9 näpunäidet oma SEO meeskonna tõhusaks juhtimiseks

Intro

Pole kahtlust, et otsingumootori optimeerimine (SEO) on kõige võimsam digitaalne turunduskanal. Kuidas juhtida oma SEO-meeskondi? Kas majasiseselt või agentuuris, SEO-meeskonna juhtimine ei ole mingi imelihtne. Kui Google tugineb veebilehe järjestamisel üle 200 teguri, tekitab see palju kõrgetasemelisi ja mikroülesandeid.

Selles postituses räägime üheksa kõige kasulikumat ja tõestatud nõuannet, mis aitavad teil juhtida, hallata oma SEO-meeskondi ja toota tootlikkust nagu kunagi varem.

1. Määratlege oma eesmärgid:

Olenemata sellest, kas teil on oma SEO-agentuur või alustate uut SEO-projekti juhina, üks esimesi samme on kindlaks teha, mida soovite saavutada. Ettevõtjad peavad märkima, et üks suurimaid põhjusi, miks projektid viibivad või on vigased, on see, et töötajatel ei ole selgeid eesmärke. Eesmärkide seadmine aitab töötajat ja organisatsiooni tervikuna. Motivatsioon on võtmetegur, kui räägime oma SEO-meeskonna tõhusast juhtimisest, eesmärkide seadmise strateegiad võivad töötajaid julgustada ja motiveerida, suurendades samal ajal nende optimismi töökohal.

(Pildi allikas: Pexels)

Enne kui hakkate SEO eesmärkide määratlemisega tegelema, peaksite vastama sellistele küsimustele nagu, millised on teie ettevõtte aastased eesmärgid, milliseid tulemuslikkuse põhinäitajaid (KPI) soovite jälgida ja kas SEO eesmärgid on otseselt kooskõlas teie turunduseesmärkidega jne. Kui olete kogu teabe analüüsinud, on aeg edasi liikuda ja seada realistlikud SEO eesmärgid, mis suudavad motiveerida teie meeskonnaliikmeid. Siinkohal on kontseptsiooniks anda oma töötajatele ettekujutus sellest, mille nimel nad töötavad, mõõta nende edu ja võimendada nende otsuste tegemise oskust.

2. Avastage peamised tulemusnäitajad (KPI):

Teie SEO-juhtimise kasvu ja edu määrab tulemuste järjepidevus. SEO-meeskond saab tulemusi saavutada ainult siis, kui nad täidavad pidevalt oma soovitud eesmärke ja sihte. Digitaalse turunduse valdkonnas, eriti otsingumootori optimeerimise (SEO) puhul, võimaldab edusammude jälgimine KPIde abil kindlaks teha, kas teie SEO-püüdlused lõikavad vilja või mitte. KPI on see mõõdetav meede, mille abil saab kindlaks teha, kui hästi teie SEO eesmärgid saavutatakse või kui tõhus on teie SEO strateegia!

SEO-juhid ja meeskonnajuhid saavad määratleda rühma KPIsid, et teha kindlaks, kui tõhusalt strateegia koos töötajatega toimib. Sellised KPI-d nagu konverteerimismäär, klikkimismäär, põrgatuse määr, märksõnade järjestus, domeeni autoriteet, lehekülgede külastatavus ja paljud teised, võivad määrata teie SEO-püüdluste tõhusust. Soovitatav on teha koostööd oma meeskonnaga ja luua ühiselt plaan, milles tuuakse esile mitu KPI-d, mida saate õigeaegselt jälgida, et mõõta oma SEO-püüdluste mõistlikkust ja lõpuks edu.

3. Loo plaan:

Planeerimine on üks peamisi ja kõige olulisemaid etappe igas SEO-projektis. See ei juhenda mitte ainult SEO-meeskonna liikmeid, projekti sidusrühmi või juhtkonda, vaid räägib ka projekti eesmärkidest, tulemustest, tähtaegadest, prioriteetidest, riskidest ja tulemustest. Tõhus SEO-kava on ka kindlustuseks projekti tavaliste lõkse vastu. Seega, järgmine kord, enne kui hakkate veebisaidi otsingumootori positsiooni parandama, istuge maha ja visandage selgelt SEO-kava.

(Pildi allikas: Pexels)

Juhid saavad kasutada RACI-maatriksi malli ja luua SEO-kava, mis annab tervikliku ülevaate projektist, hõlmates samas selliseid võtmevaldkondi nagu sisustrateegia, tehniline SEO, lehepõhine SEO, kasutajakogemus, linkide loomine jne. Lisaks sellele ei tähenda tõhus SEO-kava mitte ainult läbipaistva pildi andmist meeskonnale, vaid see peaks ka suurendama kõigi asjaosaliste usaldust ja aitama neil alati keskenduda lõppeesmärkidele! Hoiduge ebarealistlikest projektiootustest, kõrvaldage arusaamade puudujäägid ja vähendage projekti ebaõnnestumise määra tõhusa projektiplaneerimise abil juba täna.

4. Andke õiged vahendid:

Mõte, et SEO tööriistad on teie SEO strateegia jaoks mänguvahendid, ei ole uus! Lihtsalt kasutatavad, usaldusväärsed ja täpsed SEO tööriistad ei tee mitte ainult teie SEO strateegiat tugevamaks, vaid teevad ka teie meeskonna töö lihtsaks. Kui seda tehakse õigesti, saavad SEO-juhid paljastada oma turundusstrateegia nõrgad kohad ja avastada parandamist vajavaid valdkondi. Hea uudis on see, et saadaval on palju vahendeid, mis varustavad teie SEO-meeskondi strateegia laiendamiseks ja kasvatamiseks, töötades samal ajal tõhusalt.

(Pildi allikas: Pexels)

Sellised tööriistad nagu Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream ja mitmed teised aitavad teil tõhusalt kasvatada oma otsingumootori kohalolekut ja suurendada kohtade arvu. Lisaks saate neid vahendeid kasutada, et saada väärtuslikke järeldusi ja teadmisi oma konkurentide kohta ning teha kindlaks, kuidas teie SEO-püüdlused tasuvad end ära. Tänu kasutusvalmis SEO-vahenditele saavad juhid nüüd oma klientide jaoks luua kindlat investeeringutasuvust (ROI), tehes samal ajal täpseid ja läbimõeldud jõupingutusi.

5. Määrake ülesanded ja määrake omanikud:

Nüüd, kui teil on plaan paigas, on aeg määratleda ülesanded ja määrata oma SEO-tegevuste eest vastutajad. Juhid peavad märkima, et ülesannete määramine meeskonnaliikmetele on üks tähtsamaid osi SEO-meeskondade tõhusaks juhtimiseks. Õige omandiõiguse määramine aitab teil tuua meeskonnaliikmetele vastutuse, jälgida tulemuslikkust ja tagada, et projekt õnnestub ettenähtud aja jooksul.

Eesmärk on delegeerida ülesandeid ja mitte juhtida meeskonnaliikmeid. SEO-meeskonna liikmetele projekti eri osade eest vastutuse andmine aitab neil kinni pidada seatud tähtaegadest ning täita oma ülesandeid õigeaegselt ja vastutustundlikult. Seega, kui soovite olla edukas SEO-projekti omanik ja tagada kõigi meeskonnaliikmete vastutuse ja osalemise, on vastutus võtmetähtsusega. Võimaldage oma meeskondadel mõista oma rolle ja täita ülesandeid minimaalsete raskustega!

6. Planeeri iganädalased koosolekud:

Iga SEO-projekti tsüklis on igapäevased koosolekud oluline osa. Juhtkond peab olema teadlik sellest, millega meeskond töötab üksikasjalikul tasandil, samas kui SEO-meeskonna liikmed peavad teadma, mis toimub nende meeskonnas ja ettevõttes. Tegevuskava malli kasutamine igapäevaste scrumi koosolekute ajal on tõhus viis reaalajas toimuvate uuenduste ja teabevahetuse jälgimiseks juhtkonna, SEO-meeskondade ja teiste sidusrühmade vahel.

(Pildi allikas: Pexels)

Igapäevased koosolekud võimaldavad teil:

• Tooge SEO-meeskond kokku, et jagada igapäevaselt teavet.
• jäädvustada nende edusammud ja registreerida kõik probleemid
• Tulevaste sprintide ja tulemuste planeerimine
• Määrata või muuta ülesannete prioriteete
• Teha ühiseid otsuseid konsensuse alusel

Seetõttu on tänu paremale nähtavusele kogu projekti edenemise kohta lihtsam SEO-tegevusi ellu viia ja projekti eesmärgid õigeaegselt saavutada. Lisaks sellele saavad juhid suurendada oma kontrolli projekti üle, leevendada ja vähendada riske, lühendada järgmise SEO-strateegia turustamise aega ning tagada klientide parema rahulolu ja suurema investeeringu tasuvuse (ROI).

7. Seadke realistlikud ootused:

SEO ei ole üleöö mäng! Sageli ajavad ettevõtte omanikud SEO-d segamini ühekordse tegevusega ja hakkavad ootama tulemusi kohe, kui võtate uue strateegia kasutusele. See mitte ainult ei halvenda kogu protsessi, vaid pärsib ka teie SEO-meeskonna usaldust. SEO-juhina peate lukustama realistlikud ootused kliendi tulemuste osas ja andma oma meeskonnale teada, mida neilt oodatakse.

Klientide ja töötajate selgete ja realistlike ootuste seadmine on oluline kohustus, mida paljud juhid eiravad. Juhid saavad vähendada segadust, hoida sidusrühmad ühel lainel, juhtida töötajaid paremini ja anda neile vahendid seatud eesmärkide saavutamiseks. Mõte on siinkohal veenduda, et see, mida te oma SEO-meeskonnalt nõuate, on tegelikult võimalik ja teostatav kokkulepitud aja jooksul.

8. Sisekommunikatsiooni edendamine:

Suhtlemine mängib olulist rolli, kui tegemist on tugeva ja püsiva töösuhte tagamisega teie SEO-meeskondade vahel. See on veelgi olulisem SEO-meeskondade puhul, mis tegutsevad eemalt või on laiali üle maailma. SEO-meeskonna juhina tuleks investeerida meeskonnaliikmete vaheliste selgete kommunikatsiooniliinide edendamisse. See mitte ainult ei loo kiiresti usaldust, vaid suurendab ka meeskonna tootlikkust ja moraali. Halb kommunikatsioon, mis tuleneb kas tehnoloogia või juhtimispoliitika puudumisest, võib viia halvasti informeeritud ja motivatsioonita SEO-meeskondadeni.

(Pildi allikas: Pexels)

Nüüd saavad juhid meeskonnasisese suhtluse edendamiseks kasutada mitmeid vahendeid ja seadistusi. Näiteks kui teie SEO-meeskond töötab kaugtööd tehes erinevates ajavööndites, on näost-näkku suhtlemise tagamine hädavajalik. Videovahetused julgustavad teie meeskonnaliikmeid üksteist paremini tundma ja motiveerivad neid koostööle, kõrvaldades samal ajal suhtluslüngad. Kiirsõnumiplatvormid, nagu Slack ja Microsoft Teams, on suurepärane valik, sest need ületavad suhtluslüngad, aidates inimestel hõlpsasti ja peaaegu koheselt ühendust luua.

9. Kasutage SEO haldustarkvara:

Otsingumootori optimeerimine on pidev protsess ja nõuab teie SEO-meeskonnalt pidevaid jõupingutusi ja järelevalvet. Oma meeskonna varustamine spetsiaalse SEO-haldustarkvaraga võib aidata neil ratsionaliseerida selliseid tegevusi nagu sisu optimeerimine, tagasiside analüüs, saidi auditeerimine, linkide loomine ja võimaldada neil SEO-trendide üleval hoidmist. Juhina saate kasutada SEO-haldustarkvara ning saavutada ja säilitada oma meeskonnaliikmete parima võimaliku positsiooni. Kui teil on kõik SEO-vahendid ühes kasutajaliideses, muutub inimeste töö lihtsamaks.

Saate oma SEO-meeskondadel võimaldada tõhusat SEO-analüüsi ja ülesannete täitmist, kaotamata seejuures teiste projektikomponentide jälgimist. Kaubamärgid saavad mitte ainult säästa väärtuslikku aega ja raha, vaid ka tagada, et SEO-strateegia viiakse ellu õigesti. Kui teie SEO-meeskond tegeleb mitme veebisaidiga, võib SEO-haldustarkvara olla väga väärtuslik. Mitte ainult see, et saate luua ööpäevaringselt SEO-aruandeid, arutada meeskonnaga rakendatud strateegiat ja näha, mis töötab ja mis mitte! Seega ei lihtsusta SEO-haldustarkvara mitte ainult kogu protsessi, vaid võimaldab teil ka oma meeskonnale ärieesmärkide saavutamist lihtsustada.

Lõppmõtted

Nüüd, kui olete need sammud läbi käinud, saate oma järgmise SEO-projekti käivitada ja juhtida meeskonnaliikmeid tõhusamalt kui kunagi varem. Juhid peavad arvestama, et hästi juhitud SEO-projekt tõmbab piiri konkurentidest ettepoole liikumise või praeguse veebipositsiooni halvenemise vahel. Isegi kui teie projekt on lõpetatud, on SEO pidevalt arenev ja nõuab pidevalt ülevaatamist ja täiustamist.