Karjääri ehitamine 3PL-is: täielik juhend kolmanda osapoole logistika ja ladustamise kohta

Intro

3PL ehk kolmanda osapoole logistikateenuse pakkuja on ettevõte, mis pakub ettevõtetele sisseostetud logistikateenuseid. 3PL haldab tavaliselt ettevõtte ladustamis- ja täitmistoiminguid. See võimaldab ettevõtetel keskenduda oma põhipädevusele, mitte aga toodete klientideni toimetamise logistikale.

Mis on 3PL?

Kolmanda osapoole logistikateenuse osutaja on tarneahela haldamise ettevõte, mis tegeleb teiste ettevõtete jaoks logistika- ja täitmistegevusega. 3PL-teenused hõlmavad tavaliselt ladustamist, transporti, varude haldamist, tellimuste töötlemist ja täitmist.

Nende kriitiliste tarneahelafunktsioonide allhankimisega 3PL-le saavad ettevõtted paremini keskenduda oma põhitegevusele. 3PL- ja jaotusteenuste kasutamine võimaldab neil eraldada rohkem aega ja ressursse sellistele tegevustele nagu müük, turundus ja tootearendus.

Tööstuse hinnangul nõustub 95% 3PL-teenuste pakkujatest, et 3PL-teenuste kasutamine on aidanud kaasa kaubasaatjate klientide teenindamise parandamisele. Kuna ülemaailmsed kaubandusmahud kasvavad jätkuvalt, laieneb 3PL-tööstus igal aastal.

3PL-lao kasutamise eelised

Jaotuse ja tellimuste täitmise allhankimine spetsiaalsesse 3PL-lattu annab palju käegakatsutavaid eeliseid:

1. Kulude kokkuhoid

Ettevõtted võivad saavutada märkimisväärset kulude vähenemist, kasutades 3PL ühislao mastaabisäästu, selle asemel et tegeleda logistikaga ettevõttesiseselt. 3PL koondab mitme kliendi varud ühe katuse alla, et vähendada üldkulusid ühiku kohta. Suuremahuliste saadetiste puhul kehtivad ka madalamad veohinnad. Sellised ettevõtted nagu https://www.eliftech.com/logistics/ pakuvad terviklikke 3PL-lahendusi tarneahela toimingute sujuvamaks muutmiseks.

Kuna ettevõtted ei pea investeerima kapitali laopindade ja seadmete ostmisse või liisimisse, saavad nad need vahendid suunata ümber põhitegevuse investeeringuteks. Muutuv "pay-as-you-go" 3PL-hinnakujundusmudel muudab püsikulud ka paindlikeks tegevuskuludeks, mis suurenevad või vähenevad vastavalt muutuvatele ärivajadustele.

2. Parem tõhusus

Kogenud 3PL-ettevõtted rakendavad töövoo tõhususe suurendamiseks standardiseeritud parimaid tavasid vastuvõtu, paigutamise, täiendamise, tellimuste töötlemise, varude kontrolli ja saatmise osas. Suurem tootlikkus tähendab kiiremat tellimuste täitmise aega, väiksemaid tööjõukulusid tellimuse rea kohta ja suuremat varude täpsust.

Nad investeerivad palju laohaldussüsteemidesse (WMS), vöötkoodi skaneerimisse ja muudesse tehnoloogiatesse, et vähendada vigu ja automatiseerida protsesse. Nende laotöötajad on professionaalselt koolitatud, et töötada optimaalselt.

3. Paindlikkus

Hea kolmanda osapoole logistikateenuse pakkuja pakub paindlikku laopinda ja tööjõudu, mis võimaldab hõlpsasti suurendada või vähendada varude ja tellimuste mahu muutumise korral. Ettevõtted väldivad liiga väikese või liiga suure laoga koormamist.

Hooajaliste tipptundide, pühade ja kampaaniate ajal saavad 3PL-ettevõtted kiiresti suurendada ladustamisvõimsust ja tööjõudu. Rohke võimsus võimaldab neil hõlpsasti võtta vastu ka uusi kliente. Ettevõtted saavad sujuvalt 3PLi juurde üle minna, alustades väikeselt ja laiendades siis järk-järgult suhteid.

4. Ekspertiis ja tehnoloogia

3PL-laooperaatoritel on põhjalikud kogemused logistikaga tegelemisest paljude ettevõtete jaoks erinevates tööstusharudes. Nad hoiavad end kursis uute tehnoloogiate ja parimate tavadega, sealhulgas tehisintellekti ja asjade interneti integreerimisega tarneahela juhtimisse.

Enamikul 3PL-ettevõtetel on ettevõtte tasemel laohaldussüsteemid (WMS), mis pakuvad reaalajas varude nähtavust, suunatud väljapanekut ja komplekteerimist, laineplaneerimist ja muid täiustatud võimalusi. Nad kasutavad ka automatiseerimistehnoloogiaid, nagu automaatsed ladustamis- ja väljavõtteautomaatsed süsteemid.

Selline keerukas tarkvara ja automatiseerimine pakub professionaalset logistilist infrastruktuuri, mida enamik ettevõtteid ei suuda kulutasuvalt ettevõttesiseselt korrata.

3PL teenusepakkujate tüübid

Kõik kolmanda osapoole logistikaettevõtjad ei ole võrdsed. Pakutavate teenuste, kasutatava tehnoloogia, teenindatavate tööstusharude, geograafilise katvuse ja üldise suutlikkuse osas on märkimisväärne erinevus.

Üks võimalus neid eristada on pakutavate teenuste ulatus:

1. Standardsed 3PL teenusepakkujad

Standardsed 3PL-teenused pakuvad põhilisi lao-, jaotus-, transpordi- ja veoteenuseid. See hõlmab ladustamist, komplekteerimist ja pakkimist, saatmist, hinnaläbirääkimisi ja veoarvete maksmist. Nad täidavad logistilisi funktsioone vastavalt juhistele ilma suurema kohandamiseta.

See mudel sobib hästi ettevõtetele, kes soovivad lihtsat ja odavat sisseostetud logistikat.

2. Teenuse arendajad

Teenuste arendajad pakuvad lisaväärtusteenuseid ja erilahendusi, mis on kohandatud kliendi vajadustele, mis lähevad kaugemale tavalisest ladustamisest ja transpordist. See hõlmab komplekteerimist, toodete testimist ja parandamist, toodete märgistamist, tagastuste töötlemist, ristlaadimist ja muud.

Samuti pakuvad nad API-ühenduste kaudu suuremat integreeritust ettevõtte süsteemide ja protsessidega. Teenuste arendajad võimaldavad sügavamat strateegilist partnerlust.

3. Klientide adapterid

Kliendiadapterid teevad lisameetmeid, et integreerida teenused täielikult kliendi süsteemide ja protsessidega. Selline sünkroniseerimise tase nõuab teabe jagamist, ühist planeerimist ja protsesside kooskõlastamist 3PLi ja ettevõtte vahel.

3PL kohandab oma laohaldussüsteemid ja toimingud kliendi olemasolevate töövoogudega, mitte vastupidi. See võimaldab täielikult kohandatud lahendusi.

4. Klientide arendajad

Klientide arendajad kujundavad ja arendavad ühiselt logistilist infrastruktuuri ja kliendi jaoks kohandatud protsesse. Lahendused võivad hõlmata spetsiaalset laorajatist, kohandatud WMS-konfiguratsiooni, kohandatud automatiseerimissüsteeme ja muud.

See on strateegilise partnerluse kõige sügavam tase, kus 3PL aitab sisuliselt luua kliendi jaoks ideaalse logistikaoperatsiooni. Suured 3PL-ettevõtted, kellel on ulatuslikud ressursid, pakuvad suurema tõenäosusega kliendile arenduspartnerlust.

Peamised 3PL laoteenused

Kolmandate osapoolte logistika hõlmab väga erinevaid teenuseid, kuigi enamik 3PL-laopakkujaid pakub nende põhipakkumiste mõningaid variante:

Transpordi juhtimine

Transpordi juhtimine hõlmab nii kaupade importimist tarnijatelt välismaalt kui ka valmistoodete eksportimist klientidele kodumaal. See hõlmab veoste koordineerimist mere-, õhu- ja maismaatranspordi kaudu sõltuvalt kaupade kiireloomulisusest, laadist ja päritolu/sihtkoha asukohast.

Konkreetsed tegevused hõlmavad:

1. Läbirääkimised lepinguliste veohindade ja konsolideerimisvõimaluste üle eri transpordiliikide vahel.
2. Tollivormistuse, dokumentide ettevalmistamise ja õigusnormide täitmise korraldamine.
3. Imporditud konsolideeritud kauba dekonsolideerimise koordineerimine klientide individuaalseteks tellimusteks.
4. LTL-saadetiste viimaste kilomeetrite kohaletoimetamine.
5. Sisseveo jälgimine sadamast või kaldapealsest laost laoplatsile.
6. Veoautode/raudteeveo planeerimine väljuvateks saadetisteks.
7. Tellimuse staatuse ja eeldatava tarnekuupäeva ajakohastamine.

Varude haldamine

Varude haldamine tagab optimaalse varude taseme ja varude vastutuse:

1. Vajaliku laomahu reserveerimine nõudluse prognooside ja varude täiendamise planeerimise alusel.
2. Ostutellimuse tarnete vastuvõtmine tarnijatelt koos kvaliteedikontrolli, lahknevustest teatamise ja SKU omaduste ja käibe alusel toodete paigutamise õigetesse ladustustsoonidesse/korvidesse.
3. Täpsuse säilitamiseks kasutatakse regulaarsete inventuuriaruannete auditeerimiseks tsüklilise arvestuse programmi.
4. Aruandlus selliste oluliste varude näitajate kohta nagu keskmine päevane varu, laos olevad päevad, varude käive jne.
5. Liigsete varude, vananenud kaupade, klientide tagastuste ja muude varude erandite tuvastamine ja haldamine.
6. Vajaduse korral laoülekannete, laosiseste liikumiste ja varude broneeringute tegemine.
7. Korjamispindade täiendamine ettepoole asetsevates korjealadel, et viia need vastavusse tellimuse nõudlusega.

Korjamine ja pakkimine

Tellimuste täpseks ja tõhusaks täitmiseks optimeerivad 3PL-ettevõtted komplekteerimise töövoogu:

1. Mitme kliendi tellimuste liigitamine laineteks tarneaja, sihtkohatsooni ja muude parameetrite alusel.
2. Optimeerida komplekteerijate marsruutimist läbi lao, et vähendada sõiduteed ja -aega.
3. Suunavad püstiseinad, pick-to-light süsteemid ja pick-to-voice tehnoloogia, mis võimaldavad täpset ja kiiret korjamist.
4. Asjakohaste pakkematerjalide tagamine, et kaitsta toote seisukorda ja terviklikkust.
5. Nõuetele vastava märgistamise, näiteks aegumiskuupäevade, partii numbrite, habraste kleebiste jne. paigaldamine.
6. Pakkelehtede ja muude saatmiseks vajalike dokumentide koostamine.

Cross-docking

Cross-docking võimaldab kiiret tootevoolu läbi lao ilma täiendavate ärapanemise ja komplekteerimise etappideta:

1. LTL-mahtude mahalaadimine otse sissetulevatelt haagistelt ja samaaegselt nende ettevalmistamine kliendipõhiseks väljaveoks.
2. Mitme müüja vähem kui veoauto koormaga saadetiste konsolideerimine veoautode täislastideks ühiste sihtkohtade jaoks.
3. Puudutuste, ajutise ladustamise ja materjalide käitlemise minimeerimine, et võimaldada kiiremat täitmist.

E-kaubanduse tellimuste täitmine

Selleks, et tõhusalt toetada otse tarbijale suunatud e-kaubanduse kanaleid, pakuvad 3PL-d:

1. Saamatu integratsioon veebisaidi tellimuste haldamise platvormidega.
2. Mitme rea tellimuste suure mahuga töötlemine, mis võimaldab toetada äärmuslikke tellimuste piike kampaaniate ja puhkuste ajal.
3. Lühemad tellimuse esitamise tähtajad sama päeva tarne ja järgmise päeva tarne jaoks.
4. Kõrgemad täpsusnõuded kliendivalmis pakendiga võrreldes pakendamata saadetisega.
5. Jaemüügispetsiifilised teenused, nagu kinkesõnumid, kaubamärgiga pakendid, lisad/kaardid, erivarustus jne.

Teenuste ja võimaluste lai spekter muudab õige 3PL-partneri valimise äärmiselt oluliseks. Hinnake nii praeguseid kui ka tulevasi vajadusi, et valida 3PL, mis on võimeline kasvuga kaasas käima.

Kuidas valida 3PL logistikapartnerit

Õige kolmanda osapoole logistikateenuse osutaja valimine on allhanke edukuse seisukohalt ülioluline. Siin on peamised kriteeriumid tulevaste 3PL-partnerite hindamiseks:

1. Pakutavad teenused

3PL peab pakkuma vajalikke teenuseid, nagu standardne ladustamine ja jaotamine, täitmine, crossdocking, transport jne. Kas nad pakuvad ka lisaväärtusteenuseid, mis on teie tegevuse jaoks olulised? Kas nad suudavad kohandada lahendusi vastavalt teie vajadustele?

2. Asukoht ja rajatised

Ideaalis võimaldab 3PL-lao asukoht enamusele teie klientidele ühepäevast maapealset kohaletoimetamist. Nende rajatisel peaks olema piisavalt käitlemis- ja ladustamisvõimsust teie ettevõtte praeguste vajaduste rahuldamiseks ning ka ruumi tulevase kasvu jaoks.

3. Tehnoloogia ja automatiseerimine

Hinnake, kas 3PL-i laohaldussüsteem, varude kontrolli ja tellimuste töötlemise tehnoloogia on võimalik integreerida teie ERP- ja tellimuste haldamise platvormidega. Millist vöötkoodi skaneerimise, RFID ja automatiseerimise taset pakub nende rajatis?

4. Kogemused ja ekspertiis

Leidke 3PL, kellel on suur kogemus teie konkreetse tootetüübi ja tööstusharu logistikaga tegelemisel. Näiteks toidu- ja joogitoodetel on võrreldes tarbeelektroonikaga ainulaadsed laonõuded. Küsige nende kogemust praeguste sarnase ulatuse ja tegevusega klientide kohta.

5. Kulud

Kuigi on oluline hoida kulud madalad, võib odavaim 3PL-variant olla teenuse taseme osas alatäitev. Otsige optimaalset väärtust õiglase hinnaga. Pidage hinnaläbirääkimisi pärast seda, kui olete täielikult aru saanud teenuse ootuste, kohustuste ja riskide tasemest.

6. Skaleeritavus ja paindlikkus

Uurige, kas 3PL suudab hõlpsasti suurendada lao võimsust, tööjõudu ja süsteeme, et tulla toime kiire müügikasvu, uute toodete turuletoomise ja hooajaliste tõusudega teie äritegevuses. Kas nad suudavad sujuvalt viia esialgsed katseprogrammid üle täistootmise käivitamiseni?

Õige kolmanda osapoole logistikapartneri valimine eeldab põhjalikku hoolsuskohustust, mis hõlmab kõiki neid kriteeriume, mis on seotud teie äritegevuse olukorra ja strateegiliste eesmärkidega. Võtke eelnevalt aega, et hinnata erinevaid 3PL-alternatiive enne pikaajalise kohustuse võtmist.

Peamised sammud 3PL partnerluse rakendamiseks

Kui 3PLi valikuprotsess on lõpule viidud, algab tõeline töö nende kui lahutamatu logistikapartneri töölevõtmisel. Järgige neid parimaid tavasid:

1. Luua rakendusmeeskond. Nimetage ettevõtte juhtkonna, tegevuse, müügi ja IT esindajad, et selgelt määratleda nõuded ja koordineerida 3PLi kasutuselevõttu.
2. Seadke eesmärgid ja peamised näitajad. leppige 3PLiga kokku konkreetsetes näitajates, nagu täitmismäär, tellimuste täpsus, tarneaeg ja varude käive, et jälgida tegevuse tulemuslikkust.
3. Süsteemide ja andmete integreerimine. Veenduge, et 3PL-i laohaldus- ja tellimuste töötlemise süsteemid integreeruvad sujuvalt teie tellimuste haldamise, ERP- ja varude haldamise platvormidega.
4. Määrake töövood. Dokumenteerige üksikasjalikud protokollid ja menetlused lao vastuvõtu, äraviimise reeglite, varude loendamise, tellimuste jaotamise reeglite, klientide saadetiste ettevalmistamise, tagastuste ja muu kohta.
5. Viige läbi proovikatsetused. Enne logistiliste toimingute täielikku üleminekut tuleb 3PLi töölevõtmise tõestamiseks käivitada erinevad täitmisstsenaariumid väikese hulga SKUde ja tellimustega.
6. Muudatuste juhtimisest teavitamine. Teavitage kõiki sisemisi meeskondi ja väliskliente eelseisvatest muudatustest logistikaoperatsioonides ning seada nende ootused vastavalt sellele.
7. Säilitage juhtimisrutiinid. Korraldage sagedased kontrollkohtumised ettevõtte ja 3PLi juhtide vahel. Vaadake läbi tulemuslikkuse näitajate aruanded, arutage protsesside täiustamist, planeerige eelseisvaid jaemüügihoope ja viige need vastavusse tehnoloogia tegevuskavaga.

Investeerides eelnevalt hoolsalt kolmanda osapoole logistika rakendamisse, saavad ettevõtted maksimeerida kriitiliste jaotus- ja täitmistoimingute allhanke investeeringu tasuvust. Valige õige 3PL-partner ja tehke temaga tihedat koostööd, et saavutada tipptasemel tegevus.