PowerPoint'i kursuse kaudu harida, et neid paremini mõista.

Kuidas tõsta oma PowerPoint-oskusi?

PowerPoint'i slaidide kvaliteedi tõstmiseks on vaja mitmeid meetodeid, et tagada esitluse kõrge kvaliteet. Peale selle muudab see teie slaidid vaataja silmadele väga ahvatlevaks, tagades, et nad jääksid teie esitletavale esitlusele külge.

Siin on viisid, kuidas tõsta oma PowerPoint'i oskusi, et teha kvaliteetseid esitlusi:

1. Kujundage oma esitluse eesmärk

Kõik kaasahaaravad esitlused vajavad alust ja selleks tuleb kujundada eesmärk, mida esitate. Mis on teie ettekande eesmärk? Kas eesmärk on teavitada? Kas see on veenda neid proovima midagi uut või on see üleskutse tegutsemiseks?

2. PowerPoint esitluse struktuuri loomine

Kui olete otsustanud eesmärgi, on järgmine viis oma PowerPoint-esitluse oskuste tõstmiseks struktuuri kasutamine. Teie esitlusel peab olema formaat slaidiesitluse algusest kuni lõpuni. Looge oma PowerPoint'i slaidiesitlusele kontuur, et teil oleks kindel alus selle kulgemisele, enne kui liigute visuaalsete elementide juurde.

3. Kasutage kõrge kontrastsusega slaidivärve

Visuaalse poole pealt peate kõigepealt kaaluma, kuidas teie slaidid välja näevad. Ideaalsed värvikombinatsioonid kalduvad PowerPoint'i slaidide poole, millel on suured kontrastid. Näiteks tumeda taustaga slaidid, näiteks tumelilla või sügava kastanpruuni värviga. Samas kui tekst on heledat või heledat värvi, nagu kuldne, kollane ja valge, et tekst oleks paremini nähtav.

Selleks, et teil oleks lihtsam leida unikaalseid kontrastseid värvikombinatsioone, võite kasutada kontrastkalkulaatorit.

4. Kasutage piisavalt suuri kirjatüüpe

Tavapärane reegel kaasahaaravates esitlustes on, et tekst ei tohi olla liiga suur ega liiga väike. Tekst, mida kasutate, peab olema umbes 24 kuni 32 punkti suurune. Pealkirjade ja pealkirjade puhul kasutatakse umbes 36-44-punktise suurusega kirjatüüpe. Pange tähele, et kui teie tekst on liiga väike, on kuulajatel raskusi lugemisega ja nad kaotavad ülevaate sellest, mida te üritate edasi anda.

Pange tähele, et siin esitatud suurused on baasmõõdud, see töötaks väiksemas või keskmises ruumis. Kuid kui te kavatsete esitada suurema ruumi sees, siis võiksite katsetada suuremaid kirjasuurusi, mis jäävad väljapoole siin ette nähtud suurust.

5. Kasutage bullet point nimekirju

Täielike lausete kasutamise asemel võiksite põhiliste ideede esitamiseks loetleda punkte. Veenduge, et te ei koormaks loetelupunkte teabega üle, sest muidu läheb sõnum, mida püüate edasi anda, kaduma. Ideaaljuhul peaksite järgima kuue-kuue punkti juhendit, mis tähendab, et ühe punkti kohta ei tohi kasutada rohkem kui kuus sõna ja slaididel ei tohi olla rohkem kui kuus punkti.

6. Vähendage animatsioonide kasutamist

Pea kinni põhiefektidest, nagu näiteks "Ilmumine", kus tekst ilmub täpselt sinna, kuhu sa selle sisestasid. Kuigi liikuv tekst ja graafika võivad lisada teie esitlusele isikupära, võivad need mõnikord olla ka väga häirivad kuulajate jaoks. Vältige liiga ülepingutatud animatsiooniefekte.

7. Võimaluse korral kasutage teksti asemel visuaalseid abivahendeid.

Vajaduse korral võite teksti asemel kasutada visuaalseid abivahendeid, näiteks graafikuid ja pirukadiagramme, kui esitate statistilisi andmeid. See muudab esitlused väga kaasahaaravaks. Inimesed jäävad tõenäolisemalt teie esitlusse kinni, kui nad näevad graafilist esitlust andmetest, mida te edastate.

Teine visuaalne abivahend, mis võib suurendada publiku kaasatust, on illustratsioonid. Te võite oma slaididele paigutada pilte, tingimusel et need on teemaga seotud.

Muud märkused, mida tuleks arvesse võtta

(Pildi allikas: Pixabay)

Kui plaanite teha kaasahaaravaid esitlusi, peate arvestama mõne lisamärkusega, et need avaldaksid mõju. Te tahaksite tagada, et teie kuulajate silmad ja tähelepanu oleksid teie ja teie esitluse külge liimitud. Lisaks aitavad need punktid tagada, et teie sõnum kõlab kuulajateni.

1. Praktiline sidusus

Brändi sidusus on väga hea viis, kuidas hoida oma publiku tähelepanu teie juures. Tahaksite luua esitluse, mis on temaatiline ja asjakohane tööstusharule, millega olete seotud. Selle peamine eelis on see, et see loob usaldust ja inimesed näevad teid autoriteedina antud teemal.

2. Kasutage brändi värve ja elemente

Selleks, et teie publik oleks teadlik sellest, mida või keda te esindate, integreerige oma slaididesse brändi värvid ja elemendid. Slaididel võib olla värviskeem, mis põhineb teie brändi logol jne.

Seda tehes peate arvestama brändi suuniseid, kuid kui see on korralikult tehtud, siis soodustab see paljude inimeste teadlikkust brändist.

3. Püüdke vähendada oma esitluses esinevat pehmust.

Ärge paisake oma esitluses liiga palju sõnu, sest see on kuulajate tüdimus. Ütle liiga palju ja sinu vaataja tõenäoline reaktsioon on haukumine. Vähendage oma PowerPoint-esitluses esitatut. Kontrollige ja eemaldage esitlusest mittevajalikud pildid, liigsed bullet-punktid ja pläma.

Powerpointi oskuste eelised tehnikatööstuses

1. Tõhus kommunikatsioon

PowerPoint võimaldab teil tõhusalt edastada keerulisi tehnilisi kontseptsioone, ideid ja projekti üksikasju nii tehnilistele kui ka mittetehnilistele sidusrühmadele. Te saate kasutada visuaalseid abivahendeid, skeeme ja illustratsioone, et lihtsustada ja selgitada teavet, muutes selle kuulajatele arusaadavamaks.

2.Tehnilised esitlused

Tehnoloogiatööstuses on esitlused sageli olulised tarkvaralahenduste tutvustamiseks, tootedemonstratsiooniks või tehniliste protsesside selgitamiseks. PowerPoint võimaldab teil luua visuaalselt atraktiivseid slaidiesitlusi koos ekraanipiltide, koodilõikude ja diagrammidega, aidates teil esitada kaasahaaravaid ja mõjusaid esitlusi.

3. Koostöö ja meeskonnatöö

PowerPoint toetab koostööd tehnikameeskondades. Saate teha koostööd kolleegide, inseneride ja disaineritega, et luua esitlusi, jagada ideid ja koguda tagasisidet. See koostöö aitab ühtlustada meeskonna visiooni ja saavutada projekti eesmärke tõhusalt

4. Koolitus ja dokumentatsioon

PowerPoint on väärtuslik vahend koolitusmaterjalide ja dokumentatsiooni loomiseks tehnikatööstuses. Olenemata sellest, kas teil on vaja koolitada töötajaid uue tarkvara osas, dokumenteerida tehnilisi protsesse sisseelamiseks või luua kasutusjuhendeid klientidele, PowerPoint võimaldab teil esitada teavet struktureeritud ja visuaalselt kaasahaaraval viisil, suurendades teie koolitusalgatuste tõhusust.

5. Projektitaotlused ja aruandlus

PowerPoint on kasulik projektitaotluste koostamiseks, tehniliste spetsifikatsioonide tutvustamiseks ja projekti edenemisest teatamiseks äritegevuse kontekstis. Saate esitada sidusrühmadele projekti ajagraafikuid, vahe-eesmärke, eelarveid ja tulemusi, aidates neil mõista tehnilisi aspekte ja teha teadlikke otsuseid, mis on kooskõlas ärieesmärkidega.

6. Tööintervjuud ja karjääri edendamine

Tugevad PowerPoint'i oskused võivad olla eeliseks tööintervjuudel ja karjääriredelil tehnoloogiatööstuses. PowerPointi abil saate luua visuaalselt atraktiivse portfoolio, tutvustada oma tehnilisi teadmisi ning edastada oma saavutusi ja ideid tõhusalt potentsiaalsetele tööandjatele või klientidele, näidates oma äritarkust koos tehnilise pädevusega.

7. Tehniline müük ja turundus:

Tehnoloogiatööstuses kasutatakse PowerPointi sageli müügi- ja turunduseesmärkidel. Olenemata sellest, kas esitlete kliendile tarkvaralahendust või tutvustate potentsiaalsele kliendile tehnilisi funktsioone, PowerPoint aitab teil luua veenvaid esitlusi, mis tõstavad esile teie toote ärilist väärtust ja eeliseid, mis lõppkokkuvõttes edendavad müüki ja ärikasvu.

Tune up your Presentation and Present with Skill!

PowerPoint'i slaidide loomine ja esitlemine on suurepärane võimalus oma karjääri tõstmiseks. Selleks, et tagada kasu, peate kasutama meetodeid oma esitluse kvaliteedi tõstmiseks. Te tahaksite tagada, et teie kuulajad hoiavad silmad teie slaididel ja mõistavad nende väärtust.

Nad peavad teid oma valdkonna autoriteediks, mis parandab teie brändi mainet.