6 nutikat viisi, kuidas parandada oma ettevõtte tegevuse tõhusust

Intro

Ettevõtluse juhtimine ei ole nõrganärviliste jaoks. Enamik meist on kogenud hetki, mil asjad tunduvad asjatult kaootilised: e-kirjad, mis ei lõpe kunagi, koosolekud, mis oleksid võinud olla e-kirjad, või ülesanded, mis näivad söövat aega, ilma et need annaksid suurt väärtust.

Kui see kõlab tuttavalt, ei ole te üksi. Tegevuslik ebaefektiivsus on nagu varjatud lekked laevas - need võivad esialgu tunduda väikesed, kuid aja jooksul uputavad need teie tootlikkuse.

Hea uudis on see, et nende probleemide lahendamiseks ei ole vaja ettevõtte täielikku uuendamist. Siin on kuus strateegiat, mis aitavad teie ettevõttel toimida nagu hästi õlitatud masin.

1. Ühtlustage oma töövoogu automatiseerimise abil

Siin on ebamugav tõde: enamik ettevõtteid raiskab igal nädalal tunde ülesannetele, mida saaks hõlpsasti automatiseerida. Mõelge nendele aruannetele, mida koostate igal reedel, või korduvatele e-kirjade vastustele, mida teie meeskond saadab. Mis oleks, kui tarkvara saaks seda teie eest teha?

Vaadake selliseid vahendeid nagu Zapier - seeühendab teie rakendused ja automatiseerib töövooge ilma kodeerimiseta. Näiteks võite luua süsteemi, kus iga kord, kui klient täidab teie veebisaidil vormi, lisatakse tema andmed automaatselt teie CRM-süsteemi. See ei säästa mitte ainult aega, vaid vähendab ka inimlike vigade tõenäosust.

2. Sidepuudujääkide kõrvaldamine

Me kõik oleme seda kogenud: koosolekud, mis venivad sihitult, lõputud Slacki teated ja tähtsad uuendused, mis on mattunud e-kirjade mäe alla.

Selle ületamise võti on selgete suhtlemisreeglite kehtestamine. Kasutasime reaalajas vestlemiseks WhatsAppi asemel Slacki. Kõik, mis nõuab sügavamat mõtlemist, võib panna e-kirja. Lühendage koosolekud 15 minutini koos kindla päevakorraga. Kui keegi vajab rohkem aega, lubage tal planeerida järelkohtumine.

Veel üks mängumuutja on asünkroonne suhtlusvahend nagu Loom, mis võimaldab salvestada videosõnumeid, selle asemel et planeerida järjekordset koosolekut. Kui inimestel on aega teavet omal ajal seedida, teevad nad paremaid otsuseid.

3. Laske andmetel juhtida oma otsuseid

Teate seda sisetunnet, millele te mõnikord otsuse tegemisel toetute? See on kasulik, kuid see võib teid ainult teatud piirini viia. Kui soovite parandada tõhusust, peavad teie valikuid toetama andmed.

Alusta lihtsalt. Kui te veel ei kasuta sellist vahendit nagu Google Data Studio või Power BI, on aeg seda kaaluda. Isegi väikeste näitajate, nagu klientide reageerimisaeg või veebisaidi tagasilöögimäära jälgimine võib anda ülevaateid, mida te ei teadnudki vajavat.

4. Investeeri oma meeskonna kasvu

Lülitame hetkeks käiku. Kas olete kunagi töötanud kusagil, kus ei investeeritud teie arengusse? See tundub stagneerunud, kas pole? Sama kehtib ka teie meeskonna kohta. Kui teie töötajad ei tunne, et neid toetatakse või et nad ei saa väljakutseid, kannatab teie tegevuse tõhusus.

Täienduskoolitus ei pea olema kallis. Platvormid nagu Coursera või Udemy pakuvad taskukohaseid kursusi kõigest alates projektijuhtimisest kuni kodeerimiseni.

Mõelge selle peale: mis oleks, kui te julgustaksite osakondade vahelist koolitust? Turundusspetsialist, kes mõistab põhilist kodeerimist, saaks paremini suhelda arendusmeeskonnaga ja vastupidi. Õppimiskultuuri loomine tasub alati ära.

5. Võtke kasutusele Lean-mõtlemine

Terminiga "lean" visatakse palju ringi, kuid selle keskmes on üks asi: raiskamise vähendamine. Hulga all ei mõelda ainult füüsilisi ressursse, vaid ka raisatud aega ja pingutusi.

Üks lihtne harjutus, mida saate homme proovida, on "jäätmeaudit". Koguge oma meeskond kokku ja kaardistage oma protsessid samm-sammult. Küsige neilt: kus tunduvad asjad aeglased või ebavajalikud? Üleminek pilvepõhisele tööriistale lahendas probleemi kohe.

Lean-põhimõtted ei pea olema üle jõu käivad. Alustage väikselt, tuvastades ühe ebatõhusa protsessi, parandades seda ja liikudes edasi järgmise juurde. Aja jooksul annavad need väikesed muudatused kokku suure kasu.

6. Jääge ettepoole nõuetele vastavuse ja riskijuhtimise osas

Siin on midagi, millele paljud inimesed tõhususe üle arutledes ei mõtle: vastavus. Eeskirjad võivad tunduda bürokraatia, kuid nende eiramine võib kaasa tuua kulukaid trahve, mainekahju ja tegevuskaose.

Näiteks on rahapesu tõkestamine ja KYC (rahapesuvastane võitlus ja kliendi tundmine) olulised finants- ja tehnoloogiatööstuses. Vastavuskontrolli automatiseerimine selliste platvormide nagu Fenergo abil ei säästa mitte ainult aega, vaid tagab ka täpsuse. See on justkui turvavõrk, mis võimaldab teil keskenduda kasvule, ilma et peaksite muretsema eeskirjade rikkumiste pärast.

Võtke aega, et vaadata läbi oma tööstusharu nõuetele vastavuse nõuded. Nende protsesside automatiseerimine ei tähenda mitte ainult riskide vältimist, vaid annab teie meeskonnale meelerahu, et töötada tõhusamalt.

Kokkuvõtteks

Operatiivne tõhusus ei tähenda, et töötatakse rohkem - see tähendab, et töötatakse targemalt. Keskendudes automatiseerimisele, paremale kommunikatsioonile, andmepõhistele otsustele, töötajate arendamisele, säästlikele tavadele ja nõuetele vastavuse tagamisele, ehitate ettevõtte, mis ei ole mitte ainult tootlik, vaid ka vastupidav.

Pidage meeles, et need muutused ei toimu üleöö. Valige üks strateegia, millele sel kuul keskenduda, ja lähtuge sellest. Tõhusus on lõppude lõpuks teekond, mitte sihtpunkt.