7 parimat OCR tööriista ja rakendust ettevõtte efektiivsuse suurendamiseks

Intro

Kas teie ettevõttel on vaja palju andmeid paberidelt ja piltidelt digitaaldokumentidesse üle kanda? Milline hektiline ja aeganõudev ülesanne see on! Kas pole? Aga ärge muretsege enam. Siin on tööriist, mis võib teid sellest tüütust ülesandest päästa.

OCR-vahendid on tõhusad vahendid, mis suudavad pilte ja skaneeritud dokumente sekunditega digitaalseks failiks muuta. See võib säästa palju aega ja raha, asendades andmete käsitsi sisestamise vajaduse. Seega ei ole teil vaja spetsiaalset andmesisestajat. See artikkel aitab teil mõista, kuidas see tööriist võib teie ettevõttele kasu tuua. Alustame.

Mis on OCR-tehnoloogia?

OCR tähendab optilist tähemärgituvastust. See suudab lugeda piltidele kirjutatud teksti ja teisendada selle masinloetavaks tekstiks.See säästab aega, automatiseerides käsitsi andmete sisestamise ja väljavõtete tegemise protsessi. OCR-tehnoloogia aitab ettevõtetel saada dokumentidest hõlpsamini andmeid välja.

OCR-süsteem koosneb nii riist- kui ka tarkvarast. Riistvara, näiteks optiline skanner, kasutatakse teksti lugemiseks ja tarkvara töötleb seda edasi. Tarkvaras võib kasutada ka tehisintellekti, et tuvastada erinevaid keeli ja käekirjastiile. OCR-i saab kasutada paljude erinevate asjade jaoks. Need mitte ainult ei tee asju kasutajate jaoks lihtsamaks, vaid muudavad ka nende elu paremaks.

Kuidas saavad OCR-vahendid aidata suurendada ettevõtte tõhusust?

Kaasaegsed ettevõtted on andmete haldamiseks liikumas paberdokumentidelt digitaaldokumentidele. Seega vajavad peaaegu kõik ettevõtted selle hektilise töö jaoks andmesisestajat. Kuid OCR-vahendite abil saab see ülesanne olla lihtsam ja suurendada ettevõtte tõhusust. Siin on mõned olulised punktid, et mõista, kuidas OCR-vahendid on ettevõtetele kasulikud.

1. Täpsus

OCR-tehnoloogia võib parandada täpsust, muutes pildid tekstiks, nii et te ei pea teavet käsitsi sisestama või kirjutama. Lisades pilte veebitõlkijale, saab teksti kiiresti kopeerida. See vähendab inimeste tehtud vigu ja annab ettevõtetele usaldusväärse andmebaasi.

2. Ruumi kokkuhoid

Iga päev saavad ettevõtted palju paberimajandust, mistõttu on raske jälgida kõiki paberkoopiaid. Paberkoopiaid ei ole kasulik kontoris hoida, sest need võtavad ruumi ja raskendavad paberite leidmist. Selle vältimiseks peaksid ettevõtted paberid skaneerima, salvestama need tekstifailidena ja kasutama pildi-tekstmuundurit, et teha digitaalne koopia.

3. Dokumentide otsing

Traditsioonilistes äritoimikutes on levinud paberkandjal koopiad ja konkreetsete lehekülgede leidmine võib võtta aega. Pildi tekstiks konverter aitab muuta need failid digitaalseteks, mis muudab piltidelt teksti otsimise ja kopeerimise lihtsamaks.

4. Aja kokkuhoidmine

Aja kokkuhoidmine pildilt tekstiks tehnoloogia abil on äritegevuses väga kasulik. Ettevõtted saavad skaneerimisel automaatselt kopeerida teksti piltidelt ja muuta paberid tekstiks veebipõhise pildi tekstiks konverteriga. See vähendab tööaega 15 kuni 20 korda.

7 parimat OCR tööriista ettevõtetele

Nüüd loetlen seitse parimat OCR-vahendit, mis võivad tõhusalt töötada mis tahes ärimudeliga. Võite valida ükskõik millise selle omaduste ja teie vajaduste põhjal. Siin on need tööriistad:

1. JPG tekstiks

Tööriistaga JPG teksti konver teerimine muudab pildid tekstiks. See on üks parimaid veebipõhiseid konverteerimisvahendeid ja selle põhiteenus on tasuta. JPG Converter muudab kõik teie haldusülesanded lihtsaks ja lihtsaks. Ettevõtted saavad kiiremini ligi digitaalsetele andmetele, mis kiirendab äriprotsessi. See tööriist aitab ettevõtetel vähendada vigu, kustutusi ja käsitsi tehtavaid andmehaldusprotsesse. See pakub ka muid teenuseid, näiteks JPG konverteerimine Wordi. Selle abil saavad kasutajad oma teksti otse Wordi dokumenti väljastada. See salvestab pildi andmete originaalformaadi.

Plussid

• See teeb asjad lihtsamaks ja säästab aega.
• See parandab ligipääsetavust.
• Võimaldab redigeerimist ja otsingut.

Miinused

• Funktsionaalsus on piiratud.
• Saadaval on ainult pildi sisestamine.

Hinnakujundus

Põhiteenus on tasuta. Tasuta versioonis saate laadida üles 3 pilti partiidena. Kui maksate lisaversiooni eest 2,50 dollarit, saate lisada kuni 50 pilti.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat on andvacned pildi tekstiks konverter tool.it saab teisendada skaneeritud dokumente redigeeritavateks PDF-failideks. See annab kasutajatele täieliku PDF-lahenduse kõikidele seadmetele ja aitab neil PDF-faile koostada ja redigeerida. Tööriistaga saab lugeda teksti, leida õiget kirjastiili, lisada kommentaare, paigutada lehti ümber ja kombineerida faile. See võimaldab ka kaitstud vormingute jagamist võrdluste ja kasutajate tagasiside saamiseks.

Plussid

• Redigeerimisvõimalusi on palju.
• Kõik teised Adobe Suite'i tööriistad on kasutatavad koos sellega.
• Mobiilirakendused, mis teevad konkreetseid asju.

Miinused

• Parimate osade eest tuleb maksta.
• Tellimusi tuleb uuendada.

Hinnakujundus

See tööriist annab teile 7 päeva tasuta prooviperioodi. Pärast seda maksab see 29,99 dollarit kuus. Kui soovite osta aastase tellimuse, maksab see 239,38 dollarit.

3. Rossum

Rossum on plug-and-play tööriist, mis kasutab tehisintellekti, et saada andmed välja arvetest, lepingutest ja muudest organiseeritud ja struktureerimata paberitest. See kasutab keerulisi meetodeid, et saada teave õigesti välja. Rossum ei tee otseselt digitaalset turundust, kuid ta kiirendab back-office'i ülesandeid, mis on peen viis, kuidas ta lisab plaani.

Plussid

• Tehisintellekti kasutamine teabe hankimiseks.
• Suurepärane klienditeenindus.
• Lihtne kasutada.

Miinused

• Rossum võib olla väikeettevõtete jaoks liiga kallis.
• Mõnede funktsioonide käsitsi seadistamine on vajalik.

Hinnakujundus

Rossum pakub nii tasuta prooviversiooni kui ka tasuta versiooni.

4. Pilt tekstiks

See on tasuta veebipõhine tööriist, millega saab pilti tekstiks teisendada. See pakub väljavõetud andmete jaoks mitmeid allalaadimisformaate. Saate alla laadida TXT-faili, DOCX- või PDF-faili. See pakub ka tõlketeenuseid. See on väga kasulik inimestele, kes reisivad rahvusvaheliselt. See suudab teksti kiiresti ja väga täpselt tõlkida.

Plussid

• Seda tööriista saate kasutada tasuta.
• See on täpne ja tõhus vahend.

Miinused

• Te saate konverteerida ainult piiratud kogustes.
• See võimaldab teil ainult pildifaile üles laadida.

Hinnakujundus

Selle tööriista kasutamine on täiesti tasuta.

5. Skanneri kaamera

CamScanneri optilise tähemärgituvastuse tarkvara võimaldab ettevõtetel dokumente ja pilte salvestada, sorteerida, ajakohastada ja jagada. See on väga hea OR-vahend, mis suudab eraldada teksti piltidest ja skaneeritud dokumentidest. CamScanneri abil saate teha kvaliteetseid digikoopiaid voldikutest, plakatitest ja flaieritest. Pärast nende paberite skaneerimist saab neid kasutada milleks tahes, alates sotsiaalmeediapostitustest kuni e-posti kampaaniate ja veebilehtedeni.

Plussid

• Saadaval on erinevad sisestusvormid.
• Lihtne kasutada.
• On olemas tasuta versioon.

Miinused

• Kuigi OCR on kasulik, võib see keeruliste dokumentide ja jooniste puhul anda valesid tulemusi.
• Tasuta versiooni reklaamid häirivad mõningaid kasutajaid.

Hinnakujundus

CamScanner pakub nii tasuta kui ka tasulisi liitumislepinguid. Tasuta versioonil on ainult kõige põhilisemad funktsioonid. Pärast tellimuse ostmist saate juurdepääsu rohkematele funktsioonidele.

6. Docparser

Docparser on tõhus teksti ekstraheerimise tööriist. Sellega saab eraldada andmeid piltidest, PDF-failidest ja skaneeritud dokumentidest. See on kasutajasõbralik tööriist. Docparser kasutab pildipõhistes dokumentides andmete leidmiseks Zonal OCR-tehnoloogiat. See võimaldab kasutajatel luua oma parsimisreegleid ja kasutab nutikaid filtreid. Samuti toetab see dokumentide lugemiseks vöötkoodi ja QR-koodi skaneerimist.

Plussid

• Kõige parem on saada teavet lihtsalt.
• Malle on juba tehtud mitmete erinevate tüüpide jaoks.
• pilvepõhine ja ei sõltu platvormist.

Miinused

• Ei lae end automaatselt uuesti üles.
• Keerulised reeglid võivad aeglustada analüüsimist.

Hinnakujundus

Ettevõte pakub ka 1000 tasuta lehekülge kuus esimese kolme kuu jooksul. Textract OCR-paketid maksavad vahemikus 0,60-1,50 dollarit 1000 lehekülje kohta.

7. Amazon Textract

Amazon Textract teenus kasutab masinõpet, et saada andmeid erinevat tüüpi dokumentidest, näiteks piltidest ja PDF-failidest, leides täpselt teksti, tabelid ja vormid. Dokumentide väljavõtte automatiseerimine ja käsitsi sisestatavate andmete hulga vähendamine säästab aega. Selle Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) funktsioon on ainulaadne, sest see kasutab arvutinägemist, et valida tekst välja erineva taustaga skaneeritud piltidelt.

Plussid

• Absoluutselt suurepärane ülesannete planeerimiseks.
• Paindlik makseviis.
• Tehisintellekt ja OCR on kombineeritud.

Miinused

• Ainult pilveteenus.
• Ei toeta paljusid keeli.

Hinnakujundus

Docparser on saadaval tasuta versioonina ja tasuta prooviversioonina. Hinnakujundus sõltub funktsioonidest ja algab 39 dollarist (Starter) kuni 149 dollarini (Business).

Kokkuvõte

OCR-vahendid on ettevõtete jaoks võimas viis andmete sisestamise kiirendamiseks ja tõhusamaks töötamiseks. OCR muudab pildid ja paberdokumendid redigeeritavateks digitaalseteks failideks, nii et ettevõtted ei pea andmeid käsitsi sisestama. See säästab neile aega ja raha. See aitab inimestel dokumente kiiremini ja lihtsamalt leida ning annab neile rohkem aega tähtsamate ülesannete täitmiseks. OCR-vahendeid on saadaval palju, nii et ettevõtted saavad valida selle, mis vastab kõige paremini nende vajadustele ja eelarvele. See muudab ülemineku paberipõhiselt tööprotsessilt digitaalsele lihtsaks.