Kuidas kodus töötades keskenduda?

Intro

Kodus töötamine võib olla suurepärane võimalus paindlikkuseks ja iseseisvuseks.

Siiski võib see ka tekitada mõningaid unikaalseid väljakutseid seoses keskendumise ja produktiivsuse säilitamisega.

Siin on mõned näpunäited, kuidas kaugtöö ajal keskenduda.

1. Luua spetsiaalne tööruum

Eraldi tööruum kodus on oluline, et kaugtöö ajal keskenduda.

Püüdke luua kontoriruum või töölaud, mida kasutatakse ainult tööks. Veenduge, et see on ruum, mille saate sulgeda või kustutada, kui teie tööpäev lõpeb.

Kui võimalik, peaks teie tööruum olema ruumis, mille ukse saate sulgeda, et vähendada häirivaid mõjusid.

Teie tööruum peaks olema mugav ja funktsionaalne. Veenduge, et teil on toetav tool ja piisavalt tööpinda.

Seadke oma arvutit, telefoni, sülearvuteid ja muid regulaarselt kasutatavaid töövahendeid oma tööruumis üles.

Vältige segadust ja hoidke oma tööruumis ainult seda, mida vajate.

Puhas, korrastatud ja spetsiaalne tööruum aitab teie ajule märku anda, et on aeg keskenduda, kui olete selles ruumis.

2. Rutiini järgimine

Kodus töötades on olulinesäilitada rutiin. Käsitlege oma kodus töötamise päevi samamoodi, nagu te teeksite seda, kui käiksite kontoris.

Ärkake, valmistuge ja alustage tööd samaaegselt iga päev. Kui võtate aega duši all käimiseks, riietumiseks ja päevaks valmistumiseks, aitab see teil keskenduda ja olla tööks valmis.

Tehke päeva jooksul regulaarselt ja järjepidevalt pausid. Sööge lõunasööki ja astuge oma töökohast eemale tavapärasel ajal.

Rutiini kehtestamine oma tööaja ja -vaheaegade osas tagab distsipliini ja keskendumise kodus töötades. Samuti aitab see tagada, et te ei tööta kogu päeva jooksul üle.

Kehtestage tööpäeva lõpus täpne lõpuaeg, mil lõpetate töö.

3. Minimeeri tähelepanu kõrvalejuhtimine

Kodus töötamine tähendab, et peate olema hoolas keskkonna häirivate tegurite haldamisel.

Alustage telefoni vaigistamisest ja kõigi tööga mitteseotud rakenduste sulgemisest.

E-kirjad ja sotsiaalmeedia võivad olla väga häirivad, seega vältige kiusatust neid pidevalt kontrollida.

Kui võimalik, lülitage teavitused välja, et need teid päeva jooksul ei segaks.

Andke teistele kodus viibijatele teada, millal te töötate, et vähendada häireid.

Kasutage müraaparaati või valge müraga kõrvaklappe, et keskenduda. Võimaluse korral sulgege oma koduse tööruumi uks.

Digitaalsete häirivate tegurite ja ümbritsevate helide kõrvaldamine võimaldab teil jääda oma töösse süvenema ja motiveerituks.

4. Võtke regulaarselt puhkepause

Kuigi on oluline vähendada tähelepanu kõrvalejuhtivaid asjaolusid, ei taha te ka kodus töötades kaheksa tundi istuda ja lihvida. Teie aju ja keha vajavad regulaarset pausi, et end laadida.

Planeerige iga 60-90 minuti tagant viie- kuni kümneminutiline paus. Pauside ajal tõuske püsti, kõndige, venitage või sööge suupisteid.

See annab teie ajule võimaluse puhata, nii et saate tööle tagasi tulla keskendunult ja värskendatult.

Püüdke mitte teha pikemaid pausid, kus te kaotate hoogu. Veenduge siiski, et teete vähemalt 30-minutilise tõelise lõunapausi oma töölauast eemal.

Keskpäeval töölt eemaldumine annab pikema puhkeperioodi, mis võimaldab teil alustada päeva teist poolt uuenenud tundega.

5. Looge igapäevane ülesannete nimekiri

Selge ülesannete ja ülesannete loetelu aitab teil kaugtöö ajal keskenduda.

Alustage iga tööpäeva sellega, et koostate nimekirja tulemustest ja kohustustest, mida soovite sel päeval täita.

Jagage suuremad projektid võimaluse korral väiksemateks tegevussammudeks.

Vaadake üle, mis on kõige pakilisemad, ja seage tähtsad ja aeganõudvad asjad tähtsuse järjekorras varakult.

Ristige ülesanded oma nimekirjast välja, kui te neid täidate, et saavutada rahuldustpakkuv edu tunne. Kui teil on käegakatsutavad ülesanded, mille kallal töötada, siis saate keskenduda ja hoida teid õigel kursil, mitte tunda end triivimas.

Võtke eesmärgiks täita mõned esmatähtsad ülesanded, enne kui hakkate tegelema üldise igapäevatöö ja e-kirjadega.

6. Vältige multitegutsemist

Kuigi multitasking võib tunduda tõhus viis, kuidas rohkem tööd teha, vähendab see keskendumist ja vähendab tootlikkust.

Kui te žongleerite mitme ülesandega ja vahetate nende vahel edasi-tagasi, läheb palju aega ja vaimset energiat raisku.

Palju tõhusam on pöörata kogu tähelepanu ühele ülesandele kuni selle lõpetamiseni, enne kui liigute järgmise ülesande juurde.

Kui töötate oluliste või üksikasjalike projektidega, pange telefon ära ja sulgege mittevajalikud rakendused, et teil ei tekiks kiusatust tegeleda mitme ülesandega.

Säästa selliseid lihtsaid ülesandeid nagu e-kirjadele vastamine partiidena, selle asemel et pidevalt funktsioonide vahel vahetada. Ülesannete täitmine järjestikku, mitte samaaegselt, aitab suurendada teie keskendumisvõimet.

7. Tee pausid eemal ekraanidest

Pauside ajal veenduge, et te tõesti katkestate tehnoloogia kasutamise. Teie aju vajab võimalust teha täielikku pausi ekraanidele keskendumisest.

Oluline on minna välja, lugeda raamatut, jalutada või teha muud tegevust väljaspool seadmeid. Telefoni vaatamine või televiisori vaatamine ei paku ajule sügavat lõõgastust, mida see vajab täielikuks laadimiseks.

Pauside tegemine tavapärasest kodukontorist eemal aitab ka töö- ja puhkeperioodi vaimselt lahutada.

Kui vahetate vaheaegadel oma füüsilist ruumi, siis tunnete end värskena ja olete valmis uuesti tööle minema.

8. Vältige sotsiaalmeediat

Sotsiaalmeedia on üks suurimaid kiusatusi ja tähelepanu tapjaid kodus töötades.

Pidevad teavitused ja piiramatu sisu imevad väärtuslikku aega ja keskendumist.

Püüdke võimalikult palju vältida sotsiaalmeedia kasutamist tööajal.

Lülitage teavitused välja, kasutage vajaduse korral veebisaitide blokeerijaid ja jätke oma telefon teise tuppa, et töö ajal ei oleks tungi sirvida.

Sotsiaalmeediast saadav dopamiinilöök hävitab teie keskendumisvõime ja produktiivsuse. Säästa oma feedidele ligipääs ainult planeeritud vaheaegadel ja pärast tööd.

9. Hoidke koosolekud ja kõned minimaalseks

Ebavajalikud koosolekud hävitavad keskendumist, olenemata sellest, kas töötate kaugtöö või kontoris. Püüdke hoida koosolekud piiratud, sihipärased ja teie tööga seotud.

Kui töötate kodus, kasutage võimalusel e-posti ja kiirsõnumeid, et teha koostööd, selle asemel, et vaikimisi koosolekut pidada.

Keelduge korduvatest kohtumistest, kui saate eesmärke saavutada teiste vahenditega. Kui kohtumised on vajalikud, küsige, kas saate valida või hoida kaamera välja lülitatud, et keskenduda arutelule ja vältida kõrvalekaldeid.

Hoidke oma kodune tööruum korrastatuna ja professionaalselt, kui teie kaamera on sisse lülitatud.

10. Jääge ühendusse

Kuigi pidevat sotsiaalmeedia kasutamist tuleks vältida, on sotsiaalne suhtlemine tööpäeva jooksul kasulik.

Kaugtöö võib tunduda isoleerivana, vähendades aja jooksul teie meeleolu ja keskendumist. Töökaaslastega suhtlemine aitab nende negatiivsete mõjude vastu võidelda.

Võtke kolleegidega perioodiliselt ühendust kiirsõnumite või e-posti teel. Korraldage videovestlust kasutades kaugkohvi või -lõunasööki.

Koostöö meeskonnakoosolekute ja töörühmade kaudu hoiab teid pühendununa. Suhtlemine teistega annab sotsiaalse elemendi, mis suurendab motivatsiooni ja keskendumist.

11. Tööaja piiramine

Tootlikkuse maksimeerimiseks võib olla ahvatlev töötada eriti vara, hilja või isegi nädalavahetustel ilma pendelrännakuta.

Pidev ületöötamine toob aga kaasa stressi ja läbipõlemise, mis hävitab keskendumise ja tulemuslikkuse.

Seadke endale iga päev järjepidev töögraafik ja pidage sellest kinni. Logige välja oma määratud tööaja lõpus ja katkestage ühendus.

Selged piirid ja tööaja piiramine hoiab ära väsimuse. Veenduge, et te võtate regulaarselt puhkust ja puhkepause, isegi kui töötate eemalt.

12. Valmistu järgmiseks päevaks

Kuluta iga tööpäeva viimased 30 minutit homseks ettevalmistuseks. Tehke ülesannete nimekiri, korrastage oma tööruum ja lõpetage kõik päeva lõpuülesanded.

Planeerimine välistab edasilükkamise ja aitab teil järgmisel päeval kohe tähtsate projektidega tegeleda.

Ruumi korrastamine annab ka meeldiva stardi, kui hakkate järgmisel päeval tööle.

Kui lõpetate oma päeva projektide sulgemisega, siis tunnete, et olete lõpetanud oma töö, mis muudab töö jätkamisel keskendumise lihtsamaks.

Vältige hilisõhtust tööd, sest see võib takistada hea une saamist, mis on oluline keskendumiseks.

Korduma kippuvad küsimused

Küsimus 1: Millised on mõned kiired nõuanded, kuidas kodus töötades keskenduda?

• Töötamine spetsiaalses tööruumis
• Minimeerige häirivaid tegureid oma keskkonnas
• Pidage iga päev kinni rutiinist
• Tehke pausid oma töölaua juurest eemal
• Igapäevaste ülesannete nimekirjade ja prioriteetide seadmine
• Vältige multitasking

Küsimus 2: Kuidas ma saan töö ajal kodus vältida segavaid asjaolusid?

• Seadke sisse spetsiaalne tööruum ja sulgege uks.
• Vaigistage oma telefon ja seadmed
• Kasutage mürasummutusega kõrvaklappe või valget müra
• Andke teistele teada, kui te töötate
• Lülita e-kirjade ja sotsiaalmeedia teavitused välja
• Kasutage veebisaitide blokeerijaid, et piirata juurdepääsu häirivatele saitidele.

Küsimus 3: Mida peaksin kaugtöö puhul tegema vaheaegadel?

• Eemaldage oma tööruum ja seadmed
• Käige lühikesel jalutuskäigul, venitage või tehke kergeid harjutusi.
• Tee tervislik suupiste
• Jooge vett ja sööge eemal oma töölauast
• Loe raamatut või kuula podcasti - aga väldi ekraane!
• Võtke lõunapaus 15-30 minutit, et lõõgastuda.

Küsimus 4: Kuidas luua piirid tööle, kui töötan kodus?

• Kehtestage kindlad kellaajad, millal te iga päev tööd alustate ja lõpetate.
• Pidage kinni järjekindlatest pausidest ja lõunapausidest
• Logi õigel ajal välja ja lahku.
• Vältida tööülesannete täitmist pärast tööpäeva lõppu
• Määrake igal nädalal ajad või päevad, mil te täielikult lahti ühendate.
• Ärge töötage oma voodist või muudest mitte-kontoriruumist lähtuvalt.

Küsimus 5: Mis siis, kui mul on kaugtöö ajal ikka veel raskusi keskendumisega?

• Vaadake valgus- ja müraallikaid, mis võivad mõjutada kontsentratsiooni.
• Lisada füüsiline eraldamine töö- ja mittetööpiirkondade vahel
• Proovige fookusmuusikat, valget müra või tootlikkuse heliriba
• Kasutage rakendusi nagu Forest, mis piiravad teie seadme kasutamist
• Eksperimenteeri erinevate tööaegadega, et optimeerida energiat ja keskendumist
• Rääkige oma juhiga väljakutsetele keskendumisest.

Kokkuvõte

Kodus töötamine pakub suurepärast paindlikkust, kuid sellega kaasnevad ka erinevad probleemid, kui tuleb keskenduda.

Teadlike pingutuste ja planeerimisega saate luua praktilise kodukontori, mis vastab teie töövajadustele.

Rutiini kehtestamine, häirivate tegurite minimeerimine, energia juhtimine ja päeva struktureerimine on kaugtöö puhul oluline, et jääda keskendunuks.

Katsetage, millised näpunäited teie tootlikkuse jaoks kõige paremini toimivad. Olge enda suhtes kannatlik, kuid jääge kindlalt piirama tähelepanu kõrvalejuhtivaid tegureid.

Ärge unustage teha loomulikke pausid ja katkestada päeva lõpus.

Harmoonia leidmine intensiivse tööaja ja taastava töövälise aja vahel on võtmetähtsusega nii kõrge jõudluse kui ka pikaealisuse jaoks. Mõningate kohanduste abil saate õitseda, nautides samal ajal kodus töötamise eeliseid.