Intro

Viimase viie aasta jooksul on üha rohkem tööandjaid hakanud pakkuma oma töötajatele kodus töötamist, kusjuures viimasel ajal on need võimalused muutunud üha populaarsemaks. Kodus töötamisel on palju eeliseid, sealhulgas paindlik ajakava ja vaba ajajuhtimine.

Siiski on loomulikult ka mõned negatiivsed asjaolud, mida tuleb kodutööna töötamisel arvesse võtta.

Kodus töötades võib olla raske keskenduda oma tööülesannetele, sest see mõjutab teie igapäevaseid ülesandeid, kuna see ei ole produktiivne.

Milliseid tootlikkuse häkke saate kasutada, mis muudavad teie kodus töötamise kogemuse, tagades, et te muutute paremaks töötajaks?

See juhend teenib teid hästi, õpetades teile, kuidas:

• Looge tõhus kodukontor
• Töötage välja produktiivne päevarutiin
• Kasutage tootlikkuse häkke, mis tagavad, et püsite graafikus

Kodust töötamisega kaasnevad mitmed eelised, kuid neid eeliseid on raske kogeda, kui olete pidevalt stressis, et saavutada oma eesmärke ja teha asju õigeaegselt. Niisiis, seda silmas pidades rakendage järgmisi nõuandeid, et tagada oma kodus töötamise kogemuse üleüldine parandamine:

Isikupärastatud ja loomingulise kontoriruumi loomine

Esimene etapp kaugtöö jaoks positiivse töökeskkonna loomisel on ainulaadse kontoriruumi loomine.

Köögi hommikusöögi baarist või lauast töötamine ei innusta teid motiveerima

Kui te veel ei ole seda teinud, peaksite kaaluma laua ostmist. Kui teil on töölaud, saavutate ruumide eraldatuse, mis on väga oluline kontseptsioon neile, kes otsustavad töötada kodus.

Ruumide eraldamine ei ole keeruline; see on täpselt see, mida see endast kujutab; teil on vaja eraldada oma kodus ja selle ümbruses ruumid teatud tegevuste jaoks ja ainult nende konkreetsete tegevuste jaoks. Kuigi tegelikult ei olegi nii oluline, kas te sööte oma lõunasööki diivanil, mitte laua taga, on äärmiselt oluline luua oma kodus tööruum, mis on ülejäänud majast eraldatud.

Psühholoogiat, miks see on nii oluline ja kuidas see tagab, et keskendute paremini oma tööle, nimetatakse kontekstist sõltuvaks mäluks.

See mõiste võeti kasutusele juba 1940. aastatel; see mõiste tuleneb uuringust, mis näitas, et mäletamine sõltub osaliselt kontekstist. Meeldejätmine ei põhine mitte niivõrd inimese sisemisel võimekusel, vaid pigem väliskeskkonnal.

Mis iganes toimub inimese ümber, kui ta püüab kõige rohkem keskenduda tööülesandele, on tema meeles meeldetuletus. Kui rääkida meeldejätmisest, siis võivad sellised objektid olla katalüsaatoriks, et mäletada, kuid mis puudutab keskendumisvõimet üldiselt, siis võivad need objektid aidata ajule meelde tuletada, et ta jääks õigele teele.

1. Asukoha valimine

Valige oma majas koht, mis pakub vaikust ja privaatsust ning head valgustust. Mis puutub heasse valgustusse, siis on kaks peamist tüüpi, mida oma uue kodust töökoha jaoks arvesse võtta:

• Soe valgustus: Need alatoonid stimuleerivad keha lõõgastumist.
• Külmvalgustus. Kui valite oma kodukontorisse külma valgustuse, jääte tähelepanelikuks ja olete väga produktiivne.

Näide soojast valgustusest on lahtine tuli või kunstlik kamin.

Külmvalgustus seevastu on loomulik päevavalgus, mis paistab läbi akende ja päikese.

Kui soovite suurendada oma tootlikkust, peaksite ideaalis valima külma valgustuse. Sooja valgustuse puhul on oht, et tunnete end kodukontori töölaua juures unisena. Seega on parim asukoht teie uuele kodukontorile kuskil majas, kus on palju loomulikku päevavalgust ja palju aknaid.

Võimaluse korral peaksite püüdma valida sellise koha, kus on uks, näiteks magamistuba, mida teil praegu ei ole. Kui teil on selline spetsiaalne tööruum, on lihtsam end kõigist majas viibijatest eraldada, lihtsalt sulgedes ukse.

Leia parimad SEO märksõnade võimalused meie märksõnade leidja abil!

2. Tööruumi seadistamine

Kui olete otsustanud oma uue tööruumi asukoha üle, on järgmine etapp töökoha seadistamine. Nagu me varem mainisime, on töölaua ostmine parim lähtepunkt; see on aga ainult osa võitlusest.

Kodukontori kujundamine peab hõlmama ka teie töölaua kujundamist. Peaksite püüdlema minimalistliku elustiili ja tunnetuse poole, eemaldades kõik võimalikud segavad asjaolud. Teie eesmärk peaks olema professionaalse kontoriruumi jäljendamine, kuid teie isiklike nüansside ja elegantsiga.

Kui vähegi võimalik, on hea mõte hoida oma mobiiltelefoni teises ruumis; see hoiab ära selle, et te ei peaks päeva jooksul tööd katkestama, et seda vaadata.

Üks kodukontori loomise aspekt, mida sageli ei arvestata, on haljastuse tähtsus. Kas te teadsite, et inimene on loomupäraselt seotud loodusega?

Sydney uue tehnikaülikooli 2010. aasta uuringus leiti tõesti huvitavat teavet. Nende läbiviidud uuringu peamine eesmärk oli kindlaks teha, kas rohelus kontoriruumides aitab töötajatel paremini keskenduda ja säilitada positiivsemaid emotsioone. Mõned leitud tulemused olid järgmised:

• Vaenulikkuse ja viha vähenemine 44% võrra
• 58% väheneb masendus ja depressioon.
• Negatiivsuse üldine vähenemine 64%.

Mida saame nendest numbritest õppida? Me saame teada, et taimed mõjutavad positiivselt nii teie energiataset kui ka vaimset tervist.

Ehkki elusad taimed on kõige ideaalsemad nende pakutava hapniku ja muude eeliste tõttu, võivad isegi plast- või kummitaimed muuta teie koduse tööruumi elavamaks, mis omakorda avaldab positiivset mõju teie tootlikkusele.

Loo rutiin, võideldes tulega tulega

Edukaks kaugtöötajaks olemise ainus ja kõige olulisem osa on tõhusa ajakava olemasolu.

Sõltuvalt teie stiilist ja individuaalsest maitsest võite te end köögis mugavalt tunda, samas kui teised inimesed ei suuda tõhusalt töötada, kui neil ei ole spetsiaalset tööruumi. Pole tähtis, millised on teie eelistused, selleks, et muuta oma kodus töötamise kogemust, peate looma tõhusa rutiini.

Mõelge, millised igapäevased tähelepanu kõrvalejuhtivad tegurid on teie elus. Millised on suurimad segavad asjaolud ja mis takistavad teid praegu oma tööga tegelemast? Kui te olete nagu enamik kaugtöötajaid, siis on vastus sellele küsimusele tehnoloogia.

MIT Sloani 2012. aastal avaldatud aruandes avastati, et ettevõtted kaotavad igal aastal kuni 10 tuhat dollarit töötaja kohta, mis kõik on tingitud digitaalsetest kõrvalekalletest. Uuringus teatati ka, et rohkem kui 60% töötajatest veedab vähemalt tunni oma tööpäevast telefoni kasutades.

Inimese aju ei ole loodud nii paljude sisendite töötlemiseks kui need, mida me iga päev saame, nii et müra ja häirivate tegurite vahelt läbi sõelumine ja keskendumise säilitamine võib olla tõepoolest väga raske. Mis puutub töötajate tootlikkusse, siis võib kindlalt väita, et tehnoloogia on tulnud selleks, et jääda.

Nii et seda silmas pidades kasutage seda tehnoloogiat enda kasuks.

Nagu me juba varem ütlesime, hoidke oma telefoni võimaluse korral teises ruumis. Kui see ei ole võimalik, lülitage võimalikult palju teateid välja ja hoidke telefoni kaasas ainult kiireloomuliste sõnumite või kõnede vastuvõtmiseks.

Kui lülitate lukustusekraani teavitused välja, peate sõnumite kontrollimiseks tegelikult oma telefoni sisse minema. Kui teie telefon süttib iga kahe minuti tagant, ei ole teil enam sama suur kiusatus sõnumeid kontrollida.

Kui soovite, võite minna sammu võrra kaugemale. Paljud kaugtöötajaid palkavad ettevõtted kasutavad suhtlemiseks Zoomi või Slacki, kuid töökoormuse jälgimine jääks siis teie õlgadele. Kui leiate, et see on teie puhul nii, kasutage tasuta projektijuhtimisvahendeid või töölaua aja jälgimise rakendusi, et tagada oma tööpäeva tõhus organiseerimine.

Kaks võimalust, mida tuleks kaaluda, on järgmised:

Google kalender

Esimene samm, mille peate astuma tõhusa kodutöö rutiini loomiseks, on kalendri planeerimine. Te tunnete end palju vähem survestatuna ja organiseeritumana, kui näete kogu oma nädalat või nädalaid ühe pilguga.

Google Calendar'i abil saab luua lihtsaid ja tõhusaid kalendreid. Üks lisaboonus Google'i kalendri kasutamisel on see, et saate oma kalendrile õigusi muuta ja anda kellelegi juurdepääsu. See omakorda lihtsustab iganädalast planeerimist ja töötajate koostööd.

Trello

Et saada tõhusaks kaugtöötajaks, on teine osa tõhusa rutiini ülesehitamisest ülesannete nimekirja koostamine päevast päeva. Teie kalendris tuleks reserveerida kohti, et blokeerida ajaühikud, kui te ei ole kättesaadavad, ja reserveerida kohtumisi. Teie ülesannete nimekiri on aga suurepärane prügikast, kuhu saate kirja panna kõik, mida teil on vaja teha.

Trello pakub Kanbani tahvleid ja on täiesti tasuta kasutatav. Kanban on visuaalsed märgid, mis loetlevad ülesanded, mille kirjutate ülesande tahvlistiilis. Kui kasutate Trellot, saab neid tahvleid kasutada terve nädala vabade päevade jaoks, mis võimaldab teil näha oma ülesannete nimekirja kogu nädalaks ühe pilguga.

Parim osa Trello puhul on see, et saate selle integreerida oma Google'i kalendriga, nii et saate ühe pilguga näha kõiki oma kohtumisi ja ka oma ülesannete nimekirja.

Boonus: Notion

Kui otsite tarkvara, mis ühendab Google'i kalendri, Trello ja märkmete tegemise, siis on Notion teie jaoks kohustuslik. Kui teie töö on tehniline, saate selle tarkvara abil luua ka andmebaase ülesannete jaoks ja salvestada koodilõike. Kuigi nii Google Calendar kui ka Trello on suurepärased, peaksite edasijõudnute projektijuhtimiseks ja tõhusama organiseerimise jaoks proovima Notionit.

Viimase märkusena lülitage tööajal välja kõigi oma rakenduste teavitused, mis ei ole seotud teie tööga, tagades nii, et teie tähelepanu on minimaalne.

Kasutage meie Backlink Checker 'i, et näha, millised on teie konkurentide tagasilinkid, ja seejärel kohandage nende sisustrateegiaid, et parandada teie enda omad.

Kuulsad tootlikkuse tehnikad, mis tagavad, et te jääte keskendunuksite

Teil võib olla hämmastav töölaud mitme monitoriga ja kogu teie elu on viimse detailini planeeritud, kuid kui te ei keskendu, siis raiskate kogu korraldamisele kuluvat aega. Paljude inimeste jaoks on lisaks ülesannete ja kirjutuslaua ruumide korraldamisele vaja rohkem samme.

Kui tunnete, et kuulute sellesse kategooriasse, siis on siin mõned strateegiad, mida võiksite proovida.

Pomodoro tehnika

Pomodoro tehnika loodi Francesco Cirillo poolt algselt selleks, et parandada tõhusust ja hinnata, kui kaua üksiku ülesande täitmine võtab aega.

Tehnika on tegelikult üsna lihtne:

• Lülita välja häirivad seadmed ja kõik teated
• Seadke endale taimer kahekümne viieks minutiks.
• Töötage järjekindlalt, kuni taimer heliseb või heliseb.
• Tehke viieminutiline paus
• Korrake etappe veel 3 korral

Kui olete lõpetanud 4 Pomodoro tehnika sessiooni, on aeg teha veidi pikem paus.

Selle tehnika teeb suurepäraseks see, et see tagab intensiivse keskendumise lühemaks ajaks. Kahekümne viie minutiga on võimalik üsna palju tööd ära teha ja viie minutilise pausiga tagada, et teie aju peab vastu väsimusele.

Üldiselt on teil võimalik määrata oma pauside pikkust ja töötamise aega. Kui leiate, et 25 minutit on liiga pikk, võite alustada 20 või isegi 15 minutiga. Kui olete asjadega harjunud, võite iga töösessiooni aega suurendada, tagades, et saate veelgi enam keskenduda ja motiveeritud, kui näete, kui palju tööd saite 4 sessiooniga valmis.

Et see tehnika toimiks veelgi paremini, väldi nutitelefoni kasutamist taimeri abil, kasutades selle asemel Pomodoro taimerit. Kui te ei kasuta oma nutitelefoni, suudate vastu seista kiusatusele avada pidevalt oma telefoni, et näha, kui palju aega teil veel on jäänud.

Zen kuni Done

Püüdes lihtsustada planeerimisprotsessi, mida inimesed igal nädalal kasutavad, esitas Leo Babauta oma idee "Zen to Done". See strateegia järgib kümmet lihtsat põhimõtet:

• Jäädvustage ideed dokumenti või märkmikusse
• Mis puutub teie postkasti, siis tehke kiireid otsuseid.
• Määrake iga päev kõige olulisemad ülesanded
• Ilma kõrvalekaldumisteta käsitsege oma ülesandeid ükshaaval, see tehnika on üks, mida saate kombineerida Pomodoro tehnikaga.
• Tehke kindlasti igapäevaselt ülesannete nimekirju.
• Veenduge, et kõik on korraldatud
• Veenduge, et teie vaatab oma ülesanded ja eesmärgid igal nädalal üle.
• Salvesta ainult kõige olulisemad ülesanded ja eesmärgid.
• Luua tõhusad rutiinid
• Veenduge, et olete kirglik töö suhtes, mida te otsite.

Zen to Done keskendub teie jaoks igapäevaselt kõige olulisemate ülesannete kindlakstegemisele ja nende lihtsustamisele, tagades nii, et teie mõtted püsivad keskendunud ja ei muutu segaseks.

Kodust töötamine kui elustiili valik

Probleemid, millega te kodus töötades kokku puutute, tulenevad eelistest. Teil ei ole ülemust, kes füüsiliselt teie üle õla vaatab, ja see omakorda tähendab, et on ahvatlev pidada pikemat lõunapausi või lõpetada töö, et teha internetis sisseoste.

Sellele vaatamata ei tähenda see, et teie töö ei ole oluline, kui te saate teha oma tööd kodust, kuid see ei tähenda, et teie töö ei ole oluline. Selleks, et omandada oma unikaalne kogemus, kasutage ülaltoodud strateegiaid, et püsida keskendunud. Looge meie tootlikkuse häkkide ja tehnikate abil energiasäästev kontorispaa, kus saate keskenduda, luua tõhusa rutiini ja püsida õigel teel.

Kui töötate kodus, peate ennast vastutusele võtma, kuid seda tehes saate nautida kaugtööga kaasnevaid eeliseid ja vabadust.

Autorist

Georgi Todorov on ThriveMyWay asutaja, mis on koht, kus veebiettevõtjad, blogijad, SEO-spetsialistid ja vabakutselised leiavad edu omal moel. Vaadake tema LinkedIni: Georgi Todorov ja Twitter: @GeorgiTodorovBG profiili.