6 suurepärast lepingute haldamise vahendit müügimeeskondadele

Intro

Müügieesmärkide saavutamine sõltub suuresti tehingute sõlmimisest. Kuid seda võib olla raske saavutada, kui teie müügilepingute sõlmimise protsess haiseb ebaefektiivsusele, väärale kommunikatsioonile ja lepingulistele vastuoludele. Veelgi hullem on see, et müügimeeskonnad kaotavad sageli tehinguid pikkade lepingutsüklite tõttu. Kuidas saaksite aidata oma meeskonnal kiiremini müügieesmärke saavutada? Kogu tänapäeval meie käsutuses oleva tehnoloogia juures on lepingute haldamise tarkvara (CMS) tõenäoliselt parim vastus sellele küsimusele.

CMS on kogu lepingute sõlmimise protsessi automatiseerimise protsess, mis vähendab mitmetele käsitsi tehtavatele haldusülesannetele kuluvat aega. Siin on veel mõned eelised, mida CMS pakub eelkõige müügimeeskonnale:

• Ühtlustatud töövood
• Parem lepingu nähtavus
• Parem meeskondadevaheline suhtlus
• Lepingute kiirem kohaletoimetamine
• Lühem läbirääkimiste aeg
• Kiiremad kinnitused ja allkirjad
• Vähem inimlikke vigu
• Tõhususe tohutu suurenemine
• Reibusteta müügitsükkel
• Vähendatud müügikulud
• Suurenenud müügitulu

Lepinguhaldustarkvara on intuitiivne, kuid selle kohandamine teie olemasoleva müügilepingute töövooga võib nõuda lisatööd. Seda silmas pidades vaatleme kuut populaarset müügimeeskondadele mõeldud lepingute haldamise tarkvara.

1. Lepinguraamat

Kui teil on väike- ja keskmise suurusega ettevõte (VKE) ja te otsite kvaliteetset lepingute haldamise tarkvara, siis on Contractbook teie parim vahend. Looge leping nullist või valige üks nende malliraamatukogust, seejärel laske see digitaalselt allkirjastada ja vastaspooltele saata - ja seda kõike paari minutiga. Saate isegi jälgida vastuvõtjate vastuseid ja saada teateid, kui leping on allkirjastatud. Veelgi enam, platvorm pakub kasutajatele selliseid funktsioone nagu nutikas mallide teisendamine ning andmete ja metaandmete väljad, et suurendada lepingu otsitavust.

Contractbook pakub ka pilve salvestust ja SSL-krüpteerimist nii aktiivsete kui ka lõpetatud lepingute jaoks. Koodivaba automatiseerimise koostaja, täistekstiotsing ja kohandatud juriidiline portaal on vaid mõned Contractbooki paljudest kasulikest funktsioonidest. Praegu pakuvad nad kolm erinevat paketti ettevõtetele või äriüksustele suurusega 11+:

• Sihtasutus
• Kasv
• Ettevõtte

Kuigi kasutajate, e-allkirjade või dokumentide üleslaadimise piiranguid ei ole ühegi paketi puhul, on kõrgekvaliteedilised funktsioonid, nagu tingimusloogilised küsimustikud ja juurdepääs API-le, ainult Growth ja Enterprise litsentsisaajatele. Iga paketi hinda ei ole nende veebisaidil loetletud. Kuid kui olete huvitatud, võite taotleda demo, et tutvuda tarkvaraga ja teatada oma vajadustest. Nad koostavad vastavalt hinnapakkumise.

2. PandaDoc

PandaDoc on kõik-ühes lepingute haldamise lahendus, mis ühtlustab teie lepingute haldamise protsessi. Kui PandaDoc on teie digitaalne lepinguhaldur, saate kasu sellistest funktsioonidest nagu kohandatavad kasutaja rollid juurdepääsu kontrollimiseks, eelnevalt heakskiidetud klauslid lepingu kiiremaks koostamiseks, pikendamisest teavitamise e-kirjad aeguvate lepingute jälgimiseks ja malliraamatukogu, mis vähendab dokumentide koostamise aega 65% võrra.

Lisaks sellele, et platvorm võimaldab teil taotleda õiguslikult siduvaid elektroonilisi allkirju mõne minuti jooksul pärast kõigi allkirjade kogumist, annab see ka reaalajas ülevaate kõigi teie lepingute olekust ja täitmisest. Samuti saadab see õigeaegselt hoiatusi eelseisvate lepingutega seotud tegevuste kohta. Lisaks saate kliendiandmed oma CRM-ist sujuvalt uude lepingusse tõmmata ilma käsitsi andmeid sisestamata! Lisaks teevad selle sisseehitatud integratsioonid 15+ CRM-i, raamatupidamisprogrammide, makseteenuste ja muuga uskumatult mugavaks. Kiireloomuliste küsimuste või murede korral võite olla rahulik, teades, et 24/7 klienditugi on saadaval e-posti ja veebivestluse kaudu.

PandaDoci plaanide hinnakujunduse üksikasjad on järgmised:

• Tasuta prooviperiood: Tasuta prooviperiood: 14 päeva - ilma piiranguteta!
• Oluline kava: Toetab elektroonilisi allkirju, kontrolljälgi, dokumendianalüütikat, rikkalikku drag-and-drop dokumendiredaktorit ja palju muud!
• Äriplaan: Põhitõed pluss 10+ CRM-integratsiooni Zapieri kaudu!

3. DocuSign

DocuSign on e-allkirja ja lepingute sõlmimise lahenduste turuliider, mis pakub lihtsasti kasutatavat lahendust igaühe jaoks, et hallata mis tahes lepingut või dokumenditöövoogu. Selle CLM-vahend teavitab teid lepingu uuendamisest, et te ei jääks tähtajast ilma. Samuti märgistab see kõik riskantsed või küsitavad klauslid ja pakub muutmisettepanekuid. Pärast allkirjastamist saate lepingu salvestada tsentraalsesse hoidlasse ja uuendada kliendi CRM-kirjet vaid ühe klõpsuga!

Lisaks pakub DocuSign CLM:

• Mitmekeelsuse tugi (saajad saavad lepinguid allkirjastada 44 kohalikus keeles).
• Tsentraliseeritud lepingute hoidla koos märgistamise ja filtreeritavate/otsingufunktsioonidega.
• Kohandatud lepingute töövood protsessi kiirendamiseks ja kitsaskohtade kõrvaldamiseks
• Ajasäästlikud funktsioonid, nagu Autofill, et täita dokumendimallid automaatselt kliendiandmetega teie CRM-ist.
• Eelnevalt heakskiidetud klausliraamatukogu, mis võimaldab muudatuste tegemist läbirääkimiste käigus

Lisaks sisaldab DocuSign CLM sisseehitatud tehisintellekti kolmandate osapoolte lepingute haldamiseks ja loomulikku integratsiooni Office 365-ga, nii et saate lepinguid jooksvalt muuta. Mõlemad tööriistad vähendavad riske, edendades samal ajal standardiseeritud tavasid läbirääkimis- ja dokumenditööprotsessides. Kuigi DocuSign CLM-i hinnakujundust tuleb küsida eraldi, saate nende toote kohta rohkem teada saamiseks kasutada nende 30-päevast tasuta prooviperioodi.

4. Concord

Väikeettevõtete meeskondade jaoks, kes otsivad kuluefektiivset ja hõlpsasti kasutatavat lepingute haldamise lahendust, võib Concord olla õige lahendus. Concord pakub alates vaid 17 dollarist kasutaja kohta kuus oma Standard-paketiga piiramatuid e-allkirju, dokumente ja malle ning põhilisi automatiseerimisvahendeid, nagu näiteks:

• Online redlining ja koostöö
• Automaatne kokkuvõte
• Audiitorjälg
• Versioonimine
• Tähtaegade meeldetuletused
• Täistekstiline OCR-otsing
• Massiline saatmine
• Iseteenindatav teadmistebaas

Pro-plaan, mis maksab 49 dollarit kasutaja kohta kuus, võimaldab teil siiski rakendada täiustatud automatiseerimist, näiteks heakskiitmise töövooge ja kolmandate osapoolte integratsiooni. Kuid selliste funktsioonide jaoks nagu klausliraamatukogu ja kohandatud bränding peate taotlema kohandatud hinnapakkumist Enterprise-plaani kaudu.

5. Conga

Tänu Conga tehisintellektipõhistele teadmistele, mis aitavad teid igal sammul, on lepingute analüüs - mitte ainult lepingute haldamine - muutunud lihtsaks asjaks. Siin on nimekiri Conga põhifunktsioonidest:

• Mallide raamatukogu
• Dokumendihoidla
• Vastavushaldus
• Lõpetamise jälgimine
• Meeldetuletused ja hoiatused
• Täistekstiotsing
• Elektroonilised allkirjad
• Pikavahetus
• Automaatne heakskiitmine
• Andmeanalüütika
• Kohandatud aruanded

See hübriidne CLM-lahendus aitab ettevõtetel luua, jälgida ja aruandeid koostada lepingute kohta ühes aknas. Kui soovite nende toodet paremini tundma õppida, küsige enne hinnapakkumise küsimist tasuta demo. Sarnaselt Contractbookiga kujundab Conga kohandatud pakettlahendusi kliendi konkreetsete nõuete alusel.

6. Agiloft

Kui teil on suurettevõte, mille lepingute haldamise nõuded on keerulised, on Agiloft teie parim valik. Süsteem on väga hästi kohandatav ja võimaldab täiustatud automatiseerimisfunktsioone, nagu näiteks järjestikune, paralleelne ja tingimuslik heakskiitmine, kui nimetada vaid mõned neist! Samuti võib see uhkeldada mitmete turvasertifikaatidega, sealhulgas SOC 2 Type 2. Selle peamised funktsioonid on järgmised:

• Lepingu koostamine
• Mallide raamatukogu
• OCR-faili skaneerimine
• Auditjäljed
• Tugevad otsinguvahendid
• Versioonikontroll
• E-postihoiatused
• Reaalajas analüütika ja aruanded

Sellel ei ole algupärast e-allkirja funktsiooni, kuid sellel on Adobe Sign ja DocuSigni integratsioon. Ja see töötab suurepäraselt!

Agiloft CLM on saadaval Essentials, Advanced ja Premium versioonidena, millest igaühel on paindlikud hinnapaketid, mis sobivad teie eelarvele. Pange tähele, et kuna see on liiga funktsionaalselt mahukas, võib nende toode olla suurepärane suurettevõtetele, kuid mitte nii palju lihtsamate vajadustega väikeettevõtetele. Seega peate nendega ühendust võtma, et küsida hinnapakkumist vastavalt teie täpsetele vajadustele.

Kokkuvõte

Ei suuda ikka veel otsustada, millist lepinguhaldustarkvara oma meeskonnale osta? Noh, alati on olemas tasuta proovipakkumine, et testida tarkvara enne selle ostmist.