Vähendage tegevuskulusid hallatavate IT-teenustega: Teie ettevõte ei saa jätta kasutamata.

Intro

Ettevõtte juhtimine võib tunduda nagu liiga paljude pallidega žongleerimine korraga. Kasvavad IT-kulud, ootamatud seisakud ja vananenud süsteemid kulutavad kiiresti raha. Paljud omanikud võitlevad nende kulude kontrolli all hoidmisega, säilitades samal ajal tootlikkuse. Siin on hea uudis: hallatavad IT-teenused võivad aidata neid kulusid märkimisväärselt vähendada. Näiteks näitavad uuringud, et tõhusat pilvihaldust kasutavad ettevõtted säästavad infrastruktuurikuludelt kuni 30%.

See on tõeline raha tagasi teie taskusse. Selles blogis saate teada praktilisi viise, kuidas vähendada tegevuskulusid ilma tõhusust ohverdamata. Alates ülesannete automatiseerimisest kuni riistvaravajaduste vähendamiseni käsitleme kasulikke tehnikaid, mida saate hakata rakendama juba täna.

Kas oled valmis säästmist alustama? Loe edasi!

Minimeerida kohapealset infrastruktuuri

Hüvasti mahukad serverid, mis võtavad kontoriruumi. Kohapealse riistvara vähendamine võib säästa raha ja peavalu.

Üleminek pilvepõhistele lahendustele

Üleminek pilve vähendab omamise kogukulu oluliselt, 30-40% võrra. Ettevõtted ei pea enam säilitama kallist kohapealset infrastruktuuri. Pilvandmetöötlus võimaldab rakenduste kiiremat kasutuselevõttu - kuni 40% kiiremini kui traditsioonilised süsteemid. Selline lähenemisviis vähendab riistvara hooldust ja suurendab süsteemi üldist tõhusust.

Pilvepõhine katastroofide taastamine lühendab taastumisaega päevadest tundidesse. Samuti vähendab see 60% võrra seisakukulusid, säilitades samal ajal 99% töökindluse. Lisaks säästavad organisatsioonid, kes täiustavad oma pilvekasutust, veel kuni 30%. Külastage ESI Techi, et uurida väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele kohandatud skaleeritavat pilvetaristut. Pilvemigratsioon ei ole lihtsalt tehniline uuendus; see on teie ettevõtte jaoks rahaline kasu.

Vähendage riistvara hoolduskulusid

Üleminek pilvepõhistele teenustele vähendab oluliselt riistvara hooldust. Kohapealne infrastruktuur kulutab sageli märkimisväärseid ressursse remondiks, uuendamiseks ja energiatarbimiseks. Kui 25 % toimingutest viiakse üle veebipõhisele süsteemile, võib see oluliselt vähendada tegevuskulusid. Kaughaldust kasutavad ettevõtted kulutavad vähem füüsiliste serveritega seotud probleemide lahendamisele.

BYOD-programmid vähendavad kulusid veelgi 48%. Töötajad kasutavad ettevõtte enda seadmete asemel isiklikke seadmeid. Selline lähenemine vähendab seadmekulusid, lihtsustades samal ajal IT-infrastruktuuri nõudeid. Ressursside automatiseerimine vähendab raiskamist kuni 45% võrra, suurendades tõhusust ilma lisakulutusteta. Seejärel tagab IT-operatsioonide automatiseerimine tõhusamad töövood ja väiksemad tööjõukulud.

Automatiseerida IT-operatsioone

Automatiseerimine vähendab korduvaid ülesandeid, võimaldades teie meeskonnal keskenduda prioriteetidele. See on nagu IT-süsteemi seadmine käed-vabadeks, samal ajal kui te suunate üldist strateegiat.

Infrastruktuuri automatiseerimise rakendamine

Infrastruktuuri automatiseerimise rakendamine võib vähendada kulusid ja suurendada IT-operatsioonide tõhusust. Ettevõtete omanikud saavad säästa ressursse, vähendades vigu ja kiirendades töövooge.

1. Kasutage IT-toe automatiseerimist. Tehisintellektipõhised tööriistad lühendavad piletite lahendamise aega 25% ja vähendavad toetuskulusid 40%. Kiiremad lahendused säilitavad töötajate tootlikkuse.
2. Automatiseeri võrgu dokumenteerimise ülesanded. Sellised tööriistad nagu Auvik muudavad dokumenteerimise lihtsamaks, säästes tehnikutele igal nädalal tundide viisi. See vähendab märkimisväärselt tööjõukulusid.
3. Prognoosige tulevasi probleeme, kasutades prognoosivat analüüsi. Need süsteemid tuvastavad 85% tavalistest probleemidest enne nende eskaleerumist, vältides kulukaid häireid.
4. Automatiseerige korrapäraselt tarkvara kasutuselevõtu protsessid. Automaatsed uuendused tagavad sujuva toimimise, vähendades samal ajal manuaalset kaasamist.
5. Suurendage tehnikute tõhusust rutiinsete tööde automatiseerimislahenduste abil. Korduvate tööde lihtsustamine võimaldab meeskondadel keskenduda pigem kriitilistele projektidele kui igapäevastele ülesannetele. Et näha, kuidas näeb kohandatud lähenemine välja praktikas, saate rohkem teada Executechist ja nende kasvavatele ettevõtetele loodud IT-automaatikalahendustest.

Infrastruktuuri automatiseerimine maksimeerib ressursse, vähendades samal ajal IT-halduse raiskamist.

Tarkvara kasutuselevõtu ja uuenduste automatiseerimine

Tarkvara kasutuselevõtu ja uuenduste automatiseerimine säästab aega ja vähendab tegevuskulusid. See vähendab vigu, lihtsustab protsesse ja hoiab süsteemid turvalisena.

1. Säästke aastas üle 200 tunni, automatiseerides nõuetele vastavuse haldamist. Võimaldage oma IT-meeskonnal keskenduda ärikriitilistele ülesannetele, mitte käsitsi kontrollimisele.
2. Automaatne tarkvara kasutuselevõtt tagab, et uuendused toimuvad kiiresti. Piirake haavatavusi, hoides süsteemid ajakohasena ilma inimese põhjustatud viivitusteta.
3. Vältida liigseid kulutusi hallatud teenusepakkujate (MSP) puhul. Nad lihtsustavad litsentside haldamist, et vältida kasutamata tarkvara eest maksmist.
4. Vähendage seisakuriske IT-operatsioonide automatiseerimise abil. Süsteemid püsivad hästi hooldatud, samal ajal kui katkestused on minimaalsed.
5. Parandage töötajate tõhusust, kõrvaldades korduvad uuendamisülesanded. Töötajad saavad pühenduda olulistele algatustele, mitte tehnilisele hõivatusele.
6. Tugevdage turvalisust automatiseeritud protsesside abil, mis lahendavad lüngad kiiremini, kui neid saaks lahendada käsitsi.
7. Ehitage klientide lojaalsust usaldusväärsete, ajakohastatud ja automatiseeritud teenuste abil. Rahulolevad kliendid kipuvad jääma, kui süsteemid on stabiilsed ja usaldusväärsed.

Optimeerida tarnijate haldamist

Lõpetage arvukate müüjate haldamine - see kulutab aega ja raha. Seadke prioriteediks targemate suhete loomine, et säilitada kulutõhusus.

Konsolideerida tarnijasuhteid

Mitmete tarnijatega žongleerivad ettevõtted raiskavad sageli nii aega kui ka raha. Müüjasuhete konsolideerimine lihtsustab hankeid ja vähendab kulusid. Haldusteenuse pakkujad (MSP) võivad vähendada tarnijate haldamise kulusid kuni 70%. Koguhange vähemate tarnijate kaudu vähendab tarkvaralitsentside tasusid 20-30% võrra.

Keskendatud lähenemisviis parandab hangete tõhusust, tugevdades samal ajal partnerlussuhteid peamiste tarnijatega. Vähem lepinguid tähendab paremat koordineerimist ja vähem järelevalvet hoolduslepingute üle. Hajutatud tarnijatehingute vähendamine vähendab ebavajalikke kulutusi, mis annab otsest kasu kulude vähendamiseks.

Paremate lepingute läbirääkimised

Tegevuskulude vähendamine sõltub sageli parematest läbirääkimistest lepingute üle. Tehke koostööd vähemate tarnijatega, et tagada tugevamad lepingud ja madalamad hinnad. Hallatavad IT-teenused lihtsustavad tarnijate haldamist, aidates teil pidada läbirääkimisi selliste tingimuste üle nagu vähendatud tasud või kiirem probleemide lahendamise aeg. Veenduge, et kõik teenusetaseme lepingud (SLA) sisaldavad elutsükli aruandlust ja ööpäevaringset kliendituge. Selged ootused parandavad kliendisuhteid ja toovad aja jooksul kokkuhoidu. Lepingute kombineerimisega saavad ettevõtted eelarveid tõhusamalt jaotada, vältides samal ajal hilisemaid ootamatuid kulusid.

Vältida kulukaid seisakuid

IT-häired võivad peatada teie ettevõtte arengu. Olge valmis, lahendades probleemid enne, kui need kontrollimatult kasvavad.

Proaktiivne IT-seire

Probleemide ennetamiseks loodud IT-seire säästab ettevõtteid kulukatest katkestustest. See aitab tuvastada probleeme enne nende eskaleerumist.

1. Kontrollige korrapäraselt süsteeme, et vältida ootamatuid häireid. Ennetav hooldustehnoloogia aitab võimalikke rikkeid varakult tuvastada.
2. Rakendage prognoosianalüütikat, et tuvastada mustreid. See võib uurimistulemuste põhjal vähendada tegevuskulusid 15-20% võrra.
3. Rakendage oma tegevuse jaoks ennetavaid IT-halduslahendusi. Need lahendused tuvastavad väiksemaid probleeme, mis võivad põhjustada kulukaid seisakuid.
4. Investeerige ennetavatesse IT-seiretehnikatesse. IDC andmetel vähendab see strateegia seisakuid 85% võrra, säästes ettevõtetele igal aastal märkimisväärseid summasid.
5. Rõhutage kulutõhusaid seisakute ennetamise strateegiaid. VKEde jaoks on ühe tunni seisaku keskmine maksumus 84 650 dollarit, mis on märkimisväärne mõju igale ettevõttele.
6. Anda prioriteet tulevikku suunatud juhtimisele reaalajas jälgimisvahenditega. See suurendab operatiivset tõhusust ja soodustab igapäevaselt sujuvamaid töövooge.
7. Töötage koos pideva järelevalve teenustega välja ka katastroofide taastamise plaanid. Teil on vähem probleeme, kui olete ette valmistatud ootamatuteks sündmusteks!

Katastroofide taastamise planeerimine

Iga tund seisakut võib maksta ettevõtetele tuhandeid. Hädaolukorra taastamise planeerimine kaitseb teie tegevust pikemate katkestuste ja rahaliste kahjude eest.

1. Üleminek pilvepõhistele varundussüsteemidele. Need lühendavad taastamise aega päevadelt tundidele, säästes kuni 60 % kuludest. Samuti säilitavad nad 99% süsteemi töökindluse meetmeid turvalise äritegevuse järjepidevuse tagamiseks.
2. Määratleda selged katastroofidele vastupanuvõime meetmed. Kaasa arvatud hädaolukorraks valmisoleku planeerimine loodusõnnetuste, küberohtude või riistvararikete korral. Meeskonnad peaksid teadma oma rolle hädaolukordades, ilma et nad teeksid teistmoodi otsuseid.
3. Testige regulaarselt andmete taastamise lahendusi. Plaan on ebaefektiivne, kui see ebaõnnestub surve all. Korraldage kord kvartalis harjutusi, et kinnitada süsteemi usaldusväärsust ja tuvastada nõrkused enne tõelise kriisi puhkemist.
4. Tugevdada rikkumiste ennetamise strateegiaid, näiteks täiustatud küberturvalisuse protokollid. Organisatsioonid, kellel on tõhustatud pilveturvalisus, väldivad keskmiselt 680 000 dollarit rikkumisega seotud kulusid aastas.
5. Ehitage tugev riskijuhtimise taktika. Rahvusarhiivi andmed näitavad, et ettevõtetel, kes kaotavad andmekeskused üle kümne päeva, on 93% tõenäosus pankrotistuda aasta jooksul.
6. Vaadake sageli läbi seisakute vähendamise strateegiad. Keskenduge lünkade kõrvaldamisele, mis põhjustavad tarbetuid kulusid, parandades samal ajal üldist tõhusust.

Parandage IT-operatsioone järgmise automatiseerimise abil, et saavutada kokkuhoid, tagades samal ajal stabiilsuse.

Kokkuvõte

Haldatavad IT-teenused kulude vähendamiseks ja tegevuse lihtsustamiseks. Nad ühtlustavad eelarvet, vähendavad riske ja hoiavad süsteemid tõrgeteta töös. Arukad tehnoloogiaotsused toovad kaasa vähem ootamatuid probleeme ja suurema kokkuhoiu.

Võtke nüüd meetmeid, et kogeda kasu!