Tavalised vead, mis kahjustavad teie elulookirjelduse tulemuslikkust ATS-is

Intro

Hiljutised edusammud tehnoloogia valdkonnas on toonud olulist kasu talentide hankimisele. Tehisintellekti kasutamine on oluliselt vähendanud värbajate aega, mis kulub sellistele tegevustele nagu sõelumine, hindamine ja tööotsijatega suuremahuline suhtlemine.

Tehisintellektipõhised tööriistad, näiteks süsteemid, mis viivad CV-d automaatselt vastavusse tööalaste nõuetega, ja vestlusrobotid, mis vastavad kiiresti taotlejate tavalistele päringutele, on muutnud värbamismaastikku. Need on leevendanud värbamismeeskondade suurt halduskoormust.

Hiljutised uuringud viitavad aga sellele, et järeleandmatu tõhususe poole püüdlemine võib süvendada olulist probleemi, millega organisatsioonid tänapäeval silmitsi seisavad. See püüdlus võib takistada ka nende värbamistehnoloogiate tõhusust nende peamise eesmärgi saavutamisel: sobivate kandidaatide leidmine vabadele ametikohtadele ajal, mil valitseb tõsine tööjõupuudus.

Konkreetselt on uued uuringud toonud esile, et viis, kuidas taotlejate jälgimissüsteemid (ATS) ja muud automaatsed sõelumisvahendid on seadistatud, viib sageli potentsiaalselt kvalifitseeritud kandidaatide tagasilükkamiseni. Nendel inimestel võivad puududa teatavad ametlikud volitused või nad ei vasta täiuslikult laiendatud oskuste kogumile, mida värbajad üha enam nõuavad.

Loe edasi: Milline taotleja jälgimissüsteem peaksin valima

Ühised vead, mida vältida ATS-i elulookirjelduse vormistamisel

1. Elulookirjelduse vorming ei ole parim.

Sobiva kuupäevaformaadi kasutamine elulookirjelduses võib tunduda vähetähtsana, kuid tegelikult on see teabe nõuetekohase lahtimõtestamise tagamiseks väga oluline.

On kaks vastuvõetavat kuupäevaformaati. Esimene on MM/YYYY, näiteks "03/2023". Kui valite selle formaadi, kasutage ühekohalise kuu puhul järjekindlalt eesolevat "0". Vältige näiteks "3/2023" kasutamist.

Teine vastuvõetav vorming hõlmab kuu ja sellele järgneva aasta kirjapanekut, näiteks "märts 2023". See meetod on samuti vastuvõetav ja selge kuupäevade esitamiseks elulookirjelduses.

Teine oluline aspekt, mida tuleb meeles pidada, on alati märkida oma elulookirjelduses nii kuu kui ka aasta. Ainult aastaarvu märkimine võib tekitada segadust. Teatavad taotlejate jälgimissüsteemid (ATS) võivad automaatselt määrata töökogemuse alguskuupäevaks 1. jaanuari, kui puuduvad konkreetsed kuuandmed. Selle vältimiseks veenduge, et lisate lisaks aastaarvule ka kuu iga asjakohase töökogemuse puhul, mis on teie elulookirjelduses loetletud.

2. ebaselge lühendite või akronüümide kasutamine.

Ebaselge lühendite või akronüümide kasutamine elulookirjelduses võib tekitada probleeme, eriti kui taotlejate jälgimissüsteem (ATS) ei pruugi neid ära tunda või seostada nende täisvormiga.

See olukord muutub keeruliseks, kui värbamisjuht otsib teie kasutatud lühendi laiendatud versiooni. Näiteks kui nad otsivad "sertifitseeritud raamatupidaja", kuid teie elulookirjelduses on märgitud ainult "CPA", võib ATS teie profiili tähelepanuta jätta.

Selle probleemi lahendamiseks on väga oluline lisada oma elulookirjeldusse nii märksõnade täispikkuses kui ka nende lühendilised vasted. Sellega suurendate tõenäosust, et tööandjad avastavad teie elulookirjelduse, kasutades ATSis erinevaid otsingusõnu.

Lühendi või lühendi lisamine sulgudes pärast täieliku versiooni esitamist parandab teie CV arusaadavust, aidates nii taotlejate jälgimissüsteemil (ATS) kui ka lugejatel, kes ei pruugi lühendit tunda. See meetod tagab selguse ja parandab arusaadavust kõigi teie elulookirjeldust vaatavate sihtrühmade jaoks.

3. Tabelite ja veergude kasutamine

Visuaalsete elementide, nagu tabelid ja veerud, kasutamine elulookirjelduse sisu struktureerimiseks võib tunduda ahvatlev, kuid kui see ei ole õigesti vormistatud, võib see segadust tekitada taotlejate jälgimissüsteemides (ATS) ja võib viia teie avalduse kõrvalejätmiseni.

Oluline on leida tasakaal visuaalse atraktiivsuse ja ATS-süsteemidega ühilduvuse vahel. Selle saavutamiseks on oluline lihtsus. Keerulise graafika või tabelite asemel valige selged jaotuspealkirjad ja punktkirjad. Selline vormistusviis tagab, et ATS suudab teie andmed täpselt välja võtta ja kategoriseerida.

Jobscan Premiumi kasutajatele pakub funktsioon Power Edit kuus ATS-sõbralikku malli. Need mallid kasutavad veerge, mida meie meeskond on põhjalikult testinud, et tagada nõuetekohane rakendamine.

4. Pealkirjade ja joonealuste kasutamine

Mõned tööotsijad lisavad täiendavaid üksikasju või kujunduselemente oma elulookirjelduse ülemisse (päisesse) või alumisse ossa (jalusesse). Näiteks võib logo olla üleval või leheküljenumbrid võivad olla allosas, eriti kui elulookirjeldus hõlmab mitu lehekülge.

Kuid pealkirjade ja alajaotuste kasutamine võib tekitada probleeme taotlejate jälgimissüsteemide (ATS) jaoks, kuna need keskenduvad peamiselt elulookirjelduse põhiosas olevale sisule.

Soovitatav on säilitada elulookirjelduse kõikidel külgedel ühe tolli suurused marginaalid ja tagada, et need marginaalid on vabad igasugusest tekstist või kujunduselementidest. Selline paigutus lihtsustab nii inimeste kui ka masinate jaoks teie elulookirjelduse tõhusat lugemist ja mõistmist.

Loe edasi: Top 5 Online tööotsinguplatvormid

5. Mittestandardse kirjastiili kasutamine

Ebastandardse kirjastiili kasutamine elulookirjelduses võib tunduda võimalusena visuaalselt silma paista. See võib aga tekitada probleeme, kui teie elulookirjeldus läbib taotlejate jälgimissüsteemi (ATS) või kui seda vaadatakse erinevate seadmete või tarkvara abil.

ATS-süsteemid on programmeeritud tuvastama ja analüüsima täpselt konkreetseid kirjatüüpe. Kui teie elulookirjeldus sisaldab mittestandardset kirjastiili, on oht, et ATS ei pruugi seda õigesti tõlgendada. See võib põhjustada probleeme sellega, kuidas teie teavet loetakse, analüüsitakse või isegi lükatakse süsteemi poolt tagasi.

Optimaalse loetavuse ja ühilduvuse tagamiseks on soovitatav kasutada standardseid, laialdaselt kasutatavaid kirjatüüpe, näiteks Arial, Calibri või Times New Roman. Need kirjatüübid on üldtuntumad ja põhjustavad vähem probleeme analüüsiga või loetavusega erinevates süsteemides.

6. Kaasa arvatud isikuandmed

Isikliku teabe lisamine üle selle, mis on vajalik või asjakohane, võib olla elulookirjelduses ebatõhus. Kuigi on oluline esitada olulised kontaktandmed, nagu nimi, e-posti aadress ja telefoninumber, võib liigse isikliku teabe, nagu vanus, perekonnaseis, rass, usulised veendumused või fotod, avaldamine olla ebavajalik ja isegi diskrimineeriv.

Enamasti ei ole selline isiklik teave töökoha kvalifikatsiooni seisukohast asjakohane ja võib tahtmatult põhjustada eelarvamusi töölevõtmise käigus. Lisaks võib selliste üksikasjade lisamine võtta väärtuslikku ruumi, mida võiks muidu kasutada teie oskuste, kogemuste ja saavutuste rõhutamiseks, mis on otseselt seotud taotletava töökohaga.

Loe edasi: Vastastikune linkimine

Kokkuvõte

Kokkuvõttes rõhutab taotlejate jälgimissüsteemide (ATS) mõju elulookirjelduse tulemuslikkusele, kui oluline on vältida tavalisi vigu, mis võivad takistada tööintervjuu saamise võimalusi. Võtmesõnade tähelepanuta jätmine, ühildumatute failivormingute kasutamine, vormindamisstandardite eiramine ja elulookirjelduse kohandamata jätmine konkreetsetele töökirjeldustele on ühed kriitilised vead, mis vähendavad elulookirjelduse nähtavust ja tõhusust ATSis.

Nende vigade äratundmine ja parandamine võib oluliselt suurendada tõenäosust, et CV läbib esmase sõelumise etapid, suurendades kandidaatide võimalusi oma kvalifikatsiooni tutvustada ja kindlustada endale ihaldatud töövõimalused. Tööotsijate jaoks on ülioluline, et nad koostaksid ja optimeeriksid oma elulookirjeldusi hoolikalt, et ATS-i nõuetega tõhusalt toime tulla ja suurendada oma võimalusi soovitud ametikoha saamiseks.