Kuidas ekspert valmistab ette ja viib läbi koolituse veebiseminari

Intro

Veebiseminar on täieliku veebikoolituse lahutamatu osa. Samas on algajal eksperdil sageli probleeme sellega, kuidas õppetöö ajal käituda ja kuidas seda edukalt läbi viia.

Enamik probleeme ilmneb veebiseminari enda läbiviimisel. Kõne enda ettevalmistamine ei ole probleemiks. Võite isegi palgata paberi kirjutaja, kes toimetab selle teie eest, et see oleks hästi struktureeritud ja selge.

Selles artiklis oleme vastanud põhiküsimustele ja rääkinud, kuidas valmistuda online-tunniks, millega kaasata publikut, mis loob harmoonilise raamistiku ja muudab teid enesekindlamaks.

Kuidas ekspert valmistab ette ja viib läbi koolituse veebiseminari

1. Tehniliste vahendite omandamine

Veebiseminari korraldamiseks on palju erinevaid funktsioone ja funktsioone pakkuvaid teenuseid ja platvorme. Mõned neist võimaldavad teil teha ülekannet ilma spetsiaalse tarkvara paigaldamiseta, kasutades ainult oma veebilehitsejat.

Isegi kui veebiseminar on paljudele Zoomile tuntud ja selle funktsioone ei ole vaja nullist õppida, tasub seda siiski harjutada. Soovitame kaks-kolm korda minna platvormile, kontrollida kuulamist ja vaadata, kas on olemas salvestus. Hoolitsege eelnevalt kvaliteetse mikrofoniga peakomplekti eest.

Et veenduda, et kõik toimib nii, nagu peab, võite luua testseansi ja paluda kolleegidel luua ühendus eri seadmetega: lauaarvuti, sülearvuti teise operatsioonisüsteemiga ja nutitelefon. Jagage osalejad eri ruumidesse. Kui teie kuulajad teevad sama, demonstreerige ettekandja ekraani ja proovige virtuaalsete tahvlite võimalusi.

2. Tehke plaan ja mõelge oma esitluse ülesehitusele.

Parimad essee kirjutamise teenuse spetsialistid soovitavad teha plaani mõttekaardi elektroonilisel kujul või käsitsi joonistades - see on hea, et näha tervikpilti.

Veebikoolituse veebikursuse ligikaudne ülesehitus võib olla järgmine:

• kodutööde analüüs ja tagasiside selle kohta;
• veebiseminari eesmärgid ja tulemused;
• uus teave koos näidetega;
• oskuste täiustamine ja teadmiste rakendamine praktikas;
• tagasiside küsimustele;
• peegeldus.

Pärast iga mõttekohti selgitage kindlasti kuulajatega, kas kõik on selge ja kas on küsimusi. Vastuste jaoks tuleks kõne ajal eraldada eraldi aega. Lisaks praktilisele kasule võimaldavad sellised peatused teil tähelepanu vahetada - kuulajad on pausi eest tänulikud.

Kõik see on oluline, sest veebiseminari ajal on kuulajatel sageli küsimusi, kuid juhtub, et esineja ei ole valmis neid esitluse ajal katkestama. Ja see võib kuulajaid frustreerida ja demotiveerida, kuid veelgi hullem on, kui nad unustavad, mida nad tahtsid küsida - ja miks nad siia tulid.

Ideaaljuhul õppige oma kõne ülesehitus selgeks. Peate selgelt teadma, millistest elementidest kõne koosneb, et vajadusel saaksite midagi vahele jätta, lühendada või vahetada kohti. Kuid on täiesti vastuvõetav, kui teete spikkerilehe, kus on lühike kava ja peamised teesid ühel paberilehel.

3. Planeeri osalejate jaoks tegevuste vahetus

Mitte kõik kuulajad ei ole motiveeritud kuulama poolteist tundi eksperdi monoloogi. Seetõttu on vaja publiku tähelepanu ümber lülitada ja võimaldada neil tegevust vahetada.

Publiku kaasatus võib hakata kaduma juba 20 minuti pärast. Selleks, et kaasata neid toimuvasse, on interaktiivsed vahendid head. See võib olla küsimustele vastamine ja mõtisklusjuhtumid, meistriklassid, ajurünnakud jne.

4. Planeeri aeg

Põhiosas, sissejuhatuses, kokkuvõttes ja küsimustele vastates. Te ei tohiks loota improviseeritud päästetööle. Parem on tunni ülesehitus eelnevalt läbi mõelda. Oletame, et materjal on ette valmistatud pooleteise tunni pikkuseks veebiseminariks. Siis võib esitlusaja jaotada järgmiselt:

• Sissejuhatus - 10%. Tutvustage ennast, kontrollige ühendust ja rääkige veebiseminari eesmärkidest.
• Peamine osa - 70%. Sisu, mille jaoks kõik on kogunenud, ja aeg küsimuste esitamiseks sisu kohta.
• Järeldused - 10%. Veebiseminari järeldused ja kokkuvõte.
• Vastused küsimustele - 10%. Üldised küsimused kõigi materjalide kohta veebiseminaril ja osalejate refleksioon.

5. Teavitage osalejaid eelnevalt sellest, mida nad peavad tunniks ette valmistama.

Kui veebiseminaril osalejad vajavad trükitud materjale, raamatuid, märkmikke, parimate kirjutamisteenuste nimekirju või spetsiaalseid programme, mis nõuavad paigaldamist, peaksite sellest eelnevalt teada andma. Vastasel juhul võite ettekande ajal aeglustuda, kui kuulajad otsivad hädasti seda, mida nad vajavad, ja püüavad keskenduda ülesandele.

6. Valmistage ruum ürituseks ette

Veebiseminari eelne ruum peaks olema hästi ventileeritud. Mugav tool, laud ja hea valgustus. Kõige parem on rääkida heleda, ühevärvilise tausta taustal. Tuleks hoolitseda, et ettekande ajal oleks käepärast klaas vett.

7. Töötage läbi põnevuse

Juhul, kui see hakkab üle võtma, on abiks, kui õpid kõne esimesed laused peast ära. Või hakake viis minutit enne veebiseminari algust valjusti rääkima, nagu oleks kõige põnevamad minutid juba möödas.

Te peaksite ka harjutama: Kõige parem on ennast salvestada tühjas veebiseminari ruumis või magnetofoniga, et näha, mida tasub parandada ja parandada. Ja vahetult enne veebiseminari algust soovitame teha mõned jõulised hingamisharjutused stressi maandamiseks.

Ja millele tuleb veebiseminari ajal tähelepanu pöörata?

Jutustus, kuidas publik reageerib materjalile ja esitlusstiil. Oluline on silmas pidada järgmisi asju.

Oluline on pöörata tähelepanu kommentaaridele

Töötle neid kiiresti ja põimida need arukalt narratiivi. Kui kommentaarid häirivad teid ja te kardate, et kaotate tee, võite neile vastata pausides pärast suuri plokke, mis on ette nähtud kontrollpunktide ja osalejate küsimuste jaoks.

Tähendusplokid peavad järgima sama mustrit.

Eriti kui töötate algajatega. Näiteks kui soovite rääkida publikut ligimeelitavatest kanalitest, siis on parem käsitleda neid kõiki ühes struktuuris: plussid, miinused ja näpunäited. Nii on kuulajatel lihtsam teavet omaks võtta.

Iga nimekirja või kontrollnimekirja punkt peaks olema üksikasjalikult kirjeldatud.

Isegi kui mõned punktid tunduvad kõnelejale ilmselged. See on kasulik neile, kes alles hakkavad teemaga või teemaga tutvuma.

Samal ajal ei tohiks üksikasjadega kaasa minna.

Ärge minge liiga sügavale, kui veebiseminar on mõeldud algajale publikule. Kõiki üksikasju ja vastuolulisi kohti ei ole vaja välja tuua. Parem on anda publikule mall, et ta saaks teadmisi praktikas rakendada.

Sama nõuanne kehtib ka küsimustele vastamise kohta. Parem on vastata lühidalt ja lühidalt, ilma nüansseerimata. Kuulajad ei ole rahul, kui lihtsa küsimuse tulemuseks on pooletunnine lisaloeng.

Istungi lõpus tuleks teha kokkuvõte

Taas kord peate selgitama, kas kõik on selge. Veebiseminari lõpetades on parem loetleda uusi asju, mida kuulajad täna õppisid. Sellise kokkuvõtte eest on uustulnukatele eriline tänu. Ja tänada kohalolijaid tähelepanu eest.