Parimad rakendused tootlikkuse ja ADHD jaoks blogijatele ja digitaalsele turundusele

Intro

Kogu päeva arvutis istumine digitaalse turunduse või blogijana võib olla ka kõige paremale meist keeruline. Eriti raske võib see olla siis, kui töötad kodus, ning ilma struktuuri ja kindlate ülesannetega on lihtne lasta end häirida kõigest muust, mis on internetis peale sinu töö.

Tänu ADHDga seotud teadlikkuse kasvule on paljud inimesed hakanud mõistma, et nende halb keskendumisvõime ja hajameelsus on rohkem kui lihtsalt laiskus, vaid neuroloogilise arenguhäire sümptom, mis mõjutab kuni 6-7% 18-aastastest ja noorematest inimestest.

Mighty Gadget 'i James Smythe on selle probleemi tõttu aastaid võidelnud ja otsib alati viise, kuidas lahendada inimeste motivatsiooni ja tootlikkusega seotud probleeme, olenemata sellest, kas neil on ADHD või mitte.

ADHD või mitte, paljud inimesed võitlevad töö alustamise, motivatsiooni säilitamise ja hajameelsusega. See võib olla eriti keeruline digitaalturunduse maailmas, kus sageli tuleb välja pakkuda loomingulisi sisuideid kliendialade jaoks, mis teid eriti ei huvita. Seejärel leida motivatsiooni sisu uurimiseks ja kirjutamiseks.

James on leidnud, et struktureeritud rutiini arendamine on tema tootlikkuse jaoks oluline ja ülesannete nimekirjade kasutamine on hädavajalik.

Üks trikk ülesannete nimekirjade puhul on luua realistlikud eesmärgid ja see tähendab sageli, et töö tuleb jagada alltöödeks, mis võimaldab teil saada olulist dopamiini tõuke väikestest võitudest ja vältida dopamiini vähendavat probleemi, kui üks suur ülesanne jääb täitmata.

Kuna uus aasta on käes, on James aidanud meil koostada nimekirja kasulikest rakendustest peale tuntud lahenduste nagu Google Calander, Keep ja Todoist, mis aitavad luua paremaid tööharjumusi, mis loodetavasti aitavad parandada tootlikkust ja vältida edasilükkamist eeloleval aastal.

Paljud soovitused nõuavad tellimust, mis piirab nende atraktiivsust võrreldes näiteks Google Calander/Keepiga. Siiski on neil tavaliselt muljetavaldav funktsioonikomplekt, mis õigustab kulusid parema tootlikkusega.

Pomodoro tehnika

Kuigi tegemist ei ole rakendusega, on see populaarne lahendus, mis aitab keskenduda ja mida paljud inimesed kasutavad koos ülesannete nimekirjade ja kalendritega.

Pomodoro tehnika on lihtne kontseptsioon, mille puhul jagatakse töö 25-minutilisteks segmentideks, mille lõpus on 5-minutiline paus.

Sa lihtsalt:

1. Hankige ülesannete nimekiri ja taimer.
2. Seadke oma taimeri 25 minutiks ja keskenduge ühele ülesandele, kuni taimer heliseb.
3. Kui teie seanss lõpeb, märkige ära üks Pomodoro ja kirjutage üles, mida te lõpetasite.
4. Seejärel nautige viieminutilist pausi.
5. Pärast nelja Pomodorot võtke pikem, taastavam 15-30-minutiline paus.

See toimib muidugi hästi, kui jaotate oma tööd väiksemateks ülesanneteks, mida tunnete, et saate iga 25-minutilise perioodi jooksul täita.

Pomodoro rakendused / ülesannete nimekirjad / ajahaldus

Järgnevad rakendused on erinevate funktsioonidega, kusjuures paljud neist integreerivad Pomodoro tehnikat ülesannete nimekirjadega.

LifeAt (freemium, tasulised plaanid alates 8 dollarist)

LifeAt on tasuta veebipõhine tootlikkuse platvorm, mis pakub kasutajatele tootlikkuse suurendamiseks kõikvõimalikke vahendeid ühes süsteemis.

Funktsioonid on jaotatud fookuse ja planeerimise järgi.

Fookusrežiimi funktsioonide all on virtuaalsed tööruumid, mis loovad ainulaadse digitaalse tööruumi, kus õige õhkkond, rahustav muusika ja meeldiv esteetika sulanduvad vaevata kokku, et suurendada teie tootlikkust. Sisse on ehitatud Pomodoro taimer ning samuti on võimalik korraldada ühiseid Pomodoro seansse, kus saate teiste kasutajatega sünkroonida ning kasutada arutelude, ajurünnakute ja juhuslike vestluste jaoks vestlus- ja videotööriistu.

Planeri funktsioonid on veel arendamisel, kuid see hõlmab ülesannete nimekirju, kalendreid koos Outlooki/Google'i kalendri integreerimisega, Pomodoro aja jälgimist ja märkmete tegemise funktsioone.

Tsentraliseerides tööriistu, vähendades konteksti vahetamist ja võimaldades hüperfookust, suurendab LifeAt ADHD-ga inimeste tootlikkust. Selle mitmekülgsus meeskondade ja üksikisikute jaoks muudab selle atraktiivseks valikuks nii üksikettevõtjatele, kaugtöötajatele kui ka koostöömeeskondadele.

Amazing Marvin (8 dollarit kuus või 300 dollarit kogu eluaeg)

Amazing Marvin on kohandatav veebipõhine ülesannete haldamise ja tootlikkuse pakett. See sisaldab käitumispsühholoogia põhimõtteid, et aidata kasutajatel korraldada ülesandeid, planeerida oma päeva, jälgida harjumusi, vähendada viivitamist ja suurendada tootlikkust. Põhifunktsioonide hulka kuuluvad paindlikud ülesannete haldamise võimalused, kalendrid (koos kolmanda osapoole kalendri sünkroonimisega), Pomodoro taimer ja jälgimine, aja jälgimine, märkmed, meeldetuletused, keskendumisfunktsioonid tähelepanu hajutamise vähendamiseks ja mängulised elemendid. Funktsioonide valik on liiga ulatuslik, et seda täielikult loetleda.

Digitaalsetele turundajatele ja kõigile, kellel on raskusi keskendumisega, pakub Amazing Marvin tugevaid projektijuhtimisvõimalusi, mis võimaldavad kampaaniate ja sisuga žongleerimist, säilitades samal ajal keskendumise. Selle paindlikkus võimaldab optimeerida planeerimist ja töövooge loovtöö nõudmistele. Sellised funktsioonid nagu aja jälgimine, meeldetuletused ja keskendumisrežiimid võivad leevendada edasilükkamist ja hajutatud tähelepanu.

TickTick (Freemium koos lisatasuplaanidega 36 dollari eest)

TickTick on intuitiivne, kuid samas võimas ülesannete haldamise ja tootlikkuse rakendus. Põhifunktsioonide hulka kuuluvad paindlikud ülesannete nimekirjad, kalendriintegratsioon, meeldetuletused, märkmed, harjumuste jälgimine ja keskendumisrežiimid, sealhulgas Pomodoro aeg. Samuti on olemas mõned mängulisuse elemendid, mille saavutuspunktid põhinevad õigeaegselt täidetud ülesannete arvul.

RescueTime (tasuta prooviperiood, seejärel 6,50 dollarit kuus)

RescueTime on automatiseeritud aja jälgimise ja tootlikkuse analüüsi rakendus. See töötab vaikselt taustal ja jälgib, kuidas te oma seadmetes aega kulutate, liigitades tegevuse produktiivseks, häirivaks või neutraalseks. Seejärel annab see üksikasjalikke aruandeid ja ülevaateid, et tuua esile tootlikkuse mustrid ja anda teavet parema ajajuhtimise kohta. Põhifunktsioonide hulka kuuluvad automaatne jälgimine kõigis seadmetes, tootlikkuse impulss, eesmärgid ja meeldetuletused, keskendumisfunktsioonid tähelepanu hajutamise vähendamiseks, integratsioonitugi ja offline jälgimise võimalused.

Sellel ei ole rangelt võttes Pomodoro taimer, kuid see viib selle kontseptsiooni järgmisele tasandile keskendumisseansside abil, kus see blokeerib saidid, mis mõjutavad teie keskendumist kõige negatiivsemalt.

ADHD-ga inimestele või inimestele, kes võitlevad keskendumise säilitamisega, aitab RescueTime edendada eneseteadlikkust tähelepanu hajutatusest ja hajutatud keskendumisest, pakkudes samal ajal vahendeid paremate harjumuste loomiseks. Sellised funktsioonid nagu keskendumissessioonid, tähelepanu kõrvalejuhtimise blokeerimine ja meeldetuletused võimaldavad kasutajatel optimeerida oma keskkonda ja tööprotsesse tootlikkuse saavutamiseks.

Sunsama (14-päevane tasuta prooviperiood, $16pcm aastase arve korral või $20pcm igakuise arve korral)

Sunsama on intuitiivne igapäevase planeerimise ja ajajuhtimise rakendus. See keskendub igapäevase tootlikkuse optimeerimisele selliste funktsioonide abil nagu kalendrid, ülesannete nimekirjad ja ajakavad, mis on kohandatud vastavalt oma rutiinile.

Põhifunktsioonide hulka kuuluvad igapäevased planeerimismallid, kalendri integreerimine, meeldetuletused, märkmed, ajamõõtjad ja aja jälgimine ning kohandatud sildid ja filtrid ülesannete korraldamiseks.

Samuti on see integreeritud paljude populaarsete projekti- ja ülesandetööriistadega, nagu Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist ja Trello.

Kuigi sellel ei ole Pomodoro taimer, on sellel fookusrežiim.

Magic ToDo / Todobot AI (tasuta kasutamiseks)

Magic ToDo ja Todobot on tasuta kasutatavad ülesannete haldamise rakendused. Peamine asi, mis eristab neid Google Keepi sarnastest, on see, et nad integreerivad tehisintellekti funktsioone, mis suudavad võtta ülesande ja jagada selle allülesanneteks.

Mõlema tööriista puhul saavad nad kasutada tehisintellekti funktsioone, et hinnata iga ülesande ajakulu.

Magic ToDo abil on teil seejärel võimalus kasutada tehisintellekti funktsioone, et jätkata iga alamülesande jaotamist väiksemateks ülesanneteks, millel on piiramatu arv üksteise sisseehitatud ülesandeid. Kui olete oma ülesannete nimekirjaga rahul, saate selle soovi korral eksportida Todoist malli või iCal-faili.

Tootlikkus / kontsentratsioon

Järgnevad rakendused on mitmekesisemad ja nende eesmärk on aidata erinevaid aspekte, mis võivad olla kasulikud meie tootlikkuse suurendamisel.

Finch (tasuta, kuid rakendusesiseste ostudega)

Finch on enesehoolduse mobiilirakendus, mis kujutab endast virtuaalset lemmiklooma, kellega kasutajad suhtlevad ja kelle eest nad hoolitsevad, harjutades igapäevaseid enesehooldustoiminguid. Selle mängulise kasutajaliidese eesmärk on muuta tervislike vaimse tervise harjumuste kujundamine kaasahaaravaks ja rahuldust pakkuvaks.

Peamised funktsioonid hõlmavad meeleolu jälgimist, harjumuste/eesmärkide seadmist, hingamis- ja meditatsiooniharjutusi, päevikukirjeldusi ja seiklusi koos oma Finch lemmikloomaga.

Finch annab ADHD-ga inimestele, kellel on kalduvus enesehoolduse unustamisele, mänguliselt ja positiivselt tugevdades enesehoolduse järjepidevust. Selle mitmekülgsus pakub väärtust füüsilisest isikust ettevõtjatele, kes soovivad optimeerida heaolu oma töö kõrvalt.

Focusmate ( 3 tasuta seanssi nädalas, piiramatu arvu seansse alates $6pcm aastas)

Focusmate viib LifeAt'i koostöökoosolekute kontseptsiooni järgmisele tasemele 25-, 50- ja 75-minutiliste seansside abil, mida saate broneerida koos teiste Focusmate'i liikmetega, kus saate osaleda videokõnes, mis annab teile virtuaalse koostöökeskkonna.

Idee seisneb selles, et see hõlbustab aruandekohustust ja keskendumist partneritega toimuvate veebipõhiste koostöökohtumiste kaudu. Kasutajad kirjeldavad oma eesmärgid enne iga istungit, seejärel töötavad nad koos vaikselt ja keskendunult oma vastavate eesmärkide nimel.

Peamised funktsioonid hõlmavad võimalust planeerida seansse ja integreerida kalendreid, sobitatud partnereid tööstiili alusel ja seansijärgseid tootlikkuse ülevaateid.

ADHD-ga inimestele, kellel on kalduvus hajameelsusele, pakub Focusmate välist motivatsiooni, et jääda tööle. Vaikne, kuid sotsiaalne koos töötamine paneb aju aktiveerima oma keskendumissüsteemi. Seansside planeerimine soodustab ka järjepidevust.

Obsidian (isiklikuks kasutamiseks tasuta, kuid $8pcm, kui soovite seadmete vahel sünkroonida)

Obsidian on võimas sisuloomise rakendus, millel on suur hulk lisaseadmeid, et kohandada funktsioone vastavalt oma vajadustele. Paljud selle funktsioonid on sarnased Microsoft OneNote'ile, kuid lisaks

See integreerib nii märkmete tegemise kui ka ülesannete nimekirjad koos võimalusega lisada linke, mida saab kasutada visuaalse graafiku loomiseks, mis näitab teie märkmete vahelisi seoseid.

Sünkroonimisfunktsioonide abil saate jälgida muudatusi koos versiooniajalooga ning töötada koos meeskonnaga, et jagada oma märkmeid ja faile.

Kui olete oma märkmed valmis saanud, on teil võimalus avaldada oma sisu Obsidian Publishi saidil, mis võimaldab teil luua lihtsa wiki, teadmistebaasi või dokumentatsiooni keskuse.

Habitify (tasuta põhiplaan, lisatasu alates £ 14 aastas, £ 24 kogu eluaeg)

Habitify on harjumuste jälgimise ja tootlikkuse rakendus, mis keskendub kasutajate abistamisele positiivsete rutiinide loomisel. Peamised funktsioonid hõlmavad paindlikke harjumuste jälgimise tahvleid, meeldetuletusi, motivatsioonivahendeid, nagu ribad ja tasemed, ning analüütilisi andmeid tulemuste kohta aja jooksul.

Habitify soodustab harjumuste kujunemist motivatsiooni ja vastutuse kaudu ning annab järjepidevust neile, kes on altid hajameelsusele või unustusele. Selle mitmekülgsus pakub väärtust loomingulistele spetsialistidele, kes soovivad struktureerida produktiivseid rutiinseid tegevusi.

Tasuta versioon võimaldab teil registreerida kuni 15 harjumust nädalas. Premium-versioon pakub piiramatut arvu harjumusi ja lisahüvesid.