Kuidas ühtlustada kuurortide ja rendikinnisvara hooldust tõhusate logistika- ja ladustamislahendustega

Intro

Kinnisvarakomplekti tõhus haldamine ja hooldamine mõjutab otseselt kolme valdkonda:

• Üürnike ja elanike rahulolu.
• Tegevuskulud. Nimelt, hoida kulud madalad.
• Kinnisvara väärtus.

Olenemata sellest, kas tegemist on ühepereelamute, elamute või ärikinnisvaraga, nagu näiteks kuurortid, loob hästi hooldatud kinnisvara elanikele turvalise ja meeldiva keskkonna.

Ometi on kinnisvara tõrgeteta hooldamise saavutamine lihtsamini öeldud kui tehtud!

Kinnisvarahalduritel on raske vastutus:

• Rutiinsete ülesannete haldamine.
• Ohutuskontrolli läbimine.
• Reaktiivsetele hooldustaotlustele adekvaatselt reageerimine.

Ja kui sellest veel ei piisaks, peavad nad tagama, et kõik hooldustegevused on taskuga hallatavad.

Kui olete kinnisvarahaldur või omanik, kellel on kinnisvara peavalu(d), olete jõudnud õigesse kohta. Selles blogis käsitletakse strateegiaid, kuidas kuurordid ja rendikinnisvarad saavad oma hooldustöid logistika- ja ladustamislahenduste abil sujuvamaks muuta.

Mis on kinnisvarahooldus?

Kinnisvarahooldus tähendab hoone või rajatise pidevat hooldust, mis hõlmab torustiku lekete parandamist, kahjuritõrje probleemide lahendamist ning mõlkide ja pragude kõrvaldamist.

On olemas neli liiki kinnisvarahooldust:

• Ennetav hooldus: See hõlmab regulaarseid kontrolle ja hooldust, et ennetada probleeme enne nende tekkimist.
• Reaktiivne hooldus: Näiteks veekahjustuste parandamine või katkiste valgustite asendamine.
• Seisundipõhine hooldus: See on seadmete või kinnisvara seisundi jälgimine, et otsustada, millal on vaja hooldustöid, vältides tarbetuid töid või ootamatuid rikkeid.
• Hooldus- või ohutuskontrollid. Neid on vaja koduparandustööde puhul, näiteks elektrikaminate paigaldamisel.

Kinnisvarahaldusettevõte tasakaalustab need neli hoolduskihti, minimeerides samal ajal kulusid ja maksimeerides üürnike või külaliste rahulolu.

Kinnisvara halva hoolduse tagajärjed

Halvad hooldustavad võivad põhjustada negatiivseid hinnanguid, suurenenud ohutusriski, ebaõnnestunud tervisekontrolli ja suuremaid pikaajalisi kulusid. Konkreetselt on mõjutatud järgmised valdkonnad.

Kinnisvara väärtus

Kinnisvara väärtus langeb. Kinnisvaraomaniku kohta ei ole hea vaadata, kui tema kinnisvara on varemgi jätnud ohutuskontrolli tegemata ja hooletusse jätnud rutiinse hoolduse. Sellised kinnisvaraobjektid meelitavad madalamaid üüre ja neid on raske müüa.

Suurenenud remondikulud

Remondi edasilükkamine võib muuta mäest mäekünka. Kui jätate hooletusse midagi nii tavalist kui veevarustuse lekke, riskite ulatusliku kahjustuse ja molekuli kasvuga. See, mis pidi olema lihtne remont, toob nüüd kaasa kolm- või neljakordseid kulusid.

See ei sisalda varjatud kulusid, nagu üüritulu kaotus (kui näiteks üürnikud peavad kolima, sest kinnisvara on muutunud ebaturvaliseks) ja õigusnõustamise ja eeskirjade rikkumise eest määratud trahvide maksmise järelmaksud.

Te ei taha sellises olukorras olla! Niisiis, arutleme logistika- ja ladustamisstrateegiate üle, et hoida oma kinnisvaraportfelli hoolduskulud võimalikult madalad.

Millised on logistilised strateegiad?

Kinnisvarahoolduse kontekstis hõlmab logistiline strateegia ressursside planeerimist, koordineerimist ja haldamist viisil, mis tagab hoonete hooldustegevuse tõhusa teostamise.

See tähendab, et õiged tööriistad ja tarvikud on kättesaadavad siis ja seal, kus neid vajatakse.

Selliste strateegiate rakendamiseks on mitu võimalust.

Tsentraliseeritud juhtimissüsteem

Hoolduse juhtimine nõuab mitme muutujaga žongleerimist, näiteks:

• E-kirjad
• Tabelid
• Telefonikõned
• Hooldustaotlused ja -ülesanded
• Ajagraafikud

Nende (sageli dünaamiliste ja pidevalt muutuvate) muutujate haldamine erinevates süsteemides jätab hooldustehnikutele võimaluse teha vigu ja põhjustab viivitusi hooldusülesannete täitmisel.

Lahendus on tsentraliseeritud haldussüsteem nagu SiteCapture.

Projektijuhtimise lahendus aitab automatiseerida ülesandeid, jälgida hooldusgraafikuid ja pakkuda reaalajas uuendusi, hoides meeskonnad sünkroonis ja valmis probleemide kiireks lahendamiseks. Selle päikeseenergia projektijuhtimise tööriistad pakuvad täiendavat tuge päikeseenergiaseadmetega kinnistutele, tagades energiasüsteemide tõhususe. Nende võimaluste kombineerimisega saavad kuurordid ja rendikinnisvarad tõhustada tegevust, parandada logistikat ja optimeerida energiakasutust.

Kinnisvarahooldusmeeskond teab täpselt, millega tuleb tegeleda ja mida seada prioriteediks. See tähendab, et kõige pakilisemad asjad, mis mõjutavad igapäevast elu, lahendatakse esimesena, hoides üürnikud rahul.

Kui näitate oma hoolduskompetentsust kinnisvaraomanikele, muutub suusõnaliselt rohkem kinnisvarategevuse juhtumeid genereerida.

Varude haldamine ja automaatne ümbertöötlemine

Hoolikas ja täpne varude haldamine tagab, et tarvikud ja seadmed on saadaval ainult siis, kui neid vajate, ja õiges koguses. See vähendab ebavajalike kulutuste tõenäosust ja hoiab seisakud minimaalseks.

Näiteks ühes stsenaariumis võiksite jälgida selliseid tarvikuid nagu torustik, puhastusvahendid, elektrilised varuosad ja hoolduspersonali poolt kasutatavad tööriistad. Saate täpselt teada, mis on laos ja kus seda hoitakse, säästes aega ja vähendades vajadust teha tellimusi viimasel hetkel.

Saate kombineerida varude haldamist automaatse ümbertöötlemisega. Sellisel juhul kasutate laoseisu jälgimiseks digitaalset süsteemi. Kui varuartikkel langeb alla teatud koguse, käivitab süsteem automaatse järeltellimise.

Oletame, et soovite, et automatiseeritud süsteemid töötaksid tõhusalt. Sellisel juhul peate sukelduma ajaloolisse varude kasutusse, et määrata kindlaks, mida kasutatakse kõige rohkem, mida tellitakse kõige rohkem ümber ja millistes kogustes. Saate süsteemi seadistada nii, et see jäljendab varasema inimese juhitud varude haldamise tavasid.

Puhkekohtade ja rendikohtade omanikud saavad kasutada hotelli äriteabelahendusi, et analüüsida seadmete kasutamist ja varude taset, et optimeerida hooldustöid. Selle vahendi abil saavad kinnisvaraomanikud ja -juhid oma tegevused rajada tegelikele andmetele ja seega tagada varade tõhusa hoolduse.

Ennetava hoolduse planeerimine

Asjade interneti (IoT) andureid saab paigaldada sellistele seadmetele nagu veesoojendid, HVAC-süsteemid või torustik, et jälgida nende reaalajas toimimist.

Need seadmed koguvad andmeid kasutuse, temperatuuri või rõhu taseme kohta ja saadavad hoiatusi, kui näitajad viitavad kulumisele või võimalikule rikkele.

Asjade interneti seade tõmbab andmeid seadmetest ja jälgib neid reaalajas. (Pildi on esitanud autor.)

Näiteks võib HVAC-seadme andur teavitada süsteemi, kui filtrid vajavad vahetamist või kui seade töötab ebatõhusalt.

Kinnisvara hooldustarkvara saab koguda neid andmeid ja automaatselt planeerida hooldustööd, mis põhinevad pigem tegelikel tingimustel kui eelnevalt kindlaksmääratud ajavahemikel. Selle tulemusena tehakse hooldustöid siis, kui neid on kõige rohkem vaja, ennetades ootamatuid rikkeid ja pikendades vara eluiga.

Kasutage marsruudi optimeerimist

Marsruudi optimeerimine on kasulik meeskondade jaoks, kes haldavad mitut kohta, näiteks kuurordid või korteriüksused.

Marsruudi optimeerimise tarkvara, nagu Badger Mapping, aitab meeskondadel planeerida kõige tõhusamaid marsruute, kui nad alustavad päeva, mil nad täidavad hooldustaotlusi. Tarkvara pakub välja parima marsruudi, mis põhineb mitmetel muutujatel, näiteks liiklusoludel, teetöödel ja kinnistu aadressil.

Marsruudi optimeerimise tarkvara annab tervikliku ülevaate kõigist hooldustaotlustest antud ajavahemiku kohta.

Lisaks aitab see kinnisvarahalduritel ülesandeid loogiliselt jaotada. Näiteks saavad nad jagada oma hooldustehnikud konkreetse piirkonna või hooldustaotluse tüübi järgi.

Selle tulemusena:

• Reisiaeg on minimeeritud.
• Kütusekulu on optimeeritud.
• Külalised on endiselt rahul.

Salvestuslahenduste optimeerimine

Ladustamislahendused on hooldustööde jaoks vajalike seadmete ja tarvikute ladustamise ja kättesaadavuse kunst.

Tõhusad ladustamislahendused toetavad sujuvaid tööprotsesse, vähendades ressursside otsimisele kuluvat aega, säilitades esemeid turvaliselt ja ohutult ning tagades, et kriitilised varud on alati kättesaadavad, kui neid vajatakse.

Uurime mitmeid salvestuslahendusi.

Metallhooned

Suurepärane strateegia oma kuurordi väärtusliku varustuse ja tarvikute kaitsmiseks on nende hoidmine metallhoones. Need kohandatavad konstruktsioonid pakuvad kulutõhusat ja vastupidavat lahendust, mis kaitseb teie vara elementide eest ja vähendab hoolduskulusid.

Seega peab kogu metallkonstruktsiooniga hoone vastu aja ja looduse katsumusele.

Metallhoonete hinnad võivad sõltuvalt teie vajadustest erineda, kuid võite leida lahenduse, mis sobib teie eelarvele ja konkreetsetele nõuetele.

Vertikaalse ladustamise optimeerimine

Vertikaalse ladustamise optimeerimine maksimeerib olemasoleva ruumi kasutamist, kasutades seinte, riiulite ja mitmetasandiliste riiulite kasutamist tööriistade, seadmete ja tarvikute ladustamiseks.

Esemed on organiseeritud nii, et sageli kasutatavad esemed on kergesti kättesaadavad, samal ajal kui vähemkasutatavad esemed on kõrgemal.

Vertikaalse ladustamise optimeerimine:

• Vähendab segadust.
• Parandab ligipääsetavust.
• Säästab aega vajalike tööriistade väljavõtmisel - eriti kiireloomuliste remonditööde ajal.
• Loob korrastatuma hoiukeskkonna selgelt nähtavate ja kategoriseeritud siltide abil.
• Kasutab piiratud ruumi kõige paremini ära.

Laohaldussüsteemid

Laohaldussüsteem (WMS) aitab jälgida varusid, korraldada ladustamist ja ühtlustada kaupade liikumist, tagades, et kaupu ladustatakse, komplekteeritakse ja jaotatakse tõhusalt.

WMS annab reaalajas ülevaate varude tasemest, asukohtadest ja kasutusmustritest, mis lihtsustab varude täpsuse säilitamist ja ülevarude või puudujääkide vältimist.

See automatiseerib ka selliseid protsesse nagu saadetiste vastuvõtmine, ladustamiskohtade määramine ja varude taastamise hoiatuste genereerimine, parandades tootlikkust ja vähendades vigu laotöödel.

Lõplikud mõtted

Kinnisvara haldamine ei pea olema stressirohke.

Korrigeerides taotluste täitmiseks vajalike varade säilitamist ja lihtsustades hooldusülesannete täitmise protsessi, saab kinnisvarahaldur luua tootlikuma hooldustööde voo, millest saavad kasu nii omanikud, tehnikud kui ka elanikud.

Kaaluge selles blogis soovitatud strateegiate rakendamist, et luua hästi hooldatud ja usaldusväärne kinnisvarahoolduse ökosüsteem, mis peegeldab professionaalsust ja hoolivust.