7 trikki, kuidas kirjutada tõhusat külma e-kirja koos näidetega

Intro

E-posti turundus on juba mõnda aega aidanud ettevõtteid nende turunduskampaaniates. Samuti on see olnud ettevõtetele vahendiks, mis võimaldab neil laiendada oma võrgustikku ja parandada suhteid sihtrühmaga.

Kuid esimeste külmade e-kirjade saatmine ettevõtte sihtrühmale on riskantne, sest nende e-kirjade vastuvõtja ei tea, kes talle e-kirja saatis. See muudab ettevõtete jaoks tõhusate e-kirjakampaaniate loomise keeruliseks.

Külmad e-kirjad peaksid olema lühikesed, sisaldades samas võimsat ja otsest sõnumit, et suurendada vastuse saamise võimalusi. Selleks peate oskama kirjutada tõhusaid külmkirju, kasutades mõningaid nippe, et tagada kõrge vastuse saamine.

Mis on külm e-kiri?

Külmalt saadetud e-kirjad on ettevõtete jaoks võimalus laiendada oma võrgustikku internetis. Külm email võib olla samaväärne müügimehega, kes püüab kohtuda püsiklientide ja uute klientidega ning alustada nendega vestlust. Müüjad ei püüa aga esimeses vestluses oma ettevõtteid turundada ja selgitada, mida nad pakuvad, vaid keskenduvad ainult püsiva mulje jätmisele, mis tagab nende võrgustiku laienemise.

Sama strateegiat, mida müügiinimesed järgivad, tuleks rakendada ka külmade e-kirjade kirjutamisel. Kuna külmad e-kirjad on võrgumaailma vestluse alustajad, ei tohiks teie eesmärk olla oma teenuste esitamine esimesest e-kirjast alates, vaid suhete loomine vähehaaval.

Kuidas külmad e-kirjad toimivad?

Mõned usuvad, et e-turundus on aja ja vaeva raiskamine. Kuid tõhusate külmade e-kirjade kirjutamine võib olla üks parimaid viise, kuidas ettevõte laieneda ja lõpuks maailmaturule siseneda.

Adobe'i uuringus "E-posti kasutamine 2019. aastal" selgus, et enamik inimesi kontrollib oma tööposte rohkem kui oma isiklikke e-kirju. See annab ettevõtetele, kes rakendavad oma turunduskampaaniates külma e-posti strateegiat, hoogu juurde.

Ettevõtetel on võimendav mõju, sest kui nad saadavad tõhusaid külmkirju, teades, millal on õige aeg nende sihtrühma jaoks, tagavad nad, et nende jõupingutused ei lähe raisku. Vastutasuks saavad nad suure vastamismäära. Enne külmade e-kirjade saatmist on soovitatav kaitsta oma e-posti domeen DMARCiga, et vältida andmepüügi- ja võltsimisrünnakuid ning suurendada e-kirjade kättetoimetatavust.

Kas külmad e-kirjad on mõõdetavad?

Külmalt saadetud e-kirjade eelis on see, et protsess on kergesti mõõdetav. Oma külmade e-kirjade aruande analüüsimine on hea viis mõista, kas rakendate õigeid strateegiaid või peate leidma takistusi (nt e-kirjade kättetoimetamise probleemid) ja neid parandama. Konversioonikordaja optimeerimisele kalduvad ettevõtted mõõdavad ja analüüsivad e-kirjade näitajaid, näiteks läbilöögi-, avamis- ja vastamismäärasid, et parandada oma külma e-kirja kampaania üldist tulemuslikkust ja pakkuda igale saajale paremat kogemust.

Nüüd olete teadlik, et külma e-kirja strateegia rakendamine võib teie ettevõtte jaoks toimida, siis on aeg end harida külma e-kirja kampaaniates kasutatavate nippide kohta, mis tagavad kõrge vastuse määra.

Seitse trikki külmade e-kirjade kirjutamiseks

1. Tee külm e-kiri võimalikult isikupäraseks

Isikupärastatud külmade e-kirjade saatmine võib olla väsitav, sest peate investeerima lisaaega uurimistööde tegemisse. Siiski saate ära kasutada võimalust, et peaaegu igaühel on sotsiaalmeedia profiil, ja te saate seda oma ettevõtte kasuks kasutada.

Paar minutit uurimistööd enne e-kirja saatmist võib märkimisväärselt mõjutada teie tulemusi, kuna teie e-kiri on isikupärastatud vastuvõtjale.

Enne isikupärastatud külma e-kirja saatmist peaksite tähelepanu pöörama külma e-kirja teemarubriigile. Teema read peavad eelkõige olema isikupärastatud, sest need on esimesed asjad, mis haaravad lugeja tähelepanu. Teema read määravad, kas keegi peaks jätkama külma e-kirja lugemist.

Samuti võite proovida välja selgitada nende ametikoha ettevõttes, küsida, kuidas nende päev on kulgenud, lisada veidi huumorit ja võite isegi proovida välja selgitada õige aja, millal e-kiri saata.

2. Tunne inimesi, kellele saadad e-kirju

Enne külmade e-kirjade saatmist peaksite teadma, kellele te e-kirja saadate. Võib juhtuda, et olete saanud vale e-posti aadressi ja saadate külma e-kirju inimesele, kellel ei ole teiega mingit äritegevust.

Seega, kui olete olukorras, kus teil on olemas e-posti aadress, kuid te ei ole kindel, kas see on õige inimene, võite proovida küsida seda järgmise e-posti malli abil.

Tere [nimi],

Kuidas teil läheb?

Minu nimi on -- ja ma olen praegu [ametinimetus] [ettevõtte nimi]. Ma olen tahtnud ühendust võtta ja tutvuda mõne inimesega teie ettevõttest, kes võiks olla huvitatud koostööst minuga.

Kuid ma ei ole kindel, kas ma olen õige inimene - kas te võiksite mulle palun teatada, kas te olete õige inimene, kellega sellest rääkida?

3. Jõua kiiresti asja juurde

Paljudel inimestel ei ole aega lugeda pikki e-kirju inimestelt, kellega neil on olnud vaid paar e-kirjavahetust. Seetõttu on kõige parem hoida oma sõnum lühikeseks ja sisutihedaks.

Hei [nimi],

Tahtsin uuesti ühendust võtta ja vaadata, kas me saame teha koostööd teenuste osas, millest me eelmises e-kirjavahetuses rääkisime. Ma arvan, et see tehing on meile mõlemale kasulik.

Andke mulle teada, mida te arvate!

4. Lisage üleskutse tegevusele (CTA) nuppu.

Call to action (CTA) nupud on suurepärased, et maksimeerida vastamismäära ja on tõhus viis suurendada külastatavust teie veebisaidil.

CTA-nupu lisamine, lisades lingi teie veebisaidile, lihtsustab vastuvõtja suunamist teie teenuste juurde. Veenduge ka, et CTA-nupud oleksid nähtavad ja suunaksid lugejad õigele ja asjakohasele lingile.

Hea viis juhtida lugeja tähelepanu CTA-le on mainida seda e-kirja tekstis.

Kui olete huvitatud [ettevõtte nimi] kohta rohkem teada saama, võite järgida minu antud linki või saata mulle sõnumi ja ma annan teile hea meelega lisateavet [ettevõtte nimi] kohta.

5. Saatke järelmeetmete e-kirju

Te võite olla olukorras, kus peate saatma külmale e-kirjale järelkaja. Järelkontrollsõnumi saatmise põhjuseks on tagada, et teie saaja on e-kirja lugenud.

On erinevaid põhjusi, miks külma e-kirja saaja ei ole e-kirja näinud. See võib olla nii lihtne, nagu see, et nende postkast oli sel päeval üleujutatud ja nad jätsid teie e-kirja vahele.

Te ei tohiks siiski kopeerida ja kleepida täpselt sama e-kirja järelkontrolli. Võib juhtuda, et lugeja ei saanud põhisõnumist aru ja otsustas seda ignoreerida. Kirjutage oma e-kiri ümber ja ärge unustage ka teemarida muuta, et see oleks lugeja silmale atraktiivsem.

Proovige järgida seda malli:

Tere jälle,

Lihtsalt kiire järelkaja minu viimasele e-kirjale, juhul kui see jäi teile kahe silma vahele. Ma mõtlesin, kas olete huvitatud meiega koostööst. Ma arvan, et see partnerlus pakub meile mõlemale palju eeliseid, kuna see sobib meie mõlema ettevõttega.

Kui soovite rohkem teada saada, andke mulle teada. Ma aitan teid igal võimalikul viisil!

6. Olge oma tooniga enesekindel

Kui saadate külma e-kirju, püüdke olla oma teenuste või toote osas võimalikult kindel. Enesekindlus julgustab lugejaid jätkama teie külma e-kirja lugemist ja suurendab teie vastamismäära.

Samal ajal peaksite olema ettevaatlik, kui lubate oma lugejatele midagi, sest kui te ei suuda oma lubadust täita, saate oma sihtrühmalt negatiivset tagasilööki.

7. Ärge saatke külmadele e-kirjadele liiga palju järelmeetmeid.

Viimane trikk on peamiselt pühendatud aja ja vaeva kokkuhoiule. Paljud ettevõtted saadavad külmadele e-kirjadele arvukalt järelkontakte, arvates, et nad suudavad suurendada oma vastamismäärasid.

Kui aga saadate arvukalt järelkontakte, ilma et teie ettevõtte müügimaht suureneks, siis on tegemist lihtsalt ebaõnnestunud külma kõnedega.

Selles mõttes on külmkutsumine e-kirjade saatmine, teades, et sa ei saa saajalt vastuseid.

Säästke aega ja vaeva, kui ei investeeri rohkem aega külma e-kirjaga pöördumistesse, mis ei anna teile midagi tagasi.

Lõpetuseks

Külma e-posti kampaaniad on digitaalsete turundajate jaoks keerulised, eriti e-posti turundajate jaoks.

Külmate e-kirjade isikupärastamine, enesekindel toon, mõistliku hulga külmade e-kirjade järelsõnade saatmine ja e-kirja sisusse üleskutse tegutsemiseks, lubades samal ajal pakkuda kvaliteetseid teenuseid või tooteid, lisades nende lühikirjelduse, peaks siiski vähendama takistusi ja kavalust, millega te tõenäoliselt oma e-turunduskampaaniaid alustades kokku puutute.