Kaugtööle pühendunud tarkvaraarendusmeeskonna juhtimine: Parimad praktikad ja näpunäited

Intro

Kaugtöödeldud arendusmeeskondade kasutamine kogub tänapäeval üha enam hoogu. Kaugtöötavad tarkvarameeskonnad pakuvad mitmekülgset andekust ja kuluefektiivsust, kohandades oma oskusi vastavalt konkreetsetele vajadustele. Olenemata sellest, kas vajate front-end või back-end insenere või mobiilirakenduste arendajaid, saate kokku panna meeskonna, mis sobib teile ideaalselt.

Siiski tuleb teil välja mõelda, kuidas hallata kaugtööga tegelevat tarkvaraarendusmeeskonda. See protsess hõlmab selliste väljakutsete ületamist nagu ajavööndi erinevused ja suhtlemistõkked. Tõhus juhtimine võib muuta puudused tugevateks külgedeks.

Selles artiklis selgitame tarkvara kaugtöörühma mõistet, tuues välja eduka meeskonnatöö kõige olulisemad komponendid.

Kaugele spetsialiseerunud tarkvaraarendusmeeskonna kontseptsiooni mõistmine

Selle määratluse keskmes on mõte, et spetsiaalne arendusmeeskond on kolmanda osapoole üksus, mis on hoolikalt koostatud projekti erivajaduste rahuldamiseks.

Kujutage ette, et teil on keeruline projekt, näiteks uuendusliku hasartmängutarkvara platvormi arendamine. Selle asemel, et moodustada ettevõttesisene meeskond, võite palgata ekspertide meeskonna, kellel on põhjalikud kogemused selliste tarkvarasüsteemide loomisel. Nende teadmised selles valdkonnas tagavad teie projekti edu ja annavad tipptasemel tarkvaralahenduse, mis eristab teie ettevõtet väga konkurentsivõimelises online-mängude maailmas.

Kui palkate pühendunud arendusmeeskonna, siis liitute nende ettevõtete hulka, kes on kasutanud kaugtöö võimalusi oma projektide edendamiseks.

Sellesse meeskonda võivad kuuluda arendajad, testijad, projektijuhid ja muud spetsialistid, kellel on märkimisväärne kogemus sarnastes projektides. Uuringud on näidanud, et vaid tagasihoidlikud 23% vabakutselistest arendajatest jäävad konkreetsesse rolli vähem kui kaheks aastaks, mis võib sageli kaasa tuua piiratud kogemuse projektide lõpuleviimisel.

Kuid pühendunud meeskonna eksperdid võivad olla pärit maailma eri nurkadest ja nende oskused on spetsialiseerunud konkreetsetele projektidele. Te ei pea kulutama aega ja raha, et nad õpiksid eraldi valdkonda. Kui teie projekt tugineb suuresti Pythonile, siis otsiksite kaugtöötajate meeskondi, kellel on selle keele põhjalikud teadmised.

Lisaks pakuvad kaugtöötajate arendusmeeskonnad kuluefektiivset alternatiivi ettevõttesisestele meeskondadele, võimaldades teil kasutada eeliseid, mis tulenevad madalamate tööjõukuludega piirkondade palkamisest, säilitades samal ajal kõrge kvaliteedi ja oskusteabe taseme.

Teie kaugjuhtimise pühendunud tarkvaraarendusmeeskonna palkamine

Saate hõlpsasti palgata spetsiaalse arendusmeeskonna, kuid eduka partnerluse tagamiseks tuleb lahendada mitmeid probleeme. Siinkohal toome need väljakutsed esile ja pakume igaühe jaoks lahendusi, mis maksimeerivad selle koostöömudeli eeliseid.

Kui palkate pühendunud meeskonna, olge valmis tegelema väljakutsetega, sealhulgas:

1. Kommunikatsiooni takistused
2. Kõrge tootlikkuse säilitamine kaugtöögruppides
3. Positiivse kaugtöökultuuri edendamine
4. Meeskonna tulemuslikkuse hindamine ja parandamine

Nende probleemidega tõhusalt tegeldes saate maksimeerida selle koostöömudeli eeliseid. Nii saate lahendada kõik need probleemid.

Tõhus suhtlemine kaugtöötajatega

Väljakutseid tõhusa suhtluse säilitamisel kaugtöötajatega saab lihtsustada koostöövahendite ulatusliku toe abil. Meeskondade koostöötarkvara turul on oodata olulist kasvu, kasvades 17,15 miljardilt dollarilt 2021. aastal 40,79 miljardi dollarini 2028. aastaks, prognoositava aastase kasvutempo (CAGR) on 13,2%. Vaatleme mitmeid kõige populaarsemaid lahendusi kaugkoostööks, mis on praegu turul saadaval.

1. Kommunikatsioonitarkvara

• Skype. Sobib ideaalselt kiirsõnumite, kõne- ja videokõnede saatmiseks, võimaldades reaalajas suhtlemist ja meeskonnakoosolekuid.
• Slack. Platvorm meeskonna suhtlemiseks ja koostööks, mis pakub kanaleid, failide jagamist ja integratsiooni erinevate rakendustega.
• Suurendage. Populaarne videokonverentsi vahend, mis hõlbustab virtuaalseid kohtumisi, veebiseminare ja ekraani jagamist.

2. Projektijuhtimise tarkvara

• Jira. Põhjalik projektijuhtimisvahend probleemide jälgimiseks, ülesannete määramiseks ja meeskonnatööks.
• Trello. Visuaalne projektijuhtimisvahend, mis kasutab ülesannete ja projektide organiseerimiseks tahvleid, nimekirju ja kaarte.
• Asana. Paindlik projekti- ja ülesannete haldamise vahend, mis aitab meeskondadel tööd tõhusalt planeerida, jälgida ja hallata.

3. Aja jälgimine

• Toggl. Võimaldab kasutajatel jälgida ülesannetele kulutatud aega, mis lihtsustab kaugtööde haldamist ja arvete esitamist.

4. Dokumentide ja failide jagamine

• Google Drive. Võimaldab pilvepõhist dokumentide säilitamist ning dokumentide ja tabelite reaalajas koostööd.
• Dropbox. Failihostinguteenus, mis pakub failide sünkroniseerimist, pilve salvestamist ja failide jagamist.

5. Koodide haldamine

• GitHub. Veebipõhine versioonihaldusplatvorm, mis võimaldab tarkvara ühist arendamist ja koodihaldust.
• GitLab. Veebipõhine Git-repositooriumihaldur, mis pakub lähtekoodi haldamist ja pidevat integreerimist.

6. Turvalisuse haldamine

• Cloudfare. Pakub turvateenuseid, nagu DDoS-kaitse, DNS-turve ja veebirakenduste tulemüürid, et kaitsta andmeid ja infrastruktuuri.

Need erinevad tarkvaralahendused võimaldavad teil ja teie pühendunud meeskonnal tõhusalt suhelda, projekte tõhusalt hallata, aega täpselt jälgida ja tagada tundlike andmete turvalisus. Võite palgata pühendunud arendusmeeskondi ning õigete vahendite abil saavad nad teha sujuvalt koostööd, suurendades tootlikkust ja saavutades oma projekti eesmärgid.

Kõrge tootlikkuse säilitamine kaugtöötaimede puhul

Kaugtööd pakuvad paindlikkust ja juurdepääsu mitmekesistele talentidele, kuid nendega kaasnevad ka probleemid, mis võivad mõjutada tootlikkust. Tõhusust võivad takistada sellised tegurid nagu sotsiaalse suhtluse puudumine, kohandamine konkreetsete projektinõuetega ja kaugtöötajate integreerimine sisemise töövooga.

Järgmiste strateegiate rakendamisega saate siiski suurendada kaugtöötajate tootlikkust:

1. Võta oma uustulnukad pardale. Kui palkate konkreetse projekti jaoks spetsiaalse arendusfirma, võtke aega, et tutvustada neile teie tööprotsesse. Põhjalik arusaamine teie projekti nõuetest ja töövoogudest kohe alguses võib kiirendada nende tööd ja vähendada hilisemate probleemide tekkimise tõenäosust.
2. Seadke selged ootused. Määratlege selged ootused, sealhulgas projekti tähtajad ja konkreetsed tulemuslikkuse näitajad (nt õigeaegse valmimise protsent ja projekti kiirus agiilses arenduses). Selline selgus aitab kaugtöötajatel viia oma jõupingutused vastavusse teie projekti eesmärkidega.
3. Ütle "ei" mikrojuhtimisele. Mikrojuhtimine võib lämmatada kaugtöötajate tootlikkuse. Selle asemel edendage meeskonna autonoomiat ja julgustage meeskonnaliikmeid oma ülesandeid ise täitma. Kui annate oma kaugtöörühmale võimaluse oma tööd iseseisvalt juhtida, saavutate paremaid tulemusi kui pidev järelevalve.

Nende teguritega tegelemine ja nende strateegiate rakendamine võimaldab teil säilitada ja isegi suurendada kaugtöötajate tootlikkust, tagades projektide tõrgeteta kulgemise.

Positiivse kaugtöökultuuri edendamine

Eelnevalt nimetatud nõuanded aitavad kaasa positiivsele kaugtöökultuurile, kuid on ka täiendavaid tavasid, mis keskenduvad projekti raames soodsa õhkkonna edendamisele.

Sotsiaalne suhtlemine on kontorikeskkonnas tavaliselt spontaansem, mis viib sageli suurema loovuse ja ideede genereerimiseni töötajate seas, kes on üksteisega tuttavad. Kaugtöötingimustes saate hõlbustada suhtlemist virtuaalsete kohvipauside kaudu. See loob tööga mitteseotud vestluskanaleid meemide jagamiseks või parimate suvepiltide konkursside korraldamiseks.

Lisaks kaaluge koos osalemist kohapealsetel konverentsidel, mis annab meeskonnaliikmetele võimaluse üksteist paremini tundma õppida silmast silma. Sotsiaalset suhtlemist ja sõprustunnet kaugtöötajate vahel soodustades saate luua positiivse töökultuuri, mis suurendab meeskonnatööd ja loovust.

Meeskonna tulemuslikkuse hindamine ja parandamine

Kuigi mikrojuhtimine ei ole õige viis, on siiski oluline jälgida edusamme mitteinvasiivsel, kuid tõhusal viisil. Siin on kirjeldatud, kuidas seda teha ilma meeskonna autonoomiat ohustamata:

1. Keskenduda tulemuspõhisele hindamisele. Keskenduge pigem töö tulemustele kui sellele, kuidas ja millal seda tehakse. Selline lähenemisviis austab teie pühendunud meeskondade autonoomiat, võimaldades neil oma ülesandeid iseseisvalt juhtida.
2. Kasutage tootlikkuse vahendeid. Eelnevalt mainitud tootlikkuse tööriistad, nagu Trello, Asana või Jira, võivad olla väärtuslikud kaugtöötajate tulemuslikkuse hindamisel. Need tööriistad annavad ülevaate sellest, kes millega töötab, ja annavad ülevaate projekti edenemisest, kõrvaldades vajaduse pidevaks staatuse ajakohastamiseks.
3. Andke sageli tagasisidet. Konstruktiivse tagasiside andmise tähtsust, et säilitada pühendunud arendusmeeskondade tootlikkust ja parandada tulevasi protsesse, ei saa ülehinnata. Järjepidev ja sisukas tagasiside on kaugtöö edu saavutamise nurgakivi. See ei aita kaugtöötajatel mitte ainult mõista oma tugevusi ja parandamist vajavaid valdkondi, vaid soodustab ka meeskonnaliikmete kooskõlastamist, suunates neid ühiste eesmärkide poole.

Peamised õppetunnid kaugtöötajate tarkvaraarendusmeeskondade juhtimiseks

Õige allhankejuhtimise korral võivad spetsiaalsed tarkvaraarendusmeeskonnad töötada autopiloodil, tagades sujuva tootlikkuse ja innovatsiooni. Siiski on õige meeskonna valik kriitilise tähtsusega.

Sigma Software, valdkonna liider, on teie jaoks eeskujulik. Selles partnerluses saavad teie projektid kasu rikkalikest kogemustest ja teadmistest, mis muudavad teie tarkvaraarenduse teekonna. See on tee automatiseerimise ja täpsuse poole ning kõik algab õigest meeskonnast.